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Il y avait dans un petit village du Nigeria une médecin qui consacrait sa vie au bien-être des habitants du village, se consacrant ainsi à l'action sociale. Le village, privé des moyens de survie les plus élémentaires, souffrait beaucoup et des patients arrivaient tous les jours. Parfois des dizaines, voire des centaines de patients, et le médecin avait donc toujours une journée bien remplie. Elle était même disponible la nuit pour aider les patients.
Pour faire face à la charge croissante des patients, elle a embauché du personnel infirmier à son salaire. Comme elle avait bon cœur, elle avait laissé libre cours au personnel pour aller et venir à sa guise. Au début, la clinique du médecin était remplie de personnel motivé et prêt à l'aider jour et nuit.
Cela a duré quelques semaines, mais un jour, par coïncidence, aucun membre de son équipe ne s'est présenté à son poste à la clinique. Comme prévu, elle a dû assumer toute la charge de travail, voyant deux fois plus de patients que d'habitude.
Elle s’est rendu compte que même si elle avait embauché du personnel pour l’aider, elle avait fini par travailler plus. Cette situation aurait pu être évitée si la clinique avait mis en place un programme hebdomadaire pour le personnel.
Cette nouvelle montre l’importance d’un horaire de travail posté dans tout type de contexte, particulièrement dans un environnement professionnel.
Un horaire de travail par équipes est important pour toutes les organisations, qu'il s'agisse de grandes multinationales, de petits fournisseurs, d'organisations à but non lucratif ou autres. Un horaire de travail par équipes permet de contrôler les allées et venues du personnel.
Reconnaissant l'importance des horaires de travail pour une organisation, nous avons ajouté quelques modèles à ce blog. L'horaire de travail hebdomadaire 100 % personnalisable de SlideTeam vous permettra de recruter des employés, des postes, leurs horaires de travail et plus encore pour vous aider à faciliter le flux et la transition des horaires de travail quotidiens. Jetons un œil aux modèles pour voir ce qu'ils ont à offrir.
Suivez la présence de vos employés à l'aide de certains des modèles d'horaires de travail fournis pour que vous puissiez les essayer.
Explorons !
Modèle 1 : Modèle de planning hebdomadaire des équipes des employés Modèles Powerpoint
Le premier modèle de cette liste de modèles de planning hebdomadaire est une collection de plusieurs diapositives. Ces diapositives, bien que similaires au modèle principal, vous permettent de cibler les besoins de l'entreprise. À l'aide des modèles, vous pouvez planifier les horaires de travail des employés, calculer leur salaire, répertorier les horaires disponibles et présenter des éléments d'information comme l'attendent le public ou comme ils conviennent à l'entreprise.
Modèle 2 : Horaire hebdomadaire des équipes pour les employés du secteur bancaire
Il s'agit d'un planning intelligent permettant de suivre les quarts de travail hebdomadaires des employés de la banque. La forme tabulaire du modèle facilite sa maintenance et sa création. Dans la ligne supérieure, vous pouvez ajouter des détails tels que les noms des employés, leurs rôles et leurs jours de travail. Dans les jours ouvrables, vous pouvez indiquer les heures de début et de fin du quart de travail ainsi que le nombre total d'heures de travail pour chaque employé.
Modèle 3 : Horaire hebdomadaire des équipes pour les employés de l'entreprise
Il s'agit d'un planning hebdomadaire idéal des équipes de travail qui vous permet de concevoir des équipes de toutes les catégories d'employés jusqu'au dernier individu de votre organisation. La diapositive tabulaire vous permet d'ajouter les noms des employés dans la première colonne. Dans les colonnes suivantes, vous pouvez ajouter les jours ouvrables et le nombre total de jours ouvrables. Chaque cellule inclura le type de quart de travail pour chaque employé en fonction des horaires.
Modèle 4 : Pratiques pour sélectionner l'horaire hebdomadaire idéal des employés PPT
Si les entreprises fonctionnent avec plusieurs horaires de travail, il est un peu complexe de choisir l'horaire de travail idéal. Cependant, ce modèle vous permettra de sélectionner l'horaire de travail hebdomadaire idéal pour les employés. Pour ce faire, déterminez les besoins de l'entreprise et définissez des heures cibles après avoir analysé les préférences de vos employés si possible. Cela vous aidera à obtenir facilement les horaires de travail souhaités.
