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Drake Graham, uma lenda da música contemporânea e figura influente, certa vez citou: “As críticas condicionam as pessoas. No final das contas, muitas mentes humanas são maleáveis. Eles podem ser facilmente moldados com palavras fortes.”
As pessoas que trabalham para a sua empresa também precisam de feedback e sugestões de tempos em tempos. Isso garante que nem a empresa nem suas cartas de experiência cobram o preço.
Além disso, como chefe, quando você oferece feedback genuíno a seus funcionários, isso realmente mostra que você se preocupa com o crescimento deles como artista e ser humano.
Portanto, sejam seus funcionários calouros ou experientes, uma avaliação imparcial deve ser incentivada dentro das organizações. Uma revisão diária dos funcionários não é viável porque atrapalha as operações e apóia as raízes malignas do microgerenciamento. É por isso que, como líder empático, você deve conduzi-lo anualmente.
Às vezes, é um momento de pressão, outras vezes, tanto os funcionários quanto a empresa passam por momentos difíceis. A avaliação durante esses quadros mais curtos não destacará a imagem verdadeira. Uma avaliação anual dos funcionários mostrará um período mais amplo em que os funcionários teriam a chance de se desenvolver e melhorar por conta própria. Assim, melhores relatórios de desempenho serão gerados. Além disso, é essa avaliação que vai determinar aumentos salariais e promoções dentro da organização.
Neste blog, reunimos nossos modelos anuais de avaliação de funcionários desenvolvidos por especialistas. Disponibilize uma estrutura pronta para o conteúdo sobre quais parâmetros devem ser usados em sua revisão anual de funcionários. Avalie competências e gere relatórios com nossos modelos e formulários anuais de avaliação de funcionários. Vamos conferir esses designs 100% editáveis prontos para download e uso agora!
Modelos de Avaliação Anual de Funcionários para Você
Modelo 1: Apresentação em PowerPoint da Revisão de Desempenho Anual
Baixe este modelo anual de avaliação de desempenho para compilar um livro de regras que rege o processo de feedback. Liste todos os parâmetros relevantes para sua configuração com base no qual você deseja avaliar seus funcionários neste Playbook PPT. Especifique o processo de realização de revisões e defina painéis para comparar e apresentar a avaliação conforme mostrado neste Guia PPT. Sua organização pode empregar este layout de PPT editável para orientar futuras sessões de revisão e saber quando fazê-lo. Para baixar este prático design de PowerPoint, clique no link abaixo.
Modelo 2: Modelo de Revisão de Desempenho Anual de Competências do Funcionário
Use este modelo de boletim para avaliar as competências de seus funcionários. Com este layout de PPT pronto para conteúdo, os gerentes podem avaliar os membros de sua equipe em sua confiabilidade, trabalho em equipe e civilidade. Avalie seus funcionários se eles são capazes de atender às expectativas ou não como ME e DME (não atendem às expectativas), conforme mostrado. Adicione quantos parâmetros de comparação quiser, pois este PT Slide é 100% editável. Baixe Agora!
Modelo 3: Revisão Anual da Avaliação de Desempenho do Funcionário
Personalize relatórios anuais de desempenho para seus funcionários com este design de PPT pronto para conteúdo. Associe cada funcionário ao seu departamento, código do funcionário, nome e período de revisão, conforme mostrado. Em seguida, avalie seu desempenho com base nas metas alcançadas, nas melhorias mostradas e nos valores centrais demonstrados em uma escala de 1 a 100. Você pode ser um pouco meticuloso e adicionar detalhes em cada parâmetro definido acima, conforme mostrado neste modelo de avaliação do funcionário. Então, sem demora, faça o download agora!
