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Es una cálida tarde de verano. El año: 15.000 a.C. A lo lejos, en las cuevas de Lascaux (Francia), un primitivo homo sapiens acaba de regresar de su caza diaria. Su mente en la zona: una zona creativa. Deja que sus manos se balanceen sosteniendo cualquier piedra o herramienta de color que tenga, y pinta y graba estos murales de toros cornudos y otra fauna similar; murales que sorprenderán a los arqueólogos haciéndoles pensar que el instinto básico de la comunicación visual ha estado con nosotros desde tiempos inmemoriales. Además, estos dibujos rupestres son también un ejemplo notable de la fascinación del ser humano por las presentaciones.
Antes de que tuviéramos que hacer clic y escribir en nuestros programas de computadora para crear un documento colorido, había herramientas profundamente arraigadas en un capítulo de la historia de las presentaciones. La tecnología moderna ha hecho posible crear presentaciones impresionantes y otro contenido visual en PowerPoint, Google Slides y Keynote; algo que está muy lejos de donde empezó todo. En este blog, rastreamos la cronología de cómo llegamos a hacer presentaciones y comunicar ideas e información de negocios con su ayuda.
1. Pinturas rupestres
La evidencia más temprana de comunicación humana y proyección de ideas se remonta a tiempos prehistóricos en forma de pinturas rupestres realizadas por humanos de edades tempranas en Lascaux. Esto despierta la idea de que la superficie de las paredes de la cueva sirvió como un enorme tobogán para la mente humana. El hombre prehistórico describió lo que pudo haber visto en su entorno y lo pintó en esta diapositiva para dar vida a la primera presentación del mundo hace 20.000 años. Claro, no podía escribir lo que tenía en mente para que lo leyéramos, pero podía hacer algo aún mejor. Proyectó lo que había visto sobre una superficie, un concepto que forma la base de cualquier presentación de PowerPoint moderna.
2. Jeroglíficos
Sí, todos dijimos “Ooh” y “aah” cuando nos topamos por primera vez con los dibujos de dioses egipcios en los clásicos de Hollywood La Momia , La Momia Regresa y El Rey Escorpión . Si la inspección arqueológica ha encontrado algo al excavar en las tumbas de los venerados gobernantes enterrados bajo las tumbas egipcias, es que con el paso del tiempo, hasta el año 3000 a.C., el intelecto humano había descubierto cómo utilizar símbolos para representar una historia real sobre aquellos descansando en las catacumbas. Esto significa que los antiguos egipcios en realidad recopilaron datos sobre los emperadores a lo largo de sus vidas y luego los presentaron a quienes visitaban las tumbas. A medida que los ojos recorrían cámara tras cámara, uno podía encontrar formas de conocer al difunto a través de estos jeroglíficos (o matarlos si resucitaban de entre los muertos). Cosas fascinantes se encuentran debajo de esas pirámides, ¿no es así?
3. Gráfico de barras
Trascendiendo hasta mediados del siglo XV, se produjo la llegada de los gráficos de barras o diagramas de barras. Según se informa, un gráfico de barras ideado y representado en The Latitude of Forms proyectaba un caso de movimiento uniformemente acelerado con la ayuda de barras comparativas. El gráfico de barras clásico cuantificaba las cualidades de una manera más descifrable que le daría a la audiencia más influencia para comprender los datos rápidamente. Con los gráficos de barras, la mente humana pudo extrapolar pensamientos y datos, un concepto del que derivan las infografías modernas.
4. Pizarras y pizarras blancas
Esto nos llevará a todos a aquellos viejos tiempos escolares. Pero para algunos, la pizarra o pizarrón, y su prima elegante, la pizarra, surgieron de los conceptos más rudimentarios de aprendizaje en la escuela. En la antigüedad, cuando las aulas aún no existían, los estudiantes de los primeros asentamientos utilizaban losas de arcilla como tableros para escribir grabándolas con un lápiz (que evolucionó hasta convertirse en el bolígrafo o lápiz actual).
De hecho, más adelante en el siglo XVII, los profesores se sintieron atraídos por las maravillas que una pizarra de madera y una tiza podían hacer para un aprendizaje eficiente. El resultado de esa evolución fue una pizarra de madera mucho más grande colgada contra una pared y el uso de tiza para escribir en ella. Así, las pizarras se convirtieron entonces en sinónimo de la forma más económica de realizar presentaciones. El bajo costo de la madera y la utilidad del plumero o el borrador hicieron de la pizarra una excelente herramienta de ayuda para los profesores. Podrías concentrarte en ello y simplemente borrarlo para el siguiente capítulo.
Más tarde, con la llegada de la tinta para marcadores y las pizarras blancas, se volvió aún más práctico proyectar ideas y lecciones sin tener que preocuparse por toser sobre el polvo de tiza. Así, la comunicación a través de pizarras se convirtió en un hito en la historia de las presentaciones.
