La perte d'un employé précieux sera toujours un coup dur pour l'entreprise, à moins que son départ ne soit dû à un mandat d'employé sous contrat. Après tout, percevoir un salaire durement gagné n’est plus aujourd’hui le seul objectif du soutien de famille. C'est aussi une question de satisfaction au travail et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ! Les gens évaluent la valeur de leurs compétences et choisissent les meilleurs employeurs avec lesquels travailler. Par conséquent, les entreprises doivent être compétitives pour offrir la meilleure culture de travail tout en se préparant aux revers liés à la perte de bons employés. La priorité absolue est de disposer d'un plan de transfert de connaissances pour aider à créer un plan de secours en cas de départ d'un employé irremplaçable. La deuxième consiste à mettre en place un plan de départ approprié des employés pour leur dire correctement au revoir sans accumuler de rancune.

 

via GIPHY

 

Le déclassement fait également suite au licenciement et à la retraite des employés qui partent, qui doivent être relevés d'une manière juste pour les deux parties. Ceci est assuré par un programme de départ des employés bien défini qui crée un environnement sûr permettant aux employés de faire leurs adieux de manière organisée. Des entreprises comme Louis Vuitton (maison de couture de luxe française), Vodafone (multinationale britannique de télécommunications), Pizza Hut (chaîne de restaurants internationale américaine), Bellroy (marque d'accessoires australienne) et Fujitsu (société multinationale japonaise d'informatique), entre autres, utilisent l'offboarding numérique. des outils pour aider à créer, faciliter et gérer un processus de départ rationalisé. En théorie, le processus implique :

 

  1. L’a posteriori des actifs et autres facilités attribuées au salarié
  2. Règlement du salaire, du PF et des autres compensations dues à l'entreprise pour payer le salarié
  3. Libération des lettres d'expérience et autres documents ayant pu être conservés à titre de garantie
  4. Recueillir les commentaires et les suggestions des employés sortants qui pourraient contribuer à améliorer l'expérience de travail
  5. Remplir toutes les formalités administratives laissées au nom du salarié.

 

Compte tenu de ces besoins, SlideTeam a rassemblé les modèles de départ des employés les plus pratiques pour votre usage. Téléchargez ces modèles de départ d'employés prêts à l'emploi et 100 % modifiables pour préparer les politiques d'entretien de départ et structurer le processus de départ. Allez-y et téléchargez-les à partir des liens ci-dessous pour préparer à l’avance la planification de la succession.

 

Modèle 1 : Modèle PowerPoint d'entretien de départ d'un employé

 

Créez un guide informatif sur la façon de préparer les entretiens d'embauche pour vos employés qui partent avec ce modèle de présentation. Établissez les procédures pour impliquer les employés et la direction alors qu'ils trouvent un terrain d'entente pour mener une séance d'entretien basée sur les commentaires. Guidez votre équipe dans la préparation de la meilleure série de questions et dans le choix du mode d'entretien afin que les commentaires appropriés soient recueillis tout en éliminant les employés sortants et en conservant le décorum de l'organisation. Téléchargez dès maintenant cet ensemble organisé de 13 modèles d'entretiens de départ d'employés !

 

Entretien de départ des employés

 

Téléchargez ce modèle

 

Modèle 2 : Modèle de guide A4 sur la politique de départ des employés

 

Utilisez cette présentation PPT pour élaborer des politiques d'entreprise approuvées en matière de départ des employés afin d'aider la direction à gérer chaque départ en douceur. Effectuez une analyse de scénario sur toutes les raisons possibles pour lesquelles les employés quittent les organisations qui le peuvent et catégorisez-les comme volontaires et involontaires, comme indiqué dans ce modèle de document A4. Modifiez ses diapositives conformément à la politique de votre entreprise pour préparer une méthode organisée de relève des employés sans nuire à l'entreprise ou à la réputation des employés. Mettez de l'ordre au sein de votre organisation avec une politique de départ fluide des employés, représentée par ces modèles PPT bien conçus. Télécharger maintenant.

 

Guide A4 de la politique de départ des employés

 

Téléchargez ce modèle

 

Modèle 3 : Organigramme du processus de départ des employés pour l'entreprise

 

Concevez un processus de départ des employés pour votre organisation avec cette présentation PPT schématique. Attribuez différentes responsabilités dans le processus de départ depuis le moment de la présentation de la démission ou de la réception de la lettre de licenciement jusqu'à la suppression de l'accès et de la reconnaissance des actifs de l'entreprise avec cet organigramme. Mentionnez tout le personnel de l'entreprise impliqué dans l'intégration d'un employé, y compris les employés qui partent, leurs responsables hiérarchiques, les membres des ressources humaines et informatiques. Allez-y et téléchargez cette configuration PPT modifiable maintenant.

 

Organigramme du processus de départ des employés pour l'entreprise

 

Téléchargez ce modèle

 

Modèle 4 : Facteurs déterminant les questions d'entretien de départ des employés

 

Si votre organisation souhaite que les choses se terminent positivement avec un employé qui quitte l'entreprise, elle doit bien mener l'entretien de départ. Utilisez cette diapositive PowerPoint pour vous aider à revoir toutes les questions que vous devriez poser lors d'un entretien de sortie. Ce modèle aidera les comités d'entretien à identifier les facteurs clés à discuter lors du départ. Ceux-ci incluent la position et le rôle de l'employé qui part, la culture d'entreprise existante, les conditions de travail, etc. Modifiez cette diapositive à volonté pour convoquer tous les facteurs qui rendront le questionnaire formel mais empathique. Télécharger maintenant!

