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“Toma nota de lo que hace que las personas sean especiales y luego trátalas como la persona espectacular que son”, este adagio, aunque pretende servir como un mantra importante para las relaciones personales, también se aplica en el lugar de trabajo. De hecho, esta es la mejor filosofía guía que puede tener para la Introducción del Empleado al resto de los miembros de su universo empresarial.
El único ajuste necesario a esta filosofía para que se ajuste perfectamente a la Introducción de empleados es trabajar duro para conocer su experiencia en el lugar de trabajo, agregar un poco sobre cómo son únicos (en términos humanos) y enmarcarlo en términos brillantes.
Un ejemplo de una Introducción de Empleado bien pensada es:
Este es el Sr. Smith, quien se unirá a nosotros como Gerente Senior. Anteriormente trabajó con Toggle, un elemento básico de la industria. Además de sus logros en el lugar de trabajo, es conocido por su velocidad de escritura y sentido del humor . Trae consigo una pasión por el ajedrez. El esta casado y tiene dos hijos.
A medida que profundizamos en el tema, es obvio que la presentación de los empleados es uno de los aspectos más importantes de la incorporación de un nuevo empleado. Establece el tono para el resto de su viaje laboral y puede ayudarlos a sentirse bienvenidos, cómodos y entusiasmados con su nuevo rol.
Cuando se hace bien, la presentación de un empleado puede ayudar a los nuevos empleados a ponerse en marcha, sentirse parte del equipo desde el día 1 y ser más comprometidos y productivos en sus funciones.
Desafortunadamente, muchas organizaciones no dan suficiente importancia a las presentaciones de los empleados y tratan esta importante actividad como una ocurrencia tardía. El resultado es que los nuevos empleados pueden sentirse perdidos y confundidos desde el principio, un desperdicio criminal de talento y esfuerzo.
Este blog explorará todo lo que debe saber sobre las presentaciones de empleados.
¿Cuál es la importancia de la presentación del empleado?
Las presentaciones de los empleados son importantes ya que ayudan a crear una buena relación y confianza entre los empleados. En segundo lugar, las presentaciones ayudan a romper el hielo y facilitan que los empleados se conozcan entre sí. Las presentaciones también promueven un ambiente de trabajo positivo y colaborativo con todos en la misma página sobre el nuevo empleado. Asegura que la vid de la oficina se mantenga en reposo.
¿Qué hace que la presentación de un empleado sea música para todos los oídos?
¿Cómo hace para presentar a los nuevos empleados de una manera efectiva y atractiva? Aquí hay algunos consejos:
- Manténgalo breve y dulce: una presentación larga y prolongada de los empleados simplemente no se hace. Mantenga sus presentaciones breves y nítidas.
- Hágalo personal: tómese el tiempo para conocer a sus nuevos empleados antes de presentarlos al equipo. ¿Cuáles son sus intereses, pasatiempos y objetivos? ¿Qué los hace únicos? Esta información lo ayudará a brindar una presentación más personal que resonará con el equipo.
- Usa el humor : El humor puede ser una excelente manera de romper el hielo y hacer reír a su equipo. Tenga cuidado de no exagerar: no querrá que su introducción sea insensible u ofensiva.
- Sea positivo: las presentaciones de los empleados son una oportunidad para marcar la pauta para el tiempo del nuevo empleado en la empresa. Un mensaje positivo y optimista es lo mejor.
- Mantenlo profesional: Mantener la presentación profesional es importante. Manténgase alejado de asuntos personales o problemas que no tienen relación con el desempeño laboral, como la región a la que pertenecen o la universidad a la que fueron. Esto establecerá el tono de cómo los demás deben interactuar con el nuevo empleado.
¿Cómo crear un plan de presentación de empleados?
