So verwalten Sie ein Projekt aus der Ferne - [20 beste Projektmanagement-Vorlagen enthalten]

Die COVID-19-Pandemie richtet verheerende Schäden in unserem Leben und an unseren Arbeitsplätzen an.

 

Arbeiter und Teams, die sich nie vorstellen konnten, von zu Hause aus zu arbeiten, wurden in die neue Realität des Remote-Arbeitens gedrängt, nachdem sie auf geschlossene Räume beschränkt waren. Die Ära der Digitalisierung hat die Herausforderungen der Remote-Arbeit etwas reduziert, aber sie ist immer noch eine Bedrohung für einige Projektteams, die an traditionelle Arbeitsumgebungen gewöhnt sind. Teams, die auf herkömmliche Rollen und Prozesse beschränkt sind, sind am meisten betroffen, eher gequält von dieser Remote-Arbeitssituation, die ohne Vorwarnung auf uns alle geworfen wird. Wie der zertifizierte Wirtschaftsprüfer Bryce Welker schrieb: „Der Umfang des Projektmanagements wird noch schwieriger, wenn die Arbeit aus der Ferne erledigt wird, da die Arbeit aus der Ferne mit ihren eigenen Fallstricken einhergeht.“

 

Während wir durch die neue Normalität navigieren und versuchen, uns daran anzupassen, stellt sich jedem Projektmanager die Frage: „Wie können sie ihre Projektziele und Agenden erreichen und gleichzeitig ihr Team aus der Ferne verwalten?

Als Projektmanager ist Ihnen diese Frage vielleicht schon mehrmals durch den Kopf gegangen und hat Sie ratlos und in Aufruhr versetzt. Ist es nicht?

 

Obwohl das erfolgreiche Management von Remote-Arbeit die größte Herausforderung und eine Bedrohung für die Existenz eines Unternehmens darstellt, ist es sicherlich nicht unmöglich. Mit ein paar Tipps und professionell aussehenden Vorlagen lässt sich diese Krise bewältigen und ein geschlossenes Team aufbauen.

 

Big Move: Remote-Management eines gemeinsamen Teams, um in diesen schwierigen Zeiten erfolgreich zu sein und zu überleben. 

 

6 vielversprechende Taktiken, um Ihren Remote-Administrationsprozess zum Erfolg zu führen:

 

Lassen Sie uns tiefer in einige der günstigsten Fernverwaltungstaktiken eintauchen, die Ihre Managementfähigkeiten verändern können, wenn Ihr Team nicht alle unter einem Dach sitzt!

 

1. Kommunizieren, Kommunizieren, Kommunizieren

Der wichtigste Punkt, den Sie bei der Remote-Arbeit beachten sollten, ist, dass die Produktivität leidet, wenn das Kommunikationsnetzwerk unterbrochen wird. 

 

Kommunikation ist der Schlüssel zum Aufbau solider Beziehungen, aber es wird exponentiell schwierig, wenn die Teams und Stakeholder remote arbeiten. Daher ist eine konsistente, sinnvolle und kristallklare Kommunikation von entscheidender Bedeutung, während Covid-19 unser Leben sabotiert.

 

Zögern Sie nicht, zu viel zu kommunizieren. Nur so überstehst du die Übergangsphase und die damit verbundenen Herausforderungen bei der Etablierung einer Remote-Arbeitskultur. Sie können auf verschiedene Kommunikationsmechanismen wie E-Mails, Nachrichten, Chatcenter usw. zurückgreifen. Aber seien Sie sich bewusst, dass sich Ihre Teammitglieder nicht so erstickt fühlen, dass dies ihre Produktivität beeinträchtigt.

 

2. Seien Sie ritualistisch

Versammeln Sie das Team! Richten Sie wiederkehrende Teammeetings ein, um alle Vorgänge einzuchecken und zu rationalisieren, bei denen Stakeholder verteilt sind. Dies wird dazu beitragen, das Team und seine Zusammenarbeit zu stärken. Es wird auch dazu beitragen, Enttäuschungen zu vermeiden, die unter den Teammitgliedern auftreten können, die keine unmittelbare Nähe zum Projektleiter haben. Darüber hinaus helfen virtuelle Meetings, alle auf dem gleichen Stand zu halten, wodurch der Managementprozess kompetenter und stabiler wird.

