Nous avons tous été confrontés à la peur de parler en public au moins une fois dans notre vie. Debout sur le podium, devant des hommes et des femmes en tenue puissante qui attendent de nous dévorer dès que nous commettons une erreur avec pour seul bouclier, notre système de soutien - la présentation que nous devons passer des heures et des heures à perfectionner. Peut-être compromettre notre sommeil pour réussir cette présentation.

Croyez-moi, ce sentiment est réciproque chez tous les débutants qui entrent dans le monde de la prise de parole en public et même parfois chez les professionnels. Pourtant, les professionnels savent vaincre cette peur !

Mais beaucoup d'entre nous, même les experts, se trompent tellement sur ces présentations qu'au lieu d'être un puissant outil de persuasion, elles ne sont rien d'autre qu'une source de Death-By-PowerPoint. Apprenez à éviter la « mort » avec vos diapositives PowerPoint en perfectionnant la règle des 10-20-30 de Guy Kawasaki (comme il l'appelle).

Maintenant, qui est ce Guy Kawasaki ? Et quelle est cette règle 10-20-30 ?

Guy Kawasaki, ancien employé d'Apple, a acquis un statut emblématique parmi les autres investisseurs en capital-risque. Peut-être qu'il est connu non pas parce qu'il est un investisseur en capital-risque, mais parce qu'il a été le principal penseur de la célèbre règle 10-20-30 élaborée en 2005. Guy Kawasaki était le cerveau génial derrière la règle qui a totalement transformé les présentations PowerPoint.

Venons maintenant à la fameuse règle 10-20-30 pour laquelle vous êtes ici. Dans sa forme la plus simple, la règle 10-20-30 signifie-

• Pas plus de 10 diapositives PowerPoint,
• Pas plus de 20 minutes,
• Un minimum de 30 tailles de police.

Après avoir écouté des centaines de présentations PowerPoint faites par des entrepreneurs enthousiastes, il a évangélisé cette règle du 10-20-30 qui dit : « une présentation doit comporter 10 diapositives PowerPoint, ne dépassant pas 20 minutes et ne contiennent aucune police inférieure à 30 pts".

Des règles aussi raffinées pourraient être considérées comme une limitation par certaines personnes, en particulier celles qui ont l'habitude de charger leurs diapositives avec beaucoup de texte. Cependant, cette règle 10-20-30 a été acceptée comme modèle pour réaliser des présentations PowerPoint efficaces dans le monde entier.

Maintenant, creusons plus profondément et explorons cette règle en détail.

Règle - 10 diapositives PowerPoint

Raison – Suffisant pour transmettre le message réel
En un mot, Guy Kawasaki dit que 10 est le nombre optimal de diapositives qu'un présentateur doit ajouter dans la présentation. Au lieu de bombarder le public avec trop de diapositives, il faut garder la présentation courte, précise et précise. Votre public ne s'intéresse pas aux détails ; alors évitez de leur donner les détails.

Cependant, 10 diapositives ne signifie pas remplir ces diapositives avec trop de texte. Il suffit d'ajouter ce texte aux diapositives qui transmettent le message réel.

Guy dit également que ce devraient être les 10 diapositives qu'un investisseur en capital-risque devrait ajouter à sa présentation :

1. Titre- Donnez un titre/nom approprié à votre présentation en fonction du sujet.
2. Problème/Opportunité : - Expliquez la douleur que vous atténuez ou les opportunités que vous offrez.
3. Proposition de valeur : - Expliquez la valeur de la douleur que vous atténuez ou la valeur de toutes les opportunités que vous offrez. En d'autres termes, fournissez une solution adaptée aux problèmes.
4. Magie sous-jacente : - Cette diapositive porte sur la technologie et la sauce secrète derrière votre produit. Utilisez le moins de texte possible dans cette diapositive plutôt que d'afficher vos statistiques à l'aide de tableaux et de graphiques.
5. Plan d'affaires : - Expliquez à qui appartient actuellement l'argent de votre entreprise et comment vous envisagez de l'acquérir.
6. Aller au plan de marché : - Expliquez comment votre produit atteindra vos clients et d'autres masses sans vous faire un trou dans la poche.
7. Analyse concurrentielle : -Présentez l'ensemble du paysage concurrentiel dans cette diapositive. Rendez-le aussi détaillé que possible.
8. Équipe de direction : - Portrait de tous les membres clés de votre entreprise, tels que les investisseurs, le conseil d'administration et les conseillers. Ne vous inquiétez pas si votre équipe n’est pas parfaite. Vous devez quand même mentionner tous les membres de votre équipe avec leurs noms et désignations.
9. Projections financières et indicateurs clés : - Afficher une prévision sur trois à cinq ans comprenant non seulement des dollars, mais également des indicateurs clés tels que le nombre de clients, l'installation, les licences, etc. .

10. Statut actuel, réalisations à ce jour, calendrier et utilisation des fonds : -    Expliquez l'état actuel de votre produit, montrez les réalisations à ce jour. Expliquez comment l'argent sera utilisé.

Remarque - Vous pouvez modifier et modifier ces points selon les besoins de votre sujet.

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Règle - 20 minutes

Raison - La durée d'attention des gens est de plus en plus courte

Martin Luther King n'a eu besoin que de 17 minutes pour partager son rêve avec le monde.