Cuando incorpora a un nuevo empleado, es importante contar con una estructura para una presentación. Aquí hay algunos consejos para crear un plan de presentación de empleados efectivo:
- Comience con lo básico: asegúrese de que su nuevo empleado tenga toda la información que necesita sobre la empresa, su función y qué esperar el primer día.
- Preséntelos al equipo: organice una reunión o un almuerzo para que puedan conocer a todas las personas con las que trabajarán.
- Hágales un recorrido: muéstreles la oficina y preséntelos a las personas clave en los departamentos.
- Establezca controles regulares: comuníquese con su nuevo empleado para ver cómo se está adaptando y responder a sus consultas.
Seguir estos cuatro pasos creará un plan de presentación de empleados fluido y exitoso que ayudará a que todos se sientan cómodos y entusiasmados con la nueva incorporación al equipo.
Consejos para que la presentación de un empleado sea memorable
Estos son algunos consejos que le ayudarán a causar una impresión duradera:
- Asegúrate de tener toda la información necesaria: Antes de presentar a tu nuevo empleado, ten toda la información importante que necesitas. Esto incluye su nombre, cargo y una breve descripción de sus antecedentes y calificaciones.
- Tómese su tiempo: cuando presenta a alguien nuevo, es importante tomarse su tiempo y hacerlo bien. No se apresure con la introducción ni trate de incluir demasiada información en un período corto de tiempo.
- Sea entusiasta: cuando presente a su nuevo empleado, asegúrese de mostrar que está emocionado de tenerlo a bordo. Esto les ayudará a sentirse bienvenidos y apreciados desde el principio.
- Manténgalo positivo: asegúrese de que su introducción sea positiva y optimista. Esto ayudará a establecer el tono para su nuevo puesto y les dará una buena primera impresión de la empresa.
- Esté preparado con preguntas: prepare algunas preguntas con anticipación para conocer mejor a su nuevo empleado. Esto le ayudará a establecer una conexión con ellos y obtener una mejor comprensión de sus habilidades y experiencia.
¿Cuándo es el mejor momento para hacer una presentación de empleado?
Hay algunas escuelas de pensamiento diferentes sobre cuándo hacer una presentación de un empleado es el mejor momento. Algunos expertos recomiendan hacerlo lo antes posible, incluso unos días antes de la fecha de incorporación de la persona, para que el nuevo empleado se sienta bienvenido y cómodo de inmediato. Otros creen que es mejor esperar una o dos semanas para que el nuevo empleado pueda adaptarse y conocer un poco la cultura de la empresa antes de que se lo presenten a todos. En última instancia, no hay una respuesta correcta o incorrecta: todo depende de lo que funcione mejor para su empresa y sus empleados. Lo más importante es asegurarse de que la presentación se haga de manera que todos se sientan cómodos y bienvenidos.
¿Quién debe hacer la presentación de un nuevo empleado?
No hay una respuesta única para esta pregunta: depende de la cultura de su empresa y de lo que hará que el nuevo empleado se sienta más cómodo. A veces, puede ser apropiado que un gerente sénior o un representante de recursos humanos haga la presentación. Puede tener más sentido que el supervisor directo del nuevo empleado lo maneje con otros.
¿Qué herramienta utilizará para implementar estos planes y pasos? Una presentación de PowerPoint es la mejor manera de hablar sobre las nuevas contrataciones con el equipo, la empresa e incluso con las nuevas contrataciones. Aquí mostramos 15 plantillas PPT editables y listas para contenido para facilitar significativamente su trabajo y crear el impacto que crea con las presentaciones de los empleados.
Plantilla 1: La presentación propia contiene el nombre, los antecedentes y la introducción del empleado
Esta diapositiva PPT contiene toda la información que necesita para comenzar, incluido el nombre del empleado, el cargo y los antecedentes de la empresa. Podrás crear una presentación que causará una gran impresión en las personas. Haga clic en el enlace a continuación para preparar una introducción concisa para usted.
