0 Comment
Customer Reviews
إنه عام 2023 بالفعل ، ومع حلول العام الجديد تأتي مسؤوليات وتحديات جديدة. سواء كنت ربة منزل أو رائد أعمال ، فأنت تحتاج دائمًا إلى تلك الدقيقة أو الساعة الإضافية لمسح قائمة المهام الخاصة بك.
ما هو تتبع الوقت؟
يشير تعقب الوقت إلى عملية تسجيل الوقت للمهام والمشاريع والأنشطة المعينة. إنه بمثابة مصدر معلومات حيوي عندما تبدأ الشركات في تتبع التقدم واتخاذ القرارات.
لماذا يعد تتبع الوقت مهمًا؟
من الصعب السيطرة على كل دقيقة من يومك. من خلال تتبع الوقت ، يمكنك تنظيم المهام وتحديد أولوياتها لزيادة الإنتاجية.
يتم استخدام تتبع وقت الموظف من قبل الشركات والشركات الناشئة والوكالات والعاملين عن بُعد ، حيث يوفر طريقة سريعة وسهلة للتحقق من تقدم العمليات التجارية. يساعد تتبع الوقت أيضًا في تحليل كفاءة شركتك عبر المشاريع والعملاء والإدارات والموظفين.
يتأثر كل عمل بمثلث القيد من الوقت والتكلفة والنطاق. فيما يلي 12 قالبًا زمنيًا ل PowerPoint للتخطيط والتحكم في جوانب الوقت والنطاق من خلال إنشاء جدول زمني للمشروع.
لماذا تحتاج إلى نموذج تتبع الوقت؟
أصبح تتبع الوقت رقميًا مع تغير الأوقات والاتجاهات. سواء كنت مستقلاً تتطلع إلى ساعات العمل أو مديرًا تنفيذيًا يرغب في إدارة فريقك البعيد ، فأنت بحاجة إلى نموذج لتتبع الوقت الذي يحافظ على استمرار عملك وفي الوقت المحدد. تتضمن عملية تتبع الوقت ثلاث خطوات أساسية:
- تسجيل الوقت
- الموافقة على الجدول الزمني
- إعداد التقارير والتحليل
تقليديا ، تم إجراء كل هذه الثلاثة على الورق ، لكن التطبيقات والبرامج والقوالب الحديثة عملت على تبسيط العملية إلى حد كبير.
إليك بعض قوالب PPT المصممة خصيصًا من SlideTeam والتي لن تلتقط الوقت فحسب ، بل ستبلغ أيضًا وتحلل أداء الفريق وإنتاجيته وتكاليفه وأرباحه وإدارة المشروع وتوزيع الوقت عبر المهام والمزيد.
هيا بنا نبدأ!
النموذج 1: مخطط مهام المشروع مع تتبع الوقت
يتميز قالب مخطط مهام المشروع بمخطط جانت الذي يعرض تخطيط المشاريع ثلاثية المراحل ، بما في ذلك الأسابيع وتواريخ البدء والوقت المطلوب لإكمال كل مهمة. يمكن لأعضاء فريقك تتبع الوقت نحو مهام محددة ، وتقدير تواريخ الانتهاء والميزانيات ، ومتطلبات المشروع.
النموذج 2: حالة إتمام المهمة مع تتبع التكلفة والوقت
صعد إنتاجيتك وقم بإدارة أي مهمة باستخدام قالب PPT لحالة إنجاز المهمة. يتضمن قائمة المهام وحالة الإكمال والساعات المقدرة والفعلية المستغرقة لإكمال مهمة والتكلفة والتكلفة المقدرة. يتيح لك النموذج تتبع تقديراتك للمهام والمهام الفرعية وتعديلها وتخصيصها ومقارنة الوقت الفعلي المستغرق في مقابل تقديراتك وفقًا لقدرة فريقك اليومية.
النموذج 3: قائمة مراجعة إدارة المهام وتتبع الوقت
قم بتبسيط الاتصال بشأن إدارة المهام مع فريقك وشجعهم على تحقيق أهدافهم في الوقت المناسب باستخدام قالب PowerPoint الجاهز للمحتوى هذا. تتيح لك قائمة التحقق الخاصة بإدارة المهام وتتبع الوقت تخطيط المهام وتقييمها وتعقبها على أساس الأولوية وتاريخ الاستحقاق وتاريخ الانتهاء وحالة إكمال المهمة.
