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O tamanho do mercado global de Gerenciamento de Portfólio e Projetos de TI (IT PPM) foi de US$ 3,9 bilhões. Prevê-se que cresça para US$ 4,6 bilhões (um aumento de 18%) até 2024, de acordo com a empresa de pesquisa Statista.
Esses números enfatizam a necessidade de nossos modelos de painel de portfólio de projetos editáveis .
As principais indústrias que usam PPM de TI são (não estão em ordem):
- Assistência médica
- Construção
- Serviços financeiros
- Tecnologia da Informação
Veja por exemplo: quando você pensa em investir no mercado de ações, não vai colocar todo o seu dinheiro em apenas uma ação. Ter apenas uma ação em sua carteira de investimentos é suicídio. Na mesma nota, ter um modelo de painel de portfólio de projetos é fundamental para manter um fluxo ininterrupto de operações.
O que é que foi isso? Por que você precisa de um modelo de painel de portfólio de projetos?
Vamos mergulhar nisso!
Os Escritórios de Gerenciamento de Projetos (PMOs) são responsáveis pelo gerenciamento centralizado de projetos e programas relacionados — em outras palavras, portfólios. Esses portfólios geralmente contêm projetos complexos e de alto risco. Como resultado, pode ser difícil obter e manter uma visão clara e atualizada da atividade no nível do portfólio.
Os painéis do portfólio de projetos podem ajudar com isso. Os painéis do PPM são ferramentas que fornecem informações sobre o status e a integridade dos projetos em um portfólio. Estes também auxiliam nas atividades de planejamento e mapeamento de estradas.
Entre nos modelos de painel de portfólio de projetos predefinidos do SlideTeam!
Modelos de painel de portfólio de projetos que sua organização precisa
A finalidade de um painel de portfólio é fornecer às partes interessadas uma visualização de uma página do status do portfólio de projetos e dos indicadores de integridade. Aqui está uma lista de dez modelos que farão o trabalho para você. Vamos explorar:
Modelo 1: Painel de Gerenciamento de Portfólio de Projetos
Compartilhe o status do seu projeto rapidamente usando este modelo de painel de portfólio. Ele permite que você acompanhe o progresso e monitore as horas investidas nas tarefas. Ele destaca os projetos atuais em sua organização em uma forma tabular exibindo suas métricas adjacentes a cada um. Obtê-lo agora.
Modelo 2: painéis de custo e desempenho do status do portfólio de projetos
Apresente o status, o custo e o desempenho da sua empresa usando este design editável do PowerPoint. Este modelo de painel de portfólio representa o conceito de crescimento econômico. Destaque dados financeiros corporativos complexos de maneira clara e compreensível, tornando-os mais atraentes para as partes interessadas. Este modelo usa gráficos de barras, gráficos de pizza e gráficos de comparação para exibir indicadores de desempenho. Faça o download agora.
Modelo 3: Painel de Gerenciamento de Portfólio de Projetos com Progresso e Problemas
Acompanhe seus projetos em um único painel. Aqui você obtém uma visão geral de como seus projetos estão progredindo, horas planejadas versus horas reais investidas em cada projeto e os fundos necessários para concluí-los. Ele também fornece informações sobre possíveis riscos e problemas e os categoriza em três categorias: baixo, médio e alto. Obtê-lo agora.
Modelo 4: Painel de controle de atividades de gerenciamento de projetos
Operações não monitoradas levam a falhas de projeto! Não deixe que este seja o seu caso. Use este painel de rastreamento de atividades predefinidas para evitar danos permanentes. Ele divide operações complexas em um relatório claro e conciso de atividades destacando tarefas criadas versus concluídas, carga de trabalho da equipe e progresso. Pegue agora.
Modelo 5: Painel de Portfólio Mostrando Métricas de Acompanhamento de Orçamento
Quando deixados sem supervisão, o orçamento e as finanças geralmente paralisam os projetos. Com nosso painel de controle de portfólio de orçamento, você não terá que se estressar com nada. Se você deseja acompanhar um ou vários projetos, pode usar este modelo para exibir a alocação do orçamento em tempo real. Faça o download agora.