Plantilla 2: Diapositivas de presentación del empleado
Con nuestra plataforma de PowerPoint, puede resaltar su perfil personal, experiencia laboral previa, antecedentes educativos, premios y reconocimientos recibidos en diferentes niveles de trabajo, conjunto de habilidades y dominio del idioma. Este conjunto de PPT mostrará las cualidades de los empleados, como la asertividad, la orientación a objetivos, la flexibilidad y la creatividad. Empléalo ahora.
Plantilla 3: Diapositivas de bienvenida e introducción
Este paquete de PPT proporciona todo lo que necesita saber sobre la empresa, desde su historia y misión hasta sus políticas y procedimientos. Con este tema de PowerPoint, puede estar seguro de que sus nuevos empleados se sentirán cómodos y confiados en sus nuevos roles. Consiguelo aqui.
Plantilla 4: Orientación del empleado Representado Asuntos básicos Introducción
Este diseño de PowerPoint ayuda a los empleados a ponerse al día con toda la información esencial que necesitarán para ser miembros productivos de su equipo. También es un gran recurso para que los nuevos empleados hagan referencia a medida que aprenden las cuerdas. Descárguelo de inmediato.
Plantilla 5: Tablero de recursos humanos que indica la contratación e introducción de nuevos empleados
Esta diapositiva PPT lo ayudará a realizar un seguimiento de todas sus actividades de recursos humanos en un solo lugar, incluida la contratación y presentación de nuevos empleados. De esta manera, puede asegurarse de que sus tareas de recursos humanos se completen a tiempo y con el mínimo estrés. Descárgalo ahora.
Plantilla 6: Introducción de nuevos empleados y lista de verificación de incorporación
Este tablero de PowerPoint es fácil de usar y ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de toda la información importante sobre las nuevas contrataciones. Proporciona una lista de verificación para garantizar que los puntos de control estén cubiertos y anotar las observaciones de los mismos. Descárgalo ahora.
Plantilla 7: Bienvenida e introducción con icono de equipo y empleados
Use esta diapositiva PPT lista para contenido para presentar al equipo a los nuevos empleados. Agregue detalles de los nuevos miembros, como nombres, designaciones y más, y edítelo para adaptarlo a la estética de su empresa. Descárgalo ahora.
Plantilla 8: Mejores prácticas de presentación de nuevos empleados
Acabas de contratar a un nuevo empleado. ¡Felicidades! Están ansiosos y emocionados por comenzar a trabajar, pero es posible que sienta aprensión acerca de cómo presentarlos mejor a su empresa. Hemos elaborado una guía de mejores prácticas para presentar a su nuevo empleado a la empresa. Sugiere mantenerse en contacto, enviar información antes, brindar acceso anticipado y más. Obtenga esta diapositiva de PowerPoint ahora.
Plantilla 9: Proceso de cuatro pasos para la planificación del desarrollo personal
Este tema de PPT le brindará toda la información que necesita para desarrollar los "músculos" intelectuales de sus empleados. Después de pasar por este proceso, estarán mejor equipados para manejar los desafíos. ¿Que estas esperando? ¡Comience hoy y vea la transformación en vivo!
Plantilla 10: Evaluación de empleados Scorecard Liderazgo PPT
¿Quieres evaluar el desempeño de tus empleados? Esta plantilla de PowerPoint lo ayudará a medir las habilidades y capacidades de liderazgo de sus empleados y medir su potencial. El cuadro de mando está codificado por colores, por lo que puede ver fácilmente qué empleados sobresalen y cuáles necesitan mejorar. Descárgalo ahora.
Plantilla 11: Diapositiva de PowerPoint con el icono de presentación del empleado
Este diseño de PPT funciona para empresas de cualquier tamaño y es personalizable. Puede agregar fotos, videos y texto para crear una presentación única que impresionará a sus empleados y los entusiasmará por trabajar para su empresa. Descárgalo ahora haciendo clic en el siguiente enlace.