 

Da Sie sich nicht physisch versammeln und persönliche Meetings abhalten können, sind Videokonferenzen die beste Option mit Tools wie Zoom, GoToMeeting, Google Meet usw., bei denen Sie Videoanrufe in Echtzeit durchführen können. Sie können auch verschiedene Präsentationen streamen und Ihre Bildschirme mit anderen Teilnehmern im Chatroom teilen, um die Informationen für alle zugänglich zu machen.

 

3. Mentoring und Hilfe bei der Suche 

Um ein solides Remote-Team aufzubauen, müssen die Mitarbeiter wachsen und von ihren Kollegen lernen. Integrieren Sie Rituale und Techniken, die ihnen helfen, als Einzelpersonen und als Gruppe zu wachsen und zu glänzen, in der jeder von ihnen zusammenarbeitet. Besprechen Sie ihre persönlichen Ziele, während Sie ihre Leistungen überprüfen, und legen Sie Kriterien fest, um den Fortschritt zu messen. Veranstalten Sie auch mehrere Workshops, in denen die Mitarbeiter ein Wasserkühler-Gespräch führen können, um die Stimmung aufzuhellen. Auch gelegentliche zwanglose Gespräche helfen dabei, das Eis zwischen neuen und alten Mitarbeitern zu brechen, wodurch eine viel freundlichere Beziehung zwischen den beiden entsteht.

 

4. Dokumentieren Sie Kritikpunkte und Gesetzmäßigkeiten 

Richten Sie für jedes Projekt einen virtuellen und doch persönlichen „Pulsraum“ ein. Diese können in Form eines Dokuments, eines Whiteboards, eines Trello-Boards mit Karten, eines Slack-Kanals und anderer potenzieller Orte vorliegen, die Ihre ethischen Abläufe interessieren. Dies hilft dabei, auch diejenigen Personen auf dem Laufenden zu halten, die möglicherweise die Besprechungen verpasst haben oder die Informationen mehrmals durchgehen müssen, wie es ihre Arbeit erfordert. Durch die Einrichtung eines Impulsraums wird sichergestellt, dass das Gefühl „etwas fehlt“ ausgerottet und als Anrufkosten gemildert wird.

 

5. Nutzen Sie eine Vielzahl von Projektmanagement-Tools 

Ein würdiges und lukratives Remote-Projektmanagement hängt von der Anwendung mehrerer Collaboration-Tools ab. Dateifreigabe, Aufgabenverwaltung, Statusbewertung, Nachverfolgung und Kommunikation sind einige der Aspekte, die effizient verwaltet werden müssen, um ein robustes Remote-Team aufzubauen. Dies ist nahezu unmöglich, wenn die Teams über verschiedene geografische Standorte verteilt sind und keine geeigneten Tools verwendet werden, um ihnen bei der Zusammenstellung ihrer Bemühungen zu helfen.

 

Tabellenkalkulationen, Telefonanrufe, Videokonferenzen werden nicht ausreichen, wenn Ihr Team verstreut ist. Es besteht ein dringender Bedarf an kollaborativen Tools, um ihre Abläufe aufeinander abzustimmen und zusammenzuarbeiten.

 

Dieser Zweck wird durch die Verwendung einiger vorgefertigter und vollständig ausgestatteter Tools wie unserer unten angezeigten Projektmanagement-Vorlagen gelöst. Mit diesen Vorlagen hat jeder Einzelne Zugriff auf alle Informationen, die er benötigt, um seine Aufgaben zu erfüllen, egal wo er sich befindet. Außerdem kann auf diese herausragenden Präsentationsvorlagen von jedem Gerät aus zugegriffen werden, was Ihnen hilft, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und Ihren Arbeitsablauf mit erweiterter Situationsklarheit zu optimieren.

