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Um dia inteiro bem passado e pouco antes de encerrar, pessoas informadas fazem uma autoavaliação. Um registro de atividades desde quando você aponta na direção de seus objetivos a serem alcançados, um relatório diário ganha volume. Nesse relatório, você resume os envolvimentos do seu dia, destaca suas conquistas e chama a atenção para as dependências do dia seguinte.
Um relatório de atividades diárias reflete na produtividade dos funcionários e ajuda as organizações a identificar e rastrear atividades. Assim, quando um responsável envia relatórios diários, a prática reforça a coordenação da equipe. Ao reunir esses relatórios individuais, os líderes de equipe estão em uma posição melhor para antecipar e planejar o futuro. Além disso, a comparação desses relatórios diários possibilita que a administração processe sua força de trabalho e gere relatórios de desempenho .
Com o objetivo definido, a próxima coisa necessária é um formato definido para apresentá-lo, para o qual apenas um modelo de relatório diário pode ajudar. Obviamente, o formato varia de departamento para departamento, e é por isso que parâmetros únicos de comparação devem ser computados.
Modelos de relatórios diários para o resgate
Você está ciente daqueles parâmetros nos quais os respectivos gigantes da indústria estão baseando seus desempenhos diários? Você planeja criar diligentemente essas estruturas todos os dias no final do dia, quando os funcionários estão com pressa para sair do local de trabalho?
Se você respondeu NÃO duas vezes, permita-nos apresentar nossa coleção dos dez principais modelos de relatórios diários editáveis e prontos.
Quem somos nós, você pergunta?
Somos a SlideTeam, o maior hub mundial de modelos de PowerPoint com uma coleção cada vez maior de mais de 2 milhões de designs e serviços de design personalizados para atender às demandas de nossos clientes. No que diz respeito ao presente tópico de interesse, aqui está a lista mais baixada de modelos de relatórios diários para você.
Modelo 1: Modelo de relatório diário de vendas
Elaborar relatórios diários é a essência do trabalho de um vendedor, pois mostra seus negócios durante o dia. Com este modelo de uma página, justifique as atividades de suas equipes de vendas na conversão de leads em clientes fiéis. Aponte as transações, reuniões de vendas, registros de vendas e a comparação com os resultados almejados. Represente esses dados graficamente para torná-los visualmente atraentes, conforme mostrado neste slide. Obtenha este modelo de PPT no link abaixo.
Modelo 2: Planejamento de Tarefas Diárias e Modelo de Relatório
Aqui está um modelo indispensável para acompanhar e planejar suas tarefas. Categorize suas atividades diárias em tarefas concluídas, em andamento e para começar amanhã para obter uma imagem melhor de suas responsabilidades. Use este rastreador diário para apresentar seu relatório individual ou de equipe em um formato digerível. Você também pode apontar as principais reuniões e os problemas destacados nelas. Por fim, encerre este relatório diário com autoavaliação, comentários e feedback para referência futura. Pegue este PPT Delight agora.
Modelo 3: Modelo de Relatório de Produção Diária
Sua unidade de produção também precisa de monitoramento e um modelo de relatório diário, pois isso é suficiente para esse fim. Atualize esta folha de relatório de dados em estatísticas como KPIs de produção, eficiência de máquinas, utilização de máquinas, interrupção do tempo de inatividade e mão de obra utilizada. Use gráficos e gráficos para representar essas informações de forma eficaz. Além disso, adicione detalhes relacionados a atrasos, turnos, etc., com esta folha de produção diária completa. Pegue agora.
Modelo 4: Modelo de Relatório de Trabalho Diário
Se você está encarregado de produzir relatórios diários detalhados, então você precisa desta apresentação em PPT abrangente para compartilhar os muitos insights das atividades do dia-a-dia. Especialmente se você tiver que agrupar relatórios individuais e apresentá-los como um, então esta é a escolha ideal de modelo PPT para você. Mantenha a atividade e o registro de tempo com esta apresentação em PPT. Acompanhe os materiais e equipamentos usados e também verifique se as tarefas foram concluídas dentro do cronograma com este layout de PPT completo. Você pode obter sua versão editável no link abaixo.