Plantilla 12: Plan de 30-60-90 días del gerente después de la introducción de un nuevo empleado
ajuste preestablecido de PowerPoint lo ayuda a usted, el gerente, a organizar los primeros 30, 60 y 90 días después de la incorporación de nuevas contrataciones. Cubre los puntos de control que debe buscar, como el aprendizaje realizado en el primer mes, las contribuciones realizadas en los primeros dos meses y las tareas gerenciales completadas en los primeros 3 meses. Descárgalo ahora.
Plantilla 13: Paquete de PowerPoint de presentación de nuevos empleados
Este PPT Deck contiene plantillas que contienen una guía para dar la bienvenida a un nuevo empleado. Este conjunto de PowerPoint tiene todo, desde el proceso de introducción hasta la estructura del correo electrónico de bienvenida y el material de apoyo para las nuevas contrataciones. Hazlo tuyo haciendo clic en el siguiente enlace.
Plantilla 14: Acerca de mí Presentación de PowerPoint
Esta es una presentación de una sola diapositiva para presentarse a sus nuevos colegas. Le permite anotar su perfil personal, educación, experiencias laborales y cualquier otro detalle que considere relevante para compartir con su equipo. Si desea presentarse tanto profesional como personalmente, considere usar este diseño de PowerPoint.
Plantilla 15: Autopresentación personal y profesional con íconos
ajuste preestablecido de PPT le permite dar lo mejor de sí creando una introducción digital que es tanto informativa como persuasiva. Podrás crear una representación visual de quién eres al incluir íconos que representen tus diversas habilidades e intereses. Consiguelo ahora.
Cualquiera que sea la plantilla que elija, ¡recuerde que las primeras impresiones cuentan!
No hay una respuesta correcta o incorrecta con respecto a esta decisión, ya que cada empresa es diferente. Es importante pensar en lo que funcionará mejor para su equipo y la cultura de su empresa.
Preguntas frecuentes sobre la presentación del empleado
- ¿Cómo redactar un correo electrónico de presentación de un empleado?
Es posible que se pregunte cómo elaborar el correo electrónico de presentación si se le ha pedido que presente a un nuevo empleado a su equipo. En la respuesta, recuerde ser positivo, sea breve, use el nombre del empleado, déle la bienvenida y ofrezca ayuda; y esa es la fórmula secreta.
- ¿Cómo escribir un correo electrónico de presentación sobre usted para sus empleados?
Al comenzar un nuevo trabajo, siempre es una buena idea presentarse a sus compañeros de trabajo por correo electrónico. Asegúrese de incluir su nombre, cargo y una breve descripción de sus antecedentes. Asegúrese de terminar de manera positiva e invite a sus colegas a ponerse en contacto si tienen alguna pregunta.
- ¿Cómo te presentas a los empleados en persona?
Al presentarse a los empleados, es importante ser claro y conciso. Preséntese por su nombre y cargo, y explique su función en la empresa. Asegúrese de sonreír y hacer contacto visual cuando hable. Los colegas apreciarán que se tome el tiempo para presentarse y conocerlos.
- ¿Cómo te presentas como gerente a un nuevo equipo por correo electrónico?
Los nuevos miembros de su equipo esperarán saber de usted poco después de unirse al equipo. Comience presentándose y explicando brevemente su papel en el equipo. También puede mencionar su estilo de gestión y cómo le gustaría trabajar con su equipo. Hágales saber que está abierto, disponible y dispuesto a ayudar.
- ¿Cuál es una buena línea de asunto para un correo electrónico de presentación?
Algunos consejos para elaborar una buena línea de asunto incluyen:
- SEA CORTO Y DULCE: limite la línea de asunto a 50 caracteres o menos
- Use palabras clave que reflejen el contenido del correo electrónico
- Se específico. Evite las líneas de asunto vagas o genéricas
- Evite el uso de puntuación excesiva o TODO EN MAYÚSCULAS
