Die sich ständig weiterentwickelnde digitale Komplexität hat eine Menge unangemessenen Druck auf Unternehmen erzeugt. Sie müssen also ein hohes Volumen an Projekten mit begrenzten Ressourcen liefern und gleichzeitig ihren Betrieb am Laufen halten. Angesichts der rasanten digitalen Entwicklung und ständiger technologischer Störungen müssen sie ihre Position behaupten oder beim Versuch durch das Schwert sterben!

 

In ähnlicher Weise sind das Jonglieren mit verschiedenen Projekten und das Erreichen der Endziele zu einer sehr wichtigen Fähigkeit geworden, die es für Projektmanager und Projektleiter zu meistern gilt. Dazu müssen sie den Wert ihrer Organisation in der Wettbewerbslandschaft erkennen, in der die Maximierung von Ressourcen und die Einhaltung von Fristen den Unterschied ausmachen können. In diesem schnelllebigen digitalen Klima kann es den Unterschied zwischen Untergehen oder Schwimmen ausmachen. Hier entsteht das Project Management Office (PMO)!

 

Project Management Office ist die Zweigstelle, Gruppe, Agentur oder Abteilung, die alles beschneidet, was nützlich ist, um die Standards des Projektmanagements innerhalb einer Organisation zu verwalten und aufrechtzuerhalten. Es basiert auf branchenüblichen Methoden, die sich auf die Entwicklung, Organisation, Personalausstattung, Implementierung und Kontrolle aller Verfahren einer Organisation konzentrieren und so eine maximale Leistung mit minimalen Fehlern gewährleisten.

 

Obwohl PMOs in der heutigen Geschäftswelt effektiv und notwendig sind, gibt es keinen einheitlichen Ansatz, der für alle geeignet ist. In Anbetracht dessen haben wir 25 PMO-Vorlagen in PowerPoint PPT aufgenommen, die Ihnen einige der besten Praktiken von PMOs beibringen, die zu Ihrem Vorteil genutzt werden können!

 

Project Management Office (PMO)-Vorlagen in PowerPoint PPT zum Herunterladen und Verwenden 

 

Projektportfoliomanagement-KPI und Dashboard-Vorlage 1 

 

Erstellen und verfolgen Sie Key Performance Indicators (KPIs), um die Leistung des Projektmanagementbüros (PMO) zu bewerten. Nutzen Sie dieses erstaunliche Set, um die Ergebnisse Ihrer Projektmanagement-Bemühungen zu messen. Bestimmen Sie mit dieser inhaltsfertigen Vorlage, die 26 Folien umfasst, ob sie die Ergebnisse für Ihr Unternehmen vorantreiben oder nicht. Diese Folien können entweder einzeln oder in Kombination mit anderen verwendet werden, um Ihre Informationen kompetent darzustellen. Außerdem sind die angezeigten Dashboards und Diagramme mit Excel verknüpft, was die Bearbeitung sehr bequem macht.

 

KPI- und Projektportfoliomanagement-Dashboard

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Hauptabhängigkeiten in PMO-Vorlage 2

 

Erklären Sie ganz einfach die verschiedenen Arten von Abhängigkeiten im Projektmanagement. Dazu gehören obligatorische, diskretionäre, externe und interne. Geben Sie mit dieser PowerPoint-Präsentationsfolie eine detaillierte Beschreibung und Beispiele für verschiedene Arten von Zeitplanabhängigkeiten. Zeigen Sie, wie Abhängigkeiten beim Aufbau logischer Beziehungen während des gesamten Verlaufs des Projektmanagements helfen. Da die Vorlage professionell gestaltet ist, erfüllt sie die Bedürfnisse jedes Benutzers. Ändern Sie es daher beliebig.

 

Wichtige Abhängigkeiten in PMO zum Aufbau einer logischen Beziehung

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8 Merkmale der PMO-Governance-Vorlage 3

 

Projektmanagement-Beauftragte sind für jedes Geschäftsumfeld von entscheidender Bedeutung, da die von ihnen getroffenen wichtigen Entscheidungen manchmal zur Entdeckung großartiger Ideen führen können. Diese Vorlage kann verwendet werden, um bestimmte Merkmale und Merkmale in PMOs zu kultivieren. Dazu gehören rechenschaftspflichtig, transparent, gesetzestreu, effizient und andere. Alle diese Eigenschaften können gemäß Ihren Anforderungen angepasst werden, da sie vollständig anpassbar sind. Tatsächlich ist dieses gesamte Set modifizierbar, was es zu einer äußerst nützlichen Ressource macht.