Modelo 4: Relatório de apresentação do formulário de avaliação do funcionário de uma página
Se você estiver procurando por um documento conciso de uma página para preparar e apresentar avaliações de funcionários, não procure mais do que este formulário de avaliação de funcionários. Este é um relatório de desempenho completo para criar uma avaliação personalizada para seus funcionários. Avalie seu desempenho e represente o mesmo com infográficos vívidos e comentários de apoio. Você também pode oferecer feedback construtivo, apontando áreas de melhoria e antecipando metas futuras no centro desta avaliação. Sem mais delongas, aproveite este modelo de avaliação de desempenho agora!
Modelo 5: Folha de revisão semestral do funcionário com classificações
Realize revisões semestrais de seus funcionários com este layout PPT de slide único. Use diferentes parâmetros como tecnicidade, profissionalismo e know-how para classificar o desempenho do funcionário como inaceitável, precisa de melhorias, atende às expectativas, supera as expectativas ou excelente. Você pode apoiar sua avaliação com comentários adicionais para ajudar os funcionários a compreender melhor sua avaliação. Clique no link abaixo para obtê-lo agora!
Modelo 6: Modelo Anual de Revisão de Desempenho do Funcionário
Aqui está outro design pronto para compartilhar análises anuais de desempenho dos funcionários dos membros de sua equipe. Personalize relatórios individuais para os membros de sua equipe enquanto avalia seu desempenho e parâmetros relevantes. Classifique-os entre excelentes e ruins e forneça comentários de apoio para melhor compreensão. Baixe Agora!
Modelo 7: Revisão Anual do Desempenho de Vendas de um Modelo de Funcionário
Procurando um modelo de análise de desempenho específico de vendas para avaliar seus funcionários? Use este slide do PowerPoint com conteúdo pronto para realizar esta avaliação enquanto avalia a eficiência de sua força de vendas. Acompanhe aspectos como realizações de metas, melhorias e habilidades de gerenciamento de clientes demonstradas em seu desempenho anual. Baixe agora para criar relatórios de progresso impactantes.
Modelo 8: Formulário Anual de Avaliação de Desempenho do Funcionário 360 Graus
Crie uma avaliação de desempenho abrangente de seus funcionários com este design de PPT. Nesse relatório, apresente sua avaliação sobre o desempenho geral do funcionário, as metas alcançadas, as melhorias apresentadas e os valores centrais descritos. Avalie cada uma dessas habilidades em uma escala de 1 a 100. Baixe este modelo editável de avaliação de desempenho de funcionários agora para demonstrar uma avaliação de 360 graus dos jogadores de sua equipe.
Demonstrar uma abordagem ampla ao avaliar os funcionários e direcioná-los para o seu aperfeiçoamento e para o bem maior da empresa. Faça o download de nossos modelos anuais dedicados de avaliação de funcionários agora!
PS: A avaliação dos funcionários segue seu bem-estar. Certifique-se de que sua empresa dê o primeiro passo para definir os programas de bem-estar dos funcionários, definindo um livro de regras com nossos melhores modelos de PPT apresentados neste guia . Pegue-os agora!
Perguntas frequentes sobre a revisão anual do funcionário
O que é uma avaliação anual dos funcionários?
Uma revisão anual do funcionário, também conhecida como revisão ou avaliação de desempenho, é um processo de avaliação formal conduzido pelos empregadores para avaliar o desempenho no trabalho de um funcionário e fornecer feedback. Normalmente ocorre uma vez por ano, embora algumas organizações possam ter ciclos de revisão mais frequentes.
Durante uma revisão anual do funcionário, o supervisor ou gerente do funcionário avalia vários aspectos do trabalho do funcionário, incluindo desempenho no trabalho, habilidades, realizações, pontos fortes e áreas de melhoria. O objetivo da revisão é avaliar as contribuições do funcionário para a organização, fornecer feedback construtivo, definir metas para o próximo ano e tomar decisões sobre remuneração, promoções ou outros assuntos relacionados à carreira.
