0 Comment
Customer Reviews
دريك جراهام ، أسطورة الموسيقى المعاصرة والشخصية المؤثرة ، اقتبس ذات مرة ، "التعليقات حالة الناس. في نهاية المطاف ، الكثير من العقول البشرية مرنة. يمكن تشكيلها بسهولة باستخدام كلمات قوية ".
يحتاج الأشخاص الذين يكدحون من أجل شركتك أيضًا إلى ملاحظات واقتراحات من وقت لآخر. وهذا يضمن عدم تأثير الشركة ولا خطابات الخبرة الخاصة بهم.
بالإضافة إلى ذلك ، بصفتك رئيسًا ، عندما تقدم ملاحظات حقيقية لموظفيك ، فهذا يُظهر حقًا أنك تهتم بنموهم كمؤدٍ وكإنسان.
لذلك ، سواء كان موظفوك حديثي العهد أو موظفين ذوي خبرة ، يجب تشجيع التقييم المحايد داخل المنظمات. مراجعة الموظف اليومية غير مجدية لأنها تعيق العمليات وتدعم الجذور الشريرة للإدارة الجزئية. هذا هو السبب في أنك كقائد متعاطف ، يجب عليك إجراؤها سنويًا.
في بعض الأحيان ، تكون هذه لحظة ضغط ، وفي أحيان أخرى ، يمر كل من الموظفين والشركة بأوقات عصيبة. التقييم خلال هذه الإطارات الأقصر لن يبرز الصورة الحقيقية. ستجلب المراجعة السنوية للموظفين صورة فترة أوسع حيث سيكون لدى الموظفين فرصة للتطور والتحسين بأنفسهم . وبالتالي ، سيتم إنشاء تقارير أداء أفضل. علاوة على ذلك ، فإن هذا التقييم هو الذي سيحدد زيادة الرواتب والترقيات داخل المنظمة.
في هذه المدونة ، قمنا بتجميع قوالب مراجعة الموظفين السنوية المصممة من قبل الخبراء. استفد من إطار عمل جاهز للمحتوى حول المعلمات التي يجب استخدامها في مراجعة الموظف السنوية الخاصة بك. قم بتقييم الكفاءات وإنشاء التقارير باستخدام قوالب ونماذج مراجعة الموظفين السنوية الخاصة بنا. دعنا نتحقق من هذه التصميمات القابلة للتعديل بنسبة 100٪ الجاهزة للتنزيل والاستخدام الآن!
قوالب مراجعة الموظف السنوية لك
النموذج 1: عرض بوربوينت لمراجعة الأداء السنوي
قم بتنزيل قالب مراجعة الأداء السنوي هذا لتجميع كتيب القواعد الذي يحكم عملية الملاحظات. قم بإدراج جميع المعلمات ذات الصلة بالإعداد الخاص بك بناءً على ما تريد تقييم موظفيك في دليل PPT هذا. حدد عملية إجراء المراجعات ، وحدد لوحات المعلومات لمقارنة وتقديم التقييم كما هو موضح في دليل PPT هذا. يمكن لمؤسستك استخدام تخطيط PPT القابل للتحرير لتوجيه جلسات المراجعة المستقبلية ومعرفة وقت القيام بذلك. لتنزيل تصميم PowerPoint العملي هذا ، انقر فوق الارتباط الموضح أدناه.
النموذج 2: نموذج مراجعة الأداء السنوي لكفاءة الموظفين
استخدم قالب بطاقة التقرير هذا لتقييم كفاءات موظفيك. باستخدام تخطيط PPT الجاهز للمحتوى هذا ، يمكن للمديرين تقييم أعضاء فريقهم من حيث الموثوقية والعمل الجماعي والكياسة. قيم موظفيك فيما إذا كانوا قادرين على تلبية التوقعات أم لا بصفتهم ME و DME (لا تلبي التوقعات) كما هو موضح. أضف العديد من معلمات المقارنة كما تريد لأن شريحة PT هذه قابلة للتحرير بنسبة 100٪. التحميل الان!
النموذج 3: مراجعة تقييم أداء الموظف السنوي
قم بتخصيص تقارير الأداء السنوية لموظفيك باستخدام تصميم PPT الجاهز للمحتوى. اربط كل موظف بقسمه ورمز الموظف والاسم وفترة المراجعة كما هو موضح. ثم قم بتقييم أدائهم بناءً على الأهداف التي تم تحقيقها والتحسينات المعروضة والقيم الأساسية الموضحة على مقياس من 1-100. يمكنك أن تكون دقيقًا قليلاً وأن تضيف التفاصيل تحت كل معلمة محددة أعلاه كما هو موضح في قالب مراجعة الموظف هذا. لذلك دون أي تأخير ، قم بتنزيله الآن!
