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« Lorsque la performance est mesurée, la performance s’améliore. Lorsque les performances sont mesurées et rapportées, le taux d’amélioration s’accélère. » – Loi de Pearson
Cette déclaration souligne l’importance de mesurer les performances et de rendre compte de chaque activité. Cela s’applique également à la gestion de projet. Lorsqu'un journal d'activité est présent, vous savez qui fait quoi et combien de temps prend chaque tâche. Il permet d’augmenter la productivité, de réduire les tâches inutiles et d’optimiser l’efficacité.
Pour réaliser tout cela, vous pouvez commencer par utiliser les journaux d’activité. Ce sont des outils utiles qui vous aident à analyser comment les personnes participant à un projet utilisent leur temps, où elles dépensent leur énergie et quel est leur degré d'efficacité.
Lorsque vous conservez un journal d’activité, vous apprenez également combien de temps des tâches spécifiques prendront à l’avenir. Cela vous aidera à mieux planifier. De même, la tenue de journaux d’activités vous aide à fournir à vos clients et autres parties prenantes des délais réalistes et à garantir qu’aucune date limite n’est manquée.
Les journaux d'activité sont également parfaits pour une meilleure gestion des employés. Vous pouvez voir quels employés font le meilleur travail en un minimum de temps. Vous pouvez également voir quels employés mettent plus de temps que d’habitude à effectuer des tâches spécifiques et les recycler en conséquence.
Si vous êtes également sûr que l'utilisation des journaux d'activité pour votre prochain projet est une décision judicieuse mais que vous ne savez pas par où commencer, faites confiance à SlideTeam. Nous avons créé des présentations utiles, modifiables, colorées et visuellement attrayantes qui vous aident, vous et vos collaborateurs, à enregistrer chaque activité de manière transparente.
Vous pouvez utiliser chaque deck selon vos besoins et les utiliser à plusieurs reprises pour enregistrer les activités de tous types de projets. Du support informatique à la construction, nous proposons des présentations informatives pour toutes sortes de projets.
En plus des journaux d'activités, SlideTeam fournit les 10 meilleurs modèles de plan d'activité avec des exemples et des exemples et les 10 meilleurs modèles de feuilles d'activités avec des exemples et des exemples . Ceux-ci peuvent vous aider à planifier parfaitement vos activités et à voir les résultats sur une feuille.
Explorons les modèles !
Modèle 1 : Journal de mise à jour des activités du projet de construction
Ce deck est spécialement conçu pour les entreprises gérant des projets de construction. Il vous aide, vous et vos employés, à tenir un journal de chaque activité du projet. Vous pouvez décider de la vue d’ensemble, du budget, du temps et des risques potentiels et suivre les progrès. Vous pouvez également décider quels aspects du projet sont terminés et combien de temps vous avez consacré à chacun. Les exemples incluent la planification de projet, les ébauches, les demandes d’approvisionnement, les ressources humaines et le lancement. Obtenez le maintenant.
Modèle 2 : Feuille de journal de prospection commerciale avec activité de suivi
Le suivi des efforts de vente ne sera plus un problème, grâce à ce deck. Il vous permet de suivre l'ensemble des étapes ou des efforts de vente que vous ou vos employés avez déployés. Grâce à lui, vous pouvez savoir quand le premier contact a été établi, quel était le nom de l'organisation et qui était la personne de contact. Il vous permet également de suivre la source du prospect, les coordonnées, la date du rendez-vous, le résultat d'un appel et l'activité de suivi effectuée. Le nom du salarié ou de l'effortur, de l'équipe, ainsi que le mois et l'année peuvent également être mentionnés. Obtenez le maintenant.
Modèle 3 : Rapport du journal d'activité du projet avec diagramme de Gantt
Vous pouvez facilement prédire l'avenir avec ce rapport de journal d'activité de projet avec un diagramme de Gantt qui semble esthétique et attire instantanément l'attention. Il vous permet de voir combien de semaines ont été consacrées à une activité et quand le processus a commencé ou terminé. Les exemples d'activités que vous pouvez suivre incluent, sans s'y limiter, les études de marché, la définition des spécifications, l'architecture globale, la planification de projet, la conception détaillée, le développement de logiciels et les tests. Obtenez le maintenant.
Modèle 5 : Rapport mensuel du journal d'activité du support informatique
Gérer des projets de support informatique sans un suivi approprié peut être un cauchemar. Vous pouvez vous en épargner en utilisant ce deck. Il vous permet de vous concentrer sur des activités clés telles que l'examen des sauvegardes, les vérifications des comptes et des serveurs Web, la vérification de l'infrastructure réseau, la gestion des données, la vérification de la sécurité, la gestion du matériel du serveur, l'examen de l'infrastructure et l'examen des politiques. Il vous aide également à suivre quelles activités ont été effectuées au cours de quel mois. Obtenez le maintenant.
Modèle 5 : Processus chronologique de mentorat avec journaux d'activité et ressources
Le mentorat est un élément essentiel de toute organisation. Le suivre via un journal d'activité permet de surveiller le processus de mentorat et le temps requis. Cette présentation de SlideTeam vous aide à suivre les étapes du mentorat, comme le moment où un mentoré a contacté son mentor, la date à laquelle l'accord de mentorat a été conclu, les journaux d'activité et les ressources via le réseau de mentorat, la date à laquelle la relation de mentorat a pris fin et les choix du mentoré à l'avenir. Obtenez le maintenant.
Dernier mot
Lors de la création de journaux d'activité pour de meilleures performances, les PDG et les chefs de projet souhaitent les présentations PowerPoint les plus attrayantes qu'ils puissent modifier et personnaliser instantanément. Les présentations PPT de SlideTeam mentionnées ci-dessus sont un choix judicieux car elles vous font gagner du temps, de l'énergie et des efforts.
Ces présentations conviennent à la connexion de l'activité d'un projet de construction aux efforts de vente et de la capture du travail effectué dans un projet de support informatique au processus de mentorat.
Nous vous recommandons également de considérer les 10 meilleurs modèles de rapports d'activité avec des exemples et des exemples et de les utiliser avec les présentations ci-dessus pour rendre les rapports plus simples et transparents. Tous les modèles de rapports peuvent transformer la façon dont les gens travaillent et contribuer à simplifier plus que jamais le suivi des progrès, la réalisation des objectifs et la planification stratégique.
