Bei jedem funktionalen Projekt müssen viele Aspekte berücksichtigt werden, und es ist nicht verwunderlich, wenn hier und da ein paar Kontrollen versäumt werden. Egal, ob es kurz oder lang ist, ein Projekt sollte reibungslos abgeschlossen werden. Dies ist nur durch eine gute Planung möglich.

Bei solchen Projekten kann es jedoch zu Problemen kommen, beispielsweise wenn wichtige Aufgaben übersehen werden oder aufgrund der Überlastung einige Entscheidungen falsch getroffen werden. In jedem Arbeitsbereich, sei es im Büro, in der Fabrik oder sogar bei der Ausführung persönlicher Aufgaben, trägt die Verfolgung des Arbeitsablaufs dazu bei, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Wie können Sie all diesen Ärger vermeiden, reibungslose Abläufe gewährleisten und eine rechtzeitige Erledigung von Aufgaben sicherstellen? Hier helfen Vorlagen zur Statusverfolgung. Möglicherweise laufen bei Ihnen mehrere Projekte gleichzeitig, und die einzige Möglichkeit, Abläufe zu optimieren, besteht in der Verwendung dieser Vorlagen, die Ihnen das Leben erheblich erleichtern.

Diese zu 100 % anpassbaren Vorlagen können Ihre Arbeit erleichtern und den Stress bei der Verwaltung mehrerer Aufgaben reduzieren.

Vorlage 1:Mehrere Projektstatus-Tracking-Bericht mit Priorität

Diese Vorlage stellt den Status mehrerer Projekte dar. Sie ermöglicht die Reihenfolge der Aktivitäten und die weitere Nachverfolgung der Leistung. Das Diagramm enthält Kategorien, Prioritäten, Status, Projekte, Kontaktnamen, E-Mail, Datum des letzten Kontakts, Datum der Nachverfolgung und nächste Schritte/Aktionselemente. Die Kategorien können von Werbeagentur bis Branding, Fotografen und PR variieren. Da mehrere Projekte gleichzeitig ausgeführt werden, hilft die Angabe eines Prioritätsstatus dabei, zu erkennen, welche Aktivität eine höhere Gewichtung hat. Alle zusätzlichen Kommentare geben einen detaillierten Einblick in den Fortschritt der Aufgabe und was besser gemacht werden könnte.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 2: Mehrere Vorlagen für Statusberichte zur Projektzeitleistenverfolgung

Diese Vorlage zeigt den Verfolgungsstatus mehrerer Projekte eines Unternehmens. Ein Projekt durchläuft verschiedene Phasen wie Analyse, Aufbau, Qualitätssicherung, Test, Implementierung, Vorbereitung von Testfällen und Ausführung von Testfällen. Eine Projektphase kann sich über einen bestimmten Zeitraum erstrecken. Diese Vorlage hat eine Projekt- und Monatsüberschrift. Mehrere Projekte können gleichzeitig ausgeführt werden und mit dieser Vorlage verfolgt werden. Sie gibt eine Vorstellung von der Zeitdauer, die für die verschiedenen Phasen aufgewendet werden muss. Dies hilft, das Projekt auf Kurs zu halten und etwaige Verzögerungen zu analysieren.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 3: Einstellungsprozess-Trackingblatt mit Status der vakanten Stelle

Diese Vorlage zeigt den Einstellungsprozess. Sie hilft der Organisation, den Überblick über die offenen Stellen im Unternehmen zu behalten. Die Hauptbestandteile dieser Folie sind Berufsbezeichnung, Abteilung, Informationen zum Personalvermittler, Startdatum der neuen Einstellung und mit der Einstellung verbundene Kosten. Dies ist für die Personalabteilung äußerst nützlich, da die Daten so organisiert und leicht durchsuchbar bleiben. Dieses Verfolgungsblatt hilft auch dabei, den Status offener Stellen zu überprüfen. Berufsbezeichnungen können aus den Bereichen Vertrieb, Personalwesen, PR und Grafikdesign stammen. Je nach Bedarf des Unternehmens werden diese Einstellungen verfolgt.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 4: KPI-Dashboard zur Nachverfolgung von Projekten kurz Zustand

Diese Vorlage unterstützt Projektmanager bei der Verfolgung des Projektstatus. Die wichtigsten Leistungsindikatoren sind Projekttitel, Tag, Verantwortung, Zuweisungsdatum, Projektteam, Projektfortschritt, Frist und Endstatus. Da Projektleiter mehrere Projekte verfolgen müssen, ist es für sie praktisch, einen Tag und eine zugewiesene Person für die Projektleitung zu haben. Der Fortschrittsstatus kann anhand der Frist gemessen werden. Der Endstatus hilft dabei zu sehen, wie gut das Projekt abgeschlossen wurde.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 5: Fortschrittsstatusindikatoren zur Verfolgung mehrerer Projekt Leistung