 

Facteurs déterminant les questions d'entretien de départ des employés

 

Téléchargez ce modèle

 

Modèle 5 : Différentes méthodes pour les entretiens de départ des employés

 

Avec cette diapositive PPT, vous pouvez faire appel à tous les moyens possibles pour mener des entretiens de départ afin que les employés puissent y assister et s'exprimer correctement. Énumérez tous les moyens disponibles pour votre entreprise, tels que le face-à-face, le téléphone, en ligne ou le crayon et le papier. Ajoutez les avantages de chacun et mentionnez le meilleur moment pour utiliser chaque mode afin de garantir un déploiement correct. Télécharger maintenant!

 

Utiliser différentes méthodes pour les entretiens de départ des employés

 

Téléchargez ce modèle

 

Modèle 6 : Informer les employés du processus d'entretien d'intégration

 

Partagez les détails du processus d'entretien d'embauche de votre entreprise avec vos employés à l'aide de ce modèle PPT. Préparez une séquence d’étapes depuis la présentation de la démission jusqu’au début du délai de préavis. Incluez des étapes telles que l'organisation d'un entretien de sortie, l'envoi d'une invitation, la sélection de méthodes pratiques pour en organiser une et enfin la déduction de l'entretien, à l'aide de cette conception d'organigramme. Télécharger maintenant.

 

Informer les employés sur le processus d'entretien d'embauche

 

Téléchargez ce modèle

 

Modèle 7 : Examen des raisons du départ d'un employé 

 

Utilisez cette conception prête à l'emploi pour créer et soumettre des analyses d'entretiens d'embauche afin d'enquêter sur les raisons pour lesquelles un employé quitte l'entreprise. Établissez des statistiques sur les différentes causes telles que les problèmes personnels, les parcours de croissance, les préoccupations familiales, les problèmes de santé, les salaires, etc. Ces entretiens vous permettront d'obtenir des informations vitales sur la principale cause de départ d'un employé et sur la manière dont d'autres facteurs influencent le travail d'un employé. s association avec une organisation. Télécharger maintenant.

 

 Examen des raisons de l'entretien de départ d'un employé

 

Téléchargez ce modèle

 

Modèle 8 : Modèle de liste de contrôle pour le départ des employés

 

Utilisez ce modèle PPT pour créer une liste de contrôle des mesures à prendre après l'entretien de sortie pour notifier le départ de l'employé, rassembler les dossiers et les actifs professionnels, etc. Marquez l'état de ces activités pour chaque processus de départ d'un employé. Vous pouvez même ajouter des commentaires pour faciliter davantage ce processus pour les sorties futures. Conservez ce modèle de liste de contrôle dans le cadre de votre processus complet de départ. Télécharger maintenant.

 

Liste de contrôle complète pour les entretiens de départ des employés pour améliorer les processus

 

Téléchargez ce modèle

 

Modèle 9 : Modèle de formulaire d'entretien de sortie

 

Concevez un formulaire de sortie rempli de questions pertinentes pour un employé qui part avec cette mise en page PPT prête à contenir du contenu. Enregistrez les coordonnées de l'employé, ses connaissances des responsables hiérarchiques et la date. Ensuite, passez aux principales raisons d’insatisfaction des employés à l’égard de l’organisation. Vous pouvez même leur demander d’ajouter eux-mêmes des raisons pour tout savoir sur la psychologie de votre employé et comment vous pouvez travailler pour l’améliorer. Téléchargez-le à partir du lien ci-dessous.

 

Formulaire d'entretien de sortie

 

Téléchargez ce modèle

 

Modèle 10 : Modèle de formulaire d'autorisation de sortie

 

Créez un formulaire d'autorisation pour votre employé démobilisé avec ce modèle PPT modifiable. Aidez l'employé à répertorier tous les détails qui confirment sa dissociation avec l'entreprise. Celles-ci incluraient la restitution de tous les actifs et documents de l’entreprise. Utilisez ce modèle prêt à l'emploi pour enregistrer l'état de toutes les installations des comptes, de l'informatique et des autres services dont disposait l'employé qui partait, ainsi que sa signature et sa date. Télécharger maintenant.

 

Formulaire d'autorisation de sortie

 

Téléchargez ce modèle

 

Modèle 11 : Lettre d'acceptation de démission 

 

Utilisez ce format de lettre prêt à l'emploi pour partager l'acceptation de la démission si les employés partent volontairement après avoir terminé leur période de préavis. Mentionnez les coordonnées de l'employé, y compris son titre, son service, son adresse, son numéro, etc. Vous pouvez utiliser le contenu prêt à l'emploi ou le modifier selon vos besoins. Enfin, vous pouvez le sanctifier avec le nom et la signature de l'autorité de relève et ainsi le partager par email ou le remettre sous forme papier. Télécharger maintenant.

 

Lettre d'acceptation de démission

 

Téléchargez ce modèle

 

Modèle 12 : Modèle de certificat d'expérience

 

Utilisez cette mise en page prête à l'emploi pour offrir un certificat d'expérience aux employés afin de transmettre leur bonne volonté et leur gratitude pour leurs services à l'organisation. Remplissez les coordonnées de l'employé avec son nom, sa filiation, son profil et le dernier salaire qu'il a perçu. Connectez-vous avec la signature de l'autorité officielle et joignez une lettre expresse souhaitant bonne chance à votre employé qui part. Télécharger maintenant.

 

Certificat d'expérience

 

Téléchargez ce modèle

 

Complétez le processus de départ sans tracas de vos employés qui partent avec nos modèles de départ d'employés conçus pour l'élaboration de politiques, structurez le processus et créez des questionnaires d'entretien significatifs avec ces conceptions PPT prêtes pour le contenu de SlideTeam. Télécharger maintenant!

 

PS : Le départ crée de la place pour les nouvelles recrues et le processus d'intégration des nouveaux arrivants peut être simplifié grâce à nos modèles d'intégration rassemblés dans ce blog.