15 façons de transformer une diapositive très riche en texte et remplie de balles en incroyable! [Présentation Hackathon Partie 3]

Méfiez-vous si vous créez toujours des diapositives pleines de puces!

 

Très bientôt, vous verrez le public quitter la salle avec dégoût ou tenir une pancarte en signe de protestation «No Bullet Points, Please.» Déjà, vous les trouverez gémir de douleur dès qu'ils verront un toboggan couvert de balles. Ce n’est pas surprenant. Le public est assez intelligent pour savoir ce qui suivra cette diapositive ennuyeuse à l'écran: une conversation bien ennuyeuse avec le présentateur lisant les diapositives et le public déterminant s'il faut écouter le présentateur ou lire les diapositives.

 

Telle est la terreur des balles dans le monde de la présentation que le psychologue cognitif Chris Atherton écrit: «Les balles ne tuent pas, les balles font.» [Tweet cette citation]

 

Que faites-vous alors en tant que présentateur? Tous les experts en présentation vous conseilleront de conserver 1 message par diapositive. Donc, si vous avez 6 puces sur une diapositive, vous pouvez simplement faire 6 diapositives et épargner au public un mal de tête. Mais que faire si vous ne voulez pas suivre ces conseils. Et si vous souhaitez conserver ces 6 puces sur votre diapositive.

 

Vous ne présentez peut-être pas vos diapositives sur une scène. Vous souhaitez envoyer la présentation en pièce jointe à l'un de vos clients potentiels. Vous auriez donc besoin de diapositives descriptives dans de tels cas. Ou peut-être que vous avez une diapositive pleine d’étapes et que vous ne souhaitez pas diviser le processus en plusieurs diapositives, ce qui compliquera la tâche pour vous et le lecteur. Que faire alors?

 

Pouvons-nous conserver des diapositives contenant beaucoup de texte tout en les rendant visuellement étonnantes? Oui, bien sûr que nous pouvons. Commençons.

 

Supposons que vous ayez une diapositive "À propos de nous" ou "Nos services", une diapositive obligatoire dans toute présentation commerciale, comme celle ci-dessous:

 

 

Mauvais, non? Si vous présentez cette diapositive sur scène, il n'y a aucune logique pour laquelle vous devriez avoir des phrases complètes dans chaque puce. Le public lira les lignes plus vite que vous ne les prononcerez, ce qui vous fera paraître stupide. Ainsi, idéalement, vous devriez avoir 6 ou 7 mots dans chaque puce résumant l'idée principale; vous pouvez les développer via votre discours. Les puces modifiées se liraient alors comme suit:

 

• Concevoir et exécuter un plan de marketing numérique
• Donnez aux décideurs accès à Mobile Insights
• Comprendre les performances passées et prescrire des actions
• Configurer et gérer les profils de médias sociaux
• Déployer des services basés sur le cloud
• Tirez parti de l'analyse de Big Data

Mais en supposant que vous envoyez cette présentation en tant que fichier autonome à lire à loisir par les clients, nous ne jouerons pas avec votre contenu. Au lieu de cela, nous allons vous montrer 15 hacks ou façons d'afficher 6 longues puces avec style. Et c'est parti:

 

Hack 1: Icon-ize les points de balle + texte divisé en colonnes

 

Le moyen le plus simple d'augmenter le quotient de style de votre diapositive est d'accompagner votre texte d'une icône correspondante. Ils prennent à peine de la place, ajoutent un intérêt visuel à votre diapositive et renforcent le message que vous souhaitez transmettre. Que voulez-vous de mieux! C'est à vous d'avoir des icônes vectorielles qui sont des icônes d'image entièrement modifiables ou non modifiables. Pour ce hack, divisez le contenu en colonnes alignées pour donner l'apparence moderne d'un site Web à votre diapositive. Tout comme celui-ci:

 

 

Nous avons également une section Modèles PowerPoint gratuits sur notre site où vous pouvez télécharger des modèles PPT, des icônes, des cartes et des diagrammes gratuitement.

