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Un requisito es una necesidad para lograr un objetivo o resolver un problema. En los emprendimientos comerciales, es esencial que tenga una lista de todo lo que necesita en un solo lugar antes de comenzar. Por ejemplo, un chef de cinco estrellas primero se asegura de tener todos los ingredientes (requisitos establecidos) para su plato de autor o el del restaurante. Más importante aún, estos ingredientes deben estar en la cantidad, el lugar o el orden correctos.
Si conoce sus requisitos y tiene los medios para reunirlos cuando sea necesario, está en el camino hacia el éxito. Conectar los requisitos con su uso final es lo que hace que las empresas sean únicas. Por ejemplo, el difunto cofundador de Apple, Steve Jobs, fue el primero en pensar en el diseño como un requisito del teléfono móvil de un cliente. También fue el primero en adaptar este requisito del cliente y establecer un trato de tratarlo como un ecosistema cerrado. En los negocios, anticipar los requisitos significa ser consciente de los desafíos, como los conflictos entre las partes interesadas, los sobrecostos, la contabilidad de eventos imprevistos, la necesidad de corregir el rumbo, los riesgos, etc., mientras se desarrolla un proyecto, servicio o producto. Recopilación de requisitoses, entonces, una forma ideal de recopilar información o herramientas relevantes en un solo lugar según los usuarios y asignar tareas para completar o ejecutar el proyecto.
Plantillas de recopilación de requisitos listas para usar
Las plantillas de recopilación de requisitos de SlideTeam lo ayudarán a administrar las necesidades comerciales, su proceso de recopilación, el cronograma del proyecto, las necesidades técnicas, las estimaciones de costos presupuestados, las funciones y responsabilidades de sus empleados, etc.
Aquí hay una lista de las 10 mejores plantillas de recopilación de requisitos que son la base de cómo los consumidores se comunican con las empresas sobre sus requisitos. Nuestras plantillas le ahorrarán tiempo y esfuerzo en el proceso de recopilación de requisitos mientras trabaja en proyectos colaborativos.
Plantilla 1: Métodos de recopilación de requisitos Diapositivas de presentación de PowerPoint
Adjunte todos los documentos esenciales con esta increíble plantilla y hágala accesible a todos en su equipo. A través de este diseño de PPT, puede asignar una tarea directamente y designar el responsable y la fecha de vencimiento; después de eso, los gerentes de proyecto solo tienen que seguir el progreso. Consíguelo ahora sin pensarlo dos veces.
Plantilla 2: Plantilla de recopilación de requisitos con análisis de interfaz
Esta plantilla es la mejor opción para trabajar en productos y sistemas complejos. Puede capturar los requisitos con mayor precisión y realizar un seguimiento de los objetivos y el progreso de su negocio. Con la ayuda de esta plantilla, identifique los límites, conozca todas las entradas y salidas, haga observaciones, comprenda la funcionalidad, el diagrama de casos de uso, la creación de prototipos, etc., para producir el servicio o producto final.
Plantilla 3: Plantilla de PowerPoint para la recopilación de cinco requisitos comerciales
Evalúe los requisitos comerciales y técnicos para el proyecto, y encuentre la solución comercial para satisfacer las necesidades con esta plantilla de presentación. Ayuda a delinear la participación y el mapeo de las partes interesadas, presentar suposiciones, verificaciones de documentación y necesidades técnicas, y manejar el progreso del proyecto. Reúna los requisitos del proyecto de principio a fin de manera significativa utilizando esta plantilla de PPT.
Plantilla 4: Plantilla de recopilación de requisitos con requisitos iniciales y análisis de interfaz
Le permite definir el plan del proyecto junto con su propósito, plazos, alcance, metas, hitos, dependencias, suposiciones, etc. Con esta fantástica plantilla, capture los pensamientos de los usuarios sobre los objetivos y metas del proyecto y mencione el tipo de problemas que pueden plagar un proyecto. Descárgalo hoy y relájate un poco de las preocupaciones.
