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Já é 2023 e com um novo ano vêm novas responsabilidades e desafios. Seja você uma dona de casa ou um empresário, você sempre precisa de um minuto ou uma hora extra para limpar sua lista de tarefas.
O que é controle de tempo?
O controle de tempo refere-se ao processo de registro de tempo para tarefas, projetos e atividades atribuídas. Ele serve como uma fonte de informação vital quando as empresas começam a acompanhar o progresso e tomar decisões.
Por que o controle de tempo é importante?
É difícil assumir o controle de cada minuto do seu dia. Com o controle de tempo, você organiza e prioriza suas tarefas para aumentar a produtividade.
O rastreamento de tempo dos funcionários é usado por empresas, startups, agências e trabalhadores remotos, pois fornece uma maneira rápida e fácil de verificar o andamento das operações comerciais. O controle de tempo também ajuda a analisar a eficiência de sua empresa em projetos, clientes, departamentos e funcionários.
Todo negócio é afetado pelo triângulo de restrição de tempo, custo e escopo. Aqui estão 12 modelos de PowerPoint de cronograma para planejar e controlar os aspectos de tempo e escopo, criando um cronograma de projeto.
Por que você precisa de um modelo de controle de tempo?
O rastreamento de tempo tornou-se digital com a mudança dos tempos e tendências. Quer você seja um freelancer procurando por horas ou um CEO querendo gerenciar sua equipe remota, você precisa de um modelo de controle de tempo que mantenha sua empresa funcionando e pontual. O processo de controle de tempo inclui três etapas básicas:
- Registro de tempo
- Aprovação do quadro de horários
- Relatórios e análises
Tradicionalmente, todos os três eram executados no papel, mas aplicativos, softwares e modelos modernos simplificaram bastante o processo.
Aqui estão alguns modelos de PPT personalizados do SlideTeam que não apenas capturam o tempo, mas também relatam e analisam o desempenho, produtividade, custos e lucros da equipe, gerenciamento de projetos, distribuição de tempo entre tarefas e muito mais.
Vamos começar!
Modelo 1: Planejador de tarefas do projeto com controle de tempo
O modelo do planejador de tarefas do projeto apresenta um gráfico de Gantt que mostra o planejamento de projetos de três fases, incluindo semanas, datas de início e tempo necessário para concluir cada tarefa. Os membros da sua equipe podem acompanhar o tempo para tarefas específicas, estimar datas de término e orçamentos e requisitos do projeto.
Modelo 2: Status de Conclusão da Tarefa com Controle de Custo e Tempo
Aumente sua produtividade e gerencie qualquer tarefa com este modelo PPT de status de conclusão de tarefa. Ele inclui uma lista de tarefas, status de conclusão, horas estimadas e reais gastas para concluir uma tarefa, custo e custo estimado. O modelo permite rastrear, ajustar e alocar suas estimativas em tarefas e subtarefas e comparar o tempo real gasto com suas estimativas de acordo com a capacidade diária de sua equipe.
Modelo 3: Lista de Verificação de Gerenciamento de Tarefas e Controle de Tempo
Simplifique a comunicação sobre gerenciamento de tarefas com sua equipe e incentive-os a atingir suas metas oportunas usando este modelo de PowerPoint pronto para conteúdo. Esta lista de verificação de gerenciamento de tarefas e controle de tempo permite planejar, avaliar e rastrear tarefas com base na prioridade, data de vencimento, data de conclusão e status de conclusão da tarefa.
Modelo 4: Tarefa Departamental da Empresa e Relatório de Controle de Tempo
Identifique rapidamente conclusões de tarefas, vencidas e pendentes com um painel intuitivo que inclui atividades, categorias de tarefas, descrições de tarefas, datas de vencimento, prioridade e status. Este relatório de rastreamento de tarefas e tempo departamentais da empresa também apresenta gráficos de pizza de vendas e marketing exibindo o progresso da tarefa e as tarefas incompletas.
Modelo 5: Tarefas do Projeto de Construção e Lista de Controle de Tempo
Organize suas atividades diárias de construção e organize sua lista de tarefas com este modelo de tarefas de projeto de construção e controle de tempo. Ajuda a eliminar lacunas e cria uma lista de tarefas bem estruturada com datas de início, término e prazos. Adicione facilmente suas tarefas com apenas alguns cliques, defina duração, estimativa de tempo, tempo necessário para conclusão, notas de status e muito mais para iniciar seus projetos.
Modelo 6: Gerenciamento de Tarefas Diárias e Ícone de Programação de Controle de Tempo
Adicione uma vantagem criativa ao seu modelo PPT de controle de tempo padrão com este ícone de agendamento e gerenciamento de tarefas diárias. Beneficie-se de arranjos de tarefas usando este modelo de visualização de ícones, onde as tarefas são visualizadas como ícones. É uma maneira perfeita de compartilhar informações, tornando-as fáceis de ler e compreensíveis para as partes interessadas e colaboradores.
Modelo 7: Tarefa diária dos funcionários e cronograma de controle de tempo
A tarefa diária dos funcionários e o cronograma de rastreamento de tempo O modelo coleta padrões de trabalho dos funcionários em um nível granular, fornecendo às empresas visibilidade, análise e contexto das tarefas. Obtenha insights revelando o verdadeiro potencial de sua força de trabalho usando este slide de PowerPoint pronto que inclui uma lista de tarefas, datas, dias, visão geral semanal e notas ou uma lista de tarefas.