 

8 Merkmale der PMO-Governance

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Vier Merkmale der PMO-Governance- Vorlage 4

 

Die entscheidenden Governance-Funktionen, die ein PMO innehat, können mithilfe dieser PPT-Folie gut strukturiert dargestellt werden. Stellen Sie mit diesem sorgfältig gestalteten PPT-Set, das großartige Tools für das Projektmanagement darstellt, sicher, dass die Projekte pünktlich abgeschlossen werden, und liefern Sie sie in vollem Umfang. Dies stellt auch sicher, dass die PMOs gemäß den angezeigten genauen Informationen rechtzeitig Maßnahmen ergreifen. Alles in allem ist dies ein großartiges Set, mit dem Sie die strategischen Ziele Ihrer Organisation erreichen können.

 

Vier Merkmale der PMO-Governance

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PMO-Governance-Vorlage 5

 

Bauen Sie mit diesem Set eine gute Projektmanagementstruktur auf. Helfen Sie mit, verschiedene Merkmale und Funktionen von PMO zu skizzieren. Dies ist ein sehr einfallsreiches Set, das dazu beitragen wird, wichtige Merkmale und Eigenschaften in PMOs zu kultivieren, wodurch sie für ihre Organisation hocheffizient werden. Neben diesen anderen Punkten wie projektbezogenes Training, Kommunikation und Transparenz und einiges mehr können mit diesem Set akribisch abgebildet werden.

 

PMO-Governance, einschließlich Kommunikation und Transparenz

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Struktur der PMO-Governance-Vorlage 6

 

Mobilisieren Sie die verschiedenen Faktoren, Eigenschaften, Eigenschaften und andere Facetten von Projektmanagementbüros, indem Sie dieses gut ausgearbeitete Set nutzen. Fügen Sie alle notwendigen Informationen über PMOs und ihre Funktionsweise hinzu, indem Sie dieses Set nutzen. Dieses Set wird mit benutzerfreundlichen Komponenten geliefert, daher kann alles nach Ihren Wünschen und Ihrem Interessengebiet geändert werden.

 

PMO-Governance-Struktur einschließlich Qualitätssicherung

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PMO-Governance einschließlich Portfoliomanagement-Vorlage 7

 

Die Dienstleistungen des PMO sind in der Regel abhängig von der Größe und Reife einer Organisation. Diese Vorlage soll Ihnen dabei helfen, die erforderlichen Dienstleistungen des PMO darzustellen, die er übernimmt. Verwenden Sie diese Folie, um die Angebote von PMO wie Kommunikation und Transparenz, Projektressourcenmanagement, Projektwissensmanagement und einige andere zu besprechen. Der größte Vorteil dieses Sets besteht darin, dass sein Text und seine Funktionen je nach Größe, Reife und Leistungsfähigkeit Ihrer Organisation geändert werden können.

 

PMO-Management einschließlich Portfoliomanagement

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PMO-Beratungsvorlage 8

 

PMO unterstützt alle Projektbeteiligten umfassend. Diese Vorlage kann verwendet werden, um PMO-Einführungs- und -Implementierungstechniken und -prozesse zu zeigen. Präsentieren Sie die wichtigsten Kompetenzbereiche eines PMO-Beraters. Im Allgemeinen hängen die vom PMO bereitgestellten Fähigkeiten und Dienstleistungen von einer Geschäftsumgebung ab, sodass Sie diese Vorlage nach Belieben ändern können.

 

PMO-Beratung

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Vorlage für die PMO-Governance-Struktur 9

 

Die Grundstruktur und das Wesen von PMO können mit dieser Vorlagenfolie dargestellt werden. Diese Folie ist sehr vorteilhaft, um Ihre Projekt-Governance-Aktivitäten sehr flüssig durchzuführen. Außerdem wurden nützliche Inhalte hinzugefügt, um diese Folie für den Präsentator oder andere Personen nützlicher zu machen. Laden Sie es deshalb jetzt herunter!

 

PMO-Governance-Struktur, einschließlich Design und Entwicklung

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Fünf Jahre PMO-Roadmap-Vorlage 10

 

Stellen Sie sicher, dass Ihr Projektmanagementbüro gut auf Ihre Geschäftsziele ausgerichtet ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass es gut optimiert ist, um die effektivsten Ergebnisse zu erzielen, indem Sie diese PMO-Roadmap-Vorlage für fünf Jahre verwenden. Dies ist sowohl ein effektives als auch nachhaltiges Layout, um die Ziele, Meilensteine ​​und den Weg zu ihrer Erreichung zu präsentieren. Die Daten von fünf Jahren können in dieser Vorlage einfach hinzugefügt werden, um einen Vergleich zwischen ihnen zu machen und die Ergebnisse flüssiger zu interpretieren.