Plantilla 5: Plantillas de recopilación de requisitos con configuración y solución
Presente sus ideas y vea las partes interesadas en los requisitos para crear un mapa cohesivo de requisitos, ideas, riesgos y soluciones con esta plantilla. Puede agregar imágenes y contenido asociado, ya que esta es una plantilla editable. Por lo tanto, los gerentes de proyecto podrán ilustrar una guía paso a paso para recopilar los requisitos esenciales del proyecto y transmitir su mensaje con más convicción.
Plantilla 6: Plantilla de recopilación de requisitos para identificar riesgos y necesidades comerciales
Esta plantilla de recopilación de requisitos lista para usar se destaca en cosas importantes, incluida la gestión de riesgos, las pruebas de preguntas y respuestas, la gestión de líneas de productos, el seguimiento de interdependencias, etc. proyecto, establece hitos, etc., para minimizar los riesgos y satisfacer las necesidades del negocio. ¿Que estas esperando? Solo consíguelo ahora.
Plantilla 7: Plantilla de recopilación de requisitos con prototipo y comentarios
Esta plantilla ayuda a revisar el proceso de simplificación de requisitos con estándares de seguridad. No solo recopila requisitos, sino que también realiza un seguimiento de la verificación, la trazabilidad y los defectos del producto a través de la creación de prototipos y la retroalimentación. Esta fantástica plantilla destaca los pasos para atender las demandas y sugerencias de las partes interesadas durante el proyecto.
Plantilla 8: Plantilla de pirámide de recopilación de requisitos que muestra los requisitos comerciales y del sistema
Este diseño de PPT contiene diapositivas definitivas, como infografías llamativas, encabezados que se explican por sí mismos y puntos investigados minuciosamente. Esta plantilla brinda un efecto visual interactivo de los requisitos del sistema, del usuario y del negocio en forma de pirámide. Tiene controles de acceso fáciles de usar que ayudan a administrar a las partes interesadas y definir los objetivos del proyecto en el menor tiempo posible.
Plantilla 9: Recopilación de requisitos Diseño de diapositivas de PowerPoint
Si su empresa necesita una plataforma más completa, opte por esta plantilla PPT. A través de esta extensa plantilla, puede rastrear los requisitos recopilados, discutir estos detalles con la alta dirección y editarlos según sea necesario. Puede definir roles de usuario, discutir los requisitos del proyecto entre desarrolladores de software en sprints semanales y satisfacer sus necesidades.
Plantilla 10: Diseño de la pirámide de recopilación de requisitos que cubre el sistema y el usuario empresarial
Esta plantilla innovadora define flujos de trabajo relevantes entre las altas autoridades del negocio, los usuarios, los gerentes de proyecto y los equipos. Esta plantilla PPT muestra la participación de departamentos y miembros como líderes de equipo, gerentes de proyecto y altos ejecutivos de la empresa de manera informativa. ¡No pienses tanto! Descargalo hoy.
El pensamiento final
Nuestras plantillas de recopilación de requisitos son útiles para definir especificaciones para requisitos individuales y completos. Nuestras plantillas sólidas, estandarizadas y probadas en batalla brindan claridad y ayudan a los líderes empresariales a navegar. La colección de nuestras plantillas de recopilación de requisitos representa las necesidades del proyecto y evita las trampas que podrían terminar el proyecto.
Preguntas frecuentes sobre la recopilación de requisitos
1. ¿Qué es un ejemplo de recopilación de requisitos?
La recopilación de requisitos es solo el primer hito que garantiza la ejecución sin problemas del proyecto. La recopilación de requisitos tiene más que ver con los requisitos comerciales, los requisitos del usuario, los requisitos del sistema y los requisitos técnicos. Para la documentación de requisitos, es fundamental que conozca las funciones y características de un proyecto o producto y las explique bien. Con la herramienta de recopilación de requisitos adecuada, los gerentes de proyecto pueden exudar un profesionalismo raro y valioso.
2. ¿Cuáles son las cinco etapas de recopilación de requisitos?
Antes de construir cualquier solución para un proyecto o un desafío comercial, los desarrolladores deben comprender este concepto en detalle. Las cinco etapas de la recopilación de requisitos son:
- Identifique a las partes interesadas relevantes: según su proyecto, busque partes interesadas calificadas o representantes como usuarios, tomadores de decisiones, ejecutivos, administradores de sistemas, proveedores clave, distribuidores, etc. En las primeras reuniones, haga preguntas a las partes interesadas antes de comenzar a solicitar requisitos.