Modèle 5 : Horaire hebdomadaire des équipes pour suivre les employés en activité
Voici une autre approche utile pour maintenir un planning hebdomadaire des équipes de travail du personnel. Ce modèle tabulaire vous permet de répertorier le nombre total d'employés travaillant en fonction des équipes quotidiennes. Les horaires des équipes 1, 2 et 3 sont respectivement de 10 h à 15 h, de 22 h à 20 h et de 15 h à 20 h. Au bas du tableau, vous pouvez ajouter une ligne pour le nombre total d'employés travaillant quotidiennement dans les trois équipes.
Modèle 6 : Horaire hebdomadaire des quarts de travail pour calculer la rémunération des employés
Voici un tableau chronologique de planification de travail intelligent qui détermine la rémunération totale et viable de chaque employé de l'organisation. Ce modèle peut vous aider à conserver une ébauche de la présence et des horaires de travail de chaque employé pour le calcul de la rémunération à la fin de la semaine. Ajoutez les noms des employés, leurs jours/heures de travail, leur taux/heure, le nombre total d'heures et la rémunération totale dans le tableau.
Modèle 7 : Horaires hebdomadaires pour suivre les horaires des employés dans tous les services
Plusieurs employés peuvent travailler dans plusieurs services de votre organisation. Ce changement de service peut compliquer le suivi de la présence des employés. Cette diapositive résout les problèmes en suivant les employés dans tous les services pendant les jours et les quarts de travail. Vous pouvez marquer P pour présent dans le tableau en regard du nom de l'employé, de son quart et du jour de la semaine en fonction de sa présence au travail.
Modèle 8 : Types d'horaires de travail hebdomadaires des employés
Si votre entreprise fonctionne par équipes, vous souhaiterez peut-être informer les employés sur la disponibilité totale des équipes et leur pertinence pour les employés. Pour présenter ces données, utilisez des parties du modèle qui répertorient le type d'équipes, le nombre d'équipes, l'adéquation des équipes (postes de police, hôpitaux) et les avantages (plan de rotation du personnel, week-end de 3 jours…) de l'équipe concernée.
Modèle 9 : Planning hebdomadaire des équipes des employés avec code couleur, PPT
Il s'agit de l'un des modèles les plus intelligents de ce blog. Grâce à son code couleur, cette diapositive permet de suivre facilement le calendrier de travail des employés. Vous pouvez marquer la présence des employés à un jour donné comme P (Présent), L (Congé), V (Congé de vacances), S (Congé de maladie) et PH (Présent pendant une demi-journée). Vous pouvez également ajouter les noms des employés ainsi que leurs horaires et leurs quarts de travail, pour une meilleure représentation des données.
Modèle 10 : Calendrier de travail hebdomadaire des employés
Ce calendrier de travail pour les employés est facile à comprendre pour tous. Si votre organisation offre la possibilité de travailler en équipes multiples ou flexibles, il s'agit alors du calendrier hebdomadaire idéal pour les employés. À l'aide de ce modèle, vous pouvez répertorier les noms des employés et leurs périodes de travail sur ces derniers. De plus, vous pouvez également ajouter les noms des services pour plus de détails.
Utilisez les modèles de calendrier de travail viables fournis ici pour définir ce qui doit être fait et quand.
Réduire l'absentéisme et améliorer le contrôle des coûts
Ce n'est qu'une question de temps avant qu'un employé ne se rende compte de la faille que représentent les horaires de travail non planifiés et multiples et commence à exploiter cette lacune à des fins purement égoïstes. Lorsqu'un employé n'est pas performant ou s'absente, cela augmente les coûts pour l'entreprise.
Par conséquent, profitez des modèles d'horaires de travail fournis ci-dessus et marquez la présence des employés en conséquence. Cela vous permet de suivre les mouvements des employés et d'augmenter la productivité des opérations commerciales. Téléchargez les modèles dès aujourd'hui et utilisez au mieux vos ressources humaines dès maintenant.
PS Planifiez le travail, les tâches et les activités des employés de votre organisation à l'aide des modèles d'horaires de travail fournis ici pour votre commodité.
