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"Falhar para se preparar, prepare-se para falhar", diz o ditado. O fundador americano Benjamin Franklin o cunhou no final do século XVIII, e ainda é tão relevante hoje quanto era naquela época. Você sabe que, para atingir seu objetivo final, primeiro deve elaborar um plano de gerenciamento de projeto. O projeto pode ser um recital de poemas na escola, um exame, um evento esportivo ou até mesmo uma importante apresentação de vendas.
Os projetos vêm em muitas formas e tamanhos no mundo dos negócios. Como resultado, o planejamento do gerenciamento de projetos é a base da entrega bem-sucedida do projeto.
Um bom plano de gerenciamento de projetos é essencial para sua equipe. Ele especifica o escopo do seu projeto, os processos e procedimentos de entrega e os resultados desejados. Deve responder a perguntas como 'O que está sendo feito?', 'Quando isso acontecerá?', 'Quem fará isso?', 'Onde no projeto isso ocorrerá?' E quanto isso irá custar?' para cada atividade do cronograma.
Se você não tiver um plano de projeto bem definido, a chance de sucesso será remota. De acordo com relatórios, as organizações desperdiçam "uma média de $ 97 milhões para cada $ 1 bilhão investido" como resultado do baixo desempenho do projeto. Esse valor poderia ser reduzido com um melhor planejamento e uma abordagem mais estruturada para a entrega do projeto.
Se precisar de ajuda para montar um plano, nossa equipe da SlideTeam está aqui para ajudar. Temos uma grande coleção de modelos de planos de gerenciamento de projetos bem elaborados que o ajudarão no planejamento do projeto, que é a base para o sucesso.
Confira!
Modelo 1: Modelo de PPT do Plano de Gerenciamento de Projetos
Um plano de gerenciamento de projeto detalhado e bem planejado é necessário para um projeto bem-sucedido. Nosso modelo PPT de plano de gerenciamento de projetos é um ótimo lugar para começar. Este design tem etapas selecionadas para você seguir, objetivos, ferramentas, técnicas, etc. Isso inclui uma descrição de alto nível do projeto, bem como as entregas e benefícios do projeto. Baixe agora!
Modelo 2: Estabelecendo um plano para gerenciamento de projetos bem-sucedido Modelo de PPT
As estratégias para execução, monitoramento e controle do projeto são definidas no plano de gerenciamento do projeto. Este modelo de PPT descreve os desafios e problemas atuais de gerenciamento de projetos, bem como sua importância, componentes principais e fatores que influenciam o sucesso do projeto. Este deck também inclui estratégias de execução do projeto, um gráfico RACI, métricas, custo do projeto e um plano de mitigação de riscos, entre outras coisas. É o pacote completo para você experimentar o sucesso. Obtenha-o imediatamente!
Modelo 3: manual do plano de gerenciamento do projeto
Para manter seus projetos sob controle, você não precisa alternar entre planilhas, e-mail e outras ferramentas. Planeje e gerencie tudo com nosso modelo de PPT desde o primeiro dia até o prazo final. As etapas neste projeto fornecem aos interessados e usuários finais um plano para a execução de um projeto futuro. Baixe Agora!
Modelo 4: Plano de gerenciamento de projetos de TI de seis meses
Uma das fases mais cruciais do ciclo de vida do gerenciamento de projetos de TI é o planejamento. Começa assim que o projeto é lançado. Nosso modelo PPT de plano de gerenciamento de projetos de TI inclui requisitos, suporte de desenvolvimento e componentes/recursos de desenvolvimento por seis meses. Baixe nosso design agora e fique livre de preocupações durante a metade do ano.
Modelo 5: Plano de Gerenciamento de Projeto para Projeto de Software SPI
Os membros da equipe para projetos de software usam um tipo especial de plano conhecido como Plano de Gerenciamento de Projeto de Software. Nosso layout de PPT ajudará você a entender sua função e as expectativas do projeto. Isso envolve planejamento, design, desenvolvimento, teste e data de lançamento do projeto. Baixe este modelo agora para garantir que todos os grupos, equipes e indivíduos entendam totalmente todos os aspectos de um projeto de software.
Modelo 6: Plano de comunicação de gerenciamento de projetos na organização
Um plano de comunicação é uma das maneiras mais eficazes de manter as partes interessadas e as equipes na mesma página. Nosso modelo PPT de plano de comunicação de gerenciamento de projetos antecipa todos os desafios, estabelecendo um fluxo de trabalho ao qual todos podem se referir ao longo do processo de colaboração. Leva em consideração a frequência das reuniões e o canal de comunicação para o planejamento. Baixe instantaneamente este design e coloque todos os seus colaboradores na mesma página.
