Je besser Sie Ihre Vermögenswerte physisch oder anderweitig pflegen, desto länger bleiben sie in Betrieb. Das ist einfach genug, oder? Laut Forbes kosten ungeplante Ausfallzeiten aufgrund schlechter Wartung Industriehersteller 50 Milliarden Dollar pro Jahr (und das ist nur eine ungefähre Zahl). Die Konzentration auf die Instandhaltung von Vermögenswerten ist der Schlüssel, um dieses finanzielle Leck zu verlangsamen, wenn nicht sogar zu stoppen.

 

Die Durchführung von Wartungsarbeiten ist arbeitsintensiv und zeitaufwändig. Sie müssen nachverfolgen, welche Wartungsarbeiten abgeschlossen wurden und welche anstehen. Dies ist schwierig, selbst wenn Sie in einer kleinen Fabrik arbeiten, da viele Geräte überprüft werden müssen. Treten Sie ein, SlideTeam.

 

Wir stellen die 10 wichtigsten Vorlagen für Wartungsberichte vor , damit Sie bei der Gerätewartung den Überblick behalten, Wartungsberichte dem zuständigen Personal präsentieren und Verluste aufgrund von Ausfallzeiten reduzieren können. Lassen Sie uns diese Slide Decks besichtigen und sehen, welches Ihren Anforderungen am besten entspricht.

 

Vorlage 1: Wartungsbericht Zeitaufwand Aufgabe Durchgeführt Organisation Geplant

 

Wartungsbericht

 

Dieses PPT-Deck fungiert FREITAG als Ihr Mann, wenn es um Wartungsberichte geht. Jede Folie ist ein einzigartiges Formular, um Gerätewartungsverfahren mit Checklisten und Tabellen zur Aufzeichnung Ihrer Arbeit zu behandeln. Es enthält Details zum Computersystem, wichtige Aufgaben, durchgeführte Dienstleistungen, Schlüsselbereiche der internen Wartung und mehr. Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter, um eine ganzheitliche Gerätepflege zu gewährleisten.

 

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Vorlage 2: Wartungs-Dashboard-Snapshot von Serviceunternehmen

 

Wartungs-Dashboard von Serviceunternehmen

 

Diese PPT-Folie ist ein hervorragendes Werkzeug zum Aufzeichnen und Präsentieren von Wartungsdiensten. Es zeigt die Gesamtanlage, den Anlagenstatus, Alarmfehler, den Berichtsstatus und mehr. Laden Sie diese Vorlage über den unten stehenden Link herunter, um ein Gesamtbild Ihrer Wartungsarbeiten zu zeichnen.

 

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Vorlage 3: Wartungs-Dashboard zur Überwachung und Berichterstattung von Vorgängen

 

Wartungs-Dashboard für Überwachungs- und Berichtsvorgänge

 

Liefern Sie mit diesem Dashboard-PPT-Design einen ordentlichen Wartungsbericht. Verwenden Sie Tabellen und Grafiken, um Informationen wie Wartungsauftragsstatus, aktuellen Status, Vorwarnungen, eine Zusammenfassung der Arbeit und mehr darzustellen. Laden Sie diese Vorlage sofort herunter, um zu überwachen und zu berichten, wie gut Ihre Anlagen funktionieren, ob und wann ein Eingriff erforderlich ist.

 

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Vorlage 4: Vorbeugender Wartungsbericht mit Gesamtkosten

 

Vorbeugender Wartungsbericht mit Gesamtkosten

 

Durch vorbeugende Wartung sparen Sie einen erheblichen Teil Ihres Umsatzes zu vergleichsweise vernachlässigbaren Kosten. Mit dieser PPT-Folie können Sie diese Kosten nachverfolgen und den relevanten Stakeholdern präsentieren. Präsentieren Sie Details zu abgeschlossenen und unfertigen Arbeiten, Wartungsaufwand, Arbeits- und Ersatzteilkosten usw. Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter.

 

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Vorlage 5: Betriebsberichte der Instandhaltungsabteilung

 

Betriebsberichte der Wartungsabteilung

 

Diese PPT-Folie wurde entwickelt, um die Arbeit der Wartungsabteilung zu verfolgen. Verwenden Sie es, um Key Performance Indicators (KPIs) wie den Einsatz von Arbeitskräften, Ausrüstung, Fahrzeugen und Material aufzuzeichnen und zu melden. Die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter, gemietete oder eigene Geräte, verwendete Fahrzeuge, gekauftes Material usw. können anhand dieser Präsentation erfasst werden. Verwenden Sie dies, um zu zeigen, wie gut Sie den Wartungsbedarf eines Unternehmens erkennen und gestalten können. Hier herunterladen.

