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Im Internet wimmelt es derzeit von einem neuen Begriff namens Yapping. Er bedeutet, lange zu reden, ohne die relevanten Punkte zu erwähnen. Viele Manager machen den Fehler, beim Schreiben eines Projektbriefings dasselbe zu tun. Obwohl sie wissen, wie wichtig jedes einzelne Wort Ihres Vorschlags ist, begehen sie den schwerwiegenden Fehler, ihre potenziellen oder aktuellen Stakeholder mit einer Menge unnötiger Informationen zu bombardieren.
Sie definieren entweder nicht die Problemstellungen und Lösungen, die ihr Projekt bieten soll, oder wählen in ihrer Pitch-Zusammenfassung die falschen Parameter zur Bewertung der Branche. Manchmal mangelt es ihnen an Klarheit über ihre Ziele, und manchmal verteilen sie ihre Budgets auf unrealistische Weise. Das ist im übertragenen Sinne nichts anderes als Geschwätz, und diese Fehler sind höchst kontraproduktiv, da die Unternehmen ihre Kunden, Stakeholder und Marktposition verlieren. Sie schaden dem Geschäft sowohl auf interner als auch auf externer Ebene.
Selbst wenn Unternehmen solche Faktoren berücksichtigen, begehen sie häufig den kostspieligen Fehler, für ihre Präsentation ein optisch langweiliges oder unattraktive Design zu wählen, was zu einem Verlust des Interesses führt.
Die kompakten und klar definierten Präsentationsvorlagen von SlideTeam sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen oder Ihr Projektmanager nicht nach dem gleichen Muster vorgeht. Darüber hinaus verfügen die leicht zu bearbeitenden Folien über ästhetisch ansprechende Hintergründe, die die Aufmerksamkeit der Kunden lange fesseln und aufrechterhalten.
Möchten Sie erfahren, wie Sie das Was, Wann und Warum Ihres Projekts am wirkungsvollsten definieren? Laden Sie unsere Projektbriefing-Vorlagen und wenden Sie sie bei Ihrer Entscheidungsfindung an.
Es ist Zeit, die besten nutzbringenden Vorlagen für Angebotskurzfassungen zu finden, um die Gliederung Ihres Angebots auf die für Ihr Unternehmen produktivste Weise zu präsentieren.
Vorlage 1: Executive Summary Outsourcing-Vorschlag Powerpoint-Präsentationsfolien
Dieses umfassende Paket mit 79 Folien funktioniert wie ein Katalog für Ihr Vertriebsteam und Ihre Stakeholder. Es enthält die kritischen Bereiche Ihres Projekts, mit denen Sie die Herausforderungen identifizieren und lösen können, die Ihr Wachstum behindern. Die frühzeitige Definition der Besprechungsagenda, der Vision und der Mission des Unternehmens trägt dazu bei, interne Klarheit zu schaffen. Diese Klarheit führt dann zu einem besseren Verständnis Ihres Umsatzes, Ihrer Finanzen, Ihres Zielmarktanteils und Ihres Alleinstellungsmerkmals.
Das Deck enthält außerdem den Aktionsplan und die Roadmaps zur Umsetzung der am Besprechungstisch getroffenen Entscheidungen. Verwenden Sie es, um einen beschleunigten Überblick über die Vorschläge zu präsentieren.
Schablone 2: Krankenhaus Bauprojektvorschlag Kurz
Diese Folie folgt einem systematischen Rahmen und enthält wichtige Informationen wie Projektbudget, Zeitplan, Umfang, Risiken und Teammitglieder, die für die Fertigstellung des Projekts verantwortlich sind, an einem Ort. Sie ist sowohl für die Genehmigung als auch für die Überwachung der Krankenhausbaukampagne nützlich. Die Kenntnis der Risiken, der Standortbeschreibung und der Projektziele kommt dem Projektmanager zugute, während der Meilensteinabschnitt dabei hilft, das geplante Wachstum des genehmigten Projekts zu verfolgen.
Vorlage 3: Gewerbeflächenangebot Kurzbeschreibung Über unser Unternehmen – Einseitiges Beispieldokument
Diese Vorlage ist eher ein Prospekt oder ein kommerzielles Manifest, das Unternehmen verwenden können, um zu beschreiben, worum es ihnen geht. Das Design bietet ihnen dafür genügend Platz und Worte. Daneben kann das Unternehmen auch seine Mission und Vision potenziellen Stakeholdern und Kunden mitteilen. Greifen Sie zu und passen Sie es entsprechend den Farben und Symbolen Ihrer Wahl für eine aussagekräftige Pitch-Zusammenfassung an.
Vorlage 4: Führungskräfte-Dashboard
Mit dieser Infografik können Sie Ihre Business Case-Zusammenfassung in einem eher statistischen Sinne darstellen. Das Dashboard bietet detaillierte Zahlen zu den Ausgaben und Einnahmen Ihres Unternehmens und veranschaulicht, wie sich Ihre Produkte auf verschiedenen Märkten verkaufen. Das Aufzeichnen und Verwenden von Tachometern und Blasendiagrammen zu Ihren Ausgaben hilft Ihnen dabei, Ihre Mittel für das aktuelle Projekt realistisch zu verteilen und zuzuteilen. Kombinieren Sie es mit dem Vertriebsdashboard um finanziell tragfähige Entscheidungen zu treffen.
