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Imagine um único dia no mundo em que não existam leis e regulamentos – sem polícia, sem judiciário, sem leis de trânsito. Todos lidam com seus assuntos da maneira certa ou errada, assim como em The Purge (uma série distópica americana de filmes de terror e ação) . Que caos será. Certo? Uma empresa enfrentará os mesmos horrores se as regras e regulamentos que regem as operações, atividades e transações diárias forem suspensos. Quando usadas como um processo ou prática habitual, essas leis e regulamentações legais se infiltram no DNA de uma organização e passam a ser chamadas de — Compliance Framework.
O âmago da questão da estrutura de conformidade
Uma estrutura de conformidade é um conjunto de regras, políticas e procedimentos que uma organização segue para garantir o cumprimento das leis, regulamentos e padrões relevantes. Ajuda uma organização a operar de maneira ética e responsável.
A estrutura de conformidade inclui um Código de Conduta (COC), políticas e procedimentos para lidar com questões relacionadas à conformidade. Também inclui mecanismos para relatar e lidar com a não conformidade. Outros componentes incluem programas de treinamento, auditorias internas e outras medidas para garantir que a organização cumpra suas obrigações.
Usando uma estrutura de conformidade
Uma estrutura de conformidade ajuda as organizações a identificar e gerenciar seus riscos de conformidade, que, se não forem tratados adequadamente, podem ter consequências jurídicas, financeiras e reputacionais significativas. Uma estrutura de conformidade ajuda uma organização a:
- Entenda e cumpra as leis, regulamentos e padrões relevantes.
- Uma organização que está em conformidade com as leis e regulamentos é vista positivamente por clientes, funcionários e partes interessadas.
- O não cumprimento de leis e regulamentos resulta em multas e penalidades significativas
- Uma estrutura de conformidade promove uma cultura de ética e responsabilidade dentro de uma organização, o que, por sua vez, melhora o moral dos funcionários e promove a confiança e confiança.
- Uma estrutura de conformidade garante que as decisões sejam baseadas em princípios éticos sólidos e estejam em conformidade com as leis e regulamentos relevantes.
Modelos de Estrutura de Conformidade
Sem uma estrutura de conformidade em vigor, as coisas se tornarão erráticas para as empresas. Ele ajuda as empresas a controlar as operações diárias e as atividades organizacionais (internas e externas) com medidas e protocolos legais. Mesmo para especialistas, projetar uma estrutura detalhada é desafiador e demorado. Portanto, criamos esses modelos de estrutura de conformidade pré-concebidos que tornam o processo fácil e rápido para as autoridades. Esses designs são personalizáveis para atender às necessidades da sua organização e foram selecionados após extensa pesquisa.
Vamos explorá-los para encontrar uma estrutura de conformidade adequada para você:
Bônus: Apresentação do Sistema de Gerenciamento de Conformidade
Este deck de apresentação ajudará você a apresentar para sua equipe e monitorar a conformidade da organização com 14 slides de alta qualidade. Ele inclui modelos para gerenciamento de riscos , políticas de terceiros, projetos de melhoria de políticas de conformidade, um conjunto de regras de conformidade, benchmarks, padrões, procedimentos de monitoramento e relatórios e programas de conformidade exemplares. Obtê-lo agora!
1. Apresentação PPT da Estratégia de Conformidade Empresarial
Com uma estratégia de conformidade em vigor, qualquer ecossistema de negócios evitará riscos legais, financeiros e operacionais . Esta apresentação ajuda você a desenvolver uma estratégia de conformidade para mitigar e gerenciar ameaças potenciais. Ele contém modelos plug-and-play para uma descrição detalhada do programa de conformidade de tratamento de riscos, metas passo a passo e um roteiro objetivo, técnicas de localização de oportunidades, estratégia de conformidade sobre documentação de negócios e muito mais. Obtê-lo agora!
2. Modelo de Conformidade Regulatória com Repositório Central PPT Deck
Esta apresentação contém 11 slides prontos para uso para ajudá-lo a projetar e apresentar modelos de conformidade regulatória da organização. Nossos especialistas da equipe de apresentação projetaram esses modelos de estrutura de conformidade com dados de extensa pesquisa do setor para ajudar os gerentes de conformidade. Esta apresentação de slides contém infográficos para o modelo de conscientização de incorporação de conformidade, componentes principais, facilitadores de conformidade regulatória, etapas essenciais, estratégia de consultoria de conformidade e modelo estratégico para implementação de conformidade a longo prazo. Também envolve uma estrutura de gerenciamento de conformidade detalhada e um modelo de seis critérios para conformidade regulamentar eficaz. Obtê-lo agora!
