0 Comment
Customer Reviews
هناك العديد من المعلمات التي تحتاج إلى النظر في أي مشروع حتى يصبح ناجحًا. ومع ذلك ، فإن المعلمة الأكثر أهمية هي التواصل. التواصل لبدء المشروع ، للتحقق من حالة المشروع ، وحتى بعد اكتمال المشروع ، هناك حاجة إلى الاتصال لضمان التحديثات في الوقت المناسب. أثناء قيام شركتك بإسقاط النتائج النهائية لمهامك ، من المهم أيضًا إبراز الاتصال الذي يعلن النجاح. يعد عرض PowerPoint التقديمي الأداة المثالية لاتصالات المشروع.
إذا كنت تبحث عن قوالب احترافية يمكن أن تساعد في إبراز عرضك التقديمي وإحداث تأثير ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. في هذه المدونة ، سنغطي أفضل 5 قوالب لإدارة اتصالات المشروع مع نماذج وأمثلة. كل من هذه القوالب قابل للتعديل والتخصيص بنسبة 100٪.
إذا كنت مهتمًا أيضًا باستكشاف قوالب خطط إدارة الاتصالات ، فيمكنك التحقق منها هنا .
هيا نبدأ.
النموذج 1: شرائح عرض بوربوينت لإدارة اتصالات المشروع
تعد إدارة اتصالات المشروع متعددة الأوجه وتسمح للأشخاص المعنيين في المؤسسة بمناقشة تقدم المشروع والمخاوف والمعايير الأخرى. يساعد هذا القالب في عرض المعلومات في شريحة واحدة. يمكنك مشاركة المعلومات المتعلقة بفوائد الاتصال ، والقضايا الناجمة عن نقص التواصل ، والتحدث عن فعالية المشروع. إذا كنت تبحث عن شريحة عرض تقديمية جذابة تحدد متطلبات الاتصال الخاصة بالمشروع ، فلا مزيد من البحث!
النموذج 2: وضع خطة إدارة المشروع الناجحة أصحاب المصلحة سجل اتصالات المشروع
يمكن لأصحاب المصلحة المساعدة في تسريع عملية تنفيذ المشروع. ومع ذلك ، فإن نقص التواصل بين أصحاب المصلحة هؤلاء يمكن أن يقلل أيضًا من كفاءة المشروع. في مثل هذه المواقف ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو دمج هذا النموذج الذي يحدد بوضوح مسؤولية كل صاحب مصلحة. كما يوفر تفاصيل عن هذه الأدوار. بالإضافة إلى ذلك ، هناك نوعان من المعلمات الذاتية المقدمة والتي تتحدث عن الفائدة والقوة. يحصل كل صاحب مصلحة أيضًا على مساحة خاصة به لتحديد المتطلبات. يمكنك أيضًا تصنيف متطلبات متعددة معًا في عمود واحد.
النموذج 3: تحليل أصحاب المصلحة للأدوات الاحترافية لإدارة المشاريع في اتصالات المشروع
أفضل المشاريع هي تلك التي يشارك فيها العديد من أصحاب المصلحة ولكن ذوي الصلة. سيكون لكل صاحب مصلحة في المشروع مهام معينة للقيام بها. يجب إبراز هذه المهام والجهود الفردية لأصحاب المصلحة بشكل صحيح. ما هي أفضل طريقة للقيام بذلك ، بخلاف دمج هذا القالب في عرضك التقديمي. يوفر هذا النموذج مظهرًا وأسلوبًا بسيطًا لتجنب الانحرافات ويوفر محتوى دقيقًا. يتم تقسيم الأعمدة إلى اسم المستند وتنسيق المستند والشخص المسؤول عن الاتصال وتاريخ استحقاق المهمة. إنه يستخدم الألوان والخطوط البسيطة لإضفاء طابع احترافي على عرضك التقديمي. تُستخدم أيضًا رسومات المتجهات البسيطة لإضافة الإبداع.
