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Todo negócio envolve uma troca que está enraizada na confiança e visa construir relacionamentos lucrativos duradouros. Com o dinheiro no centro de todas as trocas, honrar os acordos financeiros é a melhor maneira de fazer isso. No entanto, apesar de todos os seus esforços para contabilizar cada real, haverá dias em que você perderá o controle dos ativos e passivos da empresa, dos débitos e dos créditos. Mesmo que isso não seja deliberado, deve haver uma maneira de implementar um sistema para garantir que, a qualquer momento, as finanças de sua empresa estejam em perfeitas condições em termos do que você deve e do que é devido.
Para rastrear essa prática comercial urgente, até mesmo inegociável, e ter uma ideia clara de nossas obrigações e responsabilidades financeiras, é onde entra um painel de contas a pagar.
Um painel de Contas a Pagar (AP) é um registro em tempo real de suas obrigações financeiras e o que sua empresa deve. Trabalhado por um analista de AP, um painel de AP mostra todas as dívidas, créditos e passivos ativos em um período de tempo especificado. Além disso, desenvolver um painel AP dá ao seu negócio a credibilidade adicional que convence os outros de seu senso de propriedade. A manutenção de um balanço patrimonial , demonstrativo de fluxo de caixa ou painel KPI de contas a pagar identifica sua empresa como aquela que está preparada para o sucesso e sabe como ela se parece.
Como diz Idowu Koyenika , autor de Wealth for All , “quando o dinheiro percebe que está em boas mãos, ele quer ficar e se multiplicar nessas mãos”.
Para ajudá-lo a estar preparado e pronto com um instantâneo financeiro do seu negócio em todos os momentos, apresentamos a você nossos 10 modelos editáveis de painel de contas a pagar. Não se preocupe em criar modelos de painel de contas a pagar do zero. Explore esta variedade pronta para verificar suas obrigações financeiras comparando as faturas hoje.
Modelo 1: Painel de Contas a Pagar com Total de Receitas e Despesas
Crie um painel AP que monitore as receitas e despesas totais de sua organização por um determinado período de tempo. Acompanhe índices baseados em resultados, como lucro líquido, caixa no final do mês, índice atual, etc. Além disso, com este Layout PPT, você também pode ficar de olho na demonstração de resultados. Pegue este modelo de PPT editável e vinculado ao Excel agora.
Modelo 2: Painel de Contas a Pagar com Faturas Pendentes
Se você deseja abordar seus pagamentos em termos de idade, valores a pagar e a receber, tempo médio de pagamento, pagamentos não conciliados etc., use esta estrutura editável para monitorar esses dados. Mantenha suas faturas à mão para relatar e monitorar faturas bloqueadas, faturas pagas após a data de vencimento e faturas pendentes para as quais as mercadorias foram recebidas. Use gráficos e tabelas neste modelo de PPT para marcar a si mesmo como um especialista e apresentar suas percepções significativas. Baixe Agora.
Modelo 3: Painel de contas a pagar com faturas pendentes
Registre as faturas e acompanhe o quanto você está atrasado na liquidação de suas dívidas ou na cobrança de pagamentos. Monitore o valor total da fatura com número de faturas, valor da fatura pendente, faturas pendentes do departamento e faturas vencidas. Usando gráficos de pizza e gráficos, represente essas informações de forma eficaz. Pegue agora.
Modelo 4: Painel de contas a pagar de credores com as principais compras
Rastreie as faturas que seus fornecedores compartilharam para saber sobre seus pagamentos pendentes e os compensados com este modelo de painel. Colete dados anuais de suas compras e faça uma análise mensal de compras versus valores pagos. Monitore seus dias de credor em relação aos dias-alvo e verifique a viabilidade financeira das empresas que se envolvem com você com esses dados do painel. Obtenha este layout editável agora.
Modelo 5: Painel de KPI financeiro indicando contas a receber e contas a pagar
Acompanhe seus pagamentos a receber e a pagar com este Layout PPT esquemático. Descreva seu fluxo de caixa anual e, à luz disso, planeje seu cronograma de pagamento. Destaque o vencimento total da conta para pagamentos devidos e a receber, por meio de gráficos designados, conforme mostrado aqui. Baixe agora para ser um especialista em análise financeira de negócios baseada em resultados.
Modelo 6: Análise do Painel de Desempenho de Contas a Pagar
Quão eficiente é o seu desempenho de compensação de faturas em relação ao valor a pagar e a receber? Use este Painel PPT para examiná-lo. Registre suas faturas pendentes com relação à idade, departamento e status do usuário. Acompanhe como você lidou com isso ao longo dos meses e outros dados relevantes com gráficos e gráficos. Você pode monitorar o status de processamento da fatura com este layout do PowerPoint. Obtê-lo agora.
Modelo 7: Painel de KPI financeiro ilustrando contas a pagar
Como parte da análise financeira, aqui está um modelo para prestar atenção às contas a pagar. Use este modelo de painel para monitorar seu endividamento e empréstimos. Acompanhe o valor das contas a pagar em atraso e o dinheiro em mãos. Use diagramas para rastrear a média de dias do credor, idade da conta a pagar e crie um funil de AP para analisar sua situação financeira. Baixe esta apresentação para garantir que você melhore sua posição como empresa no menor tempo possível, com foco em áreas-chave.
