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Selon l'enquête de TeamGantt, 39% des projets d'entreprise échouent en raison d'une mauvaise planification et gestion. Un autre rapport d'enquête Gallup indique qu'en raison d'une mauvaise gestion des projets du secteur informatique, 27 % des projets dépassent leur budget et coûtent à l'économie mondiale 6,2 billions de dollars par an. Nous espérons que ces chiffres vous montrent la valeur d'une gestion de projet optimiste et stratégique. En tant que chef de projet, vous devez visualiser la portée et le cheminement du projet.
Entrez dans le concept de flux de travail de gestion de projet .
Qu'est-ce que le flux de travail de gestion de projet
Le flux de travail de gestion de projet fait référence à la séquence d'étapes suivies par un chef de projet pour le planifier, l'exécuter et le livrer. La définition de la portée, la création d'un plan de projet, l'identification et l'acquisition de ressources, la gestion du budget et la communication avec les parties prenantes y sont incluses.
Le flux de travail de gestion de projet aide le chef de projet à suivre l'avancement et à effectuer les ajustements nécessaires pour garantir l'achèvement du projet dans le respect des contraintes convenues et définies au début du projet.
Étapes pour créer un flux de travail de gestion de projet exploitable
Les étapes de création d'un workflow de gestion de projet varient en fonction de la complexité et de la taille de votre équipe. Les éléments communs sont :
- Définir la portée du projet : Décrivez les objectifs et les livrables ou les réalisations du projet de manière simple. Il garantit que toutes les personnes impliquées comprennent ce qui doit être accompli.
- Créer un plan de projet : Décrivez les tâches et les jalons, leur priorité et leurs dépendances pour une réalisation efficace et efficiente du projet. Un calendrier de projet et un budget sont indispensables.
- Identification et acquisition des ressources : déterminez les ressources nécessaires, y compris la main-d'œuvre, le personnel, les matériaux et l'équipement, avant de commencer ou de planifier leur obtention.
- Budget : suivez le budget et assurez-vous que le projet respecte les ressources financières qui lui sont allouées.
- Rapports d'avancement : Communiquez régulièrement avec les parties prenantes, les membres de l'équipe, le comité de direction et les clients et traitez les problèmes ou préoccupations potentiels de manière proactive.
- Surveiller et contrôler le projet : examinez les progrès et ajustez, si nécessaire, pour vous assurer que le projet respecte les délais dans les limites des ressources allouées. Parfois, les ajustements impliquent la révision du plan de projet complet ou l'acquisition de ressources supplémentaires.
- Clôturez le projet : examinez les résultats et documentez les développements, les idées, les impacts commerciaux et l'apprentissage après l'achèvement du projet. Ces enregistrements permettront d'améliorer les projets futurs et d'assurer l'utilisation efficace des ressources organisationnelles.
D'autres étapes impliquées dans la création du flux de travail de gestion de projet consistent à attribuer des rôles et des responsabilités aux membres de l'équipe. La mise en place d'un système de gestion de projet, la planification des réunions, la gestion des risques et l'improvisation font partie de cet exercice.
Modèles de flux de travail de gestion de projet pour les entreprises
Le flux de travail de gestion de projet a une structure similaire pour tous les types d'exécution de plan d'affaires. Par conséquent, le développer à partir de zéro à chaque fois prendra du temps et des ressources. Pour vous épargner cet effort, nous proposons notre vaste collection de modèles de flux de travail de gestion de projet préconçus . Ces conceptions PPT vous aideront à développer un système de flux de travail prêt à l'emploi qui répond aux besoins des projets futurs. Avec un minimum de modifications et l'ajout de vos données, ces mises en page de présentation sont vos outils idéaux pour une gestion de projet efficace .
Explorons ces modèles de flux de travail de gestion de projet et trouvons celui qui correspond le mieux à vos besoins !
Plate-forme de présentation bonus : étapes du processus de gestion de projet
Cette plate-forme de présentation vous guidera à travers les détails du processus de gestion de projet. Il contient 27 diapositives sur la gestion de projet, la gestion des risques du projet, l'organigramme d'audit, les activités impliquées, les phases, l'approche stratégique, les diagrammes de Gantt, le modèle d'intégration et le système Kanban dans la gestion de projet. Cet ensemble PowerPoint met également en évidence les diagrammes de séquence, six éléments majeurs, un plan d'amélioration et des échéanciers hebdomadaires et annuels pour le processus de gestion de projet. Obtenez le maintenant!