As revisões anuais dos funcionários visam melhorar a comunicação entre os funcionários e seus supervisores, fornecer clareza sobre as expectativas, reconhecer conquistas, identificar áreas de crescimento e alinhar o desempenho individual com as metas organizacionais. Eles servem como uma ferramenta para gerenciamento de desempenho e podem ajudar a impulsionar o engajamento, a produtividade e o desenvolvimento profissional dos funcionários.
Como você escreve uma avaliação anual dos funcionários?
Escrever uma avaliação anual do funcionário requer reflexão e consideração cuidadosas para garantir que ela reflita com precisão o desempenho do funcionário, forneça feedback construtivo e estabeleça metas claras para o futuro. Aqui está um guia passo a passo sobre como escrever uma avaliação anual eficaz do funcionário:
- Revise a descrição do cargo e as metas de desempenho do funcionário: Familiarize-se com as responsabilidades do cargo do funcionário e as metas que ele espera alcançar durante o período de revisão.
- Reúna feedback e dados: colete informações sobre o desempenho do funcionário de várias fontes, como autoavaliações, feedback de colegas, feedback de clientes e quaisquer métricas ou registros de desempenho disponíveis.
- Comece com feedback positivo: comece a revisão reconhecendo os pontos fortes, realizações e contribuições positivas do funcionário.
- Abordar as áreas de melhoria: Forneça feedback construtivo sobre as áreas em que o funcionário pode melhorar seu desempenho. Concentre-se em comportamentos ou habilidades que podem ser desenvolvidas em vez de características pessoais.
- Use a abordagem "sanduíche": comece com feedback positivo, depois aborde as áreas de melhoria e termine com comentários encorajadores e motivadores. Isso ajuda a equilibrar o feedback e mantém um tom de apoio.
- Seja específico e dê exemplos: . Refere-se a projetos, tarefas ou incidentes específicos em que o funcionário demonstrou pontos fortes específicos ou áreas para melhoria.
- Defina metas SMART: certifique-se de que as metas estejam alinhadas com a função do funcionário, os objetivos da organização e suas áreas de melhoria.
- Ofereça suporte e recursos: se o funcionário precisar de suporte ou recursos adicionais para atingir seus objetivos, forneça orientação e sugira programas de treinamento, workshops ou oportunidades de orientação relevantes.
- Resuma e faça uma declaração final: recapitule os pontos-chave discutidos na revisão, enfatizando os pontos fortes do funcionário, as áreas para melhoria e as metas acordadas. Ofereça uma declaração final que expresse confiança no potencial do funcionário e comprometimento com seu crescimento.
- Busque informações e finalize a revisão: Considere incorporar a perspectiva deles e fazer revisões conforme necessário. Depois de finalizada, compartilhe a revisão com o funcionário e agende uma discussão de acompanhamento para discuti-la pessoalmente.
Quais são as técnicas de avaliação de desempenho?
Existem várias técnicas que podem ser usadas durante uma avaliação de desempenho para garantir uma avaliação completa e eficaz do desempenho de um funcionário. Aqui estão algumas técnicas comumente usadas:
- Autoavaliação : Eles podem refletir sobre suas realizações, desafios enfrentados e áreas de melhoria. Essa técnica estimula o autoconhecimento e promove o engajamento dos funcionários no processo de avaliação.
- Feedback de 360 graus: esta técnica envolve a coleta de feedback de várias fontes, como colegas, subordinados, clientes e supervisores para descobrir pontos fortes e fracos que podem não ser aparentes de um único avaliador.
- Avaliação baseada em comportamento: em vez de confiar apenas em impressões subjetivas, as avaliações baseadas em comportamento se concentram em comportamentos e ações observáveis específicos.
- Avaliação baseada em metas: A revisão examina até que ponto o funcionário alcançou suas metas, a qualidade de seu trabalho e o impacto de suas contribuições.
- Incidentes críticos: o avaliador fornece feedback sobre como o funcionário lidou com situações específicas e identifica áreas de melhoria ou pontos fortes com base nesses incidentes.
