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Ya es 2023, y con un nuevo año vienen nuevas responsabilidades y desafíos. Ya sea ama de casa o empresaria, siempre necesita ese minuto o una hora adicional para borrar su lista de tareas pendientes.
¿Qué es el seguimiento del tiempo?
El seguimiento del tiempo se refiere al proceso de registrar el tiempo para tareas, proyectos y actividades asignadas. Sirve como una fuente de información vital cuando las empresas se dedican a realizar un seguimiento del progreso y tomar decisiones.
¿Por qué es importante el seguimiento del tiempo?
Es difícil tomar el control de cada minuto de tu día. Con el seguimiento del tiempo, organiza y prioriza sus tareas para aumentar la productividad.
El seguimiento del tiempo de los empleados es utilizado por empresas, nuevas empresas, agencias y trabajadores remotos, ya que proporciona una forma rápida y fácil de verificar el progreso de las operaciones comerciales. El seguimiento del tiempo también ayuda a analizar la eficiencia de su empresa en todos los proyectos, clientes, departamentos y empleados.
Cada negocio se ve afectado por el triángulo de restricciones de tiempo, costo y alcance. Aquí hay 12 plantillas de PowerPoint de línea de tiempo para planificar y controlar los aspectos de tiempo y alcance mediante la creación de una línea de tiempo del proyecto.
¿Por qué necesita una plantilla de seguimiento del tiempo?
El seguimiento del tiempo se ha vuelto digital con los tiempos y las tendencias cambiantes. Ya sea que sea un profesional independiente que busque trabajar horas o un director ejecutivo que quiera administrar su equipo remoto, necesita una plantilla de seguimiento del tiempo que mantenga su negocio en funcionamiento y a tiempo. El proceso de seguimiento del tiempo incluye tres pasos básicos:
- registro de tiempo
- Aprobación del parte de horas
- Informes y análisis
Tradicionalmente, los tres se realizaban en papel, pero las aplicaciones, el software y las plantillas modernas han simplificado enormemente el proceso.
Aquí hay algunas plantillas PPT personalizadas de SlideTeam que no solo capturarán el tiempo, sino que también informarán y analizarán el rendimiento, la productividad, los costos y las ganancias del equipo, la gestión de proyectos, la distribución del tiempo entre tareas y más.
¡Empecemos!
Plantilla 1: Planificador de tareas del proyecto con seguimiento de tiempo
La plantilla del planificador de tareas del proyecto presenta un diagrama de Gantt que muestra la planificación de proyectos en tres fases, incluidas las semanas, las fechas de inicio y el tiempo necesario para completar cada tarea. Los miembros de su equipo pueden realizar un seguimiento del tiempo hacia tareas específicas, estimar las fechas de finalización y los presupuestos, y los requisitos del proyecto.
Plantilla 2: Estado de finalización de tareas con seguimiento de costos y tiempo
Aumente su productividad y administre cualquier tarea con esta plantilla PPT de estado de finalización de tareas. Incluye una lista de tareas, estado de finalización, horas estimadas y reales necesarias para completar una tarea, costo y costo estimado. La plantilla le permite realizar un seguimiento, ajustar y asignar sus estimaciones en tareas y subtareas y comparar el tiempo real empleado con sus estimaciones de acuerdo con la capacidad diaria de su equipo.
Plantilla 3: Lista de verificación de gestión de tareas y seguimiento del tiempo
Agilice la comunicación sobre la gestión de tareas con su equipo y anímelos a lograr sus objetivos oportunos utilizando esta plantilla de PowerPoint lista para contenido. Esta lista de verificación de gestión de tareas y seguimiento del tiempo le permite planificar, evaluar y realizar un seguimiento de las tareas en función de la prioridad, la fecha de vencimiento, la fecha de finalización y el estado de finalización de la tarea.
Plantilla 4: Informe de seguimiento de tiempo y tareas departamentales de la empresa
Detecte rápidamente tareas completadas, atrasadas y pendientes con un panel intuitivo que incluye actividades, categorías de tareas, descripciones de tareas, fechas de vencimiento, prioridad y estado. Este informe de seguimiento de tiempo y tareas departamentales de la empresa también incluye gráficos circulares de ventas y marketing que muestran el progreso de las tareas y las tareas incompletas.
Plantilla 5: Tareas del proyecto de construcción y lista de seguimiento del tiempo
Organice sus actividades diarias de construcción y organice su lista de tareas pendientes con esta plantilla de tareas de proyectos de construcción y seguimiento del tiempo. Ayuda a eliminar las lagunas y crea una lista de tareas bien estructurada con fechas de inicio, finalización y plazos. Agregue fácilmente sus tareas con unos pocos clics, establezca la duración, la estimación del tiempo, el tiempo necesario para completar, las notas de estado y más para poner en marcha sus proyectos.
Plantilla 6: Ícono de programación de seguimiento de tiempo y administración de tareas diarias
Agregue un toque creativo a su plantilla PPT estándar de seguimiento del tiempo con este ícono de administración y programación de tareas diarias. Benefíciese de los arreglos de tareas mediante el uso de esta plantilla de vista de iconos, donde las tareas se visualizan como iconos. Es una manera perfecta de compartir información, haciéndola fácil de leer y comprensible para las partes interesadas y colaboradores.
Plantilla 7: Horario de seguimiento de tiempo y tareas diarias de los empleados
La plantilla de cronograma de seguimiento de tiempo y tareas diarias de los empleados recopila patrones de trabajo de los empleados a un nivel granular, lo que brinda a las empresas visibilidad de tareas, análisis y contexto. Obtenga información al desbloquear el verdadero potencial de su fuerza laboral utilizando esta diapositiva de PowerPoint lista para usar que incluye una lista de tareas, fechas, días, resumen semanal y notas o una lista de tareas pendientes.
