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Selon une étude commerciale, la plupart des entreprises ont besoin d’aide pour se concentrer sur leurs opérations de projet cruciales. De plus, dans un espace professionnel, il devient difficile de gérer plusieurs projets et leurs activités à la fois. Souvent, vous pouvez vous sentir sous pression et dépassé par le nombre de tâches sur votre liste de choses à faire, et il est normal que vous oubliiez quelque chose d’important.
Tout cela pourrait conduire à des pertes considérables en termes de productivité et de croissance.
C'est là qu'une grille de priorisation entre en jeu. Elle permet de prioriser vos projets et leurs multiples événements afin d'améliorer les compétences décisionnelles des chefs de projet et de les guider dans la répartition efficace des ressources de l'entreprise pour des projets spécifiques. Elle simplifie également les activités de projet que vous souhaitez prioriser et tracer sur votre échelle de notation en fonction de leur impact et de l'effort requis. Les composants des quadrants de notation les plus courants sont les suivants : faible impact : faible effort, impact élevé : faible effort, impact élevé : effort élevé et faible impact : effort élevé.
Cliquez ici pour lire le concept d'une matrice de priorité et apprendre à décomposer et à hiérarchiser les tâches complexes en fonction de leur importance.
En tant que chef de projet compétent, vous devez créer et suivre un format structuré pour la grille de priorisation afin de simplifier vos compétences décisionnelles et d'obtenir les meilleurs résultats pour votre entreprise. Cependant, la création d'un tel format prendra du temps et, si vous êtes débutant, vous pourriez trouver difficile de concevoir le format et de documenter chaque détail de vos projets. Pour vous simplifier ce processus, notre équipe a préparé les 10 meilleurs modèles de grille de priorisation avec des exemples et des modèles. Vous pouvez également les modifier et les personnaliser à votre guise et ajouter des diagrammes, tableaux, graphiques, graphiques, etc. pertinents pour étayer votre contenu.
Consultez également le Top 5 des modèles de matrices alternatifs avec des échantillons et des exemples.
Commençons par regarder nos modèles !
Modèle 1 : Priorisation Grille PPT
Si vous jonglez avec des centaines de tâches simultanément, téléchargez ce modèle PPT dès aujourd'hui et facilitez le travail de votre équipe. Il répond à tous vos besoins et trie les activités des tâches. Il fournit des structures pour l'analyse SWOT, les évaluations de formation des compétences, la communication du projet, les actions commerciales, etc. Utilisez-le pour afficher la valeur du coût du risque, trier vos tâches essentielles, inutiles, urgentes et non urgentes et classer vos projets majeurs. Vous pouvez illustrer la matrice d'évaluation des risques pour les lancements de nouveaux produits, la capacité des fournisseurs et la grille de priorisation de l'évaluation des exigences.
Modèle 2 : Cadre de grille de priorisation de la portée de l'automatisation des tests
Utilisez cette diapositive PPT pour afficher la grille de priorisation des processus d'automatisation des tests de votre entreprise. Elle comprend des éléments de grille tels que la réduction des coûts, l'augmentation de l'impact, la criticité de la convivialité et la répétitivité. Ici, vous pouvez également afficher le niveau de priorité attribué aux activités de la tâche et leur retour sur investissement. Vous pouvez également discuter des informations pertinentes sur le processus d'automatisation et des conseils tels que les choses à faire et à ne pas faire pour concevoir la grille de priorisation et éviter les malentendus.
Modèle 3 : Grille de priorisation pour sélectionner des alternatives de solution
Cette présentation PowerPoint affiche la matrice de grille de priorisation, évaluant les alternatives à une solution. Elle peut vous aider, vous et votre équipe, dans la prise de décision en appliquant des critères d'évaluation et des pondérations relatives aux options. Vous pouvez classer les pondérations et les alternatives pour chaque critère du meilleur au pire et décider en fonction du score total et du classement. Alors, obtenez ce modèle maintenant à partir du lien ci-dessous et créez une grille de priorisation solide et efficace pour votre entreprise !
Modèle 4 : Grille de pouvoir et d'intérêt pour la priorisation des parties prenantes
Ajoutez ce modèle PPT à votre présentation pour présenter la classification de la cartographie des parties prenantes en fonction de leur pouvoir et de leurs intérêts dans le travail du projet. Il comprend des éléments de grille tels que la satisfaction des parties prenantes, leur information et la surveillance étroite des activités commerciales et la gestion des éléments importants par les parties prenantes. Les classifications du pouvoir et des intérêts sont classées comme suit : pouvoir élevé : personnes très intéressées, pouvoir faible : personnes très intéressées, pouvoir élevé : personnes moins intéressées et pouvoir faible : personnes moins intéressées. Vous pouvez vous assurer que les éléments de la grille correspondent aux activités et aux intérêts des parties prenantes et éviter toute confusion au dernier moment.