النموذج 4: تقرير عرض تقديمي لنموذج مراجعة الموظف من صفحة واحدة
إذا كنت تبحث عن مستند موجز من صفحة واحدة لإعداد وتقديم مراجعات الموظفين ، فلا تبحث عن نموذج مراجعة الموظف هذا. هذا تقرير أداء شامل لإنشاء تقييم مخصص لموظفيك. قم بتقييم أدائهم وتمثيله من خلال رسم بياني حيوي وتعليقات داعمة. يمكنك أيضًا تقديم ملاحظات بناءة من خلال الإشارة إلى مجالات التحسين وتوقع الأهداف المستقبلية في دائرة الضوء في هذا التقييم. بدون مزيد من اللغط ، استفد من نموذج تقييم الأداء هذا الآن!
النموذج 5: ورقة المراجعة نصف السنوية للموظفين مع التقييمات
قم بإجراء مراجعات نصف سنوية لموظفيك باستخدام تخطيط PPT ذو الشريحة الواحدة. استخدم معايير مختلفة مثل التقنية والمهنية والمعرفة لتقييم أداء الموظف على أنه غير مقبول ، أو يحتاج إلى تحسين ، أو يلبي التوقعات ، أو يتجاوز التوقعات ، أو ممتاز. يمكنك دعم تقييمك بتعليقات إضافية لمساعدة الموظفين على فهم تقييمهم بشكل أكبر. انقر على الرابط أدناه للحصول عليه الآن!
النموذج 6: نموذج مراجعة أداء الموظف السنوي
إليك تصميم آخر جاهز لمشاركة مراجعات أداء الموظفين السنوية لأعضاء فريقك. قم بتخصيص التقارير الفردية لأعضاء فريقك أثناء قيامك بتقييم أدائهم والمعلمات ذات الصلة. صنفها بين ممتاز إلى فقير وقدم تعليقات داعمة لفهم أفضل. التحميل الان!
النموذج 7: مراجعة أداء المبيعات السنوية لنموذج الموظف
هل تبحث عن قالب مراجعة أداء خاص بالمبيعات لتقييم موظفيك؟ استخدم شريحة PowerPoint الجاهزة للمحتوى لإجراء هذا التقييم أثناء تقييم كفاءة فريق المبيعات لديك. تتبع جوانب مثل الإنجازات المستهدفة والتحسينات ومهارات إدارة العملاء الموضحة في أدائهم السنوي. قم بالتنزيل الآن لإنشاء تقارير مرحلية مؤثرة.
النموذج 8: نموذج تقييم أداء الموظف السنوي 360 درجة
قم بإنشاء مراجعة شاملة لأداء موظفيك باستخدام تصميم PPT هذا. ضمن هذا التقرير ، قدم تقييمك للأداء العام للموظف ، والأهداف التي تم تحقيقها ، والتحسينات المعروضة ، والقيم الأساسية الموضحة. قيم كل من هذه المهارات على مقياس من 1-100. قم بتنزيل مراجعة أداء الموظف القابلة للتحرير الآن لإثبات تقييم 360 درجة للاعبي فريقك.
أظهر نهجًا واسع الأفق أثناء تصنيف الموظفين وتوجيهه نحو تحسينهم وتحسين الصالح العام للشركة. قم بتنزيل قوالب مراجعة الموظفين السنوية المخصصة لدينا الآن!
ملاحظة: مراجعة الموظف تتبع صحتهم. تأكد من أن شركتك تتخذ الخطوة الأولى في وضع برامج عافية للموظفين محددة من خلال تحديد كتيب القواعد مع أفضل قوالب PPT المقدمة في هذا الدليل . Get'em الآن!
أسئلة وأجوبة حول مراجعة الموظف السنوية
ما هي مراجعة الموظف السنوية؟
مراجعة الموظف السنوية ، والمعروفة أيضًا باسم مراجعة الأداء أو التقييم ، هي عملية تقييم رسمية يتم إجراؤها من قبل أصحاب العمل لتقييم الأداء الوظيفي للموظف وتقديم التعليقات. عادة ما يتم ذلك مرة واحدة في السنة ، على الرغم من أن بعض المنظمات قد يكون لديها دورات مراجعة أكثر تكرارا.
خلال المراجعة السنوية للموظف ، يقوم مشرف أو مدير الموظف بتقييم جوانب مختلفة من عمل الموظف ، بما في ذلك الأداء الوظيفي والمهارات والإنجازات ونقاط القوة ومجالات التحسين. الغرض من المراجعة هو قياس مساهمات الموظف في المنظمة ، وتقديم ملاحظات بناءة ، وتحديد الأهداف للعام المقبل ، واتخاذ القرارات المتعلقة بالتعويضات ، أو الترقيات ، أو الأمور الأخرى المتعلقة بالوظيفة.