1. Plate-forme de présentation PPT de gestion du flux de travail du projet
La création d'un flux de travail de projet devient plus facile à gérer avec nos modèles prédéfinis dans cette plate-forme de présentation. Il vous aidera à rédiger des tableaux de gestion des flux de travail avec des cartes de projet, des flux de travail pour les projets Big Data et des tableaux de bord de flux de travail. Les modèles de cet ensemble PPT vous aideront à partager votre expertise sur la comparaison et le choix d'un outil de flux de travail approprié et à mettre en évidence les avantages d'un système de gestion de flux de travail de projet. Téléchargez-le maintenant !
2. Plate-forme de présentation du cadre de gestion du flux de travail du projet
Un cadre préconçu pour le flux de travail de votre projet vous fera gagner du temps et de l'argent que vous pourrez utiliser dans l'amélioration des processus. Ce PPT Deck contient 12 diapositives prêtes à présenter couvrant le cadre de gestion du flux de travail du projet, la stratégie, la mise en œuvre, l'évaluation, les quatre phases, le flux de travail du projet de développement de produit et les techniques de résolution de problèmes. Il comprend également un cadre de mise en œuvre et un cadre d'excellence opérationnelle du projet. Prenez-le aujourd'hui !
3. Modèle de présentation des étapes clés du flux de travail de gestion de projet
Que vous souhaitiez former vos futurs chefs de projet ou donner à votre équipe un aperçu du flux de travail du projet, ce modèle fonctionne le mieux. Il contient des images de haute qualité sur les étapes clés du flux de travail de gestion de projet qui aideront les nouveaux gestionnaires à ouvrir de nouvelles voies. Cette diapositive PowerPoint explique comment cadrer, sélectionner, créer, gérer et exécuter le flux de travail complet de gestion de projet. Obtenez le maintenant!
4. Modèle de flux de travail d'amélioration stratégique pour la gestion de projet
Une fois que vous avez rédigé un flux de travail de gestion de projet, une amélioration continue des processus est nécessaire. Ce modèle vous aidera à trouver les problèmes dans le flux de travail du projet et à les contrer systématiquement. Avec cette conception PowerPoint, vous pourrez définir un alignement stratégique dans les tâches du projet et les classer comme initiales, reproductibles, définies, gérées et optimisées. Il vous aidera à gérer la gouvernance du projet, à trouver des techniques de gestion appropriées, à adopter de nouvelles technologies, à ajouter de nouvelles personnes à l'équipe et à établir une culture positive. Téléchargez-le maintenant !
5. Modèle de flux de travail de gestion de projet pour le service informatique
Les projets technologiques et informatiques sont complexes et longs à gérer car ils incluent des tâches qui sont simultanées ou en va-et-vient dans l'achèvement ou la dépendance du projet . Ce modèle PPT vous aidera à concevoir un flux de travail de gestion de projet pour une exécution et une réalisation faciles des projets informatiques. Le cadre est détaillé. Obtenez le maintenant!
6. Modèle de présentation PPT du flux de travail de gestion de projet informatique
Ce modèle vous aidera à concevoir un flux de travail de gestion de projet informatique sous forme de tableau avec des détails sur le propriétaire de la tâche, la phase ou le statut, la priorité et la durée. Il vous permettra d'ajouter divers aspects tels que la conception, la recherche et le développement (R&D) et le marketing dans le cadre de gestion du flux de travail du projet. Le suivi et l'achèvement des tâches, ainsi que l'ensemble du projet dans les délais, seront faciles avec l'utilisation de cette conception PPT. Prenez-le aujourd'hui !
7. Modèle de présentation du flux de travail de gestion de projet de ressources humaines
Les projets de gestion des ressources humaines sont simples, de longue haleine et compliqués. Ces projets ont besoin d'un flux de travail ferme mais agile pour une gestion efficace. Ce modèle de présentation répondra au besoin d'un flux de travail de gestion de projet stratégique et facile à personnaliser pour les équipes de recrutement et de ressources humaines. Il présente le processus avec des étapes et des facteurs majeurs tels que les facteurs environnementaux d'entreprise (EEF), les actifs de processus d'organisation (OPA), les mises à jour OPA, la disponibilité des ressources, la gestion du personnel, les rapports de projet, etc. Téléchargez-le maintenant !
8. Modèle de flux de travail du système de gestion de projet des ressources humaines
Les RH ont des responsabilités essentielles en matière de gestion des talents et de restructuration organisationnelle. Un modèle de flux de travail de gestion de projet préconçu comme celui-ci aidera à faciliter l'administration et à alléger le fardeau du spécialiste du recrutement. Il communique le flux de travail du projet de planification organisationnelle avec des étapes telles que la dotation en personnel, la planification de l'emploi, l'inventaire des ressources humaines et le développement des employés. Vous serez en mesure de trouver et d'exposer le lien entre la modification du lieu de travail et la planification de l'organisation ainsi que les résultats communs sur une base organisationnelle et individuelle. Obtenez le maintenant!