Las presentaciones modernas tienen que agradecer a las pizarras y pizarras por generar la necesidad de desarrollar herramientas flexibles para manipular y editar datos de manera adaptativa.
5. Rotafolios
Otro medio de comunicación cuyo origen se remonta a las aulas son los rotafolios de papel. Con carteles impresos sujetos con clips metálicos, un rotafolio permitía al profesor presentar información detallada con diagramas. Esta fue una mejora con respecto al uso de pizarra, ya que eliminó el lapso de tiempo involucrado en copiar el material impreso en una superficie más grande. Los libros de texto se alinearon de acuerdo con el contenido de la conferencia con cada cartel en el rotafolio, lo que encontró varias aplicaciones didácticas en los cursos de medicina.
De hecho, los rotafolios eran tan versátiles que incluso las empresas se dieron cuenta y comenzaron a utilizarlos para presentar ideas y proponer vías empresariales a los inversores. Lenta y constantemente, el rotafolio dio origen a las tarjetas tipo póster. Las empresas utilizaron todos los datos y cifras y los presentaron en carteles de cartón secuenciados que el presentador repasaba uno por uno sobre un tablero fijado a un soporte de madera o metálico. Pronto, las presentaciones comenzaron a ser más refinadas y orientadas a datos que antes. Había una herramienta con el presentador y las ideas simplemente salieron volando de la estantería con ella.
Instintivamente, esto sentó las bases para las presentaciones de diapositivas que vemos hoy en las presentaciones de PowerPoint.
6. Proyectores, tiras de película y más
Si bien la tecnología y los avances ópticos siguieron creciendo con el paso del tiempo, no fue hasta principios del siglo XIX que se desarrolló el primer proyector. Llamada con el nombre de “la linterna mágica”, utilizaba una vela encendida para proyectar transparencias en una pantalla. Una transparencia era una fina tira transparente de papel o vidrio a través de la cual podía pasar la luz y los diseños de la tira podían replicarse en una pantalla.
Con la llegada de la electricidad, el proyector se modernizó. Los inventores comenzaron a descubrir cómo se podría utilizar el primer retroproyector para difundir información de forma eficaz en aulas o reuniones de negocios. De hecho, los profesores utilizaban retroproyectores con transparencias a finales de los años 80 e incluso principios de los 90.
Sin embargo, a medida que el encuentro humano con el conocimiento y la experimentación siguió creciendo, también lo hizo el proyector. La empresa promedio aprovechó esto para mejorar la productividad de sus reuniones y su estrategia de comunicación corporativa. Con la cámara y las tecnologías de diseño alcanzando nuevas alturas, pronto la presentación en la sala de reuniones comenzó a emplear finas tiras de negativos de información escrita y organizada. Estas tiras de película pudieron replicar el contenido impreso en el carrete de forma secuencial y cada fotograma capturaba cada "diapositiva".
En consecuencia, el proyector de diapositivas entró en funcionamiento en la década de 1950. En ese momento, las empresas habían comprendido cómo el contenido visual podía conducir a un mejor aprendizaje y suministro de información. Un proyector de diapositivas utilizaba diapositivas especialmente diseñadas que se preparaban mucho antes de una reunión y luego se colocaban en la columna del proyector que utilizaba un concepto similar al de la linterna mágica. La única diferencia fue que esta vez la fuente de luz funcionaba con electricidad. El presentador podría presentar hasta 80 diapositivas sobre un tema específico. Sin embargo, para mejorar la funcionalidad, los presentadores también comenzaron a utilizar voces en off pregrabadas que se reproducían junto con la presentación para una mejor difusión de la información. Un ejemplo destacado y revolucionario de este proyector sigue siendo el proyector Kodak Carousel, que revolucionó la forma en que se impartían las conferencias.
Luego vino PowerPoint
Un problema importante con los proyectores de diapositivas fue la cantidad de personas y recursos que se invirtieron en preparar las diapositivas. No solo eso, si bien las transparencias eran más baratas que las diapositivas, no eran fáciles de hacer para un individuo y necesitaban un recurso de diseño especializado en el trabajo. Además, la falta de capacidad de edición y reutilización también fue una cuestión clave. Un inconveniente importante fue la portabilidad de las diapositivas y el desgaste habitual y otros fallos.
Sin embargo, fue sólo debido a estos inconvenientes que surgió la necesidad de contar con programas de creación de presentaciones, lo que finalmente catapultó al famoso PowerPoint a la escena.
Lanzado en abril de 1987, PowerPoint, inicialmente llamado "Presenter", fue desarrollado por Robert Gaskins y Dennis Austin mientras trabajaban en un gigante de Silicon Valley, Forethought Inc. El programa se lanzó principalmente para Apple Macintosh y se presentó con su apariencia. en Microsoft Windows 1.0, que aún no se había lanzado en aquel entonces.