 

PMO-Roadmap für fünf Jahre mit Methodenbeispiel

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Vierteljährliche Zeitachsen-Roadmap für PMO-Vorlage 11

 

Identifizieren und präsentieren Sie wichtige Geschäftstreiber, um Ihre gewünschten Ziele zu erreichen, indem Sie diese gut konstruierte PMO-Zeitachsenvorlage verwenden. Präsentieren Sie Ihre vierteljährlichen Erfolge und Meilensteine ​​mit dieser Vorlage. Zeichnen Sie verschiedene Aktivitäten in Ihrem Plan auf, die ausgeführt werden müssen, um Ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Dieses Design erfüllt alle Ihre Bedürfnisse, also laden Sie es jetzt herunter!

 

Vierteljährliche Kalender-Roadmap für PMO mit Beispiel

Laden Sie die vierteljährliche Timeline-Roadmap für PMO mit Beispiel herunter

 

Fünf Jahre Beispiel einer PMO-Roadmap-Vorlage 12

 

Bestimmen Sie die Reifegrade, die das PMO liefern soll. Präsentieren Sie den vollständigen Zeitplan des Projekts mit dieser PMO-Roadmap-Vorlage. Zeichnen Sie die notwendigen Meilensteine ​​und ihre bisherigen Erfolge auf. Diese Folie ist eine Beispieldemonstration mit nützlichem Inhalt, der als Referenz hinzugefügt wurde. Sie können es in vollem Umfang optimieren, da diese Vorlage unter Berücksichtigung der Bedürfnisse und Anforderungen des Benutzers entwickelt wurde.

 

Beispiel einer fünfjährigen PMO-Roadmap mit Implementierungsplanung

Laden Sie ein Fünf-Jahres-Beispiel für eine PMO-Roadmap mit Planungsausführung herunter

 

Beispiel einer sechsmonatigen Roadmap für PMO-Vorlage 13

 

Stellen Sie mit dieser Vorlage eine Aufschlüsselung verschiedener Aktivitäten bereit. Stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten und Phasen gut auf Ihre Geschäftsziele und -vorgaben abgestimmt sind. Mit diesem Layout, das auf alle Bedürfnisse des Benutzers eingeht, können Projektaktualisierungen von Anfang bis Ende vor dem Publikum präsentiert werden. Das vollständig bearbeitbare Layout bietet Ihnen außerdem genügend Platz, um so viele Anpassungen vorzunehmen, wie Sie möchten, entsprechend Ihren Geschäftszielen.

 

Beispiel einer sechsmonatigen PMO-Roadmap mit verschiedenen Phasen

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Monatlicher Projektstatusbericht mit automatischer Aktualisierungsvorlage 14

 

Dies ist ein perfektes Tool, um Ihre Teammitglieder über das Projekt und seine Fortschrittsdetails auf dem Laufenden zu halten. Verschaffen Sie sich mithilfe des farbcodierten Themas dieser Vorlage einen Überblick über den Zustand Ihres Projekts. Bleiben Sie proaktiv und behalten Sie mit diesem vollständig responsiven Vorlagendesign jeden Aspekt Ihres Projekts im Auge. Das Thema, die Farben, die Schriftart, alles kann vom Benutzer nach Belieben geändert werden.

 

Monatlicher Projektstatusbericht mit automatischer Aktualisierung

Laden Sie den monatlichen Projektstatusbericht mit automatischer Aktualisierung herunter

 

Beispiel für drei Monate der PMO-Roadmap-Vorlage 15

 

Geben Sie visuelle Hinweise auf Ihre Planungs- und Ausführungsaktivitäten des Projektmanagementbüros. Bleiben Sie proaktiv und auf Kurs, indem Sie diese Folie nutzen, die auf alle Bedürfnisse und Anforderungen des Benutzers eingeht. Ein monatliches Update zu allen Aspekten lässt sich mit dieser Vorlage anschaulich darstellen. Außerdem wurden dieser Vorlage nützliche Inhalte als Referenz hinzugefügt, Sie können sie jedoch nach Belieben und Vorlieben anpassen.

