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O planejamento patrimonial é um processo complexo que se torna muito mais fácil com o uso adequado de slides. Você é uma das pessoas que não tem os melhores modelos para planejar seu negócio imobiliário?
Um planejador imobiliário terá melhores perspectivas de vendas se a criatividade e o planejamento das tarefas forem bem elaborados. Os modelos a seguir contêm listas de verificação, formulários e ferramentas de análise de custos que serão úteis para você. Como o processo é demorado e envolve vários canais de comunicação que precisam estar sincronizados, organizá-los em um deck é uma boa opção.
Esses modelos tornarão seu processo de planejamento imobiliário muito mais fácil.
Modelo 1: Estrutura de planejamento de alto nível para gestão de negócios imobiliários
Este modelo apresenta uma visão geral dos planos para um ano, um trimestre ou até mesmo um período menor. Qualquer imobiliária tem planos específicos – seja para crescimento, os programas que implementará, as parcerias estratégicas que pretende consolidar e um forte engajamento para apoiar o corpo docente e a equipe por meio de workshops. Deve haver espaço para receber feedback dos clientes sobre melhorias na propriedade e gestão paisagística. Este slide também ajuda a apresentar a missão e a visão da empresa. Ele fornecerá uma boa imagem das principais estratégias que a empresa planeja adotar.
Modelo 2: Múltiplas fases do processo de gerenciamento de projetos imobiliários
Todo o processo de gestão imobiliária tem múltiplas fases. A primeira fase é o desenvolvimento e planejamento, seguida pela segunda fase, que inclui o projeto. A terceira fase é a avaliação econômica; a quarta fase é a licitação e negociação; a quinta fase envolve a construção; a sexta fase é a entrega para operação; e, finalmente, as duas últimas etapas são o pagamento pela obra e a exploração. Em cada etapa, há uma coluna para verificar os participantes envolvidos naquela fase e as ações que devem ser tomadas para concluir o processo com sucesso. Como o mercado imobiliário é um processo empresarial complexo, há uma série de etapas que devem ser seguidas com sucesso para concluir os projetos em tempo hábil.
Modelo 3: Práticas de Implementação de Projetos para Gestão Imobiliária
Este modelo destaca as fases, as principais atividades que devem ser realizadas durante essas fases e as abordagens. Para cada fase, por exemplo, a de viabilidade, as principais atividades podem incluir a avaliação das condições ambientais ou verificações específicas do local; a fase de projeto, que inclui a alocação de equipes para as tarefas; a fase de implementação, que pode incluir negociações, cumprimentos regulatórios, obtenção da certificação LEED; e o encerramento, que é a finalização do projeto e a avaliação da resistência do edifício.
Modelo 4: Modelo de Planejamento de Gerenciamento de Projetos de Construção Imobiliária
Este modelo inclui o plano básico do projeto. Primeiramente, é necessário planejar as tarefas de implementação, que incluirão o projeto básico (cronograma do projeto, tratamento de documentos específicos do projeto), seguido de um plano detalhado (seleção de equipamentos, entrega de materiais), aquisição de equipamentos e materiais (seleção de fabricantes, inspeção de materiais) e execução da obra (inspeção do local e seleção da equipe). Concluída a primeira fase, é necessário trabalhar no sistema de suporte ao projeto e desenvolver um sistema de gerenciamento de projetos, que inclua o acompanhamento do projeto, o controle de equipamentos, o cronograma do projeto e o gerenciamento de documentos.
Modelo 5: Relatório de Atividades de Gerenciamento de Projetos Imobiliários com Registros de Teste
Este modelo lista as principais atividades que devem ser realizadas, com descrição detalhada, referência, data, responsáveis e registros de testes. A cada título, por exemplo, coleta de requisitos, a atividade deve ser descrita. Atividades adicionais, como a elaboração de políticas de saúde e segurança e o projeto de edifícios com datas de entrega para cada uma, podem ajudar a monitorar o andamento do projeto em uma escala maior. Os responsáveis devem garantir que cada tarefa seja registrada para não perder nenhuma complexidade do projeto.
Modelo 6: Estrutura de Gestão Imobiliária
Este modelo aborda governança integrada, gestão de valor e gestão de entrega. A gestão integrada abrange estratégias, estratégia de gestão da construção de projetos e estabelecimento de um plano de comunicação com as partes interessadas. A gestão de valor precisa da otimização e integração das mudanças. A gestão de entrega, por outro lado, trata do planejamento e controle da execução do trabalho. Essa estrutura envolve a formulação de estratégias, a gestão de valor e, por fim, a execução dos planos da melhor maneira possível. O ciclo programa-projeto-construção-operação é a chave para um processo de gestão bem-sucedido.
Modelo 7: Cronograma de implementação de gerenciamento de projetos imobiliários
Este modelo lista as tarefas que precisam ser realizadas e o número estimado de dias necessários para que a tarefa seja implementada com sucesso. Ele ajuda a controlar a data de início e conclusão do projeto. Ao monitorar os custos, o responsável ajuda a controlar as finanças e também aumenta a responsabilidade pela tarefa concluída. As principais atividades de qualquer tarefa podem ser anotadas, facilitando o responsável a ter uma ideia clara das etapas necessárias para concluir as tarefas atribuídas.
Modelo 8: Processo de modelagem de projeto de construção virtual para gerenciamento de projetos imobiliários
Este modelo auxilia no projeto e cálculo de recursos. Este segmento inclui o desenvolvimento de modelos 3D, controle de projeto e cálculos de estimativa de custos. Os principais objetivos são definidos em cada título, incluindo a criação de projetos arquitetônicos e a estimativa de custos para segmentos individuais. As principais atividades seriam a visualização 3D e a estimativa de despesas com materiais e planejamento. A organização e o estímulo à construção incluiriam:
- Agendamento de operações.
- Simulação do processo de construção.
- Desenvolvimento de um roteiro operacional.
- Preparação de priorização de tarefas.
Uma vez feito isso, o acompanhamento do progresso do produto ajudará a monitorar o progresso do projeto e determinar os requisitos de manutenção.
Modelo 9: Agenda para plano de negócios de planejamento patrimonial
Este modelo apresenta a agenda do plano de negócios do fundo. Ele apresenta um resumo sobre o propósito da preparação da apresentação e os principais fatos considerados durante a elaboração de qualquer apresentação. A agenda pode incluir uma visão geral do negócio, a descrição das oportunidades de mercado, o destaque dos principais fatos do negócio, uma comparação detalhada dos principais setores, a elaboração de um plano de entrada no mercado detalhado, a demonstração de um resumo financeiro detalhado, a análise de lucros e perdas, o balanço patrimonial e também uma estratégia de saída para captação de recursos ou listagem em bolsa.
Modelo 10: Índice para plano de negócios de planejamento patrimonial
Este modelo fornece uma análise da empresa, uma visão geral da empresa, desempenho de mercado, análise abrangente da concorrência com atributos, análise do potencial de crescimento, estratégias de marketing, plano financeiro, resumo da gestão e possíveis opções de saída para as partes interessadas. Isso auxilia no planejamento detalhado do plano de negócios e também é útil para quem deseja saber mais sobre a empresa.
Temos certeza de que estes modelos serão úteis para o seu planejamento imobiliário. Como um grande número de projetos pode estar em andamento simultaneamente, é fundamental ter uma abordagem sistemática para resolver o problema com o mínimo de esforço e praticamente sem margem para atrasos e erros.
Voltaremos com modelos mais interessantes que facilitarão muito a sua vida. Até a próxima!
