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Das Ford-Auto war ein revolutionäres Konzept, das nach dem Fließbandkonzept hergestellt wurde. Die neuartige Produktionsmethode ermöglichte es, ein Auto in nur wenigen Minuten fertigzustellen, anstatt wie früher mühsame Stunden in Anspruch zu nehmen. Das Fließband veränderte somit die weltweite Vorstellung von Produktion und Produktivität. In der Hektik des Alltagsgeschäfts kann es schwierig sein, die Auswirkungen des Fließbandes nachzuahmen, aber kleine Verbesserungen der Produktivität können Wunder bewirken. Das Thema heute ist ein Produktivitätsplaner.
SlideTeam ist sich der Bedeutung von Produktivitätsplanern bewusst und hat diesen Satz erstklassiger Vorlagen zusammengestellt, um Unternehmen und Führungskräften bei der Verbesserung ihrer Produktivität zu helfen.
Wie können Sie Ihre Meetings effizient gestalten? Die Lösung liegt in einem gut strukturierten Terminplaner, der Ihnen dabei helfen kann, einen reibungslosen Besuchsablauf aufrechtzuerhalten und gleichzeitig das ideale „Wir haben Sie erwartet“-Erlebnis zu schaffen. Klicken Sie hier, um auf erstklassige Terminplaner zum Planen und Organisieren von Veranstaltungen zuzugreifen.
Diese Produktivitätsplaner richten sich an Einzelpersonen und Unternehmen, die sich stets verbessern möchten.
Da die Vorlagen zu 100 % anpassbar sind, haben Sie die Flexibilität, Ihre Präsentationen zu bearbeiten. Die inhaltsfertigen Folien geben Ihnen die dringend benötigte Struktur.
Vorlage 1: Einseitiger Produktivitätsplaner mit Infografik zum Präsentationsbericht zu geplanten Terminen
Diese einseitige PPT-Vorlage enthält Informationen zu Produktivitätsplanern, einschließlich der Frage, wie und was in ein so wichtiges Dokument aufgenommen werden sollte. Die Folie listet das Datum und das wichtigste Tagesziel auf, das hier als Umsetzung der Organisationsziele aufgeführt wird. Verwenden Sie diese Folie, um fünf wichtige geplante Terminanrufe aufzulisten, die am Tag durchgeführt werden müssen, mit Angabe der Uhrzeit und der Kontaktdaten der Kontaktperson. Außerdem sind die drei Hauptaufgaben aufgeführt, die tagsüber erledigt werden müssen. Dann hilft Ihnen eine Zeiterfassung von jeweils 25 Minuten dabei, organisiert zu bleiben, ohne bei einem Thema hängen zu bleiben. Fügen Sie im Feld für Notizen wichtige Dinge hinzu, wenn Ihnen diese in den Sinn kommen. Die drei entscheidenden Dinge, die dieser Produktivitätsplaner für Sie tun wird, sind das Hinzufügen einer „Must-do“-Spalte, eines Wartebereichs und der Agenda für morgen.
Vorlage 2: Einseitige Infografik zum Präsentationsbericht zum Produktivitätsplaner
Ein Produktivitätsplaner ist eine Voraussetzung für die Erledigung der Aufgaben, damit Sie Ihren Tag optimal nutzen können. Um Sie bei der synchronisierten Organisation der Aufgaben und Aktivitäten zu unterstützen, haben wir diese einseitige PowerPoint-Folie zum Produktivitätsplaner erstellt. Holen Sie sich dieses PowerPoint-Layout und unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter dabei, ihre Energie auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren. Auf dieser Folie finden Sie Einzelheiten zu geplanten Terminen und Besprechungen. Es hilft Ihnen nicht nur dabei, Ihre Ziele festzulegen, sondern hilft Ihnen auch dabei, organisiert und verantwortlich für Aufgaben und Aktivitäten zu bleiben, die als „abgeschlossen“ und „noch nicht abgeschlossen“ kategorisiert werden können. Sie können die wichtigen Aufgaben auch als Notizen notieren und eine To-Do-Liste für den nächsten Tag erstellen. Planen Sie Ihren Tag mit dieser professionell gestalteten Präsentationsvorlage.
Vorlage 3: One-Pager-Infografik zum täglichen Produktivitätsplaner, Präsentationsbericht
Dieses PPT-Produktivitätsplanerblatt ist ein unverzichtbares Zeitmanagement-Tool, das Ihnen und Ihrem Team dabei helfen kann, organisierter, effizienter und produktiver zu werden. Verwenden Sie diese Vorlage, um herauszufinden, wo es Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Zeit mangelt, und um Ihre Aufgaben und Aktivitäten zu organisieren. Das Auflisten Ihrer Aufgaben, Aktivitäten und Ihres Tagesplans hilft Ihnen dabei, Ihre Ziele und täglichen Aufgaben aufeinander abzustimmen, was wiederum Ihre tägliche Produktivität steigert. Diese Vorlage enthält einen Kalender und ermöglicht Ihnen außerdem, bestimmte Erinnerungen für den Tag hervorzuheben. Sie können Erinnerungen im Zusammenhang mit Anrufen, E-Mails und Textnachrichten in einem separaten Abschnitt erwähnen. Laden Sie dieses Produktivitätsplanerblatt herunter und planen Sie Ihren Tag.
