Projektmanagementmethoden, ob traditionell wie die Wasserfalltechnik oder agil wie Scrum, haben eine unvermeidliche und gemeinsame Funktion: Kommunikation. Eine klare Kommunikation und das Verständnis von Prozessen oder Plänen sind für ein erfolgreiches Projekt unerlässlich. Sie können die Agenda per E-Mail, Tabellenkalkulationen, Projektmanagement-Tools und mehr kommunizieren. Wenn Sie mehrere Projekte zur Hand haben, benötigen Sie etwas Wesentliches und Wertvolles für eine effiziente Umsetzung von Projektabläufen. 

 

Nehmen Sie an Scrum-Meetings teil!

 

Meetings helfen dabei, Rückstände aufzuholen und sich schnell an Strategieänderungen anzupassen, insbesondere bei iterativen und agilen Projektmanagementpraktiken wie Scrum.

 

Arten von Scrum-Meetings

 

Dies sind  Treffpunkte in einer Scrum-Planungs-Roadmap, an denen sich Entwickler, Scrum-Master, Produktbesitzer und Stakeholder treffen, um den Projektstatus zu besprechen, die Produktentwicklung zu analysieren und weitere Ausführungspläne oder Sprints zu skizzieren  . Vier Arten von Scrum-Meetings helfen bei der Entwicklung eines erfolgreichen Projekts. Diese sind 

 

1. Sprintplanung: Diese Meetings finden zu Beginn eines agilen Sprints statt, um das Produkt- und Sprint-Backlog zu besprechen und Ziele für den Sprint festzulegen. Alle Teammitglieder – Entwickler, Scrum Master und Produktbesitzer – nehmen an diesen Besprechungen teil, um den Umfang und den Ausführungsplan des bevorstehenden Sprints zu prüfen.

 

Ziel der Sprintplanung ist es, jedem Teammitglied Rollen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen und den Beginn des nächsten Sprints zu markieren. Diese Treffen dauern (normalerweise) zwei Stunden.

 

2. Daily Scrum: Diese Meetings werden auch als Daily Standup Meetings bezeichnet und die meisten Teams ziehen es vor, diese Meetings zu Beginn des Arbeitstages durchzuführen. Tägliche Scrum-Meetings sind die kürzesten (15–20 Minuten), aber die wirkungsvollsten oder wichtigsten. Sie halten die Teammitglieder auf die Ziele des Kunden ausgerichtet.

 

Jedes aktive Teammitglied informiert darüber, was es gestern erledigt hat, was die heutigen Aufgaben sind und ob es Probleme/Feedback/Hilfe gibt. Diese Treffen sind in erster Linie für das interne Team gedacht und es nehmen nur Entwickler und Scum Masters teil.

 

Hinweis:  Diese Besprechungen dienen nicht dazu, den Fortschritt der Teammitglieder zu verfolgen, sondern dazu, tägliche Ziele festzulegen und potenzielle Engpässe zu analysieren.

 

3. Sprint-Review: Diese Meetings finden am Ende jedes Sprints statt und dienen der Überprüfung der abgeschlossenen Arbeit. Die Entwickler demonstrieren dem Product Owner die fertige Arbeit; Daher werden diese Treffen auch „Sprint-Demos“ genannt.

 

In diesen Gesprächen prüfen die Kunden, ob die Produktentwicklung den Erwartungen entspricht, zuvor gegebenes Feedback berücksichtigt wird und geben Feedback für weitere Produktverbesserungen. Dieses Treffen dauert etwa eine Stunde.

 

4. Sprint-Retrospektive:  Betrachten Sie dieses Meeting als eine Miniversion des Produkt-Retrospektive-Meetings. Dieses Treffen ist auch ein internes Treffen zwischen dem Scrum Master und dem Entwicklungsteam. Hier geht es darum, die Erfolge und Fehler des vorherigen Sprints zu analysieren und zu dokumentieren, um sie im nächsten agilen Sprint oder Projekt zu nutzen oder zu verbessern. Dieses Treffen dauert in der Regel 45–60 Minuten. 