Modelo 8: Painel de contas a pagar em apresentação em PowerPoint disponível
Crie um painel AP fácil de usar e acessível com este Layout PPT. Usando uma combinação de tabelas, gráficos e diagramas métricos, monitore seus valores a pagar, atrasos e prazos de pagamento mensalmente. Replique esta estrutura para outros meses financeiros e crie um relatório AP anual com este modelo PPT. Obtê-lo agora.
Modelo 9: Painel de Capital de Giro com Contas a Receber e a Pagar
Aqui está um layout abrangente para rastrear seu capital de giro com contas a receber e a pagar. Use nossos diagramas, gráficos e gráficos especialmente selecionados para rastrear a comparação entre valores a pagar e a receber, como vencimento, atraso, saldo de clientes e fornecedores. Use este PPT editável fazendo o download no link abaixo.
Modelo 10: Painel de Contas a Pagar Mensal com Valor Vencido
Aqui está outra exibição colorida de gráficos para rastrear e apresentar seus parâmetros de contas a pagar, como saldo, atrasos, dias médios de vencimento, compras etc. As cores reduzem a complexidade das informações exibidas e esses gráficos também podem ser reposicionados. Baixe este modelo de apresentação agora!
Comece a rastrear seus vazamentos financeiros e fortaleça suas parcerias com esses modelos de painel de contas a pagar. Pegue-os agora.
PS: Quer aprender sobre parcerias estratégicas e como construir uma com suas alianças? Confira este guia com estrutura de parceria estratégica e modelos de proposta.
Perguntas frequentes sobre o painel de contas a pagar
Como criar painel de contas a pagar ?
Use as seguintes etapas para criar um painel de contas a pagar:
- Identifique as principais partes interessadas e usuários do painel. Isso ajudará você a entender quais informações eles precisam e como usarão o painel.
- Defina os KPIs que serão rastreados no painel. Estes devem ser relevantes para os objetivos do departamento AP e as necessidades dos usuários. Alguns exemplos de KPIs de PA incluem o tempo de resposta do pagamento, a porcentagem de faturas pagas no prazo e o número de faturas contestadas.
- Reúna os dados necessários para o painel. Isso pode incluir informações de seu sistema de contabilidade, faturas de fornecedores e outras fontes.
- Decida o layout e o design do painel.
- Crie o painel usando uma ferramenta ou plataforma que permita manipular e exibir os dados com facilidade. Algumas opções incluem Excel, Planilhas Google ou um software de painel dedicado como Tableau ou Klipfolio.
- Teste o painel.
- Implante o painel e forneça treinamento sobre como usá-lo de forma eficaz.
- Monitore e atualize o painel regularmente
Quais são os KPIs e métricas do painel AP a serem rastreados?
Aqui está uma lista de potenciais KPIs e métricas que podem ser rastreadas em um painel de contas a pagar:
- Total de contas a pagar
- Contas correntes a pagar
- contas a pagar em atraso
- Faturas em aberto e compensadas
- Vencimento de contas a pagar
- Principais fornecedores
- Giro de contas a pagar
- Dias a pagar pendentes (DPO)
- Prazo de retorno do pagamento
- Porcentagem de faturas pagas em dia
- Número de faturas contestadas
- Número de solicitações de integração de novos fornecedores
- Número de contratos de fornecedores para renovação
- Desconto médio obtido no pagamento antecipado de faturas.
É importante observar que os KPIs e métricas específicos rastreados em um painel de AP dependerão dos objetivos do departamento de AP e das necessidades das partes interessadas.
Quais são os principais insights de um painel AP?
Aqui estão alguns insights potenciais de um Painel de Contas a Pagar (APD):
Lembretes: podem alertar os usuários sobre itens pendentes urgentes, como datas de vencimento, prazos de desconto para pagamentos e itens novos ou em aberto que requerem atenção.
Principais indicadores de desempenho (KPIs): podem exibir dados em tempo real para métricas de desempenho selecionadas usando visualizações como medidores de KPI. Os usuários podem alternar entre diferentes KPIs e visualizar valores.
Tabelas e gráficos: podem mostrar as principais tendências, como o total de contas a pagar mensais e os gastos dos principais fornecedores.
Gráfico de vencimento de contas a pagar: pode mostrar faturas não pagas agrupadas em grupos com base em suas datas de vencimento, fornecendo uma representação visual do ritmo das saídas de caixa e do número de faturas que permanecem não pagas.
Pesquisa de transação: Isso pode permitir que os usuários pesquisem itens detalhados em qualquer lugar no fluxo de trabalho do AP.
Atalhos de navegação: podem fornecer acesso rápido a relatórios AP e outros recursos, como listas de fornecedores.
Alertas de pagamento com desconto: podem lembrar os usuários dos prazos para obter descontos do fornecedor (geralmente para pagamento antecipado) para maximizar a economia.