Alternative: personnalisez les formes des icônes pour un effet époustouflant

 

Maintenant que vous avez vu la différence que les icônes peuvent apporter à votre diapositive, il est temps que vous alliez un peu plus loin et que vous mettiez les icônes en évidence. Vous pouvez le faire en utilisant des formes personnalisées comme indiqué ci-dessous et en espaçant uniformément vos puces au-dessus et en dessous de ces icônes. Vous pouvez télécharger ce superbe modèle PowerPoint et simplement copier-coller votre texte dans les espaces réservés.

 

 

Hack 2: convertir en SmartArt

 

C'est le hack qui prend le moins de temps. En un seul clic, vous pouvez convertir du texte brut en graphiques accrocheurs qui communiquent visuellement des informations. PowerPoint a une fonction SmartArt intégrée avec différents types de graphiques professionnels. Ces illustrations combinent des espaces réservés de forme, de ligne et de texte permettant aux présentateurs de montrer les interdépendances des processus visuellement plutôt que par des puces.

Il y a 2 façons d'appliquer ce hack. La première consiste à accéder à l'onglet Insertion du ruban PowerPoint, à choisir un SmartArt que vous aimez et à coller votre contenu dans les espaces réservés. Le deuxième moyen le plus simple consiste à copier tout le texte, à faire un clic droit, à sélectionner l'option Convertir en SmartArt (voir capture d'écran ci-dessous) et à choisir le graphique que vous aimez.

 

 

Découvrez à quel point votre diapositive est meilleure grâce à un graphique SmartArt:

 

 

Hack 3: Split en grille

 

Donnez un aspect net et soigné à votre diapositive riche en texte en créant simplement une grille à l'aide de lignes. Choisissez la forme Ligne dans le menu Formes et formatez son style et sa largeur pour créer des blocs nets. Placez chaque puce dans une grille avec son icône correspondante. Assurez-vous que vous avez un peu d'espace pour respirer dans chaque grille.
Remarquez comment, dans la diapositive ci-dessous, un jeu de fléchettes a été placé au centre de la diapositive pour apporter un relief visuel supplémentaire à la diapositive contenant du texte. Utilisez des couleurs contrastées fortes pour un impact maximal.

 

 

Hack 4: alternez les couleurs de la grille

Contrairement au hack précédent, il faut ici alterner les couleurs des grilles. Vous pouvez choisir la forme Rectangle dans le menu Formes et la dupliquer jusqu'à ce que vous ayez 6 compartiments égaux. Utilisez deux couleurs alternées pour éviter d'avoir une émeute de couleur sur la diapositive. Ainsi, comme illustré dans la diapositive ci-dessous, si vous avez choisi le blanc et le marron comme couleurs alternées: vous utiliserez le marron comme texte pour remplir le bloc blanc et vice versa (le texte blanc remplit le bloc marron).

 

 

Hack 5: convertir des balles en formes

Dans ce hack, vous n'avez besoin d'aucun élément visuel. Nous utiliserons des formes simples avec un fort contraste avec l'arrière-plan qui serviront d'élément visuel en elles-mêmes. Voyez ce que nous avons fait dans la diapositive ci-dessous: Diviser l'arrière-plan en titre et texte, dans le contenu à moitié ajouté des formes rectangulaires, créer une forme carrée distincte pour la numérotation des puces et c'est tout. Le fort contraste rendu dans la diapositive le rend impressionnant, et aucun mot n'a été sacrifié dans le processus.

 

 

Voici un autre design qui peut être créé à l'aide de ces hack. Tout ce que nous avons fait ici est d'ajouter des cases rectangulaires pour chaque numéro de puce et d'ajouter une autre ligne rectangulaire fine pour séparer chaque puce.

 

 

Hack 6: divisez chaque balle par une ligne pointillée

Le simple fait de séparer chaque puce par un séparateur comme une ligne en pointillé change l'apparence de votre diapositive. Un séparateur de ligne crée 6 morceaux de texte différents, ce qui les rend beaucoup plus faciles à regarder qu'un long passage comme auparavant. Plutôt que de suivre l'approche descendante de title-above-text-below, vous pouvez faire pivoter le titre pour créer un look dynamique. Vous pouvez séparer davantage les en-têtes des puces de la description avec un autre séparateur de ligne. L'ajout d'icônes à chaque puce est entièrement votre choix. En 2 minutes, vous avez créé une diapositive bien impressionnante par rapport à celle avec laquelle vous aviez commencé.

