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O gerenciamento de projetos é confuso. Você já esteve em uma situação como esta, sentado em sua reunião de projeto, talvez se sentindo perdido e achando difícil acompanhar a conversa ao seu redor? Pode ser devido à execução desestruturada e desorganizada dos princípios do projeto. Você também pode precisar aplicar uma metodologia de gerenciamento de projeto adequada.
O que é metodologia de gerenciamento de projetos?
Uma metodologia de gerenciamento de projetos é um conjunto de princípios, técnicas e procedimentos que os gerentes de projeto usam para executar e gerenciar projetos. Existem várias metodologias e todas exigem fluxos de trabalho, entregas e desenvolvimento de software de gerenciamento de projetos diferentes. As metodologias de gerenciamento de projetos facilitam a colaboração da equipe, direcionando os membros da equipe para trabalhar por um objetivo comum.
Seus projetos são complexos ou diretos? Seja qual for o caso, esses 10 principais modelos de ciclo de gerenciamento de projetos ajudarão você a organizar e acompanhar cada pedacinho dele!
Quando um projeto é realizado sistematicamente, as chances de sucesso são melhores. Os gerentes de projeto são responsáveis por planejar tarefas, acompanhar o progresso e entregar resultados. É aqui que entra uma metodologia de projeto. Ela inclui certos procedimentos que ajudam você a estruturar o fluxo de trabalho de sua equipe.
Existem muitas metodologias de projeto disponíveis para a execução sistemática de um projeto. Escolher o melhor entre um cenário de metodologias pode ser avassalador. Alguns deles funcionam bem em projetos ou setores específicos. No entanto, os gerentes de produto selecionam a metodologia que melhor se adapta à maneira como suas equipes trabalham.
Aqui, neste blog, falaremos sobre metodologias e modelos de projetos que você pode usar em seus projetos.
Vamos explorar!
Modelo 1: Slides de apresentação em PowerPoint de metodologias de gerenciamento de projetos
Este PPT exibe uma agenda de projeto elaborada, incluindo o resumo do projeto essencial para operar com eficiência. O layout também é composto por detalhes sobre os produtos da empresa. Apresente o resumo do progresso e os marcos alcançados e reflita sobre os objetivos potenciais. Baixe Agora!
Modelo 2: Três Princípios da Metodologia do Projeto Cascata
Este PPT é projetado tendo em mente a abordagem linear, o que significa que as tarefas são organizadas em uma sequência. Este modelo permite mapear as tarefas do começo ao fim e trabalhar de acordo. Ele inclui três princípios essenciais de metodologia de projeto em cascata: baixo envolvimento do cliente, documentação de projeto robusta e estágios sequenciais que facilitam o processo de gerenciamento de projeto. Baixe Agora!
Modelo 3: Metodologia de Projeto de Consultoria 5D com Implementação
Este modelo de PPT retrata um processo de visualização em cinco dimensões para projetos de consultoria. Inclui etapas importantes, como descobrir, projetar, desenvolver, projetar e determinar, considerando os requisitos orçamentários e de custo. Também inclui atividades como avaliação de processos, gerenciamento de ferramentas, colaboração, etc., que auxiliam na implantação e manutenção precisas do projeto. Baixe Agora!
Modelo 4: Metodologia de Projeto de Consultoria em Planejamento de Recursos Empresariais
Este modelo exibe um método de execução para projetar software ERP para ambas as partes; a empresa de consultoria e o comprador. Inclui a equipe de implementação, gerenciamento de projeto administrativo, equipe de gerenciamento de projeto, etc. Aceite seu jogo de planejamento de recursos organizando, identificando e listando os recursos necessários para concluir um projeto. Obtê-lo agora!
Modelo 5: Processo de Rotação Ilustrando Metodologia de Projeto Ágil
Agile é mais uma abordagem do que uma metodologia. É colaborativo, rápido e eficaz, baseado em dados e valoriza os indivíduos sobre os processos. Este modelo permite analisar processos, fornecer sugestões, planejar e projetar projetos, construção de projetos e avaliar e monitorar processos. Baixe Agora!