- Classificação ou escalas de classificação: essa técnica atribui classificações ou classificações numéricas a diferentes aspectos do desempenho, permitindo uma comparação fácil entre os funcionários.
- Feedback narrativo ou descritivo: os avaliadores podem fornecer feedback detalhado sobre os pontos fortes do funcionário, áreas de melhoria e exemplos de seu desempenho.
- Sessões de calibração: Essa técnica garante consistência e justiça nas avaliações, abordando possíveis vieses e discrepâncias nas classificações. As sessões de calibração promovem a objetividade e ajudam a manter a consistência nas avaliações.
- Feedback e treinamento contínuos: Check-ins regulares e conversas entre supervisores e funcionários ajudam a resolver problemas de desempenho prontamente, fornecem orientação e reforçam o comportamento positivo.
Como você estrutura uma avaliação de funcionário?
A estruturação de uma avaliação de funcionários é essencial para garantir um processo de avaliação sistemático e organizado. Aqui está uma estrutura recomendada que pode ser seguida:
Introdução:
- Comece a revisão expressando gratidão pelas contribuições do funcionário e seu compromisso com sua função.
- Declare o objetivo da revisão, que é fornecer feedback sobre seu desempenho, discutir pontos fortes e áreas de melhoria e definir metas para o futuro.
Avaliação do desempenho:
- Comece com um resumo das principais responsabilidades e metas do funcionário.
- Avalie seu desempenho em relação a essas responsabilidades e metas, fornecendo exemplos específicos para apoiar sua avaliação.
- Avalie seu desempenho geral no trabalho, considerando dados quantitativos (por exemplo, resultados alcançados) e fatores qualitativos (por exemplo, comunicação, trabalho em equipe).
- Destaque as áreas em que o funcionário se destacou e reconheça suas conquistas.
Áreas para melhoria:
- Identifique áreas específicas onde o funcionário pode melhorar seu desempenho. Seja construtivo e forneça exemplos ou incidentes claros que ilustrem a necessidade de melhoria.
- Discuta quaisquer desafios ou obstáculos enfrentados pelo funcionário e explore estratégias para superá-los.
- Ofereça orientação e suporte para ajudar o funcionário a abordar essas áreas de melhoria de forma eficaz.
Pontos Fortes e Contribuições Positivas:
- Reconheça e aprecie os pontos fortes, habilidades e qualidades positivas do funcionário.
- Discuta instâncias específicas em que os pontos fortes do funcionário tiveram um impacto positivo em seu trabalho ou na organização.
- Enfatize como esses pontos fortes podem ser ainda mais aproveitados e desenvolvidos.
Definição de metas:
- Colabore com o funcionário para definir metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo (SMART) para o próximo período.
- Alinhe as metas com a função do funcionário, as aspirações de carreira e os objetivos da organização.
- Defina claramente as expectativas e critérios para o sucesso na consecução desses objetivos.
- Discuta qualquer treinamento, recursos ou suporte adicionais necessários para atingir as metas.
Oportunidades de Desenvolvimento e Treinamento:
- Identificar áreas potenciais para o crescimento e desenvolvimento profissional do funcionário.
- Discuta programas de treinamento relevantes, workshops ou oportunidades de orientação que possam aprimorar suas habilidades ou atender às suas necessidades de desenvolvimento.
- Incentive o funcionário a se apropriar de seu desenvolvimento e sugira maneiras pelas quais ele pode buscar ativamente oportunidades de aprendizado.
Fechamento:
- Resuma os pontos-chave discutidos durante a revisão.
- Reforce sua crença no potencial do funcionário e expresse confiança em sua capacidade de sucesso.
- Expresse sua gratidão por seu trabalho árduo e comprometimento.
- Forneça uma oportunidade para o funcionário fazer perguntas ou compartilhar seus pensamentos.
Lembre-se, manter um tom positivo e construtivo durante a revisão é crucial.
