Comment scénariser votre présentation pour obtenir les meilleurs résultats (étude de cas de lancement de produit)

“Désormais, dans nos studios, nous n'écrivons plus nos histoires, nous les dessinons. " Walt Disney

 

Les storyboards, l'un des outils essentiels dans la réalisation de films d'animation, se trouve être l'une des pratiques les plus négligées dans la conception d'une présentation PowerPoint. La raison la plus courante pourrait être que beaucoup ne connaissent pas cette technique. Si vous n'avez jamais fait de storyboard pour cette raison, vous avez atterri au bon endroit. Vous saurez pourquoi il est absolument nécessaire de le faire pour obtenir les meilleurs résultats de votre présentation.

 

Si vous étiez au courant et que vous ne l'avez toujours jamais suivi, nous espérons simplement que vous commencerez à le faire tout de suite. Le storyboard est un must si vous souhaitez gagner du temps, de l'argent, des efforts et créer un “deck qui se vend”.

 

Qu'est-ce que le storyboard et pourquoi devriez-vous le faire?

 

Un storyboard est une représentation écrite et graphique de votre histoire et implique généralement une série de croquis pour pré-visualiser le déroulement de votre histoire. En un mot, c’est un plan.

 

Cette technique a été développée par Walt Disney pour son dessin animé classique Mickey Mouse dans les années 1920. Les animateurs créaient d'abord des croquis détaillés des personnages et montraient la progression de l'histoire. Ces croquis étaient collés au bulletin et Walt Disney et son équipe passaient ensuite en revue tout le déroulement de l'histoire, déplaçaient les croquis et finalisaient le scénario parfait!

 

Un problème ici: les présentateurs ne sont pas des animateurs capables de concevoir de superbes croquis. Ils ne doivent pas l'être. Le storyboard peut être simplifié en cas de conception d'une présentation PowerPoint. Vous n’avez pas à dessiner le type de visuel souhaité pour votre diapositive, vous pouvez simplement l’écrire. Pourquoi faire ça même? Pourquoi ajouter une étape supplémentaire à l'ensemble du processus? Voici pourquoi le storyboard est essentiel pour créer un pitch réussi:

 

• Les storyboards vous aident à visualiser la structure de votre présentation - début, milieu et fin.
• Cela vous donne l'opportunité et l'espace de réfléchir à votre présentation, son flux et son contenu. Commencer directement dans PowerPoint assassine cette capacité de l'intellect.
• Cela vous donne des idées créatives. La gamme d'outils fournis dans PowerPoint ne fera pas couler votre créativité. Un morceau de papier le fera.
• Les storyboards agissent comme votre carnet de croquis où vous pouvez vider toutes les idées et choisir les meilleures.
• Le storyboard vous permet de vous concentrer sur l'idée et non sur l'outil. (Cliquez pour tweeter ceci)
• Le storyboard vous fait gagner BEAUCOUP de temps. Plutôt que de visualiser toutes les informations dans votre tête, vous pouvez les dessiner sur papier, apporter des modifications rapides et répliquer rapidement l'idée finale dans PowerPoint.

 

Pour résumer, la règle de base du Storyboarding est de-

 

Commencez sur papier, pas dans PowerPoint!

 

Tous les présentateurs à succès, y compris les conférenciers TED, utilisent cette technique pour créer leurs histoires puissantes et leurs présentations PowerPoint. Comment font-ils? Voici comment:

 

7 étapes à suivre lors du storyboard d'une présentation

 

Pour faciliter la compréhension, dans cet article, nous prenons l'exemple d'une présentation de lancement de produit (un produit hypothétique) à déployer devant le public et les médias. Cela doit être percutant et digne de devenir viral. Pour vous assurer d'obtenir les résultats, vous devez faire un brainstorming et un storyboard. Voici les étapes à suivre pour votre présentation à un million de dollars:

Étape 1: Répondez à la question - Pourquoi le public devrait-il vous écouter?

Vous avez lancé un nouveau produit sur le marché. Toutes nos félicitations! Mais pourquoi devrais-je m'en soucier? Qu'est-ce qu'il y a pour moi? Les annonceurs commencent ici, les présentateurs l'enterrent dans la diapositive 32 d'un jeu de 40 diapositives.

 

À moins que vous ne répondiez honnêtement à cette question, vous ne pourrez jamais créer une histoire réussie. La randonnée «moi, moi, moi» réduira votre présentation à un monologue sans intérêt. Regardez comment Steve Jobs présente ses produits - chaque produit et chaque fonctionnalité tournent autour de la façon dont ils vont révolutionner la vie des gens.

 

Vous ne pourrez jamais insuffler cette magie dans vos présentations si vous commencez immédiatement dans PowerPoint. Si vous plongez dans PowerPoint sans aucun brainstorming, vous avez tendance à suivre robotiquement «Cliquez ici pour entrer le titre» et ainsi de suite. C’est pourquoi sur 3 millions de présentations données tous les jours (le nombre doit avoir triplé ou quadruplé maintenant), 99,9% sont oubliées avant même que le public ne quitte la salle.

 

Demandez pourquoi - Pourquoi le public devrait-il s'en soucier Puisque nous prenons l'exemple du lancement de produit ici, la réponse sera la même que celle qui vous a motivé à lancer le produit en premier lieu. Avez-vous l'intention de répondre à une demande sur le marché? Ou une lacune que vous comptez combler? Cela devrait être le ton principal de votre deck. Notez ces points sur un morceau de papier ou des notes autocollantes ou comme vous préférez le faire. Cette information doit guider le contenu et la conception de la présentation, du début à la fin.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Étape 2 - Préparer le plan de présentation approximatif

Cela devrait être fait sur papier, pas dans PowerPoint. Nous préférons utiliser des notes autocollantes pour cela, car elles peuvent être facilement déplacées; vous pouvez utiliser un papier, une serviette ou simplement un marqueur et un tableau blanc pour le faire. L'idée ici est de donner une structure approximative à votre présentation.