 

Tipp:  Damit dieses Treffen erfolgreich verläuft, müssen die Teammitglieder einen konstruktiven Kritik-/Feedback-Ansatz verfolgen und dürfen sich nicht gegenseitig für etwaige Projektlücken verantwortlich machen.

 

Unabhängig von der Art des Scrum-Meetings müssen Sie planen und sich darauf vorbereiten, Ihren Beitrag auf verständliche Weise zu präsentieren. Eine Scrum-Roadmap , ein Board, Zeitpläne und Fortschrittsberichte helfen Ihnen dabei, effektiv zu kommunizieren. Diese wertvollen Ergänzungen helfen dem Team, die Arbeit zu visualisieren und den Fortschritt zu verfolgen.

 

Vorgefertigte Scrum-Meeting-Vorlagen

 

SlideTeam hilft Ihnen dabei, diese Visualisierungen vorzubereiten und Besprechungspläne mit weniger Aufwand einzurichten. Unsere anpassbaren  Scrum-Meeting-Vorlagen  helfen Ihnen dabei, den Grundstein zu legen und die Kommunikation zu vereinfachen. Sie können diese maßgeschneiderten PPT-Designs ganz einfach an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und das Publikum beeindrucken. Lassen Sie uns gemeinsam diese ansprechenden Designs erkunden!

 

1. Scrum Metrics PowerPoint-Präsentationsdeck

 

Vorab festgelegte Kennzahlen helfen bei der Analyse und dem Vergleich der Projektmanagementmethodik und ihrer Eignung. Dieses Präsentationsdeck hilft Ihnen dabei, den Erfolg Ihrer agilen Scrum-Techniken zu erkunden und sie dem Managementteam zu präsentieren. Zeigen Sie dem Publikum, wie gut Sie als Scrum Master sind, und sichern Sie sich einige gute Projekte für Ihr Entwicklungsteam. Hol es dir jetzt!

 

Scrum-Metriken

 

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2. Anforderungen an das Daily Scrum Meeting-Präsentationsdeck

 

Täglicher Abschaum ist notwendig, damit Ihr Team motiviert bleibt und sich über sein Ziel im Klaren ist. Es hilft auch, die monatlichen oder wöchentlichen Sprints in kleine messbare und erreichbare Tagesziele aufzuteilen. Dieses gut durchdachte Präsentationsdeck hilft Ihnen dabei, die täglichen Tagesordnungen für Scrum-Meetings zu definieren und Ihr Team auf dem Laufenden zu halten. Schnappen Sie es sich noch heute!

 

Anforderungen für die Tagesordnung des Daily Scrum Meetings

 

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3. Anpassbares Scrum Icon PowerPoint-Präsentationsdeck

 

Mit diesem Beispiel-Präsentationsdeck haben Sie uneingeschränkten Zugriff auf 17 benutzerfreundliche Folien. Diese Beispielentwürfe helfen Ihnen, alle Arten von Scrum-Meetings und verschiedene Artefakte zu visualisieren. Sie können jedes Beispiel-PPT-Layout ändern, indem Sie den erforderlichen Text, das erforderliche Bild oder die erforderliche Farbe hinzufügen. Wir haben auch einen  Leitfaden  , der Ihnen dabei hilft, in PowerPoint von Grund auf ein perfektes Scrum-Prozessdesign zu entwerfen.

 

Scrum-Symbol

 

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4. Beispielvorlage für fünf Anforderungen für tägliche Scrum-Meetings

 

Tägliche Standups gehören zur Morgenroutine des Scrum Masters und der Entwickler. Diese Beispiel-PowerPoint-Vorlage hilft Ihnen dabei, die Anforderungen täglicher Scrum-Meetings zu skizzieren. Bei diesen Anforderungen kann es sich um zu stellende Fragen, mitzubringendes Zubehör, Etikette usw. handeln. Verwenden Sie diese Scrum-Meeting-Vorlage, um diese Anforderungen zur Regel zu machen.