تهدف المراجعات السنوية للموظفين إلى تحسين التواصل بين الموظفين ومشرفيهم ، وتوفير الوضوح بشأن التوقعات ، والتعرف على الإنجازات ، وتحديد مجالات النمو ، ومواءمة الأداء الفردي مع الأهداف التنظيمية. إنها بمثابة أداة لإدارة الأداء ويمكن أن تساعد في زيادة مشاركة الموظفين والإنتاجية والتطوير المهني.
كيف تكتب مراجعة الموظف السنوية؟
تتطلب كتابة مراجعة سنوية للموظف تفكيرًا دقيقًا ومراعاتها للتأكد من أنها تعكس أداء الموظف بدقة ، وتوفر ملاحظات بناءة ، وتضع أهدافًا واضحة للمستقبل. فيما يلي دليل تفصيلي حول كيفية كتابة مراجعة سنوية فعالة للموظف:
- مراجعة الوصف الوظيفي للموظف وأهداف الأداء: تعرف على مسؤوليات الموظف الوظيفية والأهداف التي كان من المتوقع أن يحققها خلال فترة المراجعة.
- جمع الملاحظات والبيانات: اجمع معلومات عن أداء الموظف من مصادر مختلفة ، مثل التقييمات الذاتية ، وردود الأقران ، وملاحظات العملاء ، وأي مقاييس أو سجلات أداء متاحة.
- ابدأ بملاحظات إيجابية: ابدأ المراجعة بالاعتراف بنقاط قوة الموظف وإنجازاته ومساهماته الإيجابية.
- معالجة مجالات التحسين: تقديم ملاحظات بناءة حول المجالات التي يمكن للموظفين فيها تحسين أدائهم. ركز على السلوكيات أو المهارات التي يمكن تطويرها بدلاً من السمات الشخصية.
- استخدم نهج "الشطيرة": ابدأ بردود فعل إيجابية ، ثم حدد مجالات التحسين ، وانتهي بالتعليقات المشجعة والمحفزة. يساعد هذا في موازنة التعليقات ويحافظ على نغمة داعمة.
- كن محددًا وقدم أمثلة :. قم بالإشارة إلى مشاريع أو مهام أو حوادث محددة أظهر فيها الموظف نقاط قوة أو مجالات معينة للتحسين.
- ضع أهداف SMART: تأكد من أن الأهداف تتوافق مع دور الموظف وأهداف المنظمة ومجالات التحسين الخاصة بهم.
- تقديم الدعم والموارد: إذا احتاج الموظف إلى دعم أو موارد إضافية لتحقيق أهدافه ، فقم بتوفير التوجيه واقتراح البرامج التدريبية أو ورش العمل أو فرص الإرشاد ذات الصلة.
- تلخيص وتقديم بيان ختامي: لخص النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها في المراجعة ، مع التركيز على نقاط قوة الموظف ، ومجالات التحسين ، والأهداف المتفق عليها. قدم بيانًا ختاميًا يعبر عن الثقة في إمكانات الموظف والتزامه بنموه.
- ابحث عن المدخلات وأكمل المراجعة: ضع في اعتبارك دمج منظورهم وإجراء المراجعات حسب الضرورة. بمجرد الانتهاء ، شارك المراجعة مع الموظف وحدد موعدًا لمناقشة المتابعة لمناقشتها شخصيًا.
ما هي تقنيات مراجعة الأداء؟
هناك العديد من التقنيات التي يمكن استخدامها أثناء مراجعة الأداء لضمان التقييم الشامل والفعال لأداء الموظف. فيما يلي بعض الأساليب الشائعة الاستخدام:
- التقييم الذاتي : يمكنهم التفكير في إنجازاتهم والتحديات التي يواجهونها ومجالات التحسين. تشجع هذه التقنية على الوعي الذاتي وتعزز مشاركة الموظفين في عملية التقييم.
- ردود الفعل 360 درجة: تتضمن هذه التقنية جمع التعليقات من مصادر متعددة ، مثل الأقران والمرؤوسين والعملاء والمشرفين للكشف عن نقاط القوة والضعف التي قد لا تكون واضحة من مقيِّم واحد.
- التقييم القائم على السلوك: بدلاً من الاعتماد فقط على الانطباعات الذاتية ، تركز التقييمات القائمة على السلوك على سلوكيات وإجراءات محددة يمكن ملاحظتها.