3. Governança de riscos e gestão de processos de compliance Plataforma PPT
O gerenciamento de conformidade e a governança de riscos são como duas metades de um único corpo. Eles são inseparáveis. Quanto maior a conformidade, menores serão os riscos aleatórios. Este deck de apresentação ajudará você a gerenciar e apresentar facilmente a relação desses dois elementos para sua equipe. Ele envolve modelos de processo de três etapas de conformidade e gerenciamento de riscos, uma estrutura organizacional, um processo de identificação, uma estrutura integrada de gerenciamento de riscos e reclamações, um modelo de auditoria, uma abordagem estratégica de cinco estágios e um modelo operacional. Obtê-lo agora!
4. Apresentação da Estrutura de Conformidade de Privacidade de Dados
Ter novas ferramentas e tecnologias para proteger os dados do cliente e da organização é essencial, mas ter uma estrutura de conformidade de privacidade de dados é fundamental. Isso o ajudará a usar os recursos em todo o seu potencial e a apresentar a devida diligência a clientes, funcionários e partes interessadas. Esta apresentação fornece slides sobre as fases, etapas e metodologia de privacidade de dados. Ele também contém uma estrutura de conformidade e privacidade de dados, ciclo de vida do projeto, desafios de privacidade de dados e soluções. Baixe agora!
5. Gerenciamento de Conformidade Financeira e Estrutura PPT Deck
Procurando uma estrutura de conformidade para operar instituições financeiras ou uma rede de organizações de maneira legal? Sua pesquisa termina aqui. Esta apresentação abrange elementos essenciais de conformidade financeira, desde a lista de verificação de auditoria de conformidade interna até a lista de verificação de auditoria de agências bancárias, mudanças na conformidade financeira ao longo de uma década e estudos de caso de auditoria de conformidade. Ele o ajudará a destacar os benefícios da conformidade monetária, as cinco práticas antiéticas mais recentes, os riscos financeiros e os modelos de conformidade dos setores financeiros. Agarre-o hoje!
6. Estrutura de conformidade do fornecedor e plataforma PPT de gerenciamento
Aproveite esta apresentação para criar uma estrutura que o ajude a gerenciar relacionamentos com terceiros de maneira lícita. Este conjunto de PowerPoint é um lar para modelos de estrutura de conformidade para gerenciamento de fornecedores, avaliação comparativa de software, práticas recomendadas de gerenciamento de conformidade de fornecedores e um modelo de maturidade em três estágios. Ele o ajudará a apresentar um programa passo a passo de gerenciamento de conformidade do fornecedor, lista de verificação de auditoria, triagem e processo de gerenciamento de risco do fornecedor . Obtê-lo agora!
7. Modelo de Estrutura de Avaliação de Risco de Conformidade com Privacidade de Dados
Os dados são a nova moeda dos negócios e sua proteção é a maior prioridade para as organizações. Portanto, é necessário ter uma estrutura de conformidade de avaliação de risco e proteção de dados, e o modelo de PPT compartilhado abaixo atenderá a essa necessidade das empresas. Ele fornece uma estrutura tabular abrangente para ajudá-lo a entender os requisitos de pessoas, processos e tecnologias para privacidade, gerenciamento de projetos e conformidade excelentes. Baixe Agora!
8. Modelo de Estrutura de Conformidade e Investigação de Crimes Financeiros
Sete em cada dez golpes estão relacionados a finanças. Destes, cinco são trabalhos internos ou erros. Esse aumento alarmante de golpes relacionados a dinheiro faz com que as empresas percebam que uma estrutura de conformidade é necessária para identificar e impedir tais incidentes. Este modelo de PPT fornecerá uma estrutura concisa para controlar os riscos financeiros e definir políticas de conformidade em toda a organização. Isso o ajudará a definir a primeira linha de defesa contra esses crimes e a projetar um processo-chave integrado que inclua avaliação, escalonamento e inteligência criminal. Obtê-lo agora!
9. Estrutura de RPA para modelo de gestão de riscos e conformidade
O uso do software Robotic Process Automation (RPA) para gerenciar o risco e a conformidade dos negócios é caro. Este modelo de apresentação fornecerá a você um design de estrutura de conformidade após uma extensa pesquisa e estudo do software RPA. Ele o ajudará a projetar estratégias, processos, políticas e protocolos de longo prazo para conformidade regulatória e riscos. Este design de PPT visa ajudá-lo a automatizar o gerenciamento de conformidade e o processo de tomada de decisão. Agarre-o hoje!