النموذج 4: تقرير تتبع المهام والوقت على مستوى إدارات الشركة
اكتشف بسرعة عمليات إكمال المهام ، والمستحقات الزائدة ، والمعلقة من خلال لوحة معلومات بديهية واحدة تتضمن الأنشطة ، وفئات المهام ، وأوصاف المهام ، وتواريخ الاستحقاق ، والأولوية ، والحالة. يتميز تقرير تتبع المهام والوقت في أقسام الشركة هذا أيضًا بمخططات دائرية للمبيعات والتسويق تعرض تقدم المهام والمهام غير المكتملة.
النموذج 5: مهام مشروع البناء وقائمة تتبع الوقت
قم بتنظيم أنشطة البناء اليومية الخاصة بك وقم بترتيب قائمة المهام الخاصة بك باستخدام مهام مشروع البناء هذا ونموذج تتبع الوقت. فهو يساعد على القضاء على الفجوات وإنشاء قائمة مهام جيدة التنظيم مع تواريخ البدء والانتهاء والمواعيد النهائية. أضف مهامك بسهولة ببضع نقرات ، وحدد المدة ، وتقدير الوقت ، والوقت المستغرق للإنجاز ، وملاحظات الحالة ، والمزيد لبدء مشاريعك.
النموذج 6: إدارة المهام اليومية وأيقونة جدول تتبع الوقت
أضف ميزة إبداعية إلى نموذج PPT القياسي لتتبع الوقت باستخدام رمز الجدولة وإدارة المهام اليومية. استفد من ترتيبات المهام باستخدام قالب عرض الرموز هذا ، حيث يتم تصور المهام كرموز. إنها طريقة مثالية لمشاركة المعلومات ، مما يسهل قراءتها وفهمها لأصحاب المصلحة والمتعاونين.
النموذج 7: جدول المهام اليومية للموظفين وتتبع الوقت
يقوم قالب الجدول الزمني لتتبع المهام اليومية والوقت للموظفين بجمع أنماط عمل الموظفين على مستوى دقيق مما يوفر للشركات رؤية مهمة وتحليلات وسياق. احصل على رؤى عن طريق فتح الإمكانات الحقيقية للقوى العاملة لديك باستخدام شريحة PowerPoint الجاهزة هذه التي تتضمن قائمة بالمهام والتواريخ والأيام والنظرة الأسبوعية والملاحظات أو قائمة المهام.
النموذج 8: إدارة مهام المشروع ولوحة تتبع الوقت
يتيح لك قالب مخطط جانت لإدارة مهام المشروع هذا إنشاء خطط مشروع تساعدك على البقاء في طليعة الجدول الزمني عن طريق الوصول إلى المعالم والمواعيد النهائية. يساعدك على تحليل العلاقة بين المهام والمواعيد النهائية ، حتى تتمكن من تحديد المشاكل وحل تعارضات التبعية قبل حدوثها! يتضمن النموذج قائمة المهام المتأخرة ، قائمة الموعد النهائي القادمة ، ومخطط عمود حمل العمل.
النموذج 9: تقرير تتبع الوقت ومهمة فريق المشروع
قم بتنسيق فرق المشروع والمهام من خلال تتبع ساعات العمل وإنشاء التقارير باستخدام نموذج تقرير مهمة فريق المشروع وتتبع الوقت. لطالما كان تسجيل الوقت يمثل تحديًا ، ولكن لم تعد مضطرًا إلى استخدام برامج متعددة لتتبع الوقت والمشاريع وساعات العمل. يتيح لك هذا القالب إضافة وصف تفصيلي وتعليقات لكل مهمة مشروع.
النموذج 10: تقرير واحد لتتبع وقت الإنتاج لجهاز بيجر
تعتبر ورقة تتبع وقت الإنتاج ذات الصفحة الواحدة مثالية للموظفين كل ساعة في شركتك. يتضمن تفاصيل مثل اسم شركة الإنتاج ، والتاريخ ، واسم الموظف ومعرفه ، وجدول العمل ، ووقت بداية الغداء وانتهائه ، والعمل الإضافي ، ومعدل الساعة ، وإجمالي ساعات العمل ، والمبلغ الإجمالي المكتسب. تخلص من إهدار الوقت وساعد فريقك على إنهاء مهامهم ضمن إطار زمني محدد باستخدام هذا النموذج الجاهز للاستخدام.