 

Lassen Sie uns direkt zu diesen 20 Projektmanagement-Vorlagen springen:

 

Vorlage 1  

 

Effiziente Projektmanagement-Taktiken setzen Geschäftsaktivitäten in Gang. Es hilft auch, alle Aufgaben und Aktivitäten zu rationalisieren, was dieses Komplettpaket bietet und anstrebt. Diese PowerPoint-Präsentation zum Projektmanagement ist ein fein abgestimmtes und ausgefeiltes Deck, das aus 69 Folien besteht, von denen jede Ihnen dabei helfen kann, die wichtigsten Facetten Ihres Projekts zu erklären. Es umfasst Punkte wie Projektumfang und -beschreibung, Projektrolle, Ausführung, Kontrolle, Abschluss und andere, die für Ihre Bequemlichkeit übersichtlich organisiert und präsentiert werden. Halten Sie Ihre Aktionäre gut informiert und liefern Sie vielversprechende Ergebnisse mit diesem einfachen und übersichtlichen Paket.

 

Laden Sie PowerPoint-Präsentationsfolien zum Projektmanagement herunter

 

Vorlage 2

 

Überwachen Sie Ihre Projekt- und Geschäftsvorschläge mit dieser Projektmanagementvorlage. Entwerfen Sie mit diesem PPT Zeitleisten, Gantt-Diagramme, erläutern Sie die Aufrechterhaltung wichtiger Projekte und andere relevante Punkte. Dies ist ein vollständiges Deck mit 74 Folien, das von Projektmanagern und -verantwortlichen verwendet werden kann, um eine ausführliche Präsentation über den Fortschritt ihres Projekts zu geben. Zu Ihrer Bequemlichkeit wurden dieser Vorlage bereits wertvolle Informationen hinzugefügt. Also, laden Sie es jetzt herunter, um seine maximalen Vorteile zu nutzen.

 

Laden Sie die PowerPoint-Präsentationsfolie „Schritte und Prozesse des Projektmanagements“ herunter

 

Vorlage 3

 

Dies ist ein weiteres fachmännisch gestaltetes komplettes Deck zur Verwaltung Ihres Projekts und seines Fortschritts. Es bietet bearbeitbare Diagramme, Grafiken, Zeitleisten, praktische Dashboards und andere Diagrammdarstellungen, die jeweils mit Excel verknüpft sind. Dies hilft Ihnen, relevante Daten einzugeben und eine ausgearbeitete Version Ihrer Ergebnisse mit vielen Annehmlichkeiten zu präsentieren. Außerdem sind die in diesem Layout hinzugefügten Daten leicht zu erfassen und zu behalten und helfen Ihnen so, Ihre Botschaft auf die bestmögliche Weise zu verstärken.

 

Laden Sie PowerPoint-Präsentationsfolien mit Schritten zum Projektmanagement herunter

 

Vorlage 4

 

Verschaffen Sie sich mit dieser Vorlage einen ersten Überblick über Ihr Projekt. Verwalten Sie alles, was relevant ist, ganz einfach und präzise mit dieser maßgeschneiderten Vorlage, die in zwei Größen heruntergeladen werden kann: Standard- und Widescreen-Größe. Als solches kann es auf einem größeren Bildschirm angezeigt werden, um Ihre Projektmanagementbemühungen zu erläutern. Mit vielen Attributen, die auf verschiedenen Folien angezeigt werden, ist dies ein komplettes Paket, das so wie es ist oder mit einigen Änderungen gemäß Ihren Anforderungen präsentiert werden kann.

 

Laden Sie die PowerPoint-Präsentationsfolien der Projektmanagement-Kickoff-Meeting-Vorlage herunter

 

Vorlage 5

 

Packen Sie neue Projekte ein und demonstrieren Sie mit dieser Vorlage Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse im Projektmanagement. Verwenden Sie es, um Ihr Team und seine Qualifikationen für den Erfolg eines Projekts zu pitchen. Verwenden Sie dieses PPT auch, um zu zeigen, warum Ihr Team am kompetentesten ist, um das Projekt mit Leichtigkeit durchzuführen. Alles, was in diese Vorlage eingegeben wird, kann vollständig bearbeitet und angepasst werden, also können Sie Ihre Bedürfnisse und Erwartungen ändern.

