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"Ahora en nuestros estudios no escribimos nuestras historias, las DIBUJAMOS". Walt Disney
Los guiones gráficos, una de las herramientas esenciales en la realización de películas animadas, es una de las prácticas más descuidadas en el diseño de una presentación de PowerPoint. La razón más común podría ser que muchos no conocen esta técnica. Si nunca ha hecho un guión gráfico por este motivo, entonces ha aterrizado en el lugar correcto. Sabrá por qué es absolutamente necesario que lo haga para obtener los mejores resultados de su presentación.
Si lo sabía y aún no lo siguió, solo esperamos que comience a hacerlo de inmediato. El guión gráfico es imprescindible si desea ahorrar tiempo, dinero, esfuerzos y crear una "baraja que venda".
¿Qué es el guión gráfico y por qué debería hacerlo?
Un guión gráfico es una representación escrita y gráfica de su historia y, por lo general, implica una serie de bocetos para visualizar previamente cómo se desarrollará su historia. En una palabra, es un plano.
Esta técnica fue desarrollada por Walt Disney para su clásico dibujo animado Mickey Mouse en la década de 1920. Los animadores primero crearían bocetos detallados de los personajes y mostrarían la progresión de la historia. Estos bocetos se agregaron al boletín y Walt Disney y su equipo luego revisarían el flujo completo de la historia, moverían los bocetos y finalizarían la historia perfecta.
Un problema aquí: los presentadores no son animadores que puedan diseñar bocetos geniales. No tienen por qué serlo. El guión gráfico se puede simplificar en caso de diseñar una presentación de PowerPoint. No tiene que dibujar el tipo de imagen que desea para su diapositiva, simplemente puede escribirla. ¿Por qué hacer eso incluso? ¿Por qué agregar un paso adicional a todo el proceso? A continuación, se explica por qué el guión gráfico es esencial para crear una presentación exitosa:
- Los guiones gráficos le ayudan a visualizar la estructura de su presentación: principio, medio y final.
- Le brinda la oportunidad y el espacio para pensar en su presentación, su flujo y contenido. Comenzar directamente en PowerPoint mata esa habilidad del intelecto.
- Te da ideas creativas. La variedad de herramientas proporcionadas en PowerPoint no hará fluir su creatividad. Un trozo de papel lo hará.
- Los guiones gráficos actúan como su bloc de dibujo donde puede volcar todas las ideas y elegir las mejores.
- El guión gráfico le permite concentrarse en la idea y no en la herramienta. (Haga clic para twittear esto)
- El guion gráfico le ahorra MUCHO tiempo. En lugar de visualizar toda la información en su cabeza, puede dibujarla en papel, hacer cambios rápidos y replicar la idea final rápidamente en PowerPoint.
En resumen, la regla básica del Storyboarding es:
¡Empiece en papel, no en PowerPoint!
Todos los presentadores exitosos, incluidos los oradores de TED, utilizan esta técnica para crear sus poderosas historias y presentaciones de PowerPoint. ¿Cómo lo hicieron? Así es cómo:
Paso 1: Responda la pregunta: ¿Por qué debería escucharle la audiencia?
Ha lanzado un nuevo producto al mercado. ¡Felicidades! Pero, ¿por qué debería importarme? ¿Qué hay para mi ahí dentro? Los anunciantes comienzan aquí, los presentadores lo entierran en la diapositiva 32 de una presentación de 40 diapositivas.
A menos que responda a esta pregunta honestamente, nunca podrá crear una historia exitosa. El divagar "yo, yo, yo" reducirá su presentación a un monólogo poco inspirador. Mire cómo Steve Jobs presenta sus productos: cada producto y función gira en torno a cómo revolucionará la vida de las personas.
Nunca podrá infundir esa magia en sus presentaciones si comienza inmediatamente en PowerPoint. Si se sumerge en PowerPoint sin una lluvia de ideas, de forma robótica tiende a seguir "Haga clic aquí para ingresar el título", etc. Es por eso que de los 3 millones de presentaciones que se realizan todos los días (el número debe haberse triplicado o cuadriplicado a estas alturas), el 99,9% se olvida incluso antes de que la audiencia abandone la sala.
Pregunte el por qué: ¿por qué debería importarle a la audiencia? Dado que estamos tomando el ejemplo del lanzamiento del producto aquí, la respuesta será la misma que lo motivó a lanzar el producto en primer lugar. ¿Existe alguna demanda en el mercado que pretenda satisfacer? ¿O una brecha que pretendes salvar? Ese debería ser el tono principal de tu mazo. Anote estos puntos en una hoja de papel o notas adhesivas o como prefiera hacerlo. Esta información debe orientar el contenido y el diseño de la presentación, de principio a fin.
Paso 2: preparar un esquema de presentación preliminar
Esto debe hacerse en papel, no en PowerPoint. Preferimos usar notas adhesivas para esto, ya que se pueden mover fácilmente; puede utilizar un papel, una servilleta o simplemente un rotulador y una pizarra para hacerlo. La idea aquí es darle una estructura aproximada a su presentación.