 

 

Hack 7: insérer un élément visuel (une grande icône)

Ceci est similaire au hack ci-dessus, la seule différence étant que nous ajoutons un élément visuel qui résume l'idée principale de la diapositive. Vous pouvez diviser la diapositive en sections de titre et de texte avec un fort contraste. Vous pouvez choisir n'importe quelle image; cependant, nous vous recommandons d'utiliser une icône en raison de la simplicité de l'illustration et de son aspect net et transparent.

 

 

Vous pouvez également choisir un fond blanc et donner un arrière-plan fortement contrasté aux zones de texte et à l'icône. Comme vous pouvez le voir dans la diapositive ci-dessous, les puces du calendrier améliorent considérablement l'aspect de la diapositive. Il est très simple de créer de telles formes personnalisées. Tout ce que nous avons fait, c’est tout d’abord dessiner un carré bleu, superposer un carré blanc dessus et ajouter deux petites cases blanches avec un contour coloré pour représenter la reliure en fil. Avec un peu d'effort, vous pouvez créer cette incroyable diapositive.

Si vous aimez l'effet d'ombre portée donné à l'icône dans la diapositive ci-dessous, vous pouvez télécharger ces icônes à partir du site Web SlideTeam. Les créer nous-mêmes est un peu délicat et nous partagerons cette astuce dans nos prochains messages.

 

 

Hack 8: optez pour un modèle circulaire

 

Les processus circulaires sont élégants et très faciles à comprendre. Microsoft PowerPoint a des graphiques SmartArt circulaires intégrés qui peuvent être essayés pour votre présentation. Si vous voulez des diagrammes circulaires plus professionnels et accrocheurs, vous pouvez choisir un modèle conçu par des professionnels. L'avantage de ces modèles est qu'ils sont entièrement modifiables. Il vous suffit de coller votre contenu dans les espaces réservés et de modifier les couleurs pour correspondre à la marque de votre entreprise.

Par exemple, nous avons utilisé l'un de nos modèles professionnels pour afficher les services dans le style des rayons d'une roue.

 

 

Voici un autre modèle professionnel qui donne l'impression de déverrouiller les services de votre entreprise. Les icônes et la distribution parfaite du contenu autour du canevas de la diapositive donnent un aspect assez impressionnant. En utilisant une simple animation «Apparaître», vous pouvez montrer chaque service un par un et garder le public accroché à votre présentation.

 

 

Hack 9: Disposition en demi-cercle

 

Les demi-cercles ou demi-cercles semblent aussi puissants, sinon plus, que des cercles complets. Ils sont parfaits pour présenter les différents segments de votre public, départements, services, etc. Créer un demi-cercle dans PowerPoint n'est pas difficile, le diviser en segments et donner une couleur différente à chaque segment est cependant une tâche un peu délicate. Voici une solution de contournement: insérez un graphique à secteurs dans le menu Graphique, divisez-le en 12 segments (disons que vous donnez 10 valeur à chacun), enregistrez ce graphique en morceaux sous forme d'image et recadrez la moitié inférieure. De cette façon, il vous restera 6 segments égaux avec 6 couleurs différentes et un demi-cercle!

Ou évitez ce problème en téléchargeant un modèle en demi-cercle et en collant votre contenu dans les espaces réservés donnés. Voici une conception de diapositive en demi-cercle avec une carte du monde en arrière-plan - la solution idéale pour toute diapositive de services commerciaux:

 

 

Hack 10: Mise en page de l'image d'une demi-page

 

Cette mise en page utilise l'équilibre parfait entre le contenu visuel et textuel de votre diapositive. Nous avions partagé ce hack dans le dernier article du Hackathon Transformez les diapositives PowerPoint ennuyeuses en chefs-d'œuvre visuels à l'aide de 11 images Hacks. La seule chose qui a changé ici, c'est que nous avons affaire à beaucoup de texte.