 

Laden Sie PowerPoint-Präsentationsfolien für Projektmanagement-Vorschlagsvorlagen herunter

 

Vorlage 6

 

Dies ist eine weitere ausgefeilte und gut konstruierte Vorlage für Projektvorschläge, die wichtige Aspekte wie Projektübersicht, Umfang, Budget und andere beleuchten kann. Heben Sie mit dieser Vorlage alle relevanten Informationen hervor, um Ihre Stakeholder auf dem Laufenden zu halten. Helfen Sie ihnen außerdem, mit dieser benutzerdefinierten Vorlage kluge Entscheidungen zur Genehmigung Ihres Projekts zu treffen. Der zusätzliche Platz wird zu unserer Bequemlichkeit hinzugefügt, also fühlen Sie sich frei, alles einzugeben, was Sie möchten.

 

PowerPoint-Präsentationsfolien für Projektvorschlagsvorlagen herunterladen

 

Vorlage 7

 

Dies ist eine weitere Variante einer Projektmanagementvorlage, die jedem, der sie bereitstellt, ein vollständiges Paket bietet. Es ist ein besonders nützliches Set für Projektmanager, da alle wichtigen Details zu ihrer Bequemlichkeit bereits eingegeben sind. Mit ein paar Anpassungen hier und da können Sie also mit Leichtigkeit eine professionelle Präsentation präsentieren, die Ihr Projekt und seinen Fortschritt darstellt. Es ist auch anfällig für unzählige Änderungen, also ändern Sie alles, was Sie wollen.

 

Download Project Management Status Call Agenda PowerPoint-Präsentationsfolien

 

Vorlage 8

 

Verwenden Sie diese Projektmanagement-Statusvorlage, um Ihren Projektfortschritt einfach zu verwalten. Mit Folien, die den Projektumfang, die Mission, die Projektbeschreibung, Projektmanagementteams und andere definieren, allesamt übersichtlich gestaltet und präsentiert, ist diese Vorlage ein Muss für jeden Projektmanager. Ganz gleich, welche Art von Projekt Sie verwalten möchten, diese Vorlage hilft Ihnen dabei, alles mühelos zu überwachen. Außerdem kann es mehrfach für verschiedene Projekte verwendet werden, sobald es aus unserer Galerie heruntergeladen wurde.

 

PowerPoint-Präsentation mit Folien zum Status des Projektproduktmanagements herunterladen

 

Vorlage 9

 

Präsentieren Sie mit dieser benutzerdefinierten Vorlage einen detaillierten Bericht und Ergebnisse Ihres Projekts. Dies ist eine professionell gestaltete Vorlage. Daher ist es anfällig für unzählige Änderungen, unabhängig davon, ob sie in Schriftarten, Text, Farbe, Thema, Formen oder irgendetwas anderem vorgenommen werden sollen. Bei der Kuratierung dieser Vorlage wird auf alle kleinsten Details eines guten Designs geachtet, was sie zu einer guten Repräsentation einer professionellen sowie einer hochkompetenten Präsentation macht. Greifen Sie deshalb jetzt zu!

 

Laden Sie PowerPoint-Präsentationsfolien zur Überprüfung des Projektmanagements herunter

 

Vorlage 10

 

Diese intuitiv gestaltete Vorlage enthält alle Folien, die ein Projektmanager für die Vorausplanung benötigt. Dazu gehören Folien, die Dimensionen der Planung, Lebenszykluselemente, Umfang, Methode des kritischen Pfads, Aktivitätsplanungsdiagramm, Wochenplaner, Projektstrukturplan und andere zeigen. Alle diese Aspekte können nach Ihren Wünschen angepasst werden. Außerdem können wertvolle Informationen in dieses Design eingegeben werden, da es in einem bearbeitbaren Format vorliegt.

 

Laden Sie die PowerPoint-Präsentationsfolien zur Projektmanagement-Lebenszyklusmethodik herunter

 

Vorlage 11  

 

Überwachen und verfolgen Sie Projektausgaben mit dieser mit Excel verknüpften Budgetvorlage, die in einem bearbeitbaren Layout geliefert wird. Bearbeiten Sie es daher nach Ihren Wünschen. Es enthält sogar farbcodierte Elemente, die gemäß Ihren Statistiken und Informationen angepasst werden können. Laden Sie sich daher diese Budgetvorlage herunter, um jetzt eine gut ausgestattete und stärkende Projektmanagement-Präsentation zu präsentieren.