 

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Vorlage 6: Gerätewartungsbericht mit Schlüsselaufgaben

 

Gerätewartungsbericht mit Schlüsselaufgaben

 

Laden Sie diese einzelne PPT-Folie herunter, um einen Bericht für Ihre Gerätewartungsaufgaben zu entwerfen und zu präsentieren. Notieren Sie zusammen mit dem Datum, dem Gerätenamen und dem Namen des Herstellers die Aufgabenbeschreibung, den Namen des Mitarbeiters und das Validierungsdatum, bevor die Maschine wieder in Betrieb genommen wird. Stakeholder werden von einer solchen Due Diligence beeindruckt sein. Holen Sie sich diese Vorlage gleich unten.

 

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Vorlage 7: PowerPoint-Präsentation für Wartungsüberprüfungsfrequenzgeräte

 

Wartungsüberprüfung

 

Eine Faustregel für jede Arbeit ist, dass das Planen NICHT länger dauern sollte als das Ausführen. Planen Sie Ihre Wartungsarbeiten mit diesem PPT-Design. Notieren Sie Datum, Ausrüstung, benötigte Teile, Name des Technikers, Häufigkeit der Wartung usw. in diesem tabellarischen Layout. Laden Sie diese Präsentationsvorlage jetzt herunter.

 

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Vorlage 8: PPT-Präsentation des Wartungsüberprüfungsservice 

 

Wartungsüberprüfung

 

Dies ist eine Vorlage ähnlich der Nummer 7 oben mit einem Farbschema im blauen Spektrum. Fügen Sie Ihre Wartungsbewertungsdetails wie Datum, Häufigkeit, benötigte Teile, Status und mehr in einer ansprechenden tabellarischen PPT-Folie hinzu. Laden Sie diese Vorlage gleich herunter!

 

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Vorlage 9: Bestimmen Sie die Verwaltung und Überwachung der Checkliste für die Wartung mobiler Geräte

Bestimmen Sie die Checkliste für die Wartung mobiler Geräte

 

 

Diese PPT-Folie ist eine einfache tabellarische Präsentation, die Ihre Arbeit zum Kinderspiel macht. Unterteilen Sie Ihre Arbeit in Häufigkeitsspalten von täglich, wöchentlich, monatlich und vierteljährlich, mit Aufgaben, die in Zeilen angeordnet sind, wie z. B. Backup-Wartung, Virenscan, Sicherheitspatches usw. Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter, um eine praktische Checkliste an Ihrer Seite zu haben!

 

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Vorlage 10: Checkliste für die Cybersicherheitswartung Vorbeugende Wartung PPT

 

Checkliste für die Wartung der Cybersicherheit

 

Mit einer herstellungslastigen Vorlagenliste wollten wir mit einer Wartungscheckliste für Cybersicherheitsanlagen enden. Ähnlich wie die Checkliste in Vorlage 9 ist die Liste tabellarisch mit der Wartungshäufigkeit in Spalten und den Aufgaben in Zeilen wie Festplattenfehlerprüfung, Virenprüfung, Sicherheitspatches usw. Laden Sie diese Vorlage herunter, um sicherzustellen, dass Ihre Software so lange läuft wie die Hardware !

 

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Regelmäßige Kontrollen sind wichtig

 

Ein durchdachter Wartungsplan für Ihre Ausrüstung wird Wunder für die finanziellen Ziele Ihres Unternehmens bewirken. Unerwartete Ausfälle und Ausfallzeiten haben die Industrie Milliarden und Abermilliarden an Reparaturen und neuen Geräten gekostet. Das muss nicht sein. Verwenden Sie unsere inhaltsbereiten und zu 100 % anpassbaren Wartungsberichtvorlagen, um die Produktivität Ihrer Geräte zu steigern.

 

PS Nicht nur große Maschinen müssen gewartet werden, auch kleine Geräte wie einfache Glühbirnen brauchen Pflege. Schauen Sie sich hier unseren Blog zur Instandhaltung von Einrichtungen an (mit Vorlagen), um Ihre Asset-Management-Pläne abzurunden.

 

FAQs zu Wartungsberichten

 

Wie schreibe ich einen monatlichen Wartungsbericht?

 

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen monatlichen Wartungsbericht zu erstellen:

 