Vorlage 4 : One-Pager-Projektproduktivitätsplaner-Präsentationsbericht-Infografik
Die erfolgreiche Durchführung von Projekten ist der Grundstein für profitable Unternehmen und dieser Produktivitätsplaner hilft Ihnen, Ihre Projekte in Ordnung zu bringen. Listen Sie ein Projekt im Hinblick auf seine Meilensteine auf, die Fortschritt und nachweisbare Fortschritte in Richtung der Ziele signalisieren. Jeder Meilenstein erfordert eine sorgfältige Analyse und Pflege der Aufzeichnungen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben nach Fälligkeitsdatum und Status aufgelistet sind. So ist sichergestellt, dass es keine Überraschungen gibt. Verwenden Sie diesen Planer, um das Projekt in vier Hauptabschnitte zu unterteilen. Dies sind: Ziele, Meilensteine, Ressourcen und der Gesamtprojektfortschritt. Dieser One-Pager ist die Antwort zur Lösung Ihrer Projektproduktivitäts- und Überwachungsprobleme.
Vorlage 5 : One-Pager-Produktivitätsplaner für Projekte, Präsentationsbericht, Infografik
Dieser Planer hilft Ihnen, bei mehreren Projektmanagementstarts effizient zu sein, wobei der Projektfortschritt, die beteiligten Personen und die wichtigsten Prioritäten die drei Bausteine sind. Durch die automatische Verfolgung dieser Parameter wird sichergestellt, dass Projekte produktiv verwaltet werden. In diesem leistungsstarken One-Pager können bis zu drei Projekte überwacht werden. Um die Handhabung zu erleichtern, werden auch die Personen, die an der Projektleitung beteiligt sind, zweigeteilt. Menschen, die Sie erreichen müssen, und Menschen, auf die Sie warten müssen. Der letzte Schliff auf der Folie, nämlich die Bereitstellung von Platz für Prioritäten, macht diese Präsentationsvorlage unschlagbar.
Vorlage 6: Einseitige Infografik zum Präsentationsbericht zum Mitarbeiterproduktivitätsplaner
Nutzen Sie diesen One-Pager, um die Produktivitätskarte für Ihre Mitarbeiter aufzufächern. Mitarbeiter können es nutzen, um einen guten Start in den Tag oder in die Woche zu haben, indem sie „HEUTES ZIEL“ als ersten Denkpunkt verwenden. Anschließend werden die wichtigsten Prioritäten aufgeführt, die zur Erreichung des heutigen Ziels führen. Diese Präsentationsvorlage listet einen Aktivitätsplan nach Zeitfenstern auf, um dies tatsächlich umzusetzen. Auch Erinnerungen sind in diesem schönen, gut durchdachten Blatt enthalten. Aufgaben können auch in hohe, mittlere und niedrige Prioritäten unterteilt werden. Laden Sie es jetzt herunter und sehen Sie, wie Ihre Mitarbeiter auf dem Weg sind, ihr Potenzial auszuschöpfen.
PRODUKTIVITÄT EIN LOBLICHES ZIEL
Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind, Sie müssen produktiv sein, um tatsächlich zu gewinnen und etwas zu bewirken. Ohne Kalkulation und die Fähigkeit, jeden Tag mehr zu produzieren, um die Marktnachfrage zu befriedigen, wird Ihr Unternehmen nicht überlebensfähig sein. Laden Sie also unsere Produktivitätsplaner-Vorlagen herunter und nutzen Sie den Tag!
FAQs zur Produktivitätsplanung
Was ist der beste Planer für Produktivität?
Letztlich gehen Produktivitätsplaner davon aus, dass man nicht nur in einem Bereich produktiver sein kann. Sobald Sie anfangen, Planer zu nutzen, um produktiver zu sein, eröffnen sich Ihnen Möglichkeiten und Zeit, auch in anderen Lebensbereichen effizienter zu sein. Daher ist der beste Produktivitätsplaner derjenige, der sich mit den individuellen Lebens-, Arbeits-, Gesundheits-, persönlichen und finanziellen Zielen jedes Einzelnen befasst. Er wird allgemein als Lebensproduktivitätsplaner bezeichnet und ist in der Regel auf eine Person zugeschnitten, das Grundgerüst bleibt jedoch das gleiche.
Was enthält ein Produktivitätsplaner?
Ein typischer Produktivitätsplaner muss Standardelemente enthalten, die in jedem Planer vorhanden sein müssen. Dabei handelt es sich um Dinge, die unbedingt erledigt werden müssen, um Personen, mit denen man Kontakt aufnehmen muss, um Aufgaben, die heute mit Fristen erledigt werden müssen usw. Abgesehen von diesen Standardformulierungen gilt: Je besser der Planer recherchiert ist, desto besser passt er zum Gesamtziel und hilft gleichzeitig dem Benutzer beim Zeichnen Erstellen Sie eine Prioritätenliste und ein Zeitmanagement-Toolkit.
Lohnt sich ein Produktivitätsplaner?
Ja, tatsächlich. Ein Produktivitätsplaner ist Gold wert. Wie man sagt, ist ein kurzer Bleistift ein weitaus größerer Vorteil als ein langes Gedächtnis, da Erinnerungen unter Druck und Stress bekanntermaßen versagen, und zwar sehr stark. Ein Produktivitätsplaner lohnt sich aus den folgenden drei Gründen:
- Es hilft Ihnen dabei, die Gewohnheit und das Muskelgedächtnis zu entwickeln, Dinge in einem organisierten Muster zu sehen, das am besten zu Ihrer Branche passt.
- Sie können es jeden Tag anpassen und Dinge aufschreiben, die sonst übersehen würden.
- Ein Produktivitätsplaner hilft Ihnen, der idealen Methode zum Planen von Besprechungen, Terminvereinbarungen usw. näher zu kommen. Ihr Gespür für die Priorisierung von Aufgaben verbessert sich sprunghaft durch die Verwendung eines Produktivitätsplaners.
Dies ist eine Schlüsselkompetenz, die es wert ist, erworben zu werden.
