0 Comment
Customer Reviews
Existem vários parâmetros que precisam ser considerados para que qualquer projeto seja bem-sucedido. No entanto, o parâmetro mais importante é o da comunicação. Comunicação para iniciar o projeto, para verificar o status do projeto e, mesmo após a conclusão do projeto, a comunicação é necessária para garantir atualizações oportunas. Enquanto sua empresa projeta os resultados finais de suas tarefas, também é importante destacar a comunicação que anuncia o sucesso. Uma apresentação em PowerPoint é a ferramenta perfeita para comunicações de projetos.
Se você está procurando modelos profissionais que podem ajudar sua apresentação a se destacar e causar impacto, você veio ao lugar certo. Neste blog, abordaremos os 5 principais modelos de gerenciamento de comunicação do projeto com amostras e exemplos. Cada um desses modelos é 100% editável e personalizável.
Se você também estiver interessado em explorar os modelos de plano de gerenciamento de comunicação, pode vê-los aqui .
Vamos começar.
Modelo 1: Slides de apresentação do PowerPoint de gerenciamento de comunicação do projeto
O gerenciamento de comunicação do projeto é multifacetado e permite que pessoas relevantes na organização discutam o progresso do projeto, preocupações e outros parâmetros. Este modelo ajuda a apresentar informações em um único slide. Você pode compartilhar informações sobre os benefícios da comunicação, problemas devido à falta de comunicação e falar sobre a eficácia do projeto. Se você está procurando um slide de apresentação atraente que descreva os requisitos relevantes de comunicação do projeto, não procure mais!
Modelo 2: Estabelecimento de Plano Gerenciamento de Projeto Bem-sucedido Registro das Partes Interessadas Comunicação do Projeto
As partes interessadas podem ajudar a acelerar o processo do projeto realizado. No entanto, a falta de comunicação entre essas partes interessadas também pode reduzir a eficiência do projeto. Em tais situações, o melhor a fazer é incorporar este modelo que define claramente a responsabilidade de cada parte interessada. Ele também fornece detalhes dessas funções. Além disso, existem dois parâmetros subjetivos fornecidos que falam sobre Juros e Poder. Cada parte interessada também obtém seu próprio espaço para delinear os requisitos. Você também pode categorizar vários requisitos juntos em uma coluna.
Modelo 3: Análise das partes interessadas para comunicação do projeto Ferramentas profissionais de gerenciamento de projetos
Os melhores projetos são aqueles que envolvem várias partes interessadas, mas relevantes. Cada parte interessada em um projeto terá certas tarefas a realizar. Essas tarefas e esforços individuais das partes interessadas precisam ser destacados corretamente. Que melhor maneira de fazer isso, além de incorporar este modelo em sua apresentação. Este modelo fornece uma aparência simples para evitar distrações e fornece conteúdo direto ao ponto. As colunas são divididas em nome do documento, formato do documento, pessoa de contato e data de vencimento da tarefa. Ele faz uso de cores e fontes simples para dar um toque profissional à sua apresentação. Gráficos vetoriais minimalistas também são usados para adicionar criatividade.
Modelo 4: planilha de calendário para comunicação eficaz do projeto
Uma das melhores maneiras de acompanhar seu projeto é usar um calendário para destacar as tarefas semanalmente. A incorporação de uma visão geral do calendário garante que seu projeto não esteja apenas olhando para metas de curto prazo, mas também encapsulando metas de longo prazo. Através deste modelo, cada tarefa individual pode ser dividida em sua semana. Se você tiver vários canais envolvidos em um projeto, isso é ainda melhor porque você pode colocar as informações dos respectivos canais aqui juntos. Cada canal pode, não apenas olhar para seus respectivos entregáveis, mas também ter uma ideia de outros canais.
Modelo 5: Quatro etapas dos processos de gerenciamento de comunicação do projeto
A gestão de todo projeto de comunicação pode ser dividida em quatro etapas principais. Essas etapas são perfeitas para descrever o fluxo do projeto que está sendo trabalhado. Embora você já esteja planejando sua comunicação, a melhor maneira é destacar isso por meio do modelo fornecido abaixo. Envolve informações sobre planejamento de comunicação, distribuição de informações, relatórios de desempenho e gerenciamento de partes interessadas. Você pode dividir suas informações nesses baldes de conteúdo para melhor compreensão do público. A melhor parte é que os baldes também são classificados em ordem de execução. Inclua este modelo em sua lista de download hoje!
Modelo 6: Gerenciamento de comunicação do projeto com relatórios de desempenho
Aqui está outro modelo incrível que usa os quatro parâmetros do seu canal de gerenciamento de comunicação. Isso inclui o plano de comunicação do projeto, compartilhamento de informações, relatórios de desempenho e gerenciamento das partes interessadas. Você pode adicionar as informações relevantes nesses quatro parâmetros para delinear o desempenho do seu projeto. Todo relatório de desempenho não precisa ser transmitido por meio do Excel, sendo este modelo a melhor alternativa. Você está colocando informações na frente de seu público-alvo.
