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¿Qué es un libro de jugadas de gestión de proyectos?
Playbook que mantiene el desarrollo del proyecto en el buen camino y combina la agenda del plan del proyecto, el informe de estado y la matriz de recursos. Se llama un libro de jugadas de gestión de proyectos.
Consulte este manual de gestión eficiente que lo guiará en la definición, asignación y seguimiento de las actividades del proyecto. Además, el libro de jugadas ayuda a mostrar el problema en el momento adecuado al activarlo junto a la tarea.
¿Cuál es el propósito del Manual de gestión de proyectos?
Playbook define las pautas completas mientras prepara las mismas para la gestión de proyectos en la organización. Ayuda a los gerentes y partes interesadas a comprender las diferentes tareas, duraciones, entregables, ciclo de vida del proyecto, etc.
Además, este libro de jugadas para proyectos les da una dirección que brinda liderazgo para lograr el trabajo a tiempo. Por lo tanto, hay una gran cantidad de elementos esenciales que requieren el debido cuidado y atención para la gestión de proyectos.
De ahora en adelante, nuestro manual de gestión de proyectos listo para usar le proporcionará tableros, matrices, etc., para realizar el mejor trabajo.
Guía paso a paso para redactar un libro de jugadas de proyecto perspicaz para 2022
El borrador del manual de gestión tiene cinco etapas importantes. Echemos un vistazo final a todos ellos.
# Etapa 1 – Inicio del proyecto
Es el primer y más importante paso para iniciar un proyecto. En esta etapa, recopile y muestre información sobre por qué su empresa quiere hacer este proyecto. Además, qué valor proporciona a su empresa. La iniciación del proyecto ofrece la base para su proyecto comercial y, por lo tanto, el gerente del proyecto realiza un estudio financiero y de viabilidad.
# Etapa 2 – Planificación del proyecto
Es la segunda fase de su libro de jugadas y contiene muchas matrices que describen los entregables y las actividades a realizar. La planificación se puede realizar mediante software o manualmente y está relacionada con los diagramas de Gantt para el entorno del proyecto. La etapa de planificación del proyecto informa el progreso y define cada tarea para completar el proyecto en un período determinado.
# Etapa 3 – Ejecución del Proyecto
La tercera fase de gestión de proyectos que se incluye en el libro de jugadas determina el informe de estado del proyecto para gestionar el progreso. Además, destaca cómo se maneja la solicitud de cambio de proyecto mediante un registro. Las pautas para ejecutar cada tarea y actividad con entregables estandarizados se muestran en el libro de jugadas.
# Etapa 4 – Control del Proyecto
Es la cuarta etapa de la gestión de proyectos y realiza un seguimiento de los hitos vitales para garantizar el progreso del proyecto. En consecuencia, nuestro libro de jugadas ofrece un tablero para monitorear y controlar los planes de gestión de riesgos para manejar las preocupaciones clave del proyecto. También hemos incluido un registro de gestión de la calidad del proyecto y una verificación del cronograma para gestionar las actividades del proyecto.
# Etapa 5 – Cierre del Proyecto
Es la última etapa del manual de gestión de proyectos. Aborda las lecciones aprendidas para la evaluación posterior al proyecto, determina una lista de verificación posterior al cierre del proyecto, destaca los documentos de aceptación del proyecto para garantizar una aprobación exitosa, etc.
¿Qué diapositivas incluir al redactar un libro de jugadas de gestión de proyectos competente y mejor?
Este puede ser un proceso complejo, pero puede valer la pena si obtiene las pautas adecuadas para su libro de jugadas de gestión de proyectos.
Si no quiere asumir la responsabilidad de buscar lo esencial, puede usar un libro de jugadas competente y listo para usar que es 100% editable.
Esta puede ser una excelente manera de encaminar sus proyectos.
¡Mira cuáles son esos vitales para tu libro de jugadas!
Diapositiva 1: Manual de gestión de proyectos: portada
Comience la presentación de su libro de jugadas con una portada competente y perspicaz. Presentará el título de su libro de jugadas y el nombre de la empresa con una imagen notable.
Por lo tanto, esta diapositiva muestra el título, es decir, Manual de gestión de proyectos, y el nombre de su empresa.
Cuente una historia a la audiencia sobre el motivo de la necesidad de un libro de jugadas y las pautas necesarias a seguir. Haz crecer su interés en ti a partir de este punto de presentación.
Después de eso, puede comenzar con los elementos principales de su libro de jugadas y la agenda del libro de jugadas de gestión de proyectos.