 

5 Anforderungen für die Tagesordnung des Daily Scrum Meetings

 

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5. PPT-Vorlage für Sprint Review Scrum Meeting

 

Das Sprint-Demo-Meeting bietet Entwicklern die Möglichkeit, den Kunden ihre Arbeit und deren Bedeutung vorzustellen. Bei den Sprint-Review-Meetings handelt es sich nicht um Statusaktualisierungen, sondern um Demonstrationen und Vorbereitungen für die endgültige Produktveröffentlichung. Mithilfe dieser PPT-Vorlage können Sie einen Zeitplan für diese Scrum-Meetings entwerfen und präsentieren. Verwenden Sie es, um die Zeit zu messen und jede Minute zählen zu lassen. Hol es dir jetzt!

 

Arbeiten an Sprint Daily Scrum Meetings

 

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6. Agile Best Practices mit Scrum Planning Meeting-Vorlage

 

Teilen Sie Ihrem Team mithilfe dieser PPT-Vorlage die bewährten Methoden zur Vereinfachung des Scrum-Managements mit. Nutzen Sie es, um Ihre Teamfähigkeiten zu schärfen, Erfahrungen zu dokumentieren und diese für die weitere Anpassung zu nutzen. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, Informationen über die Tagesordnung, die Ziele, die Teilnehmer und den Veranstaltungsort des Meetings mit Zeitplänen bereitzustellen. Hol es dir jetzt! 

 

Agile Best Practices mit Scrum Planning

 

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7. Beispielvorlage für ein agiles Taskboard für Scrum-Meetings

 

Ein Task Board ist ein Management-Tool, das Ihrem Team hilft, auf transparente Weise den Überblick zu behalten. Es hilft Ihnen, Prioritäten zu setzen und Aufgaben den Teammitgliedern zuzuweisen. Ein Aufgabenboard motiviert Ihr Team, Aufgaben pünktlich zu erledigen. Mit ihrem ästhetischen Aussehen und der Farbcodierung hilft Ihnen diese Vorlage dabei, ein aufmerksamkeitsstarkes Taskboard für Ihr Team zu entwerfen. Hol es dir jetzt!

 

Agile Task Board of Sprint-Bericht

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8. Scrum Framework: Arbeiten an der Vorlage für Sprint-Scrum-Meetings

 

Die Entwicklung des Scrum-Frameworks beginnt mit der Dokumentation des Entwicklungsprozesses. Ein Scrum-Framework wird bei täglichen Scrum-Meetings, der Sprint-Planung und der Rückschau auf die Sprints hilfreich sein. Verwenden Sie diese Vorlage, um ein leicht verständliches Framework zu entwerfen, das Aufgaben in einfache Kategorien wie „erledigt“, „in Bearbeitung“, „zu überprüfen“ und „erledigt“ unterteilt. Hol es dir jetzt!

 

Arbeiten an Sprint Daily Scrum Meetings

 

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Scrum-Methoden helfen Unternehmen dabei, das Projekt effizient und innerhalb (oder unterhalb) des Budgets durchzuführen. Schnappen Sie sich diese hochmodernen Scrum-Vorlagen, um einen Scrum-Plan und eine erfolgreiche Karriereleiter zu entwerfen!

 

9. Vorlage für ein vierwöchiges Sprint-Planungs-Scrum-Meeting

 

Wenn Sie Ihre wöchentlichen Sprints im Voraus planen, bleibt der Zyklus auch ohne Scrum Master effizient am Laufen. Diese Vorlage gibt Ihnen die Möglichkeit, die Scrum-Zyklen vier Wochen im Voraus zu skizzieren und macht Sprint-Planungs-Scrum-Meetings überflüssig. Was passiert, wenn zwischendurch eine Änderung oder Verbesserung eintritt? Mach dir keine Sorge! Es ist super einfach anzupassen. Schnappen Sie es sich noch heute!