تتبع الوقت- بطل العمل المجهول
تتبع الوقت يشبه حزام الأمان الذي يحميك من اضطرابات الحياة. يعد اختيار أداة أو برنامج تتبع الوقت المثالي لشركتك أمرًا مهمًا ، ولكن المرور عبر العديد من البرامج والتطبيقات ، وقراءة المراجعات ، ومقارنة الميزات قد يكون أمرًا شاقًا. ستجعل قوالب تتبع الوقت الخاصة بنا العملية أسهل وتوفر لك ساعات في تتبع تقدم فريقك.
استفد من قوالبنا المخصصة والمصممة مسبقًا بنسبة 100٪ لإرسال إدخالات الوقت ومراجعتها بتنسيق جدول زمني أسبوعي مناسب. يمكن للمديرين أيضًا استخدام هذه القوالب للموافقة على الجداول الزمنية المملوءة للموظفين بسلاسة. علاوة على ذلك ، يمكن أن تساعدك القوالب في إنشاء تقارير فعالة لتتبع الوقت تقيس الإنتاجية وتحليل الأداء وإدارة التكلفة.
أسئلة وأجوبة عن تتبع الوقت
ما المقصود بتتبع الوقت؟
تتبع الوقت هو تسجيل ساعات عمل الموظفين بالساعة والتأكد من تعويضهم بشكل عادل ودقيق عن عملهم ووقتهم. إنه عنصر أساسي للوقت والحضور يكمل عناصر أخرى مثل الإجازة المدفوعة ، والحضور ، وساعات العمل ، والعمل الإضافي ، والجدولة.
تنقسم عملية تتبع الوقت إلى ثلاثة مكونات رئيسية:
- تسجيل الوقت: هو العملية اليومية التي يقوم بها الموظفون لتسجيل أوقات بدء العمل وانتهائه. وتسمى هذه أيضًا الطوابع الزمنية.
- الموافقة على الجدول الزمني: يتم تسجيل أوقات يوم العمل المسجلة بواسطة النظام وتخزينها في جدول زمني. ثم يتم إرسالها إلى مديريها للحصول على الموافقة ، ثم يتم تمريرها أخيرًا إلى الموارد البشرية لحساب إجمالي ساعات العمل.
- إعداد التقارير والتحليل: إعداد التقارير هو الشكل الأخير والأخير لتتبع الوقت. إنها عملية إرسال الجداول الزمنية المعتمدة لمعالجة كشوف المرتبات.
ما هي أفضل طريقة لتتبع الوقت؟
هناك مجموعة متنوعة من الأساليب عندما يتعلق الأمر باختيار طريقة لتتبع الوقت. يعتمد ذلك على نوع العمل والمتطلبات.
يمكنك استخدام الطرق التالية لتتبع الوقت:
- طريقة الورق : يوصى باستخدام الطريقة الورقية إذا كنت تبحث عن تقنية سهلة لتتبع الوقت الذي تقضيه على جهاز كمبيوتر / كمبيوتر محمول. أنت بحاجة إلى ورقة وقلم وساعة توقيت أو هاتفك المحمول.
للبدء ، ما عليك سوى سرد الأنشطة ليوم معين وإضافة تاريخ. تأكد من إضافة مهامك ذات الأولوية ووضعها في أعلى قائمتك. بعد ذلك ، تابع لإضافة مهام أخرى بناءً على الأولوية. اعمل وساعة توقيت وفواصل وساعة توقيت وكرر العملية.
- تتضمن طريقة جدول البيانات تتبع الوقت باستخدام ملفات Excel أو Google Sheets وساعة إيقاف. من الأفضل تسجيل ساعاتك في ملف واحد كل شهر لسهولة التتبع.
- استخدام برنامج تتبع الوقت : سيقوم برنامج تتبع الوقت بأتمتة عملية مراقبة وقتك. تستخدم الشركات الكبيرة هذه الطريقة بشكل رئيسي لأتمتة عملية تسجيل الوقت لموظفيها كل ساعة . يسمح لك برنامج تتبع الوقت بتسجيل الساعات مباشرة من سطح المكتب أثناء العمل.
- استخدام نموذج تتبع الوقت : هذه الطريقة أكثر دقة من الاحتفاظ بجداول بيانات أسبوعية أو شهرية لأنها تتيح لك الحرية في تسجيل أوصاف المهام ، والحالة ، والمستحقات الزائدة ، والمهام المعلقة ، وما إلى ذلك ، فور الانتهاء من المهمة. عادةً ما تكون قوالب الجدول الزمني اليومية هي الأفضل للمقاولين أو المستقلين أو العاملين بالساعة.