 

Beispiel einer dreimonatigen PMO-Roadmap mit Planungsausführung

Laden Sie ein dreimonatiges Beispiel einer PMO-Roadmap mit Planungsausführung herunter

 

PMO-Governance einschließlich Führungsvorlage fördern 16

 

Maximieren Sie den Wert Ihres PMO mit einem gut ausgearbeiteten Governance-Framework. Erklären Sie im Detail verschiedene Aufgaben eines PMOs, wie Beratung und Anleitung, Bestätigung und Anpassung, Konzentration auf die richtigen Dinge usw. mit dieser sorgfältig gestalteten PPT-Folie, die veränderbar ist. Die vollständig ansprechende Natur dieser Vorlage hilft Ihnen, so viele Anpassungen wie Sie möchten, an Design, Schriftart und Farbe an jedem anderen Ort vorzunehmen, den Sie bevorzugen.

 

PMO-Management einschließlich Führungsverbesserung

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Statusvorlage für die Gesundheitskarte des Projekts 17

 

Präsentieren Sie den Zustand Ihres Projekts. Geben Sie mit diesem Vorlagendesign visuelle Hinweise darauf, welche Bereiche des Projekts leistungsschwach sind. Das farbcodierte Thema dieser Folie hilft dem Betrachter, Informationen mit maximaler Wirkung zu verstehen und zu behalten. Es hilft auch der Gegenwart, die tatsächlichen Statistiken flüssiger zu vermitteln.

 

PowerPoint-Folie zum Statusbericht der Projektintegritätskarte

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Monatliche Projektmanagement-Statusvorlage 18

 

Diese Berichtsvorlage kann dabei helfen, hochrangige Führungskräfte zu engagieren und jederzeit die Kontrolle über das Projekt zu behalten. Es kann helfen, verschiedene Facetten und ihre Mängel mit Leichtigkeit zu verfolgen, da das farbcodierte Thema dazu beiträgt, den Interpretationsprozess viel schneller zu machen. Nicht nur das, seine Flexibilität und Vielseitigkeit helfen dem Benutzer, Elemente hinzuzufügen oder wegzulassen, die seinen Anforderungen nicht entsprechen.

 

Monatlicher Projektmanagementstatus Laden Sie ein Beispiel für den monatlichen Projektmanagementstatus von PPT herunter

 

Projektstruktur des Projekt-Governance-Modells innerhalb der PMO-Vorlage 19 

 

Diese Vorlage entspricht all Ihren Bedürfnissen und Anforderungen an die Darstellung der Elemente des PMO-Modells. Die Leerzeichen und Textplatzhalter können mit wichtigen Informationen eingefügt werden, die Sie anzeigen möchten. Da dieses Design vollständig anpassbar ist, können Sie alles nach Ihren Bedürfnissen und Wünschen bearbeiten.

 

Projekt-Governance-Modell Projektstruktur innerhalb von PMO Powerpoint-Foliendesigns Download wd

Laden Sie die Projektstruktur des Projekt-Governance-Modells innerhalb der PMO-PowerPoint-Folie herunter 

 

Berichtsvorlage für automatische monatliche Statusaktualisierungen des Projektmanagements 20

 

Standardisieren Sie den Projektbericht Ihrer Organisation. Dieses Layout zeigt verschiedene Abschnitte, die mit allen wichtigen Informationen gefüllt werden können, die Sie Ihrem Publikum präsentieren möchten. Dazu gehören Punkte wie Projektname, Projektfinanzen und verschiedene andere Aspekte, die nach Ihren Wünschen angepasst werden können. Außerdem ist es ein gemeinsam nutzbares Präsentationstool, was es sehr nützlich und ein Muss in Ihrem Arsenal macht. Laden Sie es deshalb jetzt herunter!

 

Monatlicher automatischer Aktualisierungsbericht des Projektmanagementstatus mit Finanzdaten

Laden Sie den automatischen monatlichen Projektmanagement-Statusaktualisierungsbericht mit Finanzdaten herunter

 

Wenn Sie an die Implementierung von PMO denken oder bereits eines haben, das verbessert werden muss, hoffen wir, dass diese Vorlagen dazu beitragen, Ihre Anforderungen zu erfüllen.

 

Da die Einheitsregel nicht gilt, lassen Sie uns wissen, ob diese Vorlagen Ihrem Geschäftsumfeld gerecht wurden oder nicht. Wenn ja, teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit!

 

Sie können auch unsere umfassende Galerie durchgehen, um viele solcher versteckten Juwelen zu finden, die zu Ihrem Vorteil genutzt werden können!