Top 10 Projektportfolio-Dashboard-Vorlagen Mit Mustern Und Beispielen

Die globale Marktgröße für IT-Projekt- und Portfoliomanagement (IT PPM) betrug 3,9 Milliarden US-Dollar. Laut dem Forschungsunternehmen Statista soll es bis 2024 auf 4,6 Milliarden US-Dollar anwachsen (eine Steigerung um 18 %).

 

Diese Zahlen unterstreichen die Notwendigkeit unserer editierbaren Projektportfolio-Dashboard-Vorlagen .

 

Die wichtigsten Branchen, die IT PPM verwenden, sind (nicht in der Reihenfolge):

 

• Gesundheitspflege
• Konstruktion
• Finanzdienstleistungen
• Informationstechnologie

 

Nehmen Sie zum Beispiel Folgendes: Wenn Sie erwägen, an der Börse zu investieren, werden Sie nicht Ihr ganzes Geld in nur eine Aktie stecken. Nur eine Aktie in Ihrem Anlageportfolio zu haben, ist selbstmörderisch. Gleichzeitig ist eine Projektportfolio-Dashboard-Vorlage der Schlüssel zur Aufrechterhaltung eines unterbrechungsfreien Betriebsablaufs.

 

Was war das? Warum brauchen Sie eine Projektportfolio-Dashboard-Vorlage?

 

Tauchen wir ein!

 

Project Management Offices (PMOs) sind für die zentrale Verwaltung verwandter Projekte und Programme – mit anderen Worten Portfolios – verantwortlich. Diese Portfolios enthalten oft komplexe Projekte mit hohem Einsatz. Daher kann es schwierig sein, einen klaren und aktuellen Überblick über die Aktivitäten auf Portfolioebene zu erhalten und aufrechtzuerhalten.

 

Projektportfolio-Dashboards können dabei helfen. PPM-Dashboards sind Tools, die Informationen über den Status und Zustand von Projekten in einem Portfolio bereitstellen. Diese unterstützen auch bei Planungs- und Roadmapping-Aktivitäten.

 

Geben Sie die vorgefertigten Projektportfolio-Dashboard-Vorlagen von SlideTeam ein!

 

Projektportfolio-Dashboard-Vorlagen, die Ihr Unternehmen benötigt

 

Der Zweck eines Portfolio-Dashboards besteht darin, Stakeholdern eine einseitige Ansicht des Projektportfoliostatus und der Zustandsindikatoren bereitzustellen. Hier ist eine Liste mit zehn Vorlagen, die die Arbeit für Sie erledigen. Lass uns erforschen:

 

Vorlage 1: Projektportfoliomanagement-Dashboard

Teilen Sie den Status Ihres Projekts im Handumdrehen mit dieser Portfolio-Dashboard-Vorlage. Damit können Sie den Fortschritt verfolgen und die in Aufgaben investierten Stunden überwachen. Es hebt die aktuellen Projekte in Ihrer Organisation in tabellarischer Form hervor und zeigt ihre Metriken daneben an. Hol es dir jetzt.

 

 

Laden Sie diese Vorlage herunter

 

Vorlage 2: Projektportfoliostatus Kosten- und Leistungs-Dashboards

Präsentieren Sie den Status, die Kosten und die Leistung Ihres Unternehmens mit diesem bearbeitbaren PowerPoint-Design. Diese Portfolio-Dashboard-Vorlage repräsentiert das Konzept des Wirtschaftswachstums. Heben Sie komplexe Unternehmensfinanzdaten auf klare und verständliche Weise hervor und machen Sie sie für Stakeholder ansprechender. Diese Vorlage verwendet Balkendiagramme, Tortendiagramme und Vergleichsdiagramme, um Leistungsindikatoren anzuzeigen. Jetzt herunterladen.

 

 

Holen Sie sich diese Vorlage

 

Vorlage 3: Projektportfoliomanagement-Dashboard mit Fortschritt und Problemen

Verfolgen Sie Ihre Projekte unter einem einzigen Dashboard. Hier erhalten Sie einen Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte, geplante vs. tatsächliche Stunden, die in jedes Projekt investiert wurden, und die erforderlichen Mittel, um diese abzuschließen. Es liefert auch Einblicke in potenzielle Risiken und Probleme und kategorisiert sie in drei Kategorien: Niedrig, Mittel und Hoch. Hol es dir jetzt.

 

 

Holen Sie sich diese Vorlage

 

Vorlage 4: Verfolgungs-Dashboard für Projektmanagementaktivitäten 

Unüberwachter Betrieb führt zum Scheitern von Projekten! Lass das bei dir nicht der Fall sein. Verwenden Sie dieses vorgefertigte Aktivitätsverfolgungs-Dashboard, um dauerhafte Schäden zu vermeiden. Es schlüsselt komplexe Vorgänge in einen klaren und prägnanten Aktivitätsbericht auf, der erstellte vs. abgeschlossene Aufgaben, die Arbeitsbelastung des Teams und den Fortschritt hervorhebt. Nimm es jetzt.

 

 

Laden Sie diese Vorlage herunter

 

Vorlage 5: Portfolio-Dashboard mit Metriken zur Budgetverfolgung

Wenn sie unbeaufsichtigt bleiben, blockieren Budget und Finanzen Projekte oft. Mit unserem Budget-Tracking-Portfolio-Dashboard müssen Sie sich um nichts kümmern. Wenn Sie einzelne oder mehrere Projekte verfolgen möchten, können Sie diese Vorlage verwenden, um die Budgetzuweisung in Echtzeit anzuzeigen. Jetzt herunterladen.

