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"Una reunión de negocios debe ser atractiva, debe ser agradable y debe desarrollar el lado creativo de su equipo. Como mínimo, debe tener un tema convincente", dijo Richard Branson, el empresario de alto vuelo de renombre mundial en una reunión de negocios, en una (adivina qué) reunión de negocios una vez. Sin embargo, no todos ven las reuniones de ventas (una reunión de negocios de importancia) con tanta positividad.
Las reuniones son comúnmente vistas como una pérdida de tiempo. Si su agenda para la reunión no está clara, es natural pensar que es una pérdida de tiempo. Sin una agenda específica, participar en una reunión es muy parecido a ir a la caza del tesoro sin saber de qué se trata.
Una agenda es un factor crucial que puede hacer o deshacer su reunión de ventas. Una agenda de reunión efectiva es un plan simple que proporciona a sus asistentes. Ayudará a su equipo a definir lo que debe ocurrir antes, durante y después de la reunión.
La agenda aclara los temas que se tratarán, garantiza que la reunión se mantenga encaminada y permite que todos sepan lo que sucederá a continuación. Sin una agenda establecida, las reuniones pueden desviarse del rumbo y, en algunas situaciones, volverse ingobernables.
Asegúrese de incluir información relevante al desarrollar la agenda de su reunión de ventas. Esto garantizará que todos estén preparados y abiertos a la conversación. Puede construir la agenda de reunión ideal para su equipo siguiendo estos cinco simples pasos:
Defina el tipo de Reunión:
Asegúrese de que todos estén al tanto del propósito de la reunión para evitar sorpresas. Considere un escenario en el que un miembro del equipo se presenta a una reunión de rutina solo para enterarse de que es su evaluación de desempeño. ¡Qué momento tan aterrador para ellos! Es confuso para su equipo si no les informa a qué tipo de reunión asistirán.
Describa el objetivo de la reunión:
¿Cuáles son los motivos principales detrás de la reunión de su equipo? ¿Le gustaría proporcionarles actualizaciones del proyecto? Informe a su equipo sobre lo que puede esperar describiendo claramente el objetivo de la reunión. Al menos sabrán si traer un informe del proyecto o un bloc de notas.
Decidir sobre temas específicos de la reunión:
Una vez que haya establecido un propósito claro para la reunión, haga una lista de los temas que desea que su equipo aborde. Este es nuestro truco para hacer que las reuniones sean más interesantes para usted. Asegúrese de que los temas que elija impacten a todos en el grupo. Esto asegurará que todos en su equipo estén dispuestos a contribuir a la conversación.
Reserve tiempo para hablar sobre cada tema:
Las reuniones tienen un costo. La planificación de reuniones requiere recursos. Solo pueden ser efectivos cuando los asistentes pueden administrar bien su tiempo.
Por esta razón, es crucial asignar una cantidad específica de tiempo para cubrir cada tema de la reunión. Además, no te desviarás ni dedicarás todo tu tiempo libre a un área.
Enumere los documentos que se requieren:
Considera que tienes una reunión con las personas involucradas en tu proyecto.
Una técnica para aumentar la eficacia de la reunión es distribuir todos los documentos del proyecto a través de las agendas de reuniones de su equipo con anticipación. Este procedimiento proporciona el ambiente apropiado para cada participante de la reunión y les da la libertad y la oportunidad de participar en la conversación.
Debido a los horarios agitados, puede ser difícil hacer tiempo para prepararse cada semana para la reunión de ventas, compartir actualizaciones importantes y promover la discusión grupal.
Una reunión rica e informada necesita preparación. Es posible que necesite algunas herramientas sólidas para facilitar el trabajo de recopilación y organización de datos para cada reunión. Puede crear su próxima agenda utilizando las mejores plantillas de agenda de reuniones proporcionadas a continuación por SlideTeam:
Plantilla 1: Agenda de la reunión de ventas Tubería Obstáculos Obstáculos Métricas
Si no te preparas bien, las reuniones de tu equipo fracasarán. Por lo tanto, planificar y documentar su reunión de ventas es crucial para ahorrarle tiempo a usted y a todos. Utilice nuestras diapositivas PPT de agenda de reuniones de ventas para dominar lo que debe documentarse en las actas de sus reuniones. Haz que tus conversaciones sean más fructíferas con el uso de esta plantilla.