النموذج 4: ورقة عمل التقويم للاتصال الفعال بالمشروع
من أفضل الطرق لتتبع مشروعك استخدام التقويم لتمييز المهام على أساس أسبوعي. يضمن دمج نظرة عامة على التقويم أن مشروعك لا يبحث فقط عن الأهداف قصيرة المدى ولكن حتى يشمل الأهداف طويلة المدى. من خلال هذا النموذج ، يمكن تقسيم كل مهمة فردية إلى أسبوعها. إذا كان لديك عدة قنوات مشتركة في مشروع واحد ، فهذا أفضل لأنه يمكنك وضع المعلومات الخاصة بالقنوات المعنية هنا معًا. يمكن لكل قناة ، ليس فقط إلقاء نظرة على المخرجات الخاصة بها ، ولكن أيضًا الحصول على فكرة عن القنوات الأخرى.
النموذج 5: أربع خطوات لعمليات إدارة اتصالات المشروع
يمكن تقسيم إدارة كل مشروع اتصالات إلى أربع خطوات رئيسية. هذه الخطوات مثالية لتصوير تدفق المشروع قيد العمل. بينما قد تكون تخطط بالفعل لاتصالك ، فإن أفضل طريقة هي إبراز ذلك من خلال النموذج الموضح أدناه. وهو يتضمن معلومات عن تخطيط الاتصالات وتوزيع المعلومات وتقارير الأداء وإدارة أصحاب المصلحة. يمكنك تقسيم معلوماتك في مجموعات المحتوى هذه من أجل فهم أفضل للجمهور. أفضل جزء هو أن الجرافات مرتبة أيضًا بترتيب التنفيذ. قم بتضمين هذا القالب في قائمة التنزيل الخاصة بك اليوم!
النموذج 6: إدارة اتصالات المشروع مع تقارير الأداء
إليك نموذج رائع آخر يستخدم المعلمات الأربعة لقناة إدارة الاتصال الخاصة بك. وهذا يشمل خطة الاتصال بالمشروع ، ومشاركة المعلومات ، والإبلاغ عن الأداء وإدارة أصحاب المصلحة. يمكنك إضافة المعلومات ذات الصلة ضمن هذه المعلمات الأربعة لتوضيح أداء مشروعك. لا يلزم نقل كل تقرير أداء من خلال برنامج Excel ، حيث يعتبر هذا النموذج هو البديل الأفضل. أنت تضع المعلومات أمام جمهورك المستهدف.
النموذج 7: خطة اتصالات المشروع إدارة المشاريع الرشيقة مع قالب سكرم PPT
أفضل طريقة لوصف معلمات الاتصال ذات الصلة هي استخدام الأعمدة والصفوف. يمكن بعد ذلك أن يحصل كل عمود على وزن وأهمية متساوية ويصبح المحتوى أكثر جاذبية للمستخدم النهائي. يشتمل قالب إدارة اتصالات المشروع السريع هذا على تركيبة الألوان الصحيحة وجدول بسيط لتصوير المعلومات. يتم تناول الحق في فهم ما يجب توصيله ، وتحديد الخطوط العريضة للتسليم ، وطريقة التسليم ، وتكرار المخطط في هذه الشريحة الواحدة.
النموذج 8: انطلاق المشروع تحديد إلهام أيقونة عملية إدارة اتصالات المشروع
تتضمن عملية إدارة اتصالات المشروع متغيرات متعددة. ولكن لا يمكن تمثيل جميع المتغيرات بسهولة. تريد إبراز جميع المعلمات أمام أصحاب المصلحة ولكن تأكد من الإيجاز في نفس الوقت. هناك أمر يجب اتباعه أثناء تصوير هدف البداية والنهاية. يمكنك القيام بهذين الأمرين باستخدام قالب تقييم لوحة المعلومات المذهل هذا. يتضمن هذا القالب جميع المعلمات مثل تهيئة المعلمات للإغلاق الإداري ، وكل مهمة ومهمة فرعية. باستخدام مخطط الألوان المناسب والتخطيط الاحترافي ، هذا القالب ضروري لك!
أضف تلك اللمسة الاحترافية
لا يمكن أن يصل مشروعك إلى المستويات التي تتوقعها بدون قنوات وأدوات الاتصال الصحيحة للمشروع. يعد دمج خطة الاتصال الصحيحة وإبرازها من خلال هذه القوالب أفضل طريقة لإحداث انطباع دائم.