Modelo 7: Painel do Plano de Gerenciamento de Projetos com Avaliação de Tarefas
Use nosso modelo PPT de painel do plano de gerenciamento de projetos para delinear seu projeto do início ao fim com facilidade. Esse plano inclui tarefas como uma reunião inicial, solicitação de hardware, equipe, orçamento e assim por diante. Este modelo é essencial para comunicar as métricas aos principais interessados e membros da equipe. Obtê-lo agora!
Modelo 8: Plano de Gerenciamento de Projeto 30-60-90
Defina metas realistas para si mesmo e planeje seus primeiros três meses de trabalho usando nosso modelo PPT. Isso não apenas ajuda você a maximizar sua própria produção, mas também instila confiança na liderança de sua equipe. Assumir uma nova função de gerente em uma organização é uma experiência empolgante. Este plano visa auxiliar os novos gestores a focar em áreas-chave que levam a resultados durante os primeiros 90 dias. Obtê-lo agora!
Modelo 9: Cronograma Semanal do Plano de Gerenciamento do Projeto
É seguro dizer que os gerentes de projeto estão sempre ocupados, mas algumas semanas são mais ocupadas do que outras, e é por isso que manter um cronograma de plano de gerenciamento de projeto semanal centralizado pode ser benéfico. Usando este modelo, você pode acompanhar seu projeto e monitorar seu progresso. Tenha uma bifurcação fácil das fases um, dois e três e personalize suas etapas de acordo. Baixe Agora!
Modelo 10: Estrutura que representa o plano de gerenciamento do projeto
O plano de gerenciamento do projeto é o roteiro que o conduzirá pelo projeto do início ao fim. Nosso modelo ajudará você a criar planos que garantirão que todos os seus projetos sejam concluídos no prazo e dentro do orçamento. Desde o início do projeto até o encerramento, este projeto cobre tudo. Obtenha-o imediatamente!
Finalmente!
O primeiro passo crítico para garantir a qualidade da execução e conclusão do projeto é desenvolver um plano de gerenciamento do projeto. Sem ele, você corre o risco de descarrilar o projeto, gastar demais, uma proposta de valor não realizada e um usuário final potencialmente insatisfeito. Ele fornece adesão, disponibilidade de recursos, adesão ao orçamento, uma entrega final de alta qualidade, orientada por especialistas e um usuário final satisfeito.
A importância do gerenciamento de projetos nas organizações não pode ser exagerada. Com a ajuda dos designs prontos para uso do SlideTeam, você pode executar operações sem complicações. Porque, quando feito corretamente, ajuda todos os aspectos do negócio a funcionarem com mais tranquilidade.
PS- Explore a coleção do SlideTeam dos melhores modelos de plano de gerenciamento de comunicação para ajudá-lo a criar um impacto e gerar imenso valor de recordação.
Perguntas frequentes sobre o plano de gerenciamento do projeto
Quais são os 5 Cs do gerenciamento de projetos?
Os 5 Cs do gerenciamento de projetos, Complexidade, Criticidade, Conformidade, Cultura e Compaixão, determinam quanto e com que frequência fazemos o que fazemos. Há cinco deles que cabem na sua mão e estão dispostos em ordem. Os três primeiros, complexidade, criticidade e conformidade, dizem respeito ao trabalho, então começaremos por aí. A partir daí, ampliamos nosso foco para Cultura e Compaixão para entender melhor a equipe, a organização e o ambiente de negócios.
Por que os planos de projeto são essenciais?
Os planos de projeto estabelecem as bases para todo o projeto. Você está perdendo a primeira etapa crítica no processo geral de gerenciamento de projetos, se não tiver uma. Quando você inicia um projeto sem metas ou objetivos claramente definidos, corre o risco de desorganizar o trabalho e cair na armadilha de desempenhos ruins.
Um plano de gerenciamento de projeto claro e escrito fornece a todas as partes interessadas um ponto de partida, ao mesmo tempo em que responsabiliza todos. Ele garante que você tenha todos os recursos necessários para o projeto antes de começar.
O que constitui um plano de gerenciamento de projeto?
Um plano de gerenciamento do projeto é composto de linhas de base e planos auxiliares, como:
- Escopo, cronograma e parâmetros de custo
- Planos de gerenciamento de escopo, cronograma, custo, qualidade, recursos humanos, comunicações, risco e aquisições estão incluídos.
- Planejar para gerenciar requisitos
- Estratégia de gerenciamento de mudanças
- Planejar o gerenciamento de configuração
- Plano de Melhoria de Processos
Quais são as coisas que devem ser incluídas em um plano de projeto?
É necessária uma maneira de rastrear todas as suas partes móveis para criar um plano de gerenciamento de projeto claro. Todo plano de trabalho, independentemente do tipo de projeto, deve incluir:
- Metas e objetivos do projeto
- Métricas de sucesso
- Partes interessadas e seus papéis
- Orçamento e escopo
- Entregáveis, marcos e dependências do projeto
- Horário e plano
- Plano de comunicação