10. Modelo de Apresentação da Lista de Elementos da Estrutura de Conformidade
Use este infográfico do PowerPoint para treinar os membros de sua equipe, funcionários, gerenciamento e partes interessadas sobre os componentes da estrutura de conformidade. Ele o ajudará a apresentar os pontos-chave, as mudanças mais recentes, o significado e o papel desses elementos na estrutura. Este modelo permite que você apresente facilmente informações sobre planejamento de conformidade, implementação, apresentação, custo de gerenciamento, regulamentos, simplificação, leis e alertas. Baixe agora!
No fim!
Uma estrutura de conformidade bem projetada deve ser adaptada às necessidades e riscos específicos da organização. Deve ser revisado e atualizado para garantir que permaneça eficaz. É essencial que as empresas minimizem os riscos jurídicos e financeiros, protejam a reputação da organização, melhorem a eficiência e eficácia geral e demonstrem a devida diligência.
Nossos modelos de estrutura de conformidade ajudarão você a projetar uma estrutura abrangente e sólida de gerenciamento de leis e regulamentos. Esses modelos são sua solução fácil, rápida e econômica para desenvolver um modelo de conformidade impecável para sua empresa.
Baixe esses modelos de estrutura de conformidade nos links clicáveis acima e dê mais um passo para construir um negócio totalmente compatível!
Perguntas frequentes sobre modelos de estrutura de conformidade
1. Quais são os quatro componentes da estrutura de conformidade?
As estruturas de conformidade são feitas de vários componentes; entre eles, os quatro principais são:
- Políticas e procedimentos: descrevem as regras e diretrizes da organização para cumprir as leis, regulamentos e padrões relevantes.
- Treinamento e comunicação: Fornecer aos funcionários o treinamento e os recursos necessários para entender e cumprir as políticas e procedimentos.
- Monitoramento e relatórios: desenvolvendo e implementando processos bem pensados para monitorar e rastrear a conformidade. Relatar a não conformidade às autoridades apropriadas está incluído nisso.
- Aplicação e remediação: Estabelecer processos de resposta e tratamento de não conformidade, incluindo programas disciplinares para funcionários (inadimplentes).
2. O que deve constar em uma estrutura de compliance?
Uma estrutura de conformidade bem projetada que protege e regula seus negócios deve incluir os seguintes elementos:
- Políticas e procedimentos: Regras e diretrizes de uma organização para conformidade com leis, regulamentos e padrões relevantes.
- Treinamento e comunicação: Programas de treinamento de funcionários para dar a eles uma compreensão das políticas e procedimentos da organização, mecanismos para comunicar atualizações ou mudanças na estrutura de compliance.
- Monitoramento e relatórios: Processos para monitorar e rastrear a conformidade com procedimentos detalhados para relatar a não conformidade.
- Aplicação e remediação: respondendo e abordando a não conformidade com estratégias bem planejadas.
- Manutenção de registros: manter registros precisos e atualizados de atividades relacionadas à conformidade, como violações, programas de treinamento, processos de monitoramento e relatórios e ações de fiscalização.
- Revisão e atualização: manter a estrutura eficaz, revisando-a e atualizando-a regularmente para refletir pequenas alterações nas leis, regulamentos ou nas operações comerciais da organização.
3. Quais são as três fases de conformidade?
A governança de conformidade é um processo contínuo que ajuda uma organização a se manter alinhada com as leis e regulamentos. Pode ser dividida em três fases. Estes são:
- Pré-implementação: Durante esta fase, a organização identifica e avalia suas obrigações de conformidade. As empresas desenvolvem políticas e procedimentos para garantir a conformidade. Isso envolve a realização de uma avaliação de risco e a determinação das leis, regulamentos e padrões (específicos) que se aplicam à organização ou setor e os possíveis riscos de não conformidade.
- Implementação: A organização aplica suas políticas e procedimentos de conformidade durante esta fase. Inclui o treinamento de funcionários e a implementação de sistemas de monitoramento e relatórios.
- Conformidade contínua: esta fase envolve monitoramento e relatórios de conformidade, treinamento e comunicação para manter os funcionários cientes das obrigações de conformidade da organização. Também inclui políticas e procedimentos para lidar com a não conformidade.