Modèle 5 : Grille de communication du projet et de priorisation des tâches
Ce préréglage PPT élabore le plan de communication du projet. Il utilise une grille de priorisation pour aider votre équipe à réaliser les activités du projet sans confusion ni mauvaise communication. Il comprend des éléments de grille tels que les tâches, les objectifs, les personnes clés, la fréquence moyenne de communication, etc. Les fonctions mentionnées dans ce tableau de grille sont les suivantes : réunions de lancement, réunions d'équipe, analyse des objectifs du projet, réunions d'examen de l'état du projet, etc. Téléchargez donc le modèle maintenant et modifiez le contenu en fonction des préférences et des exigences de vos chefs de projet, chefs d'équipe, responsables des médias sociaux et responsables marketing.
Modèle 6 : Grille de priorisation des risques, des coûts, de la valeur et des efforts
Cette présentation PPT présente un format coloré et organisé mettant en évidence les composants liés aux risques, aux coûts, à la valeur et aux efforts des opérations du projet. Elle peut aider votre équipe dans le processus de prise de décision stratégique et indique les activités que vous devez éviter, prendre en compte, étudier et prioriser en fonction des composants de critères tels que l'effort, le coût, le risque et la valeur. En plus de documenter les éléments de critères et leurs actions dans cette grille, vous devez également mettre à jour votre plan organisationnel, mettre en œuvre de nouvelles méthodologies de communication, déployer de nouveaux logiciels pour vos opérations commerciales, etc. Obtenez le modèle dès aujourd'hui et profitez pleinement de ses fonctionnalités !
Modèle 7 : Grille de priorisation des actions commerciales et des décisions
Cette diapositive PPT reflète la grille de classement des actions commerciales importantes avec laquelle vous pouvez assurer une bonne gestion du temps et classer les activités essentielles du projet. Elle comprend des critères de décision tels qu'urgent, non urgent, significatif et sans importance, ainsi que des actions telles que faire immédiatement, planifier pour plus tard, déléguer et reporter. Les activités mentionnées dans cette grille sont la réponse aux e-mails, le respect des délais du projet, la résolution des problèmes de qualité, la planification des réunions, la planification de nouveaux projets et de leurs objectifs à long terme, etc. Téléchargez le modèle à partir du lien ci-dessous et assurez-vous de toujours avoir un avantage concurrentiel !
Modèle 8 : Gestion de l'escalade des incidents avec grille de priorisation
Utilisez ce modèle PPT pour discuter du format de gestion de l'escalade des incidents de votre entreprise. Il comprend des éléments de tableau tels que l'état de l'incident, la priorité, les détails du problème, les dates de résolution, etc. Il indique également l'état des activités d'escalade et le nom de la personne responsable. Les détails du problème mentionnés dans le modèle sont
- Soutenir les besoins en matière de santé et de sécurité,
- Résolvez le conflit entre les passerelles de paiement en ligne,
- Acquérir et conserver une main d'œuvre de qualité, etc.
Vous pouvez ajouter des détails pertinents sur le problème et afficher son statut pour en savoir plus sur la progression du problème. Téléchargez donc le modèle dès aujourd'hui et complétez les informations de votre projet.
Modèle 9 : Grille de priorisation de l'efficacité et des investissements en marketing de contenu
Ce modèle PowerPoint présente l'efficacité et la priorisation des investissements de la stratégie de marketing de contenu du projet en cours. Il montre les quadrants de la grille pour les critères de marketing, tels que le volume des ventes et l'investissement requis. Les éléments des quadrants de la grille et leurs activités de marketing de contenu sont les suivants :
- Faible volume, faible retour sur investissement - réseaux sociaux, tweets de sponsors, etc.
- Volume élevé, retour sur investissement élevé, tels que événements, webinaires, etc.
- Faible volume, retour sur investissement élevé - livres électroniques, communiqués de presse, etc.
- Volume élevé, faible retour sur investissement - marketing de sites Web et blogs.
Vous pouvez également discuter de ces tactiques de marketing de contenu avec votre équipe et définir une série de délais.
Modèle 10 : Grille de priorisation de l'engagement des principales parties prenantes
Ce modèle PPT prédéfini présente la grille d'engagement des parties prenantes pour améliorer la responsabilisation et renforcer la transparence dans la prise de décision. Il comprend deux éléments principaux : les intérêts et l'influence des parties prenantes. Le modèle présente des quadrants de grille pour répondre aux besoins, maintenir un contact minimal avec l'équipe, tenir tout le monde informé et gérer différentes opérations commerciales. En fonction des objectifs et des exigences des événements de votre projet et du plan d'engagement de vos parties prenantes et investisseurs, vous pouvez modifier les éléments et créer une grille efficace pour votre entreprise.
Conclusion:
Les modèles PPT mentionnés ci-dessus simplifient les différentes activités de vos projets et prennent les décisions nécessaires pour de meilleurs résultats. Ils peuvent guider votre équipe dans la priorisation des activités de projet à fort impact et la répartition des ressources telles que le temps, la main-d'œuvre, l'argent, etc. Alors, qu'attendez-vous ? Téléchargez ces modèles maintenant et impressionnez votre public !
De plus, si vous souhaitez en savoir plus sur le sujet, consultez notre Top 5 des modèles de matrice de priorisation avec exemples et échantillons.