 

Vierwöchige Sprint-Planungsbesprechung, Zeit und Lieferung

 

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10. Beispielvorlage für Retrospective Poker Cards Scrum Meeting Tools

 

Scrum-Master erhalten ein neues, unterhaltsames Tool für Scrum-Retrospektivmeetings in ihrem Arsenal. Dieses neue Instrument ist als Retrospektiv-Pokerkarte bekannt und bekannt für seine Fähigkeit, die Rückblick-Meetings in ein Karten-Roulette-Spiel zu verwandeln. Diese Vorlage hilft Ihnen, die Regeln dieser nachträglichen Game-cum-Scrum-Meeting-Methode zu erklären und den Spaß in Ihrem Entwicklerteam aufrechtzuerhalten.

 

Retrospektive Pokerkarten als Scrum Master Tool

 

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Minuten der Sitzung

 

Wir wissen, dass Scrum-Meetings ein großartiger Ort sind, um Wissen auszutauschen, zu planen, zu analysieren und die harte Arbeit von Entwicklern und Scrum-Mastern zu demonstrieren. Allerdings geben wir auch zu, dass Meetings der mühsamste Teil des Scrum-Prozesses (oder eines anderen Prozesses) sind. Außer zuhören und notieren gibt es für jeden nicht viel zu tun.

 

Machen Sie diese Meetings unterhaltsam, ansprechend und zu einem Augenschmaus, auch für diejenigen, die nur zum Zuhören da sind, indem Sie die inhaltsbereiten und anpassbaren Scrum-Meeting-Vorlagen verwenden. 

 

Laden Sie sie jetzt herunter, indem Sie auf die Links oben klicken oder die riesige Galerie mit Scrum-Meeting-Vorlagen besuchen  . Diese Designs haben das Versprechen, den Blick des Publikums auf die Leinwand zu fesseln!

 

FAQs zu Scrum-Meetings

 

1. Was ist ein Scrum-Meeting?

 

Meetings, die von Praktikern der agilen Scrum-Projektmanagementmethodik abgehalten werden, werden Scrum-Meetings genannt. Bei diesen Treffen wird eine bestimmte Tagesordnung besprochen. Dabei kann es sich um eine Diskussion täglicher Ziele mit Teammitgliedern, die Planung eines Sprints, die Darstellung eines Sprint-Backlogs, die Analyse eines Sprints oder die Demonstration von Produktentwicklungen handeln.

 

2. Warum gibt es ein Daily Scrum Meeting?

 

Ein Daily Scrum Meeting, auch Daily Standup genannt, ist ein Treffen, das der Scrum Master zu Beginn des Tages abhält, um die täglichen Aufgaben des Entwicklerteams zu besprechen. Die Fertigstellung dauert 15 bis 20 Minuten und jedes Teammitglied beantwortet während dieses Meetings drei festgelegte Fragen. Diese drei Fragen sind:

 

  1. Welche Aufgabe hat er/sie gestern erledigt?
  2. Welche Aufgaben sind für heute geplant?
  3. Ist ein Problem/Feedback/Vorschlag/Hilfe erforderlich?

 

3. Welche 4 Meetings finden normalerweise in einem Scrum statt?

 

Es gibt vier Arten von Scrum-Meetings

 

  1. Daily Scrums, auch Daily Standup genannt.
  2. Sprint-Planung wird auch Sprint-Scrum genannt.
  3. Sprint-Review oder Sprint-Demo.
  4. Sprint-Retrospektive.

 

4. Wer ist an Scrum-Meetings beteiligt?

 

Es gibt vier Arten von Scrum-Meetings. Obwohl es keine feste Regel dafür gibt, wer an diesen Treffen teilnehmen darf, werden die Teilnehmer in der Regel im Voraus festgelegt. Tägliche Scrum- und Sprint-Retrospektivmeetings finden intern statt und werden vom Scrum Master und den Entwicklern besucht. Wenn Produktbesitzer und Designer möchten, können sie auch an täglichen Scrum-Meetings teilnehmen. An Sprint-Planungs- und Review-Meetings nehmen alle Teilnehmer teil – Scrum Master, Entwickler und Produktbesitzer.