Se utilizó PowerPoint 1.0 para producir transparencias en la computadora Macintosh. Sólo después de que Microsoft adquiriera PowerPoint por 14 millones de dólares en julio de 1987, sus versiones posteriores se utilizaron para crear diapositivas coloridas que podían usarse en proyectores. Fue sólo después del lanzamiento de PowerPoint 3.0 para Windows y Macintosh que comenzó a acelerarse.
Pero antes de profundizar en cómo PowerPoint se convirtió en el gigante invencible que es hoy , aquí hay algunos datos divertidos que se suman al período previo a su dominio.
- PowerPoint fue la primera adquisición importante de Microsoft en sus días de competencia con las primeras computadoras Macintosh.
- ¿Sabías que Bill Gates anteriormente había sido partidario de mantener PowerPoint como parte de Microsoft Word y no como una aplicación separada? De hecho, las primeras versiones de Office Suite ni siquiera incluían PowerPoint. No fue hasta principios de la década de 1990 que se vendió como parte del paquete de software de Office.
- Tres años después de su lanzamiento y adquisición por parte de Microsoft, PowerPoint registró bajas ventas. Fue sólo después del lanzamiento de versiones posteriores de Windows después de 1991 que las ventas aumentaron y PowerPoint se hizo con más de la mitad de la cuota de mercado del software de creación de presentaciones gráficas por ordenador.
Cómo PowerPoint marcó la diferencia
En el momento de su creación y distribución, PowerPoint había supuesto una revolución en el campo de la presentación en la comunicación oficial del día a día. Además de su aplicación con un proyector, hubo varias razones por las que el software ganó tanta popularidad:
- PowerPoint permitió a profesores, empresarios, empresarios y otros presentadores crear diapositivas a su propia discreción y capacidad en lugar de esperar a que un diseño vertical lo hiciera por ellos.
- Con cada versión sucesiva, PowerPoint adquirió más flexibilidad, intuición y solidez. No solo se pueden representar hechos y cifras, sino que también se pueden procesar datos con gráficos de barras, gráficos circulares, embudos, gráficos de líneas y mucho más.
- Junto con una computadora portátil y un proyector, se podría presentar una presentación comercial completa como esta a un grupo de audiencia en una reunión.
- Alivió los puntos débiles que enfrentaban los presentadores con respecto a la portabilidad y la distribución. Las diapositivas podrían imprimirse en papel e incluso distribuirse con archivos vinculados en un CD-ROM. Con el desarrollo de las tecnologías de almacenamiento de datos, se volvió aún más portátil y utilizable.
- La vinculación de PowerPoint con aplicaciones de Office Suite como Word y Excel aumentó su popularidad. Se podrían simplemente ingresar cifras en la hoja de Excel de cada archivo de PowerPoint y luego simplemente elegir una infografía para representar esa información.
- Con cada versión sucesiva, Microsoft siguió mejorando su concepto original de “patrón de diapositivas” (o plantillas como las llamamos) con variantes de diseño adicionales y más diapositivas listas para usar para brindar a los usuarios una ventaja a la hora de crear una presentación llamativa.
- PowerPoint también permitió a los usuarios insertar una presentación en una página web o un blog, ejecutarla como una presentación de diapositivas o simplemente grabarla como un video.
- La última versión de PowerPoint es capaz de producir impresionantes animaciones, audiovisuales e infografías, además de inserción de vídeos.
PowerPoint le dio al usuario todo lo que necesitaba para crear contenido llamativo. Pero el término “Muerte por PowerPoint” también permaneció persistentemente. Por otra parte, la cuestión seguía siendo que dependía del presentador utilizarlo con precisión y utilizarlo mejor. De hecho, un ejemplo clásico de cómo impresionar a la audiencia desde el principio fue esta presentación de la aplicación de citas Tinder. El enfoque permaneció en cautivar a la audiencia con un punto débil interesante y brindar la solución de inmediato. Es necesario estudiar más sobre cómo el instinto humano para presentar y comunicar información permite un uso mejor y más inteligente de PowerPoint.
Lo que depara el futuro
La tecnología nunca es un cuenco de agua sobre una mesa. Es un río siempre fluyente de cosas mejores y más rápidas. Con cada ola de genialidad que han generado los métodos de presentación, el papel de la realidad virtual y la inteligencia artificial se ha vuelto aún más prominente. De hecho, Microsoft ha adelantado cómo planea utilizar la inteligencia artificial para hacer que sus productos Office Suite, incluido PowerPoint, sean más eficientes y fáciles de usar. Con el tiempo, el gigante tecnológico también ha incursionado en Android y aplicaciones web, llevando PowerPoint al alcance de la mano del usuario.
Aunque cada vez aparecen más herramientas web (Google Slides, Prezi), el concepto básico detrás de las presentaciones sigue siendo la comunicación eficaz de ideas. Sólo queda por ver cómo el hombre que grabó murales en Lascaux seguirá cautivando las mentes de su audiencia con ideas e información en los años venideros.