Descargue esta plantilla de libro de jugadas 100% editable
Diapositiva 2: Abordar el Estatuto de la Oficina de Gestión de Proyectos
Ahora, comience a presentar las pautas esenciales para el libro de jugadas. Para preparar un libro de jugadas de gestión de proyectos en su empresa, se deben resaltar todos estos elementos que hemos recopilado para usted en esta plantilla.
Por lo tanto, esta diapositiva brinda información sobre el estatuto de la oficina de gestión de proyectos en términos del propósito, la misión de la PMO, los objetivos de la PMO, etc.
Además, la carta de gestión de proyectos tiene los siguientes objetivos:
- Preparar la madurez de la gestión de proyectos en toda la empresa
- Implementación completa del sistema de gestión de cartera de proyectos
- Entrega exitosa de proyectos de extremo a extremo
- Asesorar y guiar al equipo del proyecto para garantizar las mejores prácticas de gestión de proyectos, etc.
Del mismo modo, uno puede agregar detalles de su estatuto de PMO en la diapositiva para buscar inversiones.
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Diapositiva 3: Gestión de varias carteras de proyectos para la iniciación
Vaya directamente al punto de discusión de su plataforma de lanzamiento. Como las empresas tienen muchos proyectos en curso al mismo tiempo. Por lo tanto, tienen que estar atentos a cada proyecto.
Por lo tanto, esta diapositiva muestra cómo administrar varias carteras de proyectos para la iniciación. Hay muchas cosas de las que dependen las estadísticas completas. Estas bases pueden ser:
- Recursos, horario
- Presupuesto, riesgo
- Valor,
- Gerente de proyecto, dueño del proyecto, etc.
En consecuencia, se pueden presentar estos detalles con sus pautas de prioridad y estado con el nombre del proyecto. Toda esta información asegura el movimiento del proyecto hacia su finalización y muestra claramente cada información menor al espectador.
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Diapositiva 4: Determinar el estatuto para la descripción general del proyecto
Ahora viene mostrando los detalles de la carta para una descripción completa del proyecto. Por lo tanto, esta diapositiva proporciona información sobre el acta de constitución del proyecto, que brinda una breve descripción general de:
- Cómo se lleva a cabo el proyecto
- Participación de las partes interesadas, etc.
Además, el acta de constitución del proyecto destaca el nombre del proyecto, la fecha de inicio del proyecto, la fecha de finalización y las personas críticas asociadas, tales como:
- Patrocinadores, jefe de división de negocios
- Líder técnico, miembro del equipo
- Gerente de finanzas, gerente de proyectos, etc.
Además, la carta ilustra los requisitos comerciales para desarrollar un producto para el manejo eficiente de las llamadas de los clientes y mejorar las ventas y el placer del cliente. Están:
- Alcance, riesgos y problemas del proyecto
- Entregables, suposiciones/dependencias, etc.
Del mismo modo, se pueden mostrar cronogramas de hitos utilizando este estatuto del proyecto en el libro de jugadas.
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Diapositiva 5: Matriz de asignación de responsabilidades de tareas del proyecto
Indique a los inversores sobre las tareas y responsabilidades de los diferentes proyectos en una de las diapositivas del libro de jugadas. Por lo tanto, esta diapositiva proporciona información sobre la matriz de asignación de responsabilidades que cubre:
- Participación de varias personas: VP, gerente de producto, escritor de contenido, CTO, CEO, etc.
- Y funciones asociadas en la finalización de tareas/entregables: ejecución, planificación, control, etc.
Adicionalmente, la matriz de asignación de responsabilidad de tareas denota etapas de rendición de cuentas, consulta, informado y responsabilidad. Todo en círculos de diferentes colores.
Las tareas del proyecto tienen cinco fases, y todas ellas tienen estudios de subcategoría que también se muestran en la matriz. Como viabilidad y análisis financiero, pruebas de usuario, diseño de interfaz de usuario, planificación de sprint, etc.
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Diapositiva 6: Determinar el informe de estado del proyecto para gestionar el progreso
Luego viene destacando el progreso de los proyectos en el libro de jugadas. El elemento esencial en la diapositiva del libro de jugadas proporciona información sobre el informe de estado del proyecto que atiende a:
- Avance del proyecto bajo una duración específica
- Seguimiento de fases clave, riesgos clave
- Proporcionar información sobre los controles de la oficina de gestión de proyectos, etc.
Además, el informe de estado del proyecto destaca el panorama general con los detalles más minuciosos con respecto a las fechas de inicio y finalización de las fases críticas. Además, la segregación mensual de costos, beneficios, recursos, riesgos, implementación, pruebas, implementación, diseño, mantenimiento, etc.
El informe de estado también ilustra el estado actual del programa, los logros clave, los próximos pasos, los controles de la PMO, las partes interesadas afectadas, etc.
