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Chaque fois qu’un problème survient dans le cadre d’un projet, il s’agit d’un problème de temps, de coût ou de portée du projet. Les gestionnaires expérimentés le savent et planifient donc à l’avance. Plus précisément, un plan de contrôle du projet est créé pour tenir compte des risques et des retards qui pourraient entraver le bon déroulement de la tâche envisagée.
Qu’est-ce qu’un plan de contrôle de projet ?
Les plans de contrôle de projet sont un ensemble d'outils, de techniques et de processus utilisés en combinaison pour permettre aux chefs de projet de mesurer et de contrôler les contraintes du projet pendant la phase d'exécution et de contrôle du projet.
Un plan de contrôle de projet s'intègre facilement dans tous les aspects du cycle de vie d'un projet, que vous soyez en phase de planification ou en phase d'exécution et de suivi du projet. Il s'agit d'une approche systématique pour travailler et gérer les aspects techniques de tout projet donné.
Dans ce blog, nous allons vous présenter 10 exemples des meilleurs plans de contrôle de projet qui simplifieront votre travail de partage d'informations vitales sur le projet.
Grâce à ces modèles 100 % personnalisables, vous bénéficiez de la flexibilité nécessaire pour modifier les présentations de votre plan de projet à tout moment. De plus, les diapositives prêtes à l'emploi vous offrent la structure indispensable qui permet à votre public de comprendre plus facilement les différentes tâches qu'il doit accomplir dans les semaines suivantes de votre plan de projet.
Modèle 1 : Plan de contrôle de projet avec gestion de l'intégration
Pour coordonner tous les éléments du projet, y compris la coordination des tâches, des ressources, des parties prenantes et de toute autre forme d'éléments du projet, en plus de surveiller de près les conflits qui pourraient survenir pendant l'exécution du projet, vous devez disposer d'un plan d'intégration avec le contrôle du projet. Avec ce modèle PPT, vous pouvez présenter des éléments de gestion du contrôle du projet tels que l'état de l'activité, la durée estimée de chaque partie du projet et d'autres éléments qui rationaliseront votre travail et rendront l'exécution du projet sans tracas.
Modèle 2 : Plan de contrôle des coûts du projet avec outils et Sorties
Le contrôle des coûts du projet est l’un des aspects cruciaux d’un plan de contrôle de projet. Votre entreprise est payée pour chaque minute passée par un employé. Par conséquent, avec cette diapositive PPT particulière, vous obtiendrez un tableau qui présente le coût de tous les différents éléments, outils et programmes qui font partie du projet en cours. En plus de cela, vous pourrez également mettre en évidence leur rendement pour définir leur utilisation et leur importance. Utilisez le lien ci-dessous pour personnaliser cette présentation PPT.
Modèle 3 : Composants clés du plan de contrôle du projet
Avec ce préréglage PPT particulier, vous pouvez décrire tous les principaux composants de votre plan de contrôle de projet. Vous pouvez mettre en évidence le fonctionnement de chaque composant, son coût lorsqu'il est prévu pour être exécuté, les outils utilisés et le nombre de membres de l'équipe impliqués dans la réalisation du composant. Utilisez le lien mentionné ci-dessous pour télécharger ce cadre PPT et faire en sorte que différentes équipes se retrouvent sur la même page.
Modèle 4 : Tableau de contrôle des coûts du projet de construction
Notre modèle PPT de contrôle des coûts de projet de construction est utile pour maintenir votre projet de construction civile dans les limites du budget. Avec ce tableau particulier, vous pouvez présenter la catégorie de coût, le nombre d'éléments utilisés, quel est le budget prévu pour chacun des éléments, quel est le coût estimé pour tous les éléments et enfin, la différence entre le coût estimé et le coût final. Pour personnaliser cette diapositive PPT, utilisez le lien mentionné ci-dessous pour commencer à examiner votre coût à venir de la meilleure façon possible.
Modèle 5 : Tableau du plan de surveillance et de contrôle du projet
Lorsque vous prenez en charge un grand projet en tant que responsable, il devient essentiel de connaître l'avancement de chaque service et équipe travaillant sur le projet. Par conséquent, vous avez besoin d'un tableau de plan de contrôle uniforme comme celui-ci qui peut rassembler le lancement du projet, les grandes lignes du projet, les tests d'assurance qualité et d'autres composants majeurs du projet. En utilisant cette conception PPT particulière, vous pouvez facilement trouver le calendrier des différentes tâches qui font partie de votre projet. En plus de cela, vous pouvez également suivre le nombre d'heures passées chaque jour de la semaine par l'équipe sur différents composants du projet. Alors téléchargez cette mise en page PPT maintenant et facilitez-vous la tâche de gestion de projet.
