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Administrar el alcance de un proyecto es similar a conducir un automóvil. La máquina se desviará de la carretera si no está atento a lo que está adelante. Del mismo modo, si su enfoque se aleja un poco del alcance del proyecto de su negocio, se deslizará gravemente en los plazos. Un plan de gestión del alcance destaca el procedimiento involucrado en la finalización de su proyecto y sirve como guía para mantener el proyecto dentro de los parámetros que su empresa estableció desde el principio.
Al definir y comunicar el alcance a los participantes del proyecto, la gestión eficaz del alcance garantiza que todas las partes interesadas estén en sintonía. El alcance del proyecto distingue lo que está y no está incluido en el proyecto y controla lo que está permitido o eliminado a medida que se lleva a cabo. La gestión del alcance desarrolla factores de control que se pueden utilizar para abordar los elementos que provocan cambios a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Cuando define el alcance de su proyecto, está definiendo lo que su equipo hará y no hará. La excelente colección de plantillas PPT del plan de gestión del alcance de SlideTeam lo ayudará en una variedad de áreas al proporcionar metas y objetivos para que el equipo trabaje. La principal ventaja de estas plantillas es que los sobrecostos son mínimos o nulos.
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Plantilla 1: Plantilla PPT del plan de gestión del alcance
Esta plantilla se utiliza mejor para documentar cómo se administrará el alcance del proyecto. Describa las actividades, el presupuesto, la duración de la tarea, el desarrollo y el alcance del proyecto del trabajo que está ejecutando. Esta plantilla incluye todas las secciones que deberá cubrir, así como sugerencias y consejos útiles para ayudarlo a terminar cada una. Los puntos principales de la agenda subrayan los entregables de manera efectiva y cómo determinar el éxito del proyecto emprendido. Descargue nuestro diseño listo para usar para emerger como el maestro en la gestión del alcance del proyecto.
Plantilla 2: Presentación PPT del plan de gestión del alcance del proyecto
Nuestra plantilla de plan de gestión del alcance del proyecto hace que sea sencillo para su equipo definir el alcance del proyecto para cada proyecto que lanzan, lo que aumenta la probabilidad de que cumpla con los plazos y se mantenga dentro del presupuesto. La diapositiva se centra en la historia, la visión de la misión, la estructura de gestión, los cursos y los clientes valiosos de la institución de gestión. Descarga esta plantilla para obtener un control completo sobre el alcance de tu proyecto.
Plantilla 3: Plantilla del plan de gestión del alcance del proceso
Implemente nuestra diapositiva PPT que le permitirá discutir procesos comerciales como la planificación del alcance, la definición del alcance, la creación de una estructura de desglose del trabajo (WBS), la verificación del alcance, el control del alcance, etc. Este diseño también lo ayudará a documentar cómo los equipos definirán y desarrollarán el alcance del proyecto, crearán una declaración preliminar del alcance y explicarán todos los entregables del proyecto y del producto. . Con nuestra plantilla de plan de gestión del alcance del proceso, puede crear marcos de evaluación y un formato para una evaluación precisa. El último paso del control del alcance es el más infravalorado, pero tiene importantes implicaciones comerciales si el proceso o el alcance no se modifican en el momento adecuado. ¡Descargar ahora!
Plantilla 4: Elementos clave para el plan de gestión del alcance del proyecto
El sueño de todo gerente de proyecto es que el proyecto funcione sin problemas de principio a fin, sin retrasos ni sobrecostos presupuestarios. Nuestra plantilla es la mejor opción para definir todo y garantizar que su sueño se convierta en realidad. Los componentes clave destacados en el diseño son la planificación del alcance, la definición, la EDT, la validación del alcance, etc. Con acceso a estos temas, puede documentar todo lo necesario para lograr el objetivo del proyecto y evitar problemas como el avance del alcance. ¡Descárgala ahora para obtener esta plantilla de presentación que es un ajuste de diseño sobre una de nuestras plantillas anteriores para ofrecerte más opciones visuales!
Plantilla 5: Paquete de gestión de cambios del proyecto del plan de gestión del alcance
Una de las tareas más difíciles en la gestión de proyectos es hacer un seguimiento de las expectativas de las partes interesadas y los clientes. Un gerente de proyecto, por otro lado, puede garantizar más fácilmente que se cumplan los plazos y que el tiempo se use de manera eficiente a lo largo del ciclo de vida del proyecto con un alcance claro y un cronograma establecido. Con nuestra plantilla, compruebe todos los criterios esenciales y haga que su proyecto hable en el mercado. Obtenga este diseño de inmediato y experimente cómo se siente tener el control total de un proyecto. ¡Descargar ahora!
Plantilla 6: Estructura de Desglose del Trabajo del Plan de Gestión del Alcance
Incorpore nuestra Plantilla PPT y cree una estructura jerárquica de tareas. Es un método excelente para dividir su proyecto en niveles de tareas. Cuando crea una estructura de desglose del trabajo (WBS), su equipo podrá visualizar cada componente del proyecto y evaluar lo que debe hacerse. Esta diapositiva destaca la gestión de proyectos, los requisitos del producto, el entorno de desarrollo, etc. Descárguela ahora y mantenga su proyecto en marcha.