Modelo 6: Painel de Portfólio de Projetos com Status de Funcionamento
Realize uma avaliação clara da integridade do seu projeto com a ajuda deste painel de portfólio ilustrativo. Ele usa indicadores-chave de desempenho e os apresenta em tabelas e gráficos para promover uma melhor compreensão dos mesmos. Este modelo apresenta o status de suas principais tarefas e as destaca como não iniciadas, em andamento e concluídas. Faça o download agora.
Modelo 7: Painel de Resumo do Portfólio de Projetos
Aqui está um painel de portfólio obrigatório para sua organização. Ele exibe projetos em execução em todos os departamentos com foco nos projetos em andamento. Ele ajuda a prever o trabalho e a previsão financeira de projetos em andamento, garantindo que seus esforços não sejam prejudicados. Obtê-lo agora.
Modelo 8: Painel do Portfólio de Custos do Projeto
Para garantir que sua organização funcione sem problemas, os custos do projeto devem ser mantidos sob controle! Pode ser um desafio controlar quando sua empresa tem vários projetos. Nosso painel de portfólio pode facilitar isso. Com uma visão geral dos projetos por departamento e seus respectivos custos, você pode garantir que as coisas nunca saiam do controle. Faça o download agora.
Modelo 9: Painel de riscos e problemas da equipe de orçamento do portfólio de projetos
Com nosso modelo PPT de painéis de portfólio de projetos, você pode apresentar seus dados de negócios de maneira profissional. A representação de dados pode ser um desafio às vezes porque você deve garantir o formato adequado aos seus números. Este slide de modelo mostra os projetos em que sua equipe está trabalhando e o orçamento e os riscos associados. Faça o download agora.
Modelo 10: Painel do Portfólio de Contabilidade do Projeto
Lidar e entender finanças e contabilidade é parte integrante do gerenciamento de negócios e projetos. Ele determina se este projeto agregará valor à sua organização ou consumirá seus recursos. Este modelo de painel de contabilidade do projeto ajudará você a monitorar o orçamento do projeto, as principais finanças, informações e muito mais. Faça o download agora!
Para você
Cada painel de portfólio de projetos é único. Estes podem assumir formas e formatos e incluir conjuntos de funcionalidades. Suas prioridades estratégicas e operacionais, o tipo e tamanho de seus projetos e portfólios e seu processo de gerenciamento de projetos determinam o painel de que sua empresa precisa.
Perguntas frequentes sobre o painel do portfólio de projetos
O que deve conter em um portfólio de projetos?
Se você deseja fazer um portfólio de projetos bem definido, deve incluir o seguinte:
Dados do projeto:
- Nome do Projeto
- Detalhes sobre o gerente de projeto e o patrocinador do projeto
- Carta ou descrição
- Cronograma e marcos
- Nível de risco
- Alocação de recursos
- ROI projetado
- Cronograma e ferramentas de relatórios
Dados organizacionais:
- Recursos e habilidades disponíveis
- Atribuições de recursos atuais e futuras
Quais são as 3 principais categorias de portfólio de projetos?
Os portfólios de projetos são classificados em três tipos:
Criação de Valor: Projetos estratégicos ou empresariais que agregam valor.
Projetos Operacionais: Aqueles que melhoram a eficiência da organização e atendem a alguns requisitos funcionais básicos.
Conformidade: Projetos que devem ser concluídos para manter a conformidade regulatória.
Como estruturar um portfólio de projetos? Liste 5 etapas.
Aqui estão as etapas que você deve seguir ao preparar seu portfólio:
- Determine os objetivos da sua empresa.
- Reúna e pesquise dados sobre projetos em potencial.
- Reduza sua lista e escolha os melhores projetos.
- Validar a viabilidade do portfólio e iniciar os projetos.
- Gerencie e fique de olho no portfólio.