Modèle 6 : Liste de contrôle pour un plan de contrôle de projet efficace
La force du plan de contrôle du projet dépend de l’approche axée sur les données et de l’attention portée aux détails par la direction afin de mener à bien le travail. Ce préréglage PPT vise à donner aux gestionnaires un aperçu complet des composants cruciaux tels que l’analyse des limitations, la liste des livrables, la recherche primaire, le prototypage et d’autres. À l’aide de cette liste de contrôle des composants, vous pouvez connaître la priorité, la date d’échéance, la personne chargée de terminer la tâche, le pourcentage d’achèvement, etc. Téléchargez ce cadre PPT à partir du lien ci-dessous pour vous assurer de ne rien oublier d’important lors de l’élaboration de votre plan de contrôle de projet.
Modèle 7 : Solution efficace aux défis du plan de contrôle du projet
Chaque fois que vous travaillez sur un projet, quelle que soit sa taille, vous allez sûrement être confronté à des défis et à des problèmes au cours du cycle de développement. Par conséquent, lors de l'idéation du projet, utilisez ce modèle PPT pour mettre en évidence les défis courants auxquels l'équipe va être confrontée dans les mois à venir et proposer des solutions lors de la réunion du plan de contrôle du projet. Utilisez le lien ci-dessous pour télécharger cette diapositive PPT pour vous-même et informer les membres de votre équipe des défis à venir et de leurs solutions d'une manière visuellement attrayante.
Modèle 8 : Étapes clés du plan de contrôle de la qualité du projet
Vous devez mettre en évidence les étapes importantes que votre équipe doit couvrir pendant le cycle de développement du projet. En utilisant cette conception PPT, vous pouvez décrire différentes étapes comme la création d'un organigramme, la définition des responsabilités, l'évaluation et la révision des commentaires de l'équipe de test et la vérification de la crédibilité des fournisseurs du produit brut. En plus de cela, vous pouvez mentionner le membre de l'équipe responsable de l'achèvement de l'étape particulière. Pour personnaliser cette mise en page PPT, utilisez le lien mentionné ci-dessous.
Modèle 9 : Tableau de bord du plan de gestion du contrôle du projet
Encore une fois, ce préréglage PPT est utile pour garder un œil sur toutes les différentes tâches qui ont lieu pendant le cycle de développement du projet. À partir de ce tableau de bord, vous pouvez différencier les tâches qui ont été exécutées avec succès de celles qui sont encore en cours de traitement. De plus, vous connaîtrez la date de début de la tâche, sa date d’échéance, son coût, l’approbateur de la tâche, le taux d’achèvement de la tâche et bien d’autres informations clés qui vous permettront de planifier l’exécution de la prochaine série de tâches. Téléchargez ce cadre PPT à partir du lien ci-dessous et découvrez les informations clés de votre projet actuel.
Modèle 10 : Plan de communication efficace pour le contrôle du projet
Lorsque vous travaillez sur un projet de grande envergure qui nécessite que plusieurs équipes travaillent à l’unisson pour la compétition du projet, vous devez faire comprendre aux différentes équipes l’importance d’une communication efficace, et c’est là que vous pouvez tirer parti de ce modèle PPT, qui présente différentes formes de communication et la manière dont les membres de l’équipe doivent les utiliser afin de tenir chaque employé informé des derniers changements sur le projet. Vous pouvez personnaliser cette diapositive PPT en cliquant sur le lien mentionné ci-dessous.
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En tant que chef de projet, vous devez être constamment sur vos gardes et être proactif dans la recherche des problèmes afin que le développement du projet ne s'arrête pas. Grâce à ces cadres PPT, les entreprises peuvent économiser des millions de dollars en formant leur personnel au projet et aux outils dont ils ont besoin pour l'exécution du projet.
Avec une mise en œuvre adéquate d'un plan de contrôle de projet, votre équipe aura plus de chances de réussir et d'achever le projet dans les délais. Alors, procurez-vous ces modèles PPT et alignez les différentes parties mobiles de votre méga projet de manière à ce que les parties importantes de votre projet soient correctement exécutées.
PS: Apprenez à mettre en œuvre et à bénéficier d'un plan de projet d'implémentation de logiciel dans votre entreprise avec ce plan détaillé guide rempli de modèles PPT modifiables.