 

Laden Sie die PowerPoint-Präsentationsfolien zum Projektmanagement-Budget herunter

 

Vorlage 12  

 

Definieren Sie die Best Practices und Techniken, um Ihr Projektmanagement zum Erfolg zu führen. Besprechen und erläutern Sie die wichtigsten Attribute Ihres Projekts wie Umfang, Überblick, Beschreibung, Team, Zusammenfassung des Projektfortschritts, erreichte Meilensteine ​​und einige andere. Diese Vorlage verfügt über ein sehr ansprechendes Layout, also überarbeiten Sie ihre Elemente gemäß Ihren geschäftlichen Anforderungen. Es passt sich problemlos an alle Änderungen an, die Sie vornehmen.

 

Laden Sie PowerPoint-Präsentationsfolien zu Projektmanagementmethoden herunter

 

Vorlage 13

 

Dies ist eine geeignete Vorlage für die Durchführung Ihrer Remote-Projektmanagement-Taktiken, da sie zu einer effektiven Kommunikation beiträgt. Verwenden Sie es, um Ihr Projekt, seinen Umfang, seine Ziele und andere Details zu besprechen. Da die Kommunikation maßgeblich die Produktivität der Teammitglieder bestimmt, ist dieses Komplettpaket ein Must-Have-Template. Laden Sie es daher jetzt herunter!

 

Laden Sie die PowerPoint-Präsentationsfolien des Projektkommunikationsplans herunter

 

Vorlage 14

 

Mit dieser Vorlage können inhärente Risiken identifiziert und bestimmte Maßnahmen ergriffen werden, um diese Risiken zu mindern. Da es bei der frühzeitigen Intervention hilft, indem es verschiedene Arten von Risiken und ihre möglichen Gründe identifiziert, erweist sich dieses PPT als bahnbrechend für Projektmanager. Der größte Vorteil dieser Vorlage besteht auch darin, dass sie in einem bearbeitbaren Format vorliegt, sodass alle Änderungen, die der Benutzer vornehmen möchte, eingehalten werden.

 

Laden Sie die PowerPoint-Präsentationsfolien für den Risikomanagementplan in Unternehmen herunter

 

Vorlage 15

 

Diese Risikomanagement-Vorlage ist ein sicherer Weg, um verschiedene Projektrisiken und schlecht definierte Abhängigkeiten zu identifizieren und zu interpretieren. Es ist ein komplettes Deck mit 41 Folien, die als Puffer dienen, um Ihnen zu helfen, mögliche Risiken frühzeitig zu mindern, damit sie sich nicht nachteilig auf Fristen, Budget und andere Aspekte auswirken. Es hilft auch, die Beteiligten immer auf dem Laufenden zu halten und sie über mögliche Inkongruenzen auf dem Laufenden zu halten.

 

PowerPoint-Präsentationsfolien zum Risikomanagementplan herunterladen

 

Vorlage 16

 

Den Status Ihres Projekts zu kommunizieren und quantifizierbare Ergebnisse zu teilen, ist der Schlüssel zu erfolgreichem Projektmanagement. Diese Vorlage ist ein solcher Pufferleitfaden, der es Ihnen ermöglicht, die Schlupflöcher und Möglichkeiten Ihres Projekts mit den Beteiligten und dem Team zu teilen. Stellen Sie es bereit, um einen allgemeinen Status Ihres Projekts zu präsentieren und seine Informationen an die jeweiligen Vorgesetzten zu melden, alles mit einem einzigen Layout, das vollständig editierbar ist. Die Diagramme, Grafiken, alles, was dargestellt wird, ist mit Excel verknüpft, sodass Sie es nach Ihren Wünschen anpassen können.