قم بتنزيل شرائح PPT المميزة هذه من خلال اشتراكاتنا الشهرية ، نصف السنوية ، السنوية ، السنوية + التصميمية المخصصة هنا .
أسئلة وأجوبة حول إدارة الاتصالات
ما هي إدارة اتصالات المشروع؟
عندما يعمل الأشخاص من خلفيات مختلفة معًا في مشروع ما ، يصبح الاتصال مكونًا ضروريًا لتنفيذ المهام المختلفة في المشروع. يمكن تعريف إدارة اتصالات المشروع على أنها طريقة فعالة معتمدة لتبادل المعلومات والرسائل من خلال منصات مختلفة ، طوال مدة المشروع بالكامل. يساعد في تخطيط وإدارة المشروع بشكل أفضل من خلال تعزيز التواصل مع فريق المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين.
يعتبر التواصل الفعال بين الفريق وأصحاب المصلحة أحد المكونات الرئيسية لإدارة اتصالات المشروع الناجحة. إشراك مديري المشاريع مع الفريق من خلال تحسين وسائل المساعدة التخطيطية في تنفيذ المشاريع بكفاءة وفي الوقت المناسب.
ما هي العمليات الخمس الرئيسية في إدارة اتصالات المشروع؟
لتمكين إدارة أفضل ، يتم تنفيذ إدارة اتصالات المشروع في خمس مراحل:
- البدء: هنا ، يتم تشكيل خطة أو استراتيجية دون البدء مباشرة في المشروع للتوصل إلى إطار عمل له.
- التخطيط: في المرحلة الثانية التي تتضمن تبادل الأفكار والآراء ، يتم التخطيط من خلال الاجتماعات والمناقشات.
- التنفيذ والمراقبة: يبدأ المشروع بالعمل خلال مراحل التنفيذ والمراقبة حيث يتم الاتصال بأعضاء الفريق الرئيسيين. يتم إجراء فحص شامل للعملية بأكملها للتأكد من انتهاء المشروع في الوقت المحدد.
- الخاتمة: يكمل مدير المشروع الأنشطة المتضمنة في المرحلة النهائية ، والتي تشمل الأعمال الورقية والتفاعلات وما إلى ذلك. ويستلزم توفير المخرجات وتقييمها والموافقة عليها والعمليات الأخرى.
ما هي العمليات الثلاث لإدارة اتصالات المشروع؟
تخطيط الاتصالات وإدارة الاتصالات والتحكم في الاتصالات هي الإجراءات الثلاثة التي تحدد إدارة اتصالات المشروع. تتمثل الخطوة الأولى في إدارة اتصالات المشروع في إنشاء إستراتيجية وخطة تساعد الجميع في فهم الأهداف السائدة للمشروع. تحتاج عملية الاتصال الخاصة بالخطة إلى توضيح توقعات المشروع وأهدافه. مدير المشروع مسؤول عن ضمان الالتزام بالقواعد والتكتيكات عند التعامل مع الاتصالات ، على الرغم من إمكانية اقتراح أي تعديلات أو تعديلات. يمكن تحديد تأثير المشروع من خلال عملية اتصالات التحكم ، والتي تشمل أداء المشروع ، والتكاليف ، والمشاكل ، وعوامل أخرى.
ما هي أمثلة إدارة اتصالات المشروع؟
نظرًا لأن الاتصال يلعب دورًا أساسيًا في إدارة المشروع ، فمن المهم استخدام طرق فعالة لتحقيق ذلك. هناك العديد من التقنيات المستخدمة لإدارة اتصالات المشروع بكفاءة ، بما في ذلك الصوت وغير اللفظي والكتابة وغيرها.
يمكن فحص رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات والمحادثات الصوتية والمحادثات الفورية وأشكال أخرى من إدارة اتصالات المشروع. يعد تعزيز الاتصال وتبادل الرسائل الأهداف الأساسية لاستخدام استراتيجيات وأدوات إدارة اتصالات المشروع.