Modelo 6: Metodologia de Projeto de Consultoria para Cadeia de Suprimentos e Logística
Este modelo exibe metodologia de projeto de consultoria para cadeia de suprimentos e logística. Inclui o processo de cinco etapas de mapeamento, auditoria interna, avaliação de lacunas, design de solução e implementação. Os tópicos discutidos neste slide são análise de lacunas, projeto de solução, implementação, auditoria interna e mapeamento. Baixe este modelo versátil agora!
Modelo 7: Metodologia de gerenciamento de projetos, incluindo planejamento
Essa metodologia é a mais utilizada pelos gerentes de projetos. Ele retrata as tarefas de maneira cronológica que envolvem projetar, desenvolver, testar e implantar um projeto. Se você está procurando um guia completo para o seu próximo projeto, não procure mais. Baixe agora!
Modelo 8: Visão geral da metodologia de gerenciamento e implementação de projetos
A metodologia de gerenciamento e implementação de projetos desempenha um papel significativo na garantia da entrega bem-sucedida dos projetos. Este modelo explica como esses métodos podem ser usados para garantir a entrega bem-sucedida de projetos, juntamente com algumas dicas para implementá-los. Eles também incluem uma variedade de exemplos práticos para ajudá-lo a entender como a metodologia pode ser aplicada em um cenário do mundo real. Obtê-lo agora!
Modelo 9: Metodologia de desenvolvimento em cascata x ágil para projeto
Este modelo de processo de dois estágios para projetos é explícito e eficaz. Ele combina clareza e expressão concisa para alcançar o desenvolvimento holístico do projeto, permitindo a colaboração do cliente/stakeholder. Incentiva a interação frequente dos membros da equipe, fazendo com que resolvam eventuais complexidades e cumpram os requisitos antes dos prazos. Baixe agora!
Modelo 10: Cinco etapas da metodologia que indicam o ciclo de vida do projeto
Projetos complexos estrategicamente importantes, de longo prazo, com muitos recursos e extensos, exigem uma metodologia flexível de gerenciamento de projetos. Este modelo inclui cinco etapas de um ciclo de vida do projeto que ajuda a trazer mais coesão ao seu projeto. Mantenha todos os membros da equipe na mesma página com este modelo útil e 100% personalizável. Baixe Agora!
Gerencie bem seus projetos
Ao escolher a metodologia certa de gerenciamento de projetos, na hora certa e no lugar certo, você poderá tornar seus projetos mais eficientes. Encontrar a metodologia de projeto perfeita também ajuda a implementar processos adequados para você, sua equipe e sua organização.
Esperamos que o conjunto de modelos acima sirva como a melhor ferramenta em seu cinto!
Perguntas frequentes sobre metodologia de projetos
O que é uma metodologia de projeto?
Uma metodologia de gerenciamento de projetos é um manual detalhado para supervisionar a conclusão do projeto. Uma equipe de projeto usa esse conjunto de processos definidos para iniciar, planejar e executar o projeto. O tipo de metodologia de projeto que você escolhe estabelece a forma de organização do trabalho, priorização e conclusão.
A metodologia de gerenciamento de projetos visa padronizar, estruturar e organizar requisitos e métodos de trabalho. Isso ajuda a focar no que funciona melhor e possibilita a repetição dos acertos e o aprendizado com os erros, resultando em um processo de melhoria contínua.
Quais são as cinco metodologias de projeto?
Aqui estão cinco metodologias de projeto comuns usadas pelos gerentes de projeto para gerenciar o fluxo de trabalho:
- Agile : Este método é mais adequado para projetos que exigem extrema flexibilidade e velocidade. Ele se concentra menos na documentação e mais na satisfação do cliente. A metodologia ágil é boa para produtos com um ciclo de lançamento mais rápido.