Diese Vorlage hilft dabei, den Fortschrittsstatusbericht für mehrere Geschäftsmanagementprojekte anzuzeigen, was bei der effektiven Verfolgung der verschiedenen Geschäftsprozesse hilft. Es gibt Informationen zur Bestandskontrolle, zum Lieferantenbeziehungsmanagement und zu Expansionsplänen. Die verschiedenen Aufgaben eines Projekts können mit dem Namen der verantwortlichen Person aufgeführt werden. Der Status der Fertigstellung, die Priorität und die Frist können klar angegeben werden. Die Ergebnisse können verfolgt und die Gesamtkosten können ebenfalls ausgewertet werden. Der Teamwork-Status ermöglicht es uns zu sehen, wo jedes Team in Bezug auf die Projektergebnisse steht.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 6: Mehrere Projektverfolgung mit Fortschritt und Status

Diese einfache Vorlage hilft Ihnen dabei, einen Projekttitel, Startdatum, Enddatum, Dauer, Fortschritt, Status usw. zuzuweisen. Für jedes Projekt kann dies eine gute Vorlage sein, um den Fortschritt zu verfolgen. Zu wissen, wie gut Sie mit dem Projekt vorankommen, ist ein Schlüsselfaktor bei der Bestimmung, ob das Projekt rechtzeitig abgeschlossen und geliefert wird.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 7: Dashboard zur Verfolgung des Teamarbeitsstatus für ein erfolgreiches Produkt ausrollen

Diese Vorlage würde die Daten in Diagrammen darstellen. Auf der linken Seite befindet sich das Gesamtstatusdiagramm, das Ihnen hilft, den Fertigstellungsgrad der Arbeit und die Anzahl der Tage anzuzeigen, die Sie bereits mit dem Projekt fertig sind. Auf der rechten Seite befindet sich der Teamwork-Status, der eine Verteilung der Arbeit auf die Personen zeigt, die für die Fertigstellung bestimmter Aufgaben verantwortlich waren. Auch hier können die Diagramme zeigen, wie weit das Projekt unter jedem Projektleiter/Manager fortgeschritten ist. Dies ist eine effiziente Möglichkeit, um zu sehen, ob kleinere Projekte effizient laufen und insgesamt erfolgreich abgeschlossen werden.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 8: Problemverfolgung mit Prioritäts- und Statusanalysediagramm

Diese Vorlage umfasst die Problemanalyse basierend auf dem Status des Problems sowie den Prioritätsstufen der Aufgabe. Sie enthält auch KPIs wie Abteilungen, Berichtsdatum, verantwortliche Person und tatsächlichen Status des Problems. Die Problembeschreibung könnte unter Abteilungen mit einer für die Bearbeitung des Problems verantwortlichen Person stehen. Dies würde dabei helfen, den tatsächlichen Status der Arbeit zu sehen und festzustellen, ob sie als hohe Priorität festgelegt werden könnte. Der aktuelle Status der Probleme könnte „geschlossen“, „in Arbeit“ oder „nicht begonnen“ sein. Die Priorität kann hoch, mittel oder niedrig sein.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 9: Tabelle zur Statusverfolgung und -verwaltung von Problemen

Diese Vorlage zeigt die Verfolgungsblätter zur Ermittlung des aktuellen Status erfasster Probleme. Sie enthält die Problemzusammenfassung und das der Prioritätsstufe zugewiesene Problemmanagement. Das zusammenfassende Problem kann einer bestimmten Person zugewiesen und eine Priorität für die zu erledigende Aufgabe festgelegt werden. Sobald der Status akzeptiert ist, kann daran gearbeitet und es in den geschlossenen Satz verschoben werden. Falls das Problem weiterhin besteht, kann es neu zugewiesen und bearbeitet werden, bevor der Kreis endgültig geschlossen wird. Das Schließen solcher Kreise hilft beim Lieferantenbeziehungsmanagement, indem es die Lieferzeit verkürzt.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 10: Fortschrittsindikatoren zur Verfolgung des Projektleistungsstatus

Diese Vorlage hebt die verschiedenen KPIs hervor, die zur Überwachung der Projektleistung verwendet werden, was zu einem effektiven Projektbetrieb beiträgt. Sie bietet alle Informationen zu Aufgaben, den verantwortlichen Eigentümern, Prioritäten, Fortschrittsindikatoren und dem Endstatus. Die Aufgaben können entsprechend notiert werden, indem eine Reihe von Aktivitäten festgelegt, die Rollen der Mitarbeiter klar kommuniziert, eine effektive Zuweisung vorgenommen und der Projekterfolg durch die Überwachung der Leistungsniveaus der Mitarbeiter gemessen wird. Der Endstatus zeigt, wo das Projekt steht.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Finale Wort

Das Befolgen eines Tracking-Zeitplans ist wichtig, damit Vorgänge systematisch ausgeführt werden können. Um die Effizienz zu steigern, die Ausführung zu verbessern, pünktliche Lieferungen zu gewährleisten und die Kundenbeziehungen zu verbessern, ist es wichtig, dass Sie das Tracking-System befolgen. Diese Vorlagen sind für Sie praktisch. Und was noch besser ist: Sie sind zu 100 % anpassbar.