  1. Identifizieren Sie den Zweck und die Zielgruppe des Berichts. Dies hilft Ihnen dabei, den Detaillierungsgrad und die Art der aufzunehmenden Informationen zu bestimmen.
  2. Sammeln Sie Daten und Informationen zu Wartungsarbeiten, die im Laufe des Monats durchgeführt wurden. Dies kann Informationen über die Reparatur von Geräten, vorbeugende Wartungsaufgaben und alle Probleme oder Probleme umfassen, die identifiziert und behoben wurden.
  3. Organisieren Sie die Informationen in einem leicht lesbaren Format. Verwenden Sie Überschriften und Unterüberschriften, um den Bericht aufzugliedern und das Überfliegen zu erleichtern.
  4. Fügen Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse aus dem Bericht bei. Dies sollte einen Überblick über die durchgeführten Wartungsaktivitäten, alle identifizierten und behobenen Probleme und alle Empfehlungen beinhalten.
  5. Überprüfen und bearbeiten Sie den Bericht auf Genauigkeit und Vollständigkeit. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
  6. Verteilen Sie den Bericht an die entsprechenden Stakeholder. Dies kann Management, Wartungspersonal und andere Abteilungen umfassen, die von Wartungsaktivitäten betroffen sind.
  7. Verfolgen Sie alle Empfehlungen oder Aktionselemente. Dadurch wird sichergestellt, dass die Wartungsaktivitäten effektiv sind und Probleme rechtzeitig behoben werden.

 

Welche 3 Wartungsarten gibt es?

 

Es gibt drei Hauptarten der Wartung: vorbeugende Wartung, vorausschauende Wartung und korrektive Wartung.

 

  1. Vorbeugende Wartung: Diese Art der Wartung wird im Voraus geplant und soll Geräteausfällen vorbeugen und ihre Lebensdauer verlängern. Zu den Aufgaben der vorbeugenden Wartung gehören regelmäßige Inspektionen, Reinigung und Austausch verschlissener Teile.
  2. Vorausschauende Wartung: Diese Art der Wartung verwendet Daten und Analysen, um vorherzusagen, wann Geräte ausfallen werden. Auf diese Weise können Wartungsteams Reparaturen und Austausch planen, bevor ein Ausfall auftritt. Zu den vorausschauenden Wartungstechniken gehören Vibrationsanalyse, Wärmebildgebung und Ölanalyse.
  3. Korrektive Wartung: Diese Art der Wartung wird als Reaktion auf einen Geräteausfall oder eine Fehlfunktion durchgeführt. Korrektive Wartungsaufgaben umfassen Reparaturen, Austausch und Fehlerbehebung, um die Ausrüstung wieder in ihren normalen Betriebszustand zu versetzen. Es ist bei weitem das teuerste.

 

Was ist SOP für die Wartung?

 

Eine Standardarbeitsanweisung (SOP) für die Wartung ist ein Dokument, das Verfahren und Prozesse beschreibt, die für die Wartung von Ausrüstung, Einrichtungen und Infrastruktur befolgt werden sollten. Es handelt sich um eine Reihe von Anweisungen, die verwendet werden, um konsistente und effiziente Wartungspraktiken sicherzustellen.

 

Eine SOP für die Wartung enthält die folgenden Informationen:

 

  1. Ziele: Der Zweck der SOP und die Ziele, die sie erreichen soll.
  2. Geltungsbereich: Die Ausrüstung, Einrichtungen und Infrastruktur, die die SOP abdeckt.
  3. Verantwortlichkeiten: Die Rollen und Verantwortlichkeiten des am Wartungsprozess beteiligten Personals.
  4. Verfahren: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung von Wartungsaufgaben, einschließlich Sicherheitsvorkehrungen und der Verwendung von Spezialwerkzeugen oder -ausrüstung.
  5. Checklisten: Eine Liste von Elementen, die während des Wartungsprozesses überprüft oder inspiziert werden müssen.
  6. Formulare: Alle Formulare, die während des Wartungsprozesses ausgefüllt oder unterschrieben werden müssen.
  7. Referenzen: Alle zusätzlichen Dokumente oder Ressourcen
  8. Überprüfung und Genehmigung: Der Prozess zur Überprüfung, Genehmigung und Aktualisierung der SOP.

 

Was sind die 5 grundlegenden Instandhaltungsfähigkeiten?

Zu den fünf grundlegenden Wartungsfertigkeiten, die für jeden Wartungsarbeiter unerlässlich sind, gehören:

 

  1. Technische Fähigkeiten: Ein gutes Verständnis der zu wartenden Geräte und Systeme, einschließlich ihrer Funktionsweise, der Fehlerbehebung und der Reparatur oder des Austauschs von Teilen.
  2. Mechanische Fähigkeiten: Die Fähigkeit, Hand- und Elektrowerkzeuge zu verwenden. Das Üben grundlegender mechanischer Fähigkeiten wie Schweißen, Löten und Herstellen.
  3. Elektrische Fähigkeiten: Kenntnisse über elektrische Systeme, einschließlich Verkabelung, Schaltkreise und elektrische Sicherheit.
  4. Problemlösungsfähigkeiten: Die Fähigkeit, Probleme zu erkennen und zu diagnostizieren sowie Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.
  5. Kommunikationsfähigkeiten: Die Fähigkeit, effektiv mit anderen Mitgliedern des Wartungsteams sowie mit anderen Abteilungen und Interessenvertretern zu kommunizieren.