Plantilla 8: Gestión de tareas del proyecto y panel de seguimiento del tiempo
Esta plantilla de diagrama de Gantt de administración de tareas del proyecto le permite crear planes de proyecto que lo ayudan a adelantarse al cronograma al alcanzar hitos y fechas límite. ¡Te ayuda a analizar la conexión entre las tareas y los plazos, para que puedas identificar problemas y solucionar conflictos de dependencia incluso antes de que ocurran! La plantilla incluye una lista de tareas atrasadas, una lista de próximas fechas límite y un gráfico de columnas de carga de trabajo.
Plantilla 9: Informe de seguimiento de tiempo y tareas del equipo del proyecto
Coordine sus equipos y tareas de proyecto mediante el seguimiento de las horas de trabajo y la creación de informes utilizando esta plantilla de informe de tareas y seguimiento de tiempo del equipo de proyecto. El registro de tiempo siempre ha sido un desafío, pero ya no tiene que usar varios programas para realizar un seguimiento del tiempo, los proyectos y las horas de trabajo. Esta plantilla le permite agregar una descripción detallada y comentarios para cada tarea del proyecto.
Plantilla 10: Informe de seguimiento del tiempo de producción de una página
Esta hoja de seguimiento del tiempo de producción de una página es ideal para los empleados por hora de su empresa. Incluye detalles como el nombre de la empresa de producción, la fecha, el nombre y la identificación del empleado, el horario de trabajo, la hora de inicio y finalización del almuerzo, las horas extra, la tarifa por hora, el total de horas de trabajo y la cantidad total ganada. Elimine el desperdicio de tiempo y ayude a su equipo a terminar sus tareas dentro de un marco de tiempo determinado con esta plantilla lista para usar.
Seguimiento del tiempo: héroe anónimo de un negocio
El seguimiento del tiempo es como un cinturón de seguridad que lo protege de las turbulencias de la vida. Es importante seleccionar la herramienta o el software de seguimiento de tiempo ideal para su empresa, pero pasar por múltiples software y aplicaciones, leer reseñas y comparar funciones puede ser desalentador. Nuestras Plantillas de seguimiento del tiempo facilitarán el proceso y le ahorrarán horas en el seguimiento del progreso de su equipo.
Aproveche nuestras plantillas 100 % personalizadas y prediseñadas para enviar entradas de tiempo y revisarlas en un conveniente formato de hoja de tiempo semanal. Los gerentes también pueden usar estas plantillas para aprobar sin problemas las hojas de tiempo completadas por los empleados. Además, las Plantillas pueden ayudarlo a crear informes de seguimiento de tiempo efectivos que miden la productividad, el análisis de rendimiento y la gestión de costos.
Preguntas frecuentes sobre el seguimiento del tiempo
¿Qué se entiende por seguimiento del tiempo?
El seguimiento del tiempo registra las horas de trabajo de los empleados por hora y garantiza que sean compensados de manera justa y precisa por su trabajo y tiempo. Es un componente esencial del tiempo y la asistencia que complementa otros elementos como el tiempo libre pagado, la asistencia, las horas de turno, las horas extra y la programación.
El proceso de seguimiento del tiempo se divide en tres componentes principales:
- Registro de tiempos: Es el proceso diario realizado por los empleados para registrar sus tiempos de inicio y finalización del trabajo. También se denominan marcas de tiempo.
- Aprobación de la hoja de horas: Las horas de un día hábil registradas por el sistema se registran y almacenan en una hoja de horas. Estos luego se envían a sus respectivos gerentes para su aprobación y finalmente se pasan a los RH para calcular el total de horas trabajadas.
- Informes y análisis: los informes son la última y última forma de seguimiento del tiempo. Es un proceso de presentación de hojas de horas aprobadas para el procesamiento de la nómina.
¿Cuál es la mejor manera de controlar el tiempo?
Hay una variedad de enfoques cuando se trata de seleccionar una forma de realizar un seguimiento del tiempo. Depende del tipo de negocio y el requisito.
Puede utilizar los siguientes métodos para controlar el tiempo:
- El método del papel : se recomienda el método del papel si está buscando una técnica fácil para realizar un seguimiento del tiempo que pasa en una computadora/portátil. Necesitas un papel, un bolígrafo y un cronómetro o tu teléfono móvil.
Para comenzar, simplemente enumere las actividades para un día específico y agregue una fecha. Asegúrese de agregar sus tareas prioritarias y colóquelas en la parte superior de su lista. Luego, agrega otras tareas según la prioridad. Trabajo, cronómetro, pausas, cronómetro y repite el proceso.
- El método de la hoja de cálculo incluye el seguimiento del tiempo mediante archivos de Excel o Google Sheets y un cronómetro. Es mejor registrar sus horas en un archivo cada mes para facilitar el seguimiento.
- Uso de un software de seguimiento de tiempo : El software de seguimiento de tiempo automatizará el proceso de seguimiento de su tiempo. Las grandes empresas utilizan principalmente este método para automatizar el proceso de registro de tiempo de sus empleados por hora . Un software de seguimiento de tiempo le permite registrar horas directamente desde su escritorio mientras trabaja.
- Uso de una plantilla de seguimiento de tiempo : este método es más preciso que el mantenimiento de hojas de cálculo semanales o mensuales, ya que permite registrar las descripciones de las tareas, el estado, los vencimientos, las tareas pendientes, etc., inmediatamente después de completar una tarea. Las plantillas de parte de horas diarias suelen ser mejores para contratistas, autónomos o trabajadores por hora.