Modelo 7: Plano de Comunicação do Projeto Gerenciamento Ágil de Projetos com Scrum Modelo PPT
A melhor maneira de descrever os parâmetros de comunicação relevantes é usar colunas e linhas. Cada coluna pode obter peso e importância iguais e o conteúdo se torna mais atraente para o usuário final. Este modelo ágil de gerenciamento de comunicação do projeto incorpora a combinação de cores certa e uma tabela simples para representar as informações. Desde entender o que comunicar até delinear a entrega, o método de entrega e a frequência do delineamento são abordados neste slide.
Modelo 8: Inicialização do projeto Definição do processo de gerenciamento de comunicação do projeto Inspiração do ícone PPT
Um processo de gerenciamento de comunicação do projeto envolve múltiplas variáveis. Mas nem todas as variáveis podem ser representadas facilmente. Você deseja destacar todos os parâmetros na frente de suas partes interessadas, mas garantir a concisão ao mesmo tempo. Há uma ordem a seguir ao descrever o objetivo inicial e final. Você pode fazer essas duas coisas com este incrível modelo de avaliação de painel. Este modelo inclui todos os parâmetros, como parâmetros inicializando para fechamento administrativo e cada tarefa e subtarefa. Usando o esquema de cores certo e layout profissional, este modelo é obrigatório para você!
ADICIONE ESSE TOQUE PROFISSIONAL
Seu projeto não pode atingir as alturas que você espera sem os canais e ferramentas de comunicação de projeto certos. Incorporar o plano de comunicação certo e destacá-lo por meio desses modelos é a melhor maneira de causar uma impressão duradoura.
Baixe esses slides PPT premium por meio de nossas assinaturas mensais, semestrais, anuais, anuais + de design personalizado aqui .
Perguntas frequentes sobre gerenciamento de comunicação
O que é gerenciamento de comunicação do projeto?
Quando pessoas de diferentes origens trabalham juntas em um projeto, a comunicação torna-se um componente necessário para a realização de diferentes tarefas no projeto. A gestão da comunicação do projeto pode ser definida como um método eficaz adotado para troca de informações e mensagens por meio de diferentes plataformas, durante toda a duração de um projeto. Auxilia no melhor planejamento e gerenciamento do projeto, melhorando a comunicação com a equipe do projeto e outras partes interessadas.
A comunicação eficaz entre a equipe e as partes interessadas é um dos principais componentes do gerenciamento bem-sucedido da comunicação do projeto. O envolvimento dos gerentes de projeto com a equipe por meio de um melhor planejamento auxilia na execução eficiente e oportuna dos projetos.
Quais são os cinco processos principais no gerenciamento de comunicação do projeto?
Para permitir uma melhor gestão, a gestão da comunicação do projeto é realizada em cinco etapas de:
- Iniciação: Aqui, um plano ou estratégia é formado sem iniciar diretamente o projeto para criar uma estrutura para ele.
- Planejamento: Na segunda fase, que envolve o compartilhamento de ideias e opiniões, o planejamento é feito por meio de reuniões e debates.
- Execução e monitoramento: O projeto começa a funcionar durante as fases de execução e monitoramento onde ocorre a comunicação com os principais membros da equipe. Um exame minucioso de todo o processo é realizado para garantir que o projeto seja concluído no prazo.
- Encerramento: O gerente do projeto conclui as atividades envolvidas na etapa final, que incluem papelada, interações, etc. Envolve o fornecimento das entregas, sua avaliação, aprovação e outros processos.
Quais são os três processos de gerenciamento de comunicação do projeto?
Planejar as comunicações, gerenciar as comunicações e controlar as comunicações são os três procedimentos que definem o gerenciamento das comunicações do projeto. O primeiro passo no gerenciamento da comunicação do projeto é criar uma estratégia e um plano que ajudem todos a entender os objetivos predominantes do projeto. O processo de comunicação do plano precisa explicitar as expectativas e os objetivos do projeto. O gerente de projeto é responsável por garantir que as regras e táticas sejam cumpridas ao lidar com as comunicações, embora quaisquer alterações ou emendas também possam ser propostas. O impacto do projeto pode ser determinado pelo processo de comunicação de controle, que inclui desempenho, custos, problemas e outros fatores do projeto.
Quais são os exemplos de gerenciamento de comunicação do projeto?
Como a comunicação desempenha um papel integral no gerenciamento de projetos, é importante usar métodos eficazes para o cumprimento do mesmo. Existem muitas técnicas usadas para o gerenciamento eficiente da comunicação do projeto, incluindo voz, não-verbal, escrita e outras.
E-mails, reuniões, conversas por voz, bate-papos instantâneos e outras formas de gerenciamento de comunicação do projeto podem ser examinados. Aprimorar a comunicação e a troca de mensagens são os principais objetivos do uso de estratégias e ferramentas de gerenciamento de comunicação do projeto.