 

Laden Sie das Dashboard zum Gesamtfortschritt des Projektmanagements herunter

 

Vorlage 17

 

Verfolgen und optimieren Sie einfache Projektzeitpläne mit dieser Projekt-Gantt-Diagrammvorlage. Geben Sie alle Daten ein, die erforderlich sind, um quantifizierbare Ergebnisse zu erhalten. Dazu gehören Aspekte wie Projektname, Start- und Enddatum, Aufgabenname, Abhängigkeiten und einige andere, die einen allgemeinen Überblick über die Leistung des Projekts bieten. Dank seiner Einfachheit und hohen Reaktionsfähigkeit auf die Bedürfnisse jedes Benutzers behält es auch die Aktivitäten und Projekte im Auge und ist immer auf dem richtigen Weg.

 

Laden Sie das Gantt-Diagramm der Projektmanagement-Zeitachse herunter

 

Vorlage 18

 

Leiten Sie alle Projektaktivitäten und gewinnen Sie mit dieser Action-Tracker-Vorlage bessere Einblicke in den Fortschritt Ihres jeweiligen Projekts. Dokumentieren Sie relevante Informationen wie Status, Priorität, Eigentümer, Fälligkeitsdatum, Aktualisierungen, Schließungsdaten und verschiedene andere Attribute mit diesem flexiblen und vielseitigen Layout. Sie können es also gemäß Ihren Projektanforderungen und -zielen verwenden.

 

Laden Sie Project Action Tracker PowerPoint-Bilder herunter

 

Vorlage 19

 

Ein Projektleiter kann diese Vorlage verwenden, um die Aktivitäten im Auge zu behalten und eine Aufgabenliste mit allen relevanten eingegebenen Informationen zu erstellen. Es wird in Form einer Zeitleiste dargestellt, sodass Sie alle wichtigen Aufgaben mühelos verfolgen können. Da es sich um eine mit Excel verknüpfte Vorlage handelt, können Sie sie nach Belieben überarbeiten und bearbeiten.

 

Laden Sie den Projektmanagement-Aktivitätstracker mit Aufgaben und Zeit herunter

 

Vorlage 20

 

Diese Vorlage verfügt über bearbeitbare Funktionen, sodass Sie alle relevanten Informationen in Ihr Projekt eingeben können. Darüber hinaus kann es auch einzeln oder in Kombination mit anderen Präsentationen verwendet werden, um Ihnen bei der einfachen Verwaltung der Arbeitszeittabellen Ihrer Mitarbeiter zu helfen.

 

Laden Sie die PPT-PowerPoint-Präsentation für die Arbeitszeittabelle der Mitarbeiter herunter

 

6. Feiern Sie Ihren Erfolg

 

Die Wertschätzung der Arbeit, die Sie und Ihre Untergebenen geleistet haben, spielt eine sehr wichtige Rolle beim Aufbau der Teameinheit und der Steigerung der Produktivität durch kontinuierliche Ermutigung. Wenn alle bequem von zu Hause aus arbeiten, wird es umso wichtiger, Ihre Teammitglieder zu inspirieren, indem Sie kleine und große Siege feiern. Dies kann durch die Planung virtueller Feierlichkeiten von Zeit zu Zeit geschehen. Es gilt als eine der genialsten Möglichkeiten, alle virtuell zusammenzubringen, obwohl sie nicht physisch anwesend sind.

 

Die Überwachung der Aktivitäten einer entfernten Gruppe ist nicht einfach, insbesondere wenn wir von einer unbeabsichtigten Situation getroffen werden, die nicht geplant war. Es kann sich anfühlen, als ob Sie im Meer verloren wären, wenn Sie versuchen, Ihren Weg nach draußen zu finden. Aber denken Sie daran, Sie sind nicht allein. Diese Gefühle beruhen auf Gegenseitigkeit, und die Lösung auch. Nehmen Sie diese Herausforderung an und befolgen Sie diesen Leitfaden, der Ihnen hilft, Ihre Projektziele zu erreichen, auch wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, die Küste zu erreichen, was nur eine Änderung Ihrer Denk- und Arbeitsweise erfordert.

 

Ausplaudern; Auch wenn es einer Pandemie bedurfte, um die Remote-Arbeitskultur zu induzieren, ist sie hier, um zu bleiben und könnte zur neuen Normalität werden. Begrüßen wir es daher mit offenen Armen!