Un excellent moyen de présenter chaque puce est de l’afficher via la forme «Coin plié». Vous n'avez pas besoin d'investir du temps dans leur création. Il est disponible dans PowerPoint lui-même! Allez simplement dans l'onglet Insertion, ouvrez le menu Formes et choisissez la forme Coin plié dans Formes de base. Nous avons choisi les couleurs vert foncé et vert clair de l'image de droite pour créer une harmonie et un équilibre dans l'ensemble de la diapositive.

 

 

 

 

Voici un autre design professionnel qui utilise des formes élégantes pour donner l’impression d’avancer et de s’efforcer d’atteindre l’objectif.

 

 

P.S. Si vous êtes un académicien et que vous présentez des services éducatifs, un diagramme en arbre sera la conception parfaite pour votre diapositive.

 

Hack 13: Divisez les balles en gauche et droite

 

Tout comme une chronologie ou un panneau, vous pouvez tracer une ligne droite au centre de la diapositive et diviser les puces sur les côtés gauche et droit de la ligne. Ce design sobre et élégant est à la fois agréable pour le public et très professionnel. Il est assez facile de créer vous-même une chronologie en utilisant des lignes de base et des boîtes rectangulaires.

 

 

Ou vous pouvez utiliser un design de panneau prêt à l'emploi comme celui que nous avons utilisé ci-dessous:

 

 

Hack 14: Utilisez un arrière-plan texturé + une partition gauche-droite

 

Vous pouvez donner une touche académique à votre diapositive en utilisant une texture de tableau noir en arrière-plan. PowerPoint a plusieurs arrière-plans texturés par défaut que vous pouvez essayer. Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur la diapositive vierge, cliquez sur Format de l'arrière-plan, puis sélectionnez le bouton radio Image ou Texture Fill. Les puces sur le même arrière-plan texturé ne semblent pas laides, en raison du canevas de diapositive dynamique. Vous pouvez rendre les points plus attrayants visuellement en les alternant à gauche et à droite.

Comme vous pouvez le voir dans la diapositive ci-dessous, seules des formes de base ont été utilisées pour mettre en évidence les en-têtes des services. Une boîte rectangulaire de base fusionnée avec un cercle est tout ce qui a été utilisé. Ce n'est peut-être pas la meilleure conception de tous les hacks, mais c'est certainement de loin, bien supérieur à ce avec quoi nous avons commencé.

 

 

Hack 15: Présenter du texte en mode linéaire

 

Encore une fois un hack très simple. Dans la diapositive ci-dessous, des formes rectangulaires de base ont été prises et assemblées linéairement. Dans chaque bloc, un rectangle arrondi tiré du menu des formes de base de PowerPoint a été ajouté. Vous n'avez pas besoin de créer six blocs différents; créez-le une fois et continuez à dupliquer jusqu'à ce que vous en ayez six pour chacun des puces. Utilisez les versions plus claires et plus foncées de chaque couleur pour donner un aspect et une sensation riches en couleurs mais apaisants à la diapositive.

 

 

Phew! Il faut s'arrêter ici, non pas parce que nous sommes à court d'idées mais parce que les possibilités sont infinies. La liste des hacks que nous vous avons fournis est suffisamment décente pour créer non seulement de bonnes mais aussi des diapositives impressionnantes.

Maintenant que vous savez qu'il existe tant de façons de montrer vos puces, nous espérons que vous n'allez pas opter pour cette diapositive ennuyeuse à mort. Votre public ne vous pardonnera pas si vous le faites toujours! :RÉ

P.S. Si vous n'avez pas le temps de réorganiser vos diapositives ennuyeuses, envoyez votre PPT approximatif à notre équipe de services de conception de présentations PowerPoint et obtenez une présentation soignée et visuellement époustouflante en 48 heures.

Quel hack ou hacks avez-vous le plus aimé? Dites-nous dans les commentaires ci-dessous.