- Scrum : A metodologia Scrum tem um estilo iterativo de gerenciamento de projetos. Segue os princípios seguidos na metodologia Agile. Neste método, o trabalho é feito em sessões conhecidas como 'Sprints'. Aqui, o Scrum Master facilita o processo em vez de um Gerente de Projeto.
- Cachoeira : Baseia-se em métodos tradicionais e foca principalmente no acompanhamento dos processos. Aqui, muita ênfase é dada à documentação do projeto.
- Método do Caminho Crítico : Esta metodologia é um método passo a passo e funciona melhor para projetos com tarefas independentes. Sua função principal é medir e priorizar tarefas.
- Técnica de Avaliação e Revisão do Programa : Este método é comumente usado junto com o CPM (Método do Caminho Crítico). É usado principalmente por empresas que buscam expansão. Ele mede o progresso para criar cronogramas e orçamentos.
- Método da Cadeia Crítica : Uma classificação separada, esta metodologia é mais avançada do que a metodologia CPM. Aqui, as metas são criadas com base em restrições, ao mesmo tempo em que se concentram nos benefícios de economia de custos.
Quais são os três principais tipos de metodologias de projeto?
Aqui estão três tipos principais de metodologias comumente usadas:
- Método Scrum : Scrum é a metodologia ágil mais utilizada para gerenciamento de projetos. Ele permite que você faça mais agendando tarefas em ciclos curtos chamados sprints. Ele permite que você trabalhe como uma equipe dedicada para analisar processos, atender requisitos e cumprir prazos. Também ajuda você a receber feedback contínuo em vez de usar avaliações finais. A metodologia scrum é usada principalmente para desenvolver novos projetos, compilar orçamentos e organizar relatórios anuais.
- Método Waterfall : Este método é linear e baseado em fases. Ele organiza as tarefas cronologicamente, o que ajuda a identificar as principais áreas de erros. A documentação é uma grande parte da metodologia cascata. Envolve detalhes precisos sobre o que você está fazendo e como está fazendo. Essa metodologia não oferece espaço para flexibilidade.
- Método Lean e Seis Sigma: O método Lean e Seis Sigma é famoso por sua capacidade de gerenciar o desperdício de recursos e tempo que ocorre em outras metodologias. É uma abordagem de melhoria contínua dividida em dois tipos de iniciativas: iniciativas de melhoria contínua e iniciativas baseadas em projetos. Cada um deles está associado a um conjunto de métodos e ferramentas para você empregar. Em última análise, esta metodologia baseia-se no princípio Kaizen que visa fazer pequenas mudanças no dia a dia para uma melhoria contínua em pequenos e fáceis passos.
Como preparar uma metodologia de projeto?
Um bom método de projeto representará a convergência de muitos fatores, como seu escopo, experiência profissional e as pesquisas realizadas. Veja como você pode preparar uma metodologia de projeto em cinco etapas:
- Comunicar entregas : Um plano sólido requer pesquisa e pré-planejamento adequados. Portanto, o primeiro passo é definir objetivos claros, custo e orçamento, requisitos do projeto e resultados a serem trabalhados.
- Defina o processo : escolha a metodologia de projeto que melhor se adapta ao fluxo de trabalho e à estrutura organizacional de sua equipe. Sente-se com sua equipe e elabore um processo que corresponda ao seu estilo de trabalho e aos requisitos do projeto.
- Comunique riscos e prazos : Analisar a capacidade de gerenciar riscos e cumprir os prazos do projeto é o próximo passo na elaboração de uma metodologia. Você precisa observar o nível de risco que pode lidar com base no tamanho do projeto.
- Determine as dependências das tarefas : em seguida, é importante entender se você pode executar tarefas enquanto mantém espaço para flexibilidade para alterar os processos.
Defina a colaboração cliente/parte interessada : Finalmente, você precisa supervisionar o nível de envolvimento que você precisa de suas partes interessadas e clientes em um projeto. Ele também define as funções e atribuições da equipe para ajudar a dividir projetos maiores em tarefas pequenas e fáceis.