Modelo 5: Modelo de Relatório de Atividade Diária em Marketing
Para garantir a responsabilidade nas atividades de marketing do dia-a-dia, mantenha um relatório de tarefas diárias com este único slide conciso. Destaque sua avaliação em termos de tarefas concluídas, em andamento e cronogramas da próxima semana com este layout de PPT editável. Personalize este relatório com seu nome e departamento e renove este slide para seu uso diário. Baixe Agora.
Modelo 6: Modelo de relatório diário de construção
Aqui está um modelo de uma página para apresentar seu relatório de site progressivo. Destaque os horários, resumo de mão de obra, resumo de equipamento e resumo de entrega de material com este modelo de relatório diário de construção dedicado . Apresente o progresso em gráficos e também especifique notas, se houver. Você também pode adicionar comentários de segurança e outras alterações ao plano neste relatório de construção completo. Baixe-o no link abaixo.
Modelo 7: Modelo de relatório de status diário com cronograma
Se você deseja estudar seu projeto e monitorá-lo em termos de tarefas concluídas ao longo do tempo, use este modelo de linha do tempo para registrar o progresso. Use a representação do gráfico de Gantt para mostrar a conclusão do trabalho. Monitore o progresso da atividade individual simultaneamente ao longo do tempo e continue atualizando as datas de início e conclusão da tarefa. Obtenha este modelo de PPT editável no link abaixo.
Modelo 8: Modelo de Relatório de Trabalho Diário de Funcionário de Uma Página
Apresente seu relatório de trabalho detalhado com este modelo de PPT. Acompanhe o andamento das tarefas atribuídas a você em termos de tempo gasto em tarefas individuais e partes concluídas em um dia. Faça com que seu gerente assine sem reclamar. Use gráficos e gráficos para aprimorar o apelo visual de seu registro de atividades diárias. Baixe este layout editável agora.
Modelo 9: Rastreador de relatórios diários de produtividade para corretores de imóveis
A venda de casas e o planejamento imobiliário exigem acompanhamento diário. Monitore seus vários projetos diariamente para acompanhar a linha do tempo de seu início e conclusão. Acompanhe aspectos como orçamentos, salários por hora e funcionários por turno para apresentar seu relatório diário de corretores de imóveis completos. Baixe Agora.
Modelo 10: Modelo de relatório de atividades diárias
Registre as atividades com horas trabalhadas, horas extras autorizadas, horas de doença aplicadas, horas de férias anuais com esta folha de relatório de atividades. Use esta planilha de controle de horas para calcular a eficiência e determinar as horas ativas para a organização. Reivindique este modelo de PPT no link abaixo.
Traga responsabilidade para seus espaços de trabalho agora com nossos formatos característicos de modelo de relatório diário e simplifique o processo de geração de relatórios da equipe
PS: O monitoramento do seu projeto é crítico e cada hora conta? Então, nossos modelos de agenda horária reunidos neste blog são sua solução completa para garantir esse nível de monitoramento.
Perguntas frequentes sobre o relatório diário
O que é um relatório diário?
Um relatório diário é um documento que fornece um resumo das atividades, progresso e status de um projeto ou tarefa diariamente. É normalmente usado em negócios, construção e outras indústrias para manter todas as partes interessadas informadas sobre o andamento de um projeto e para identificar quaisquer questões ou problemas que precisam ser resolvidos. O relatório pode incluir informações sobre realizações, tarefas futuras e quaisquer desafios ou obstáculos encontrados durante o dia. Um relatório de tarefas diárias é comumente usado para fornecer uma visão geral do que foi feito em uma determinada data, geralmente parte de um projeto maior, e também especifica os planos para o dia seguinte. Qualquer desafio ou preocupação particular com o projeto, orçamento e cronograma também é a essência de um relatório de atividades diárias.