Del mismo modo, puede brindar una vista detallada del estado de su proyecto utilizando estas pautas en su libro de jugadas.
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Diapositiva 7: Plan de gestión de riesgos para manejar las preocupaciones clave del proyecto
Uno debe incluir un plan de gestión de riesgos para sus proyectos en el libro de jugadas. Por lo tanto, esta diapositiva proporciona información sobre un plan de gestión de riesgos para detectar y gestionar el riesgo de:
- Terminación exitosa del proyecto al limitar las incertidumbres asociadas con el proyecto
- Implementar herramientas de control siempre que surja la necesidad
En consecuencia, para manejar las preocupaciones clave del proyecto, el plan muestra el nombre del proyecto, los detalles del administrador del proyecto, la fecha del informe, etc. Además, la matriz incluye la descripción del riesgo, el impacto del riesgo, la gravedad, el área de riesgo, el impacto del proyecto, la respuesta al riesgo, el plan de contingencia, etc. .
Del mismo modo, sería mejor mencionar información sobre el estado de probabilidad y gravedad con un plan de riesgo adecuado en su libro de jugadas.
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Diapositiva 8: Abordar las lecciones aprendidas para la evaluación posterior al proyecto
Ahora, las organizaciones deben incluir una sección de las lecciones aprendidas para sus fases de evaluación posteriores al proyecto. Por lo tanto, esta diapositiva brinda información que ayuda a los equipos de proyecto a evaluar sus fortalezas y debilidades.
Por lo tanto, incluya tres categorías en la matriz: riesgo, alcance y recursos. Mencione los detalles del nombre de la inquietud, el problema, el impacto, la victoria/problema, la recomendación/acción, etc.
Del mismo modo, todas las empresas deben considerar esta guía como vital para la evaluación de su proyecto, ya que anota las lecciones para proyectos posteriores y posteriores.
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Diapositiva 9: Determinar la lista de verificación posterior al cierre del proyecto
Esta diapositiva en el libro de jugadas para la gestión de proyectos proporciona información sobre la lista de verificación posterior al proyecto que ayuda a organizar:
- Papeleo
- Contratos y trabajos de administración para reducir el riesgo de los propietarios, proveedores, etc.
Además, la lista de verificación posterior al cierre del proyecto contiene detalles para:
- Planificación del cierre del proyecto
- Preparación para el cierre prematuro del proyecto
- Entrega de productos
- Evaluacion de proyecto
- Recomendación de cierre de proyecto, etc.
Asimismo, debajo de cada encabezado se muestra mucha información y se mencionan sus respectivos comentarios y estado. La lista de verificación ayuda a las empresas a comunicar de manera efectiva los detalles del cierre del proyecto a las partes interesadas y transferir la responsabilidad a los clientes.
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Diapositiva 10: Evaluación posterior al proyecto para la evaluación de la eficacia general
Explique los detalles de la evaluación del proyecto en su libro de jugadas. Por lo tanto, esta diapositiva brinda información sobre la evaluación posterior para la efectividad general del proyecto a través de:
- Comparación de costos y beneficios planificados
- Costos y beneficios reales
- Distribuciones de carga de trabajo
- Avance de las tareas, etc.
Para determinar el valor total del proyecto.
En consecuencia, todos estos detalles vitales se presentan mediante tablas, gráficos circulares, matrices, gráficos de barras, gráficos horizontales, etc.
La evaluación de las tareas completas, el progreso, los costos, el tiempo de duración, etc., es esencial para las empresas que se entregan a muchos proyectos. Les permite evaluar la eficacia y tomar las medidas necesarias en el futuro.
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Diapositiva 11: Abordar los canales de comunicación interna del proyecto
Otro elemento vital del libro de jugadas de gestión de proyectos es revelar y verificar los canales de comunicación internos. Así, esta diapositiva exhibe varios canales internos como:
- Comunicación directa
- Comunicación electrónica
- Estructura de la organización del proyecto
Además, la estructura destaca el diagrama de proceso desde el inicio hasta el cierre del proyecto. La organización del proyecto incluye la estructura para dirigir el proyecto, su gestión, implementación, etc.
Incluso se pueden ilustrar los nombres de los canales en el libro de jugadas para abordar y controlar los canales de comunicación interna del proyecto.
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¡Vamos a terminar!
Con nuestra asistencia, podrá comunicar con confianza y eficacia el valor de la gestión de su proyecto.
También ofrecemos asistencia en la creación de libros de jugadas persuasivos y persuasivos a través de nuestros servicios de diseño expertos y calificados.
Así que no lo haga solo: ¡permítanos ayudarlo a hacer realidad su visión!
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