9. Développement d'un modèle PPT de flux de travail de gestion de projet agile
Les techniques de gestion de projet agiles telles que Scrum rendent l'administration simple et flexible pour les managers avec des capacités d'adaptation au changement rapides et flexibles. Ce modèle vous fournira un flux de travail de gestion de projet agile plug-and-play, y compris les étapes critiques de la technique (Scrum) telles que la planification de sprint, les réunions Scrum, le sprint avec durée, la révision, la rétrospective, le backlog et les tâches. Prenez-le aujourd'hui !
10. Modèle de feuille de route du flux de travail de gestion de projet sur cinq ans
Ce modèle PPT vous aidera à créer un flux de travail de gestion de projet avec une feuille de route et un calendrier pour des projets de cinq ans. Il recommande de se concentrer sur la stratégie du projet, l'innovation et les aspects commerciaux pendant les trois premières années. Pour la quatrième année, le workflow de gestion de projet reprend des éléments techniques, et la dernière année portera sur la stratégie de mise sur le marché. Les experts de notre équipe de présentation ont également rédigé des modèles de flux de travail de gestion de projet pour répartir les tâches en feuilles de route sur deux semestres , quatre trimestres , six mois et trois mois . Téléchargez-le maintenant !
Tout bien considéré!
Un flux de travail de gestion de projet est un outil important pour les gestionnaires et un aspect essentiel de l'administration de projet. Il permet de réaliser le projet dans les limites du budget et de fixer des délais sans compromettre les attentes du client ou la qualité du travail. Avec un flux de travail de projet bien conçu, l'équipe fonctionnera avec la plus grande communication et collaboration. Avec l'aide de nos modèles de flux de travail de gestion de projet basés sur la recherche, vous contribuerez à concevoir cet outil avec précision et efficacité. Ces mises en page PPT sont faciles à télécharger, personnaliser, partager et présenter dans des formats populaires tels que PDF et PNG, autres qu'un diaporama.
Téléchargez ces modèles de flux de travail de gestion de projet professionnels pour mener à bien votre projet d'entreprise avec efficacité et efficience !
FAQ sur le flux de travail de gestion de projet
1. Qu'est-ce qu'un workflow de gestion de projet ?
Un flux de travail de gestion de projet est la série d'étapes et de processus suivis par un chef de projet pour planifier, exécuter et livrer un projet. Il décrit les tâches et les activités qu'il est essentiel d'accomplir pour atteindre les objectifs du projet. Un flux de travail bien défini garantit l'achèvement du projet dans les délais et dans les limites du budget. Cela commence par clarifier la portée du projet, créer un plan de projet, identifier et acquérir des ressources, gérer le budget et communiquer avec les parties prenantes. Cela comprend également le suivi et le contrôle du projet et la clôture du projet en examinant les résultats et en documentant les leçons apprises.
2. Quels sont les 3 composants de base du workflow ?
Les 3 composants de base du flux de travail sont :
- Tâches : étapes ou activités spécifiques nécessaires à la réussite de la clôture du projet. Ces tâches peuvent être décomposées en sous-tâches plus petites selon les besoins.
- Processus : la séquence d'étapes et de procédures (basées sur des critères tels que la priorité ou la dépendance) pour accomplir chaque tâche. Des organigrammes, des diagrammes ou d'autres représentations visuelles peuvent représenter ces processus et leur relation.
- Ressources : main-d'œuvre, matériaux et équipements nécessaires pour accomplir les tâches et les processus, tels que les membres de l'équipe, les logiciels, le matériel et les matières premières.
- Ces trois composants fondamentaux sont interdépendants, et les modifications d'un composant peuvent affecter les deux autres.
3. Quels sont les cinq processus de gestion de projet ?
Les cinq processus de gestion de projet, tels que définis par le Project Management Institute (PMI) dans leur guide, sont :
- Initier : Définir le projet et obtenir l'autorisation de commencer les travaux. Cela comprend l'identification des parties prenantes du projet, l'illustration de la portée du projet et la conception d'une charte de projet.
- Planification : Élaborez un plan détaillé pour l'exécution, la surveillance et le contrôle du projet.
- Exécution : exécuter le plan de projet en gérant l'équipe de projet, en obtenant et en gérant les ressources du projet et en communiquant avec les parties prenantes.
- Suivi et contrôle : suivez et enregistrez les progrès et effectuez les ajustements nécessaires pour maintenir le projet sur la bonne voie. Cela comprend l'identification et la résolution des problèmes et le contrôle des modifications apportées au plan de projet.
- Clôture : examen et finalisation des activités du projet avec une clôture officielle du projet. Cette étape implique la documentation des résultats et de l'impact du projet.