O que tudo deve ser incluído em um relatório diário?
Um relatório diário normalmente deve incluir as seguintes informações:
- Data: A data em que o relatório está sendo escrito.
- Progresso: Um resumo do progresso feito no projeto ou tarefa durante o dia, incluindo quaisquer realizações, marcos alcançados e quaisquer tarefas concluídas.
- Próximas tarefas: uma lista de tarefas planejadas para o dia seguinte ou o próximo período de trabalho.
- Desafios e problemas: uma descrição de quaisquer desafios ou problemas encontrados durante o dia e quaisquer ações tomadas ou planejadas para resolvê-los.
- Presenças: Conta de presenças do funcionário, ausentes, afastados e recém-chegados, se houver.
- Orçamento e Despesas: Um resumo do orçamento do projeto, quaisquer despesas realizadas e o orçamento restante, se houver.
- Materiais usados e status do estoque: quaisquer materiais usados e o status atual dos materiais e do estoque.
- Segurança e Controle de Qualidade: Um relatório de problemas de segurança, se houver, e o status das medidas de controle de qualidade.
- Assinatura ou confirmação: Assinatura ou confirmação do líder da equipe ou supervisor, para confirmar a autenticidade do relatório
Lembre-se de que a lista acima é um guia geral e o conteúdo de um relatório diário pode variar dependendo da natureza do projeto ou tarefa e das necessidades das partes interessadas. O principal objetivo do relatório diário é dar uma boa visão geral do andamento do projeto, fornecendo as informações mais essenciais às partes interessadas.
O que não deve fazer parte de um relatório diário?
Um relatório diário deve se concentrar em fornecer informações relevantes e importantes sobre o projeto ou tarefa em questão. Existem alguns tipos de informações que normalmente não devem ser incluídos em um relatório diário:
- Informações confidenciais: Um relatório diário não deve incluir nenhuma informação confidencial ou sensível que não deva ser compartilhada com as partes interessadas ou o público em geral.
- Detalhes desnecessários: Um relatório diário não deve incluir detalhes desnecessários ou irrelevantes que não contribuam para a compreensão do progresso ou status do projeto.
- Opiniões ou reclamações pessoais: Um relatório diário deve ser um relato factual do andamento do projeto e não deve incluir opiniões pessoais ou reclamações sobre colegas, supervisores ou o próprio projeto.
- Especulação ou suposições: Um relatório diário deve incluir apenas informações conhecidas como verdadeiras e não deve incluir especulações ou suposições sobre eventos ou resultados futuros.
- Excesso de linguagem técnica: Embora possa ser importante entender os aspectos técnicos do projeto, os relatórios diários devem ser escritos em linguagem fácil de entender pelas partes interessadas que podem não ser especialistas na área.
- Uso de abreviaturas obscuras sem formulários completos: Embora os relatórios possam ser preparados com pressa, usar formulários curtos repetidos sem especificar seu formato completo pode se tornar um obstáculo na avaliação de relatórios.
- Formatação e design excessivos: Embora o relatório deva ser claro e legível, formatação excessiva ou elementos de design podem desviar a atenção das informações importantes que o relatório pretende transmitir.
Ao manter essas coisas fora do relatório, o relatório permanecerá claro e focado nas informações mais importantes, tornando-o mais facilmente compreendido e acionável pelas partes interessadas.
Qual deve ser a duração de um relatório diário?
A duração de um relatório diário pode variar dependendo da finalidade e do público do relatório. Geralmente, um relatório diário deve ser conciso e direto ao ponto, destacando as informações mais importantes e o progresso feito durante o dia. Deve ser longo o suficiente para fornecer um relato claro e detalhado do trabalho realizado, mas não tão longo que se torne tedioso de ler.
Uma boa regra é apontar para 1-2 páginas, embora em alguns casos, pode ser mais longo ou mais curto, dependendo das necessidades do relatório.