Anote cualquier idea general que se le ocurra, la refinaremos más adelante. Si la diapositiva de título que anuncia el lanzamiento es la única idea que se le ocurre para la diapositiva de apertura, anótela.
Así es como probablemente se verá inicialmente su esquema de lanzamiento de producto:
Paso 3- Retire las partes débiles
La mejor parte de hacer todo esto en papel y no en PowerPoint es que ayuda al presentador a distanciarse de su bebé (presentación) y revisar el esquema como una tercera persona. Esto asegurará que el presentador separe el trigo de la paja y conserve solo las diapositivas más relevantes.
Aquí tienes que preguntarte: ¿Necesito una diapositiva de Agenda? Quizás no si es solo una presentación de 15 minutos. ¿Le importa a la audiencia quién es el CEO de la marca, quién es el gerente de producto, etc.? No lo creo. ¿Necesitan conocer la industria a la que pertenece su producto? Eso depende. ¿Y necesitas una diapositiva de agradecimiento tradicional al final? También lo vas a decir, ¡por qué poner estas dos palabras en la diapositiva y perder el tiempo! Sea un poco estricto consigo mismo y elimine sin piedad las partes no deseadas del esquema:
Paso 4- Agregar encabezados de sección
La perspectiva de su presentación se ve bien ahora. Pero, obviamente, no enumerará todos los problemas que enfrenta la industria en una diapositiva como viñetas, ¿verdad? ¿Correcto? ¿O destacar todos los beneficios del producto en una sola diapositiva? Recuerde la regla de oro: 1 mensaje por diapositiva. Es por eso que necesitará encabezados de sección. Debe informar a la audiencia que ha concluido el análisis del problema y ahora va a hablar sobre las soluciones.
Paso 5- Prepare el esquema de su presentación final
Nada es definitivo. Incluso cuando la plataforma de lanzamiento de su producto esté pulida y lista, es posible que sienta o que su jefe le diga que abra con la tercera diapositiva, ya que es el hecho más contundente.
Pero para su comodidad, debe finalizar el esquema antes de comenzar el diseño. En esta etapa, cuando tiene el esquema general con los encabezados de sección incluidos, da un paso atrás y reproduce su presentación en mente. Imagínese sentado entre la audiencia. ¿Estarían más interesados en saber el nombre del nuevo producto en el mercado (por ejemplo, R.I.P Jeans) o estarían interesados en saber que ahora pueden pedir jeans desgastados personalizados? Esta es tu llamada pero ten en cuenta que necesitas tener una apertura estelar para enganchar a la audiencia y convencerlos de que compren tu producto, servicio o idea. Aquí es donde la respuesta al paso 1- ¿por qué debería importarle a la audiencia, cómo los beneficiará? Le ayudará a finalizar el esquema.
Paso 6- Guión gráfico de la presentación (bocetos aproximados de diapositivas)
Ahora es el momento de dibujar bocetos de sus diapositivas. No es necesario ser un Miguel Ángel para hacer esto. El boceto debe ser lo suficientemente ordenado para que usted y otras personas con quienes desee intercambiar ideas puedan leerlo fácilmente. Como mencionamos al principio, no es necesario dibujar una imagen. Sin embargo, puede especificar el tipo de visual que necesita; que te ayudarán a encontrar la imagen perfecta más rápidamente.
También puede decidir el diseño de la diapositiva, los colores, la ubicación de las imágenes y el texto en el guión gráfico. Así es como se ven sus bocetos en este paso:
Paso 7- Convierta bocetos en diapositivas pulidas
Si hubiera comenzado a diseñar sus diapositivas de inmediato en PowerPoint, lo más probable es que hubiera diseñado una plataforma común y corriente llena de todo lo que encuentre en la web. No hace falta decir que la plataforma de lanzamiento de su producto no habría tenido la historia, el tono y el impacto que merecía.
Conociendo los elementos visuales, texto, iconos, etc. que necesita para cada diapositiva, ahora puede abrir PowerPoint y crear sin esfuerzo un mazo que se venda. ¡Eso también en poco tiempo, ya que solo tenía que replicarlo en una hoja de papel! Así es como las ideas en papel se transforman en diseños brillantes y una plataforma de lanzamiento de productos inolvidable:
El estudio de caso anterior de una presentación de lanzamiento de un producto hipotético le da una idea de cómo hacer para crear una historia memorable que tiene un principio, un medio y un final. No hace falta decir que las diapositivas de la presentación no se hubieran parecido en nada a lo anterior si hubiéramos comenzado de inmediato en PowerPoint.
Microsoft PowerPoint es una gran herramienta para presentar visualmente sus ideas, pero no lo ayudará en la generación de ideas. Para eso, debe confiar en la antigua práctica de anotar sus ideas en papel, refinar esas ideas y finalmente llevarlas a la máquina. Esto le ahorrará mucho tiempo y su presentación se verá mil veces mejor. ¿Aún necesitas ayuda con el guión gráfico de tu presentación? Póngase en contacto con nuestro equipo de servicios de diseño de presentaciones para obtener ayuda.
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