 

Notez les idées de plan qui vous viennent à l'esprit, nous les affinerons plus tard. Si la diapositive de titre annonçant le lancement est la seule idée qui vous vient pour la diapositive d'ouverture, notez-la.

 

Voici à quoi ressemblera probablement votre plan de lancement de produit au départ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Étape 3 - Retirez les pièces faibles

La meilleure partie de tout cela sur papier et non dans PowerPoint est que cela aide le présentateur à se distancier de son bébé (présentation) et à revoir le plan à la troisième personne. Cela garantira que le présentateur sépare le bon grain de l'ivraie et ne garde que les diapositives les plus pertinentes.

 

Ici, vous devez vous demander: Ai-je besoin d'une diapositive Agenda? Peut-être pas s'il ne s'agit que d'une présentation de 15 minutes. Le public se soucie-t-il de qui est le PDG de la marque, qui est le chef de produit, etc. Je ne pense pas. Ont-ils besoin de connaître l'industrie à laquelle appartient votre produit? Ça dépend. Et avez-vous besoin d'une diapositive de remerciement traditionnelle à la fin? Vous allez aussi bien le dire, pourquoi mettre ces deux mots sur la diapositive et perdre du temps! Soyez un peu strict avec vous-même et éliminez sans pitié les parties indésirables du contour:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Étape 4 - Ajouter des en-têtes de section

Vos perspectives de présentation semblent bonnes maintenant. Mais vous n'énumerez évidemment pas tous les problèmes auxquels l'industrie est confrontée sur une diapositive sous forme de puces, n'est-ce pas? Droite? Ou mettre en évidence tous les avantages du produit sur une seule diapositive? N'oubliez pas la règle d'or: 1 message par diapositive. C’est pourquoi vous aurez besoin d’en-têtes de section. Vous devez informer le public que vous avez terminé l'analyse du problème et que vous allez maintenant parler des solutions.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Étape 5 - Préparez votre plan de présentation final

Rien n'est définitif. Même lorsque votre plate-forme de lancement de produit est tout polie et prête, vous pourriez vous sentir ou votre patron pourrait vous dire d'ouvrir avec la troisième diapositive car c'est le fait le plus frappant.

 

Mais pour votre facilité, vous devez finaliser le plan avant de vous lancer dans la conception. À ce stade, lorsque vous avez le plan approximatif avec les en-têtes de section inclus, vous reculez et lisez votre présentation à l'esprit. Pensez-vous assis dans le public. Seraient-ils plus intéressés de connaître le nom du nouveau produit sur le marché (disons R.I.P Jeans) ou seraient-ils intéressés de savoir qu'ils peuvent désormais commander des jeans vieillis personnalisés! C'est votre appel, mais gardez à l'esprit que vous devez avoir une ouverture exceptionnelle pour accrocher le public et le convaincre d'acheter votre produit, service ou idée. C'est là que la réponse à l'étape 1 - pourquoi le public devrait-il se soucier, comment cela lui sera-t-il bénéfique - vous aidera à finaliser le plan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Étape 6 - Scénarisez la présentation (esquisses approximatives de diapositives)

Il est maintenant temps de dessiner des croquis approximatifs de vos diapositives. Vous n’avez pas besoin d’être un Michel-Ange pour faire cela. Le croquis doit être suffisamment soigné pour être lu facilement par vous et par d'autres personnes avec lesquelles vous souhaitez réfléchir. Comme nous l'avons mentionné au début, vous n'êtes pas obligé de dessiner un visuel. Vous pouvez cependant spécifier le type de visuel dont vous avez besoin; cela vous aidera plus tard à trouver le visuel parfait plus rapidement.

 

Vous pouvez également décider de la mise en page de votre diapositive, des couleurs, du placement des visuels et du texte dans le storyboard. Voici à quoi ressemblent vos croquis à cette étape:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Étape 7 - Convertissez les croquis en diapositives polies

Si vous aviez commencé à concevoir vos diapositives tout de suite dans PowerPoint, vous auriez probablement conçu une plate-forme ordinaire remplie de tout ce que vous trouvez sur le Web. Inutile de dire que votre plate-forme de lancement de produit aurait manqué de scénario, de pitch et de punch qu'elle méritait.

Connaissant les éléments - visuels, texte, icônes, etc. dont vous avez besoin pour chaque diapositive, vous pouvez maintenant ouvrir PowerPoint et créer sans effort un jeu qui se vend. Cela aussi en un rien de temps car vous n'aviez qu'à le reproduire à partir d'un morceau de papier! Voici comment les idées sur papier se transforment en designs brillants et en un deck de lancement de produit inoubliable:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

L'étude de cas ci-dessus d'une présentation hypothétique de lancement de produit vous donne une idée de la façon de créer une histoire mémorable qui a un début, un milieu et une fin. Inutile de dire que les diapositives de présentation n'auraient rien ressemblé à ce qui précède si nous avions commencé tout de suite dans PowerPoint.

 

Microsoft PowerPoint est un excellent outil pour présenter visuellement vos idées, mais il ne vous aidera pas à générer des idées. Pour cela, vous devez vous fier à la pratique séculaire consistant à noter vos idées sur papier, à affiner ces idées et à les apporter enfin à la machine. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et votre présentation sera mille fois meilleure. Vous avez encore besoin d'aide pour la scénarisation de votre présentation? Contactez notre équipe des services de conception de présentations pour toute aide.

 

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