Plantilla 2: Plan de reunión de ventas trimestrales con agenda
Utilice esta plantilla para preparar y organizar sus reuniones de ventas trimestrales y mostrar a las partes interesadas internas y externas el impacto y el valor del trabajo de su equipo. Esta plantilla será una gran herramienta para que te prepares para la reunión de ventas trimestral. Simplemente complete cada sección antes de su reunión y utilícela como guía.
Plantilla 3: Agenda para reunión de ventas Ejemplo de PPT
Puede entregar la presentación de su empresa utilizando solo una plataforma de PowerPoint con la ayuda de nuestra plantilla de reunión de ventas. . El material de la presentación se puede manejar profesionalmente con nuestra plantilla de muestra de reunión de ventas, lo que le permite concentrarse en el tema de la reunión de ventas. Debido a que es personalizable, puede organizar el tema de su presentación para asegurarse de que la reunión se mantenga enfocada. Consíguelo haciendo clic en el siguiente enlace.
Plantilla 4: Agenda de reuniones de ventas Estilos de diapositivas PPT
Cambiar los diseños de presentación PPT de la agenda de nuestras reuniones de ventas es tan simple como "luces, cámara y acción". Puede mostrar los detalles más cruciales de su reunión de ventas con este diseño de diapositiva contemporáneo. ¡Descargue, personalice y la agenda de su reunión estará lista!
Plantilla 5: 8 requisitos clave para la plantilla de agenda de reuniones de ventas
Esta plantilla de PowerPoint totalmente personalizable se puede utilizar para explicar temas como actualizaciones de métricas, obstáculos y obstáculos y actualizaciones de canalización. Con la ayuda de esta plantilla de agenda, puede fomentar la conversación y el trabajo en equipo, lo que promoverá el compañerismo y aumentará la productividad. Consíguelo ahora para mantener la reunión enérgica.
Plantilla 6: Agenda de reunión de ventas de una página PPT
Los gerentes de ventas pueden usar esta plantilla de una página para transmitir la lista de tareas al equipo de ventas de alta a baja prioridad. Tómelo ahora para prepararse mejor para su reunión de ventas y agradézcanos más tarde.
Aquí hay algunas plantillas poderosas de agenda por hora que hemos creado solo para usted, para reducir el encorvamiento y aumentar la productividad en el trabajo.
Preguntas frecuentes sobre la agenda de reuniones de ventas
¿Qué se debe incluir en una Agenda de Reunión de Ventas?
Siempre debe incluir los siguientes puntos en la agenda de sus reuniones de ventas:
- Los que asisten a la reunión. El tomador de notas designado generalmente hace una lista de los nombres de todos antes de que comience una reunión.
- Cumpliendo metas.
- Temas de agenda.
- Líneas de tiempo.
- Papeleo esencial.
- Tareas de acción.
¿Cómo se escribe una agenda para una reunión de ventas?
Puede elegir una agenda que sea relevante y beneficie a los miembros de su equipo, su empleo y su negocio. Las opciones enumeradas a continuación pueden ayudarlo a crear su próxima agenda:
- Honrar victorias significativas
- Cambios en la canalización
- Localizar desafíos
- Explora las métricas
- Discutir ideas potenciales
- Intercambiar información comercial
¿Cómo se estructura una reunión de ventas?
Puede configurar y realizar una reunión de ventas en menos de 20 minutos siguiendo estas recomendaciones:
- Haz una meta.
- Discutir la agenda.
- Establecer expectativas y establecer normas de reunión.
- Mantén el foco de la conversación.
- Celebra las victorias de tu equipo.
- Discuta acciones futuras y listas de tareas.
- Busque información del equipo.
¿Cómo se estructura una reunión de ventas semanal?
Haga que sus reuniones de equipo semanales sean más productivas siguiendo estas pautas:
- Establecer un horario semanal del equipo.
- Haga la reunión en línea.
- Haga de la gestión del tiempo una prioridad en la agenda de su reunión.
- Ser devoto de las personas que trabajan a distancia.
- Decidir quién dirige la reunión.
- Hacer que la reunión sea opcional para algunos miembros del equipo