Vorlage 5: Zusammenfassung der Marktmöglichkeiten
Alles zu wissen, mag im Freundeskreis als nervig empfunden werden, aber es funktioniert definitiv, wenn es um die Realisierbarkeit Ihrer Projekte geht. Allerdings ist es eine Sache, über Dinge Bescheid zu wissen, und sie prägnant darzustellen, eine andere. Unsere aktuelle Vorlage ermöglicht es Ihnen, Ihre Kunden, Wettbewerber, Mitarbeiter und Ihr eigenes Unternehmen auf abgestimmte Weise zu beschreiben, um sicherzustellen, dass alle in Bezug auf die Projektziele im selben Boot bleiben.
Vorlage 6: Angestrebter Marktanteil
In dieser Vorlage geht es explizit darum, Prognosen für die Marktakquise in den kommenden Jahren zu erstellen. Verwenden Sie sie, um Ihre Best-Case-, Wahrscheinlichkeits- und Worst-Case-Szenarien für die nächsten fünf bis sechs Geschäftsjahre darzustellen und so Ihre potenziellen Investoren davon zu überzeugen, ihr Geld in das Projekt zu investieren. Das Kreisdiagramm auf derselben Folie bietet Ihnen die Möglichkeit, die aktuelle Marktverteilung Ihrer Konkurrenten darzustellen.
Vorlage 7: Eintrittsbarrieren
Bei jedem langfristigen Projekt stößt man zwangsläufig auf Hindernisse, und ein gut dokumentierter zusammenfassender Vorschlag kann diese nicht übersehen. Dieses Layout erwähnt einige regelmäßige Herausforderungen für den Fortbestand eines Projekts, wie etwa staatliche Vorschriften, eine schwache Wirtschaft oder Konkurrenten, die Ihr Unternehmen überflügeln. Sie können die Herausforderungen hinzufügen, von denen Sie denken oder spüren, dass sie in der Kampagne auftreten könnten, und die entsprechenden Methoden zum Umgang mit ihnen auf derselben Folie erwähnen. Probieren Sie es jetzt aus!
Vorlage 8: Mögliche Preis- und Gewinnmargen
Diese PPT-Vorlage fungiert als zukünftige Bilanz einer Organisation und trägt wesentlich dazu bei, die Aufmerksamkeit der betroffenen Parteien zu erregen. Nach der Durchführung der vollständigen SWOT-Analyse Sie können die wirtschaftliche Rentabilität des Projekts vorhersagen und diese nutzen, um eine erfolgreiche Pitch-Zusammenfassung zu erstellen. Die Finanzanalyse umfasst Faktoren wie die aktuellen Produktionskosten oder den Gewinn/Verlust und dasselbe nach der Umsetzung des Projekts.
Schablone 9: Probleme und Engpässe
Es gibt ein bekanntes Sprichwort: „Wenn Sie Erfolg haben wollen, hören Sie allen zu, aber niemandem.“ Die Idee ist einfach: Sie ermutigt Sie, mithilfe des Engpassansatzes aus so vielen Lösungen und Ideen die besten herauszufiltern. Diese Präsentationsvorlage tut dasselbe, da sie es Ihnen ermöglicht, Menschen dabei zu helfen, ihre Ideen zu den Plänen und Zielen Ihres Projekts einzureichen. Seien Sie innovativ und verwenden Sie diese Folie, um die beste herauszufiltern.
Vorlage 10: Clustered Bar
Vergleiche führen oft zu mehr Klarheit. Amazon tut das, wenn Sie die Produkte prüfen. Es vergleicht Produkte derselben Marke sowie ähnliche Produkte verschiedener Marken. Die Idee hier ist, die Vorlage für gruppierte Balken und die zusätzlichen Diagramme wie Blase, gestapelte Linie, gestapelter Balken, Tortenstück, und Donut im Deck verfügbar, um Leistungen zu vergleichen und finanziell fundierte Entscheidungen über Ihr Projekt zu treffen.
Halten Sie Ihren Vorschlagsrahmen prägnant und relevant
Die in diesem Blog verwendeten Präsentationslayouts heben zwei grundlegende Dinge hervor. Erstens: Um ein Projekt über einen längeren Zeitraum reibungslos starten und durchführen zu können, braucht es eine gut durchdachte Struktur und realistisch angeordnete Ressourcen. Zweitens unterstreichen sie die Bedeutung des Konzeptbriefings und die Fähigkeit, einen Vorschlagsüberblick zu skizzieren, der sich so kohärent und kompakt wie möglich um die Struktur des Projekts dreht.
Möchten Sie den Prozess der Erstellung eines kompakten Vorschlagsberichts optimieren? Diese Beispiele für Vorschlagsberichte kann Ihnen bei Präzision und Timing helfen. Sie können auch unsere VorschlagZusammenfassungVorlagen für eine fruchtbarere Darstellung.