Plantilla 7: Proceso del plan de gestión del alcance del proyecto de 6 pasos
Nuestro diseño PPT puede ayudarlo a lograr el equilibrio adecuado entre los resultados, las expectativas y las prioridades comerciales. Proporcionamos una guía paso a paso de algunos procesos clave de gestión del alcance del proyecto para ayudarlo a que su equipo trabaje en las cosas que realmente importan. . Los pasos incluyen la gestión del alcance del plan, la recopilación de requisitos, la definición del alcance, etc. Con esta plantilla, cualquier brecha será fácil de identificar y corregir, lo que permitirá que el proyecto vuelva a encarrilarse. ¡Descárguelo ahora!
Plantilla 8: Lista de verificación del plan de gestión del alcance del proyecto
Un plan de gestión del alcance bien definido y presentado sirve como marco de trabajo para el éxito del proyecto. Esta plantilla de lista de verificación del plan de gestión del alcance garantiza que el plan de su organización esté de acuerdo con el alcance y la calificación y pueda pasar por los procesos de verificación más sólidos. La descripción detallada en esta diapositiva lo ayuda a comprender todo. Por ejemplo, un punto importante que las empresas tienden a desconocer es si el alcance del proyecto está cuantificado. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 9: Características del Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
Un plan de gestión del alcance del proyecto es un componente esencial de la función de cualquier equipo, ya que garantiza la máxima eficiencia, elimina el trabajo innecesario o redundante y mantiene al equipo en sintonía en todo momento. Este diseño llama la atención sobre las características principales, como los requisitos del proyecto, el propietario del proyecto, las funciones y responsabilidades, etc. Familiarícese bien con lo que se registra. ¡Descargar ahora!
Plantilla 10: Cuadro de responsabilidad para el plan de gestión del alcance del proyecto
La planificación eficaz de la gestión del alcance ayuda a la ejecución eficiente y adecuada del proyecto. Esta diapositiva muestra un plan de gestión del alcance del proyecto con un cuadro de responsabilidad claramente definido para las funciones de director de proyecto, controlador de cambios, patrocinador de proyecto y líder de equipo. Descargue esta diapositiva ahora y no deje lugar a confusiones.
Se requiere un marco claro para la ejecución.
Un plan de gestión del alcance establece un marco claro para que su equipo trabaje durante la ejecución del proyecto. El uso de la plantilla PPT lista para usar de SlideTeam puede facilitar la planificación de la gestión del alcance. Puede compartir su estrategia con las partes interesadas, automatizar los flujos de trabajo internos y dividir los objetivos del proyecto en tareas.
La planificación de la gestión del alcance no tiene por qué ser difícil. Podrá elaborar un alcance claro y entregar su proyecto a tiempo y dentro del presupuesto con el plan de administración de alcance correcto sin gastar tiempo, esfuerzo y paciencia desproporcionados.
PD: la supervivencia a largo plazo de una organización depende de su capacidad para gestionar los riesgos. Por lo tanto, le traemos una colección impecable de plantillas PPT de gestión de riesgos para proteger su negocio de cualquier incertidumbre. ¡Explora ahora!
Preguntas frecuentes sobre el plan de gestión del alcance
Cuáles son los componentes de un plan de gestión del alcance?
Un excelente plan de gestión del alcance debe tener los siguientes componentes:
- Introducción: aquí es donde establece el tono del proyecto y proporciona contexto. Incluya cómo su plan de gestión del alcance se relaciona con otros documentos y la gobernanza de la gestión del alcance.
- Definición del alcance: incluya una descripción general del alcance del proyecto y cómo planea completarlo dentro de los parámetros del alcance. Incluya herramientas y técnicas como la observación, la comparación de puntos de referencia, el análisis y las opiniones de expertos.
- Presupuestos y recursos: describa el presupuesto del proyecto y los recursos necesarios para completarlo.
- Partes interesadas: documente todas las partes interesadas que pueden tener un impacto en el alcance del proyecto.
- Gestión de requisitos: documente los requisitos obtenidos de las entrevistas con las partes interesadas y los detalles de su plan para la gestión de expectativas.
Para qué sirve un plan de gestión del alcance?
El propósito de un plan de gestión del alcance es crear una estructura de proyecto documentando los recursos necesarios para lograr los objetivos del proyecto. Su estrategia de gestión del alcance también reducirá la posibilidad de que el alcance se desplace.
Un proceso de gestión del alcance lo ayuda a evitar problemas como:
- Cambiando los postes de la portería para el proyecto
- Gastos por encima del presupuesto
- tiempo desperdiciado
- Incapacidad para cumplir con el plazo
Cuáles son los pasos para crear un plan de gestión del alcance?
Existe un proceso de gestión del alcance del proyecto de seis pasos, que mantiene todos los proyectos en marcha. Los pasos son:
- Paso 1- Haga un plan de alcance.
- Paso 2- Reúna los requisitos del proyecto
- Paso 3- Definir el alcance
- Paso 4- Diseñe una estructura de desglose del trabajo (WBS)
- Paso 5: validar el alcance (formulario de aprobación de las partes interesadas)
- Paso 6- Alcance del control