Alors pourquoi avez-vous besoin de plus de 20 minutes ? Même si parfois vous avez besoin de plus de temps pour expliquer le sujet à votre public.

Selon Guy Kawasaki, la diminution de la capacité d’attention en est la cause. Tout cela grâce à la télévision et aux téléphones portables (ils sont certainement importants), la capacité d’attention diminue de jour en jour. Il faut donc pouvoir présenter son travail dans un marathon de 20 minutes, ce qui est certes très difficile à courir mais garantit 100 % de réussite.

Guy affirme également que s’en tenir à un discours de 20 minutes obligera la personne à modifier le contenu sans pitié. Avec une contrainte de temps, le présentateur pourra supprimer tous les détails inutiles l'aidant ainsi à communiquer avec efficacité et précision.

Une présentation de 20 minutes permettrait au présentateur de mener une session de questions et réponses pour son public à la fin, ce qui est également très important car dans la plupart des cas, le public a des questions à poser concernant la présentation.

Règle - 30 Taille de police

Raison – Ne forcez pas votre public à plisser les yeux

Loucher peut paraître beau sur les photos, mais pas dans une salle de présentation. La dernière chose que vous voulez, c'est voir votre public plisser les yeux.

Une taille de police plus petite interfère avec la lisibilité et votre taille de police ne doit donc pas être inférieure à 30 points.

Avoir une taille de police plus grande obligera le présentateur à choisir judicieusement ses mots et permettra également au public de lire beaucoup plus facilement ce qui est écrit dans les diapositives. Étant donné que la police est lisible par tout le public, qu'il soit assis devant ou derrière, il accordera plus d'attention à ce qui est dit par l'orateur plutôt qu'à ce qui est montré dans les diapositives PowerPoint.

Appliquer cette règle est plus facile à dire qu’à faire !

Cependant, voici quelques exemples puissants de discours qui ont magnifiquement intégré la règle consistant à présenter plus en moins de temps :

Quelques exemples de discours puissants

Vous devez avoir vu ou entendu au moins une des conférences TED universellement acclamées qui ont ébranlé le monde grâce à leurs compétences de présentation, dans un laps de temps limité. En voici quatre que je vous recommande particulièrement de regarder si ce n’est pas déjà fait.

Sir Ken Robinson – « Comment les écoles tuent la créativité »

Durée- 19h25

Sir Ken Robinson, l'un des conférences TED les plus populaires et les plus regardées, nous oblige à penser l'éducation différemment. Il dit qu'au lieu de mettre l'accent sur des tests standardisés, les écoles devraient nourrir la curiosité de leurs étudiants.

Dans son discours, Ken critique le système éducatif des écoles américaines pour avoir inculqué à ses élèves le conformisme plutôt que la créativité dès le plus jeune âge.

Julian Treasure – « Comment parler pour que les gens veuillent écouter »

Durée- 9:58

Avez-vous déjà vécu l'expérience que vous étiez occupé à parler mais que personne n'écoutait ? Peut-être êtes-vous enseignant ! Eh bien, cela arrive souvent avec un enseignant ou un conférencier.

Voici le discours impressionnant de Julian Treasure qui démontre les choses à faire et à ne pas faire en public, accompagné d'empathie ainsi que de quelques exercices vocaux pratiques. Cette conférence est sûrement un exemple de la façon dont une grande idée peut être transmise en une courte durée (moins de 10 minutes) pour aider le monde à paraître beau.

Dan Pink – « Le puzzle de la motivation »

Durée : 18 :36
Dans son discours puissant de 18 minutes, Dan Pink examine l'efficacité de la punition ainsi que les récompenses accordées sur le lieu de travail. Et les résultats sont effectivement très surprenants.

En différenciant les deux ensembles de facteurs de motivation – intrinsèques et extrinsèques – et les différents types de récompenses, Dan Pink révèle pourquoi il est nécessaire de repenser la gestion différente de nos entreprises. Il explique également comment les dirigeants peuvent nous motiver à mener différemment les différentes activités de notre entreprise.

Les TED Talks ne se limitent pas à ces trois conférences ; il contient plutôt des centaines de discours inspirants et motivants qu’il faut absolument voir. Ce ne sont là que quelques exemples que nous avons partagés avec vous pour vous faire comprendre que vous n’avez pas besoin d’heures et d’heures pour transmettre votre message. 20 minutes suffisent amplement pour faire passer votre message !

Si vous envisagez de télécharger des modèles PowerPoint prédéfinis pour obtenir de l'aide. Voici quelques exemples-

Téléchargez les modèles de règles 10-20-30

Modèle PowerPoint 1 :

Téléchargez cette présentation du nouveau produit Diapositives de présentation PowerPoint

Modèle PowerPoint 2 :

Saisissez ces diapositives de présentation PowerPoint de conception de systèmes

Modèle PowerPoint 3 :

Cliquez ici pour télécharger ces diapositives de présentation PowerPoint de la matrice d'expertise

Modèle PowerPoint 4 :

Accédez à ce plan d'urgence Diapositives de présentation Powerpoint

Et voilà, un outil dynamique pour transformer vos présentations. Appliquez cette règle 10-20-30 et laissez votre présentation être une bouffée d'air frais pour tous vos publics.