- التقييم القائم على الهدف: تدرس المراجعة مدى تحقيق الموظف لأهدافه ، وجودة عملهم ، وتأثير مساهماتهم.
- الحوادث الحرجة: يقدم المقيم ملاحظات حول كيفية تعامل الموظف مع مواقف محددة ويحدد مجالات التحسين أو مجالات القوة بناءً على تلك الحوادث.
- مقاييس التصنيف أو التصنيف: تقوم هذه التقنية بتعيين تصنيفات رقمية أو تصنيفات لجوانب مختلفة من الأداء ، مما يتيح سهولة المقارنة بين الموظفين.
- ملاحظات سردية أو وصفية: يمكن للمقيمين تقديم ملاحظات مفصلة حول نقاط قوة الموظف ، ومجالات التحسين ، وأمثلة على أدائهم.
- جلسات المعايرة: تضمن هذه التقنية الاتساق والإنصاف في التقييمات من خلال معالجة التحيزات والتناقضات المحتملة في التقييمات. تعزز جلسات المعايرة الموضوعية وتساعد في الحفاظ على الاتساق عبر التقييمات.
- التغذية الراجعة والتدريب المستمر: تساعد عمليات تسجيل الوصول والمحادثات المنتظمة بين المشرفين والموظفين في معالجة مشكلات الأداء على الفور ، وتوفير التوجيه ، وتعزيز السلوك الإيجابي.
كيف تنظم مراجعة الموظف؟
يعد تنظيم مراجعة الموظف أمرًا ضروريًا لضمان عملية تقييم منهجية ومنظمة. فيما يلي هيكل موصى به يمكن اتباعه:
مقدمة:
- ابدأ المراجعة بالتعبير عن التقدير لمساهمات الموظف والتزامه بدوره.
- حدد الغرض من المراجعة ، وهو تقديم تعليقات على أدائهم ، ومناقشة نقاط القوة ومجالات التحسين ، وتحديد الأهداف للمستقبل.
مراجعة الأداء:
- ابدأ بملخص للمسؤوليات والأهداف الرئيسية للموظف.
- قم بتقييم أدائهم مقابل تلك المسؤوليات والأهداف ، مع تقديم أمثلة محددة لدعم تقييمك.
- قم بتقييم الأداء الوظيفي العام ، مع الأخذ في الاعتبار البيانات الكمية (على سبيل المثال ، النتائج المحققة) والعوامل النوعية (مثل الاتصال والعمل الجماعي).
- تسليط الضوء على المجالات التي تميز فيها الموظف والاعتراف بإنجازاته.
مجالات التحسين:
- تحديد المجالات المحددة حيث يمكن للموظف تحسين أدائه. كن بناء وقدم أمثلة أو حوادث واضحة توضح الحاجة إلى التحسين.
- ناقش أي تحديات أو عقبات يواجهها الموظف واستكشف استراتيجيات للتغلب عليها.
- تقديم التوجيه والدعم لمساعدة الموظف على معالجة هذه المجالات للتحسين بشكل فعال.
نقاط القوة والمساهمات الإيجابية:
- التعرف على وتقدير نقاط قوة الموظف ومهاراته وصفاته الإيجابية.
- ناقش حالات محددة حيث كان لنقاط قوة الموظف تأثير إيجابي على عملهم أو مؤسستهم.
- أكِّد على كيفية تعزيز وتطوير نقاط القوة هذه.
تحديد الأهداف:
- تعاون مع الموظف لوضع أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً (SMART) للفترة القادمة.
- مواءمة الأهداف مع دور الموظف والتطلعات المهنية وأهداف المنظمة.
- حدد بوضوح توقعات ومعايير النجاح في تحقيق هذه الأهداف.
- ناقش أي تدريب أو موارد أو دعم إضافي مطلوب لتحقيق الأهداف.
فرص التطوير والتدريب:
- تحديد المجالات المحتملة للنمو والتطوير المهني للموظف.
- ناقش برامج التدريب أو ورش العمل أو فرص الإرشاد ذات الصلة التي يمكن أن تعزز مهاراتهم أو تلبي احتياجاتهم التنموية.
- شجع الموظف على تولي مسؤولية تطويره واقتراح طرق يمكنهم من خلالها متابعة فرص التعلم بنشاط.
إغلاق:
- لخص النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها أثناء المراجعة.
- عزز إيمانك بإمكانيات الموظف وعبر عن ثقتك في قدرته على النجاح.
- عبر عن تقديرك لعملهم الجاد والتزامهم.
- وفر فرصة للموظف لطرح الأسئلة أو مشاركة أفكاره.
تذكر أن الحفاظ على نبرة إيجابية وبناءة خلال المراجعة أمر بالغ الأهمية.
