11 modèles PowerPoint de cas d'utilisation professionnelle pour mettre en évidence vos réussites

Un modèle de cas d'utilisation ou une étude de cas raconte votre réussite au monde. Vous pouvez plutôt dire qu’il raconte au monde la réussite de vos clients. Quels étaient les défis auxquels vos clients étaient confrontés? Quelle solution votre entreprise a-t-elle proposée? Et quels bénéfices ont-ils ressentis grâce à votre solution? Un modèle de cas d'utilisation couvre toutes ces sections et constitue un excellent moyen d'attirer de nouveaux clients, de renforcer votre position sur le marché en tant que fournisseur de services de premier plan et de générer plus de ventes.

De nombreux clients demandent des exemples de cas d'utilisation pour voir l'efficacité de vos solutions et les défis particuliers auxquels d'autres entreprises sont confrontées. Beaucoup posent ces questions sous la forme d'une présentation PowerPoint. Ici se pose un défi particulier, celui du «design». Une diapositive de cas d'utilisation ne peut pas ressembler à votre livre blanc d'étude de cas ou à des documents Word avec des morceaux de texte remplissant le papier. Le client qui visionnera votre présentation doit voir vos solutions et non lire un essai.

Comment concevez-vous la présentation de votre étude de cas? Déchargez-vous du texte ou créez-vous un modèle de cas d'utilisation professionnel comme celui ci-dessous qui affichera vos solutions commerciales:

Prenez ce modèle PowerPoint de cas d'utilisation

Voici quelques conseils pour créer une diapositive de cas d'utilisation étonnante et visuellement attrayante:

Conseils pour créer un modèle PPT de cas d'utilisation parfait:

# 1- Ce n'est pas un document Word; Utiliser des images

Une présentation est une aide visuelle. Les études de cas détaillées peuvent être consultées sur votre site Web. Une diapositive d'étude de cas doit être une version claire de votre livre blanc. Attirez l’attention du client en utilisant un visuel de l’entreprise, son immeuble de bureaux par exemple. Si l'image du bâtiment affiche bien en évidence son logo ou son nom, c'est encore mieux. Si le client est un individu (un enseignant, un médecin ou tout autre), montrez-lui son image à l'aide de votre produit ou solution.

Cependant, l'insertion d'images pose son propre ensemble de défis, en particulier comment équilibrer l'image et le texte? De nombreux présentateurs finissent par créer une diapositive d'aspect désordonné avec du texte tombant partout sur les images, ce qui entraîne une fatigue oculaire et finalement le rejet du client. Voici des moyens d'éviter de gâcher l'apparence de votre diapositive:

Design Hack 1- Divisez la diapositive en 50:50 (de haut en bas)

Compartimentez soigneusement la diapositive pour que l'image ressorte nette et claire et que le texte soit soigneusement disposé en colonnes sur la diapositive. Facilité de lecture du texte - 100%, puissance visuelle 100%.

Téléchargez cette diapositive PowerPoint de cas d'utilisation

Design Hack 2- Diviser la diapositive de gauche à droite

Vous pouvez également placer l'image dans le coin gauche ou droit de la diapositive et mettre les défis, les solutions et les avantages sur la zone vierge restante. L'image utilisée dans le modèle d'étude de cas ci-dessous est une image abstraite et simplement à des fins de représentation. Remplacez l'image et insérez le texte dans des espaces réservés pour créer votre superbe diapositive en quelques secondes!

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Prenez ce modèle d'étude de cas

Design Hack 3- Ajouter une forme transparente derrière le texte

Si vous devez utiliser une image en plein écran, ajoutez simplement une forme dans le menu Forme de PowerPoint (sous l'onglet Insertion) et donnez-lui une certaine transparence. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la forme et de cliquer sur Format de la forme. Augmentez ou diminuez la transparence jusqu'à ce que le texte soit clairement lisible et que l'image soit également partiellement visible.

Téléchargez ce modèle d'étude de cas

Vous pouvez ajouter une forme transparente derrière le texte ou un calque transparent sur la diapositive complète comme dans la diapositive PowerPoint ci-dessous:

Prenez cette diapositive de présentation

# 2- Montrez l'avant-après pour un impact maximal

Si la situation avant que le client ne vous aborde et après la résolution mise en œuvre peut être montrée visuellement, ce serait parfait. Les images réelles de l'avant-après confèrent une crédibilité maximale à la diapositive.

Kaizen, qui est une philosophie japonaise d'amélioration continue, croit également en l'enregistrement de la situation actuelle et de l'amélioration des postes. Ainsi, en utilisant cette idée, vous pouvez diviser la diapositive en allouant l'espace pour 2 images - problème et solution.

Téléchargez cette diapositive de résolution des problèmes

# 3- Vous n’avez pas d’images? Utilisez des vecteurs ou des icônes abstraits

Tout va bien si vous ne trouvez pas une image suffisamment décente de l’entreprise ou de la solution. Utilisez n'importe quelle image vectorielle abstraite ou icône à sa place. Les images vectorielles sont essentiellement des formes plates qui peuvent être modifiées selon vos besoins.

Vous pouvez trouver des images vectorielles liées à n'importe quel concept d'entreprise sur un site Web de photos. Prenons un exemple: si vous souhaitez montrer la supériorité de votre service sur le marché, vous pouvez inclure une image vectorielle de victoire ou de force et ainsi renforcer visuellement votre message.

Téléchargez ce diagramme d'étude de cas client

# 4- Évitez d'écrire des phrases complètes

Autant que vous pouvez essayer, évitez d'utiliser des phrases et des paragraphes trop longs dans votre diapositive. Si vous présentez votre présentation PowerPoint en personne, utiliser de longues phrases est un grand non-non. Le public finira par lire votre contenu avant que vous ne disiez cela, ce qui vous fera paraître idiot. Au lieu de cela, suivez ces pratiques d'écriture:

Utilisez des mots-clés dans chaque puce (jetez les mots de remplissage et les connecteurs)
N'incluez pas plus de 3 à 4 puces dans chaque catégorie: défis, solutions et avantages. Le public ne se souviendra pas de plus de 3 points!
Avoir 6 mots ou moins dans chaque puce

Voici comment créer une diapositive PowerPoint nette malgré un contenu abondant:

Téléchargez cette diapositive de cas d'utilisation

# 5- Utilisez les couleurs de votre marque plutôt que celles des clients

Une caractéristique d'une présentation professionnelle est la cohérence. Cela implique la cohérence des polices, des couleurs et de l'alignement. Un dilemme de conception rencontré lors de la conception d'une étude de cas est de savoir s'il faut utiliser les couleurs de votre marque ou les couleurs de la marque du client. Il est évident qu'il n'y aura pas de falsification du logo. En dehors de cela, nous vous suggérons de renforcer les couleurs de votre marque dans les titres et les formes de chaque diapositive.

Si les couleurs changent constamment dans chaque diapositive, cela semble incohérent et moins professionnel. Vous pouvez utiliser les couleurs de votre marque dans les bordures, le texte, la forme et la transparence de l'image pour renforcer votre identité de marque dans chaque diapositive.

Téléchargez ce diagramme de cas d'utilisation

# 6- Essayez de partager des nombres réels en avantages pour un impact maximal

Votre solution a-t-elle aidé le client à générer plus de ventes, à augmenter la production, à réduire les coûts ou à bénéficier d'un autre avantage tangible? Si vous pouvez partager des chiffres spécifiques, cela ajoutera plus de crédibilité et d'impact à votre argumentaire. Les téléspectateurs sont plus convaincus lorsque les données sont partagées avec eux. Jouez les chiffres percutants de votre diapositive.