 

 

Holen Sie sich diese Vorlage

 

Vorlage 6: Projektportfolio-Dashboard mit Gesundheitsstatus

Führen Sie mithilfe dieses anschaulichen Portfolio-Dashboards eine klare Bewertung Ihres Projektzustands durch. Es verwendet Schlüsselleistungsindikatoren und präsentiert sie in Diagrammen und Grafiken, um deren besseres Verständnis zu fördern. Diese Vorlage zeigt den Status Ihrer wichtigsten Aufgaben und hebt sie als nicht begonnen, in Bearbeitung und abgeschlossen hervor. Jetzt herunterladen.

 

 

Holen Sie sich diese Vorlage

 

Vorlage 7: Projektportfolio-Zusammenfassungs-Dashboard

Hier ist ein unverzichtbares Portfolio-Dashboard für Ihr Unternehmen. Es zeigt Projekte an, die in allen Abteilungen laufen, mit Schwerpunkt auf Projekten in der Pipeline. Es hilft Ihnen bei der Vorhersage von Arbeits- und Finanzprognosen laufender Projekte und stellt sicher, dass Ihre Bemühungen nicht entgleisen. Hol es dir jetzt.

 

 

Holen Sie sich diese Vorlage

 

Vorlage 8: Projektkostenportfolio-Dashboard

Damit Ihre Organisation reibungslos läuft, müssen die Projektkosten im Zaum gehalten werden! Es kann schwierig sein, die Kontrolle zu behalten, wenn Ihr Unternehmen mehrere Projekte hat. Unser Portfolio-Dashboard kann es Ihnen leicht machen. Mit einem abteilungsbezogenen Überblick über Projekte und ihre jeweiligen Kosten können Sie sicherstellen, dass die Dinge nie aus dem Ruder laufen. Jetzt herunterladen.

 

 

Laden Sie diese Vorlage herunter

 

Vorlage 9: Risiko- und Problem-Dashboard des Projektportfolio-Budgetteams

Mit unserer PPT-Vorlage für Projektportfolio-Dashboards können Sie Ihre Geschäftsdaten professionell präsentieren. Die Darstellung von Daten kann manchmal eine Herausforderung sein, da Sie sicherstellen müssen, dass das Format zu Ihren Zahlen passt. Diese Vorlagenfolie zeigt die Projekte, an denen Ihr Team arbeitet, sowie das damit verbundene Budget und die Risiken. Jetzt herunterladen.

 

 

Holen Sie sich diese Vorlage

 

Vorlage 10: Portfolio-Dashboard für die Projektbuchhaltung 

Der Umgang und das Verständnis des Finanz- und Rechnungswesens ist ein integraler Bestandteil des Geschäfts- und Projektmanagements. Es bestimmt, ob dieses Projekt den Wert Ihrer Organisation erhöht oder Ihre Ressourcen verbraucht. Diese Projektbuchhaltungs-Dashboard-Vorlage hilft Ihnen, das Projektbudget, wichtige Finanzdaten, Erkenntnisse und mehr zu überwachen. Jetzt herunterladen!

 

 

Holen Sie sich diese Vorlage

 

Zu dir hinüber

 

Jedes Projektportfolio-Dashboard ist einzigartig. Diese können Formen und Formen annehmen und eine Reihe von Funktionalitäten beinhalten. Ihre strategischen und operativen Prioritäten, die Art und Größe Ihrer Projekte und Portfolios sowie Ihr Projektmanagementprozess bestimmen das Dashboard, das Ihr Unternehmen benötigt.

 

Häufig gestellte Fragen zum Projektportfolio-Dashboard

 

Was gehört in ein Projektportfolio?

Wenn Sie ein gut definiertes Projektportfolio erstellen möchten, müssen Sie Folgendes einbeziehen:

 

Projektdaten:

 

• Name des Projekts
• Angaben zum Projektleiter und Projektsponsor
• Charta oder Beschreibung
• Zeitplan und Meilensteine
• Risikostufe
• Ressourcenzuweisung
• Voraussichtlicher ROI
• Zeitplan und Tools für die Berichterstattung

 

Organisatorische Daten:

 

• Verfügbare Ressourcen und Fähigkeiten
• Aktuelle und bevorstehende Ressourcenzuweisungen

 

Was sind die 3 Hauptkategorien des Projektportfolios?

Projektportfolios werden in drei Typen eingeteilt:

 

Wertschöpfung: Strategische oder Unternehmensprojekte, die einen Mehrwert schaffen.

 

Operative Projekte: Diejenigen, die die Effizienz der Organisation verbessern und einige grundlegende funktionale Anforderungen erfüllen.

Compliance: Projekte, die abgeschlossen werden müssen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

 

Wie strukturiert man ein Projektportfolio? Nennen Sie 5 Schritte.

Hier sind die Schritte, die Sie bei der Erstellung Ihres Portfolios befolgen müssen:

 

• Bestimmen Sie die Ziele Ihres Unternehmens.
• Sammeln und recherchieren Sie Daten zu potenziellen Projekten.
• Reduzieren Sie Ihre Liste und wählen Sie die besten Projekte aus.
• Validieren Sie die Machbarkeit des Portfolios und starten Sie Projekte.
• Verwalten und behalten Sie das Portfolio im Auge.