Modelo 8: Painel de controle de tempo e gerenciamento de tarefas do projeto
Este modelo de gráfico de Gantt de gerenciamento de tarefas do projeto permite que você crie planos de projeto que o ajudam a ficar à frente do cronograma atingindo marcos e prazos. Ele ajuda você a analisar a conexão entre tarefas e prazos, para que você possa identificar problemas e corrigir conflitos de dependência antes mesmo que eles ocorram! O modelo inclui uma lista de tarefas atrasadas, uma lista de prazos futuros e um gráfico de coluna de carga de trabalho.
Modelo 9: Tarefa da equipe do projeto e relatório de controle de tempo
Coordene suas equipes e tarefas de projeto rastreando as horas de trabalho e criando relatórios usando esta tarefa da equipe do projeto e modelo de relatório de controle de tempo. O registro de horas sempre foi um desafio, mas você não precisa mais usar vários programas para rastrear horas, projetos e horas de trabalho. Este modelo permite adicionar uma descrição detalhada e comentários para cada tarefa do projeto.
Modelo 10: Relatório de rastreamento do tempo de produção de um pager
Esta folha de controle de tempo de produção de uma página é ideal para funcionários horistas em sua empresa. Inclui detalhes como nome da empresa de produção, data, nome e ID do funcionário, horário de trabalho, horário de início e término do almoço, horas extras, valor por hora, horas totais de trabalho e o valor total ganho. Elimine o desperdício de tempo e ajude sua equipe a concluir suas tarefas dentro de um determinado prazo com este modelo pronto para uso.
Rastreamento de tempo - herói desconhecido de um negócio
O rastreamento do tempo é como um cinto de segurança que o protege das turbulências da vida. Selecionar a ferramenta ou software de controle de tempo ideal para sua empresa é importante, mas passar por vários softwares e aplicativos, ler avaliações e comparar recursos pode ser assustador. Nossos modelos de controle de tempo facilitarão o processo e economizarão horas no acompanhamento do progresso de sua equipe.
Aproveite nossos modelos 100% personalizados e pré-projetados para enviar entradas de horas e revisá-las em um conveniente formato de planilha semanal. Os gerentes também podem usar esses modelos para aprovar sem problemas os quadros de horários preenchidos pelos funcionários. Além disso, os modelos podem ajudá-lo a criar relatórios eficazes de controle de tempo que medem produtividade, análise de desempenho e gerenciamento de custos.
Perguntas frequentes sobre controle de tempo
O que significa rastreamento de tempo?
O rastreamento de tempo registra as horas de trabalho dos funcionários por hora e garante que eles sejam compensados de forma justa e precisa por seu trabalho e tempo. É um componente essencial de tempo e presença que complementa outros elementos, como folga remunerada, presença, turnos, horas extras e agendamento.
O processo de rastreamento de tempo se divide em três componentes principais:
- Registro de horas: É o processo diário realizado pelos funcionários para registrar seus horários de início e término do trabalho. Estes também são chamados de carimbos de data/hora.
- Aprovação do Quadro de Horários: Os horários de um dia útil registrados pelo sistema são registrados e armazenados em um quadro de horários. Em seguida, são encaminhados aos respectivos gestores para aprovação e, por fim, repassados aos RHs para cálculo do total de horas trabalhadas.
- Relatórios e análises: os relatórios são a última e última forma de controle de tempo. É um processo de envio de planilhas de horas aprovadas para o processamento da folha de pagamento.
Qual é a melhor maneira de controlar o tempo?
Há uma variedade de abordagens quando se trata de selecionar uma maneira de controlar o tempo. Depende do tipo de negócio e da necessidade.
Você pode usar os seguintes métodos para controlar o tempo:
- O método do papel : O método do papel é recomendado se você estiver procurando uma técnica fácil para controlar o tempo gasto em um computador/laptop. Você precisa de um papel, uma caneta e um cronômetro ou seu celular.
Para começar, basta listar as atividades de um dia específico e adicionar uma data. Certifique-se de adicionar suas tarefas prioritárias e colocá-las no topo da sua lista. Em seguida, adicione outras tarefas com base na prioridade. Trabalhe, cronômetro, pausas, cronômetro e repita o processo.
- O método de planilha inclui o controle de tempo usando arquivos do Excel ou do Google Sheets e um cronômetro. É melhor registrar suas horas em um arquivo a cada mês para facilitar o rastreamento.
- Usando um software de rastreamento de tempo : O software de rastreamento de tempo automatizará o processo de monitoramento do seu tempo. As grandes empresas usam principalmente esse método para automatizar o processo de registro de horas de seus funcionários horistas . Um software de rastreamento de tempo permite que você registre horas diretamente de sua área de trabalho enquanto trabalha.
- Usando um modelo de controle de tempo : Este método é mais preciso do que manter planilhas semanais ou mensais, pois dá liberdade para registrar as descrições de tarefas, status, atrasos, tarefas pendentes, etc., imediatamente após a conclusão de uma tarefa. Os modelos de quadro de horários diários geralmente são melhores para contratados, freelancers ou trabalhadores horistas.