- Definir Objetivos y Metas del Proyecto: Establecer claramente los objetivos comerciales así como los objetivos accionables y medibles de la empresa para la toma de decisiones.
- Obtención de requisitos: organice cuestionarios, encuestas, entrevistas, reuniones de seguimiento, etc. Para obtener los requisitos de sus partes interesadas.
- Documente y confirme los requisitos: escriba los requisitos recopilados en un formato simple y comprensible. Los documentos de requisitos incluyen (pero no se limitan a) las especificaciones del sistema, el diseño de la empresa, los requisitos proporcionados por el proveedor, una base de datos, una hoja de cálculo, etc., a los que puede acceder todo el equipo. Verifique los requisitos con las partes interesadas y revíselos una vez.
- Priorice los requisitos: debido a desafíos inesperados, las prioridades cambian, así que acepte esos cambios y desafíos. Establezca los requisitos en función de cómo estos cambios y desafíos impactan en los objetivos y metas de su proyecto.
3. ¿Cuáles son los pasos en la recopilación de requisitos?
Siga las pautas mencionadas a continuación para el proceso de recopilación de requisitos:
- Recopile las opiniones de los principales interesados y analícelos en el plan del proyecto para su incorporación.
- Organice encuestas, presentaciones, historias de usuarios, cuestionarios, reuniones y sesiones de intercambio de ideas para recopilar los datos y la información necesarios para el proyecto.
- Ahora, anote los documentos para obtener la información necesaria, como el título del proyecto, el alcance, los objetivos, el cronograma, la información de las partes interesadas, los hitos, los requisitos técnicos y comerciales, etc., en una secuencia.
- Con análisis y comentarios realistas, asigne suposiciones y requisitos, incluidos los riesgos potenciales, las limitaciones, las necesidades, los métodos de mitigación de riesgos, etc., para manejar tales situaciones.
- Obtenga aprobaciones formales, informales, internas y externas para el proyecto para garantizar que el proyecto comience sin obstáculos.
- Supervisar y evaluar el trabajo del proyecto a través de reuniones, comités de dirección, análisis de línea media, etc., para comprobar si se está ejecutando sin problemas o no. Si no es así, tome las medidas adecuadas para que funcione.
4. ¿Qué herramienta se utiliza para la recopilación de requisitos?
Hay muchas herramientas de recopilación de requisitos disponibles. Entre ellos, la herramienta MindManager es el mejor requisito. Puede crear fácilmente un tablero central de información para visualizar datos claramente, incluidos enlaces y archivos adjuntos. Algunas características de estas herramientas son:
- Diseños altamente adaptables que satisfacen las necesidades
- Ordenado rápidamente usando etiquetas y filtros
- Permite que los equipos de proyecto colaboren en tiempo real para coeditar la documentación.
- Establecer una fuerte conexión entre las partes interesadas y los miembros del equipo.
- Software de mapas mentales y poderosa herramienta de visualización
- Atención al cliente flexible
5. ¿Cuáles son los seis desafíos más comunes al reunir los requisitos?
Los seis desafíos comunes que enfrenta todo el personal comercial al recopilar requisitos son:
- Procesos no documentados
- Falta de acceso a los usuarios finales
- Requisito en conflicto
- Problema de comunicación
- Diseño de partes interesadas
- Centrándose en los aspectos visuales más que en los funcionales
6. ¿Cuál es el objetivo de la recopilación de requisitos?
El proceso de recopilación de requisitos se divide en siete partes: requisitos del usuario, requisitos del sistema, requisitos de la interfaz de usuario, requisitos funcionales, interfaces de software, gestión de cambios, actividades de flujo de trabajo y gestión de riesgos. El objetivo es identificar las necesidades exactas del proyecto, producto o negocio de principio a fin. Es la fase o etapa inicial del proceso de gestión de proyectos, pero debe administrarla a lo largo de la línea de tiempo del proyecto.
