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Un evento debe ser algo emocional; no debería ser sólo una cosa experiencial.
- Amit Kalantri, mentalista, Riqueza de palabras
La cita anterior se mantiene fiel al hecho de que los eventos son experiencias. No son sólo una reunión de personas sino de mentes . El éxito de cualquier evento está en manos de sus organizadores y de su capacidad para conectarse con su público a través de un marketing y una promoción eficaces.
Sin embargo, en el dinámico mundo de los eventos, no es ningún secreto que el éxito requiere mucho más que una simple reunión de personas. Se trata de crear una experiencia inolvidable que perdure en la mente de los asistentes mucho después de que termine.
Es por eso que se espera que el mercado de eventos crezca a una asombrosa CAGR del 12,10 % entre 2023 y 2028, impulsado por la creciente frecuencia de las reuniones sociales, el aumento del número de patrocinadores y la creciente cultura corporativa.
Como gerente, planificador o productor de eventos, su objetivo principal es hacer que su evento sea un éxito. Ya sea que se trate de una ceremonia de entrega de premios, un concurso de casos , un evento del día de agradecimiento al cliente , el lanzamiento de un producto o una conferencia, un aspecto crucial de la promoción de su evento es diseñar un folleto eficaz que sirva como invitación, promueva su evento y aumente la notoriedad.
Y la clave para un volante exitoso es hacerlo atractivo y llamativo. La buena noticia es que no es necesario ser un diseñador gráfico para diseñar un volante de evento impactante y efectivo. SlideTeam presenta siete asombrosas plantillas de folletos de eventos a continuación que puede descargar y personalizar para que se ajusten a las necesidades de su evento.
Si también está buscando crear un revuelo en torno a su próximo evento, pero no está seguro de por dónde empezar, ¡no busque más allá de nuestra colección de diapositivas de PowerPoint prediseñadas! Con una amplia gama de opciones personalizables al alcance de su mano, estas plantillas proporcionan un tesoro de diapositivas estructuradas y listas para el contenido que harán que la planificación de su evento sea muy sencilla.
Entonces, profundicemos en estas plantillas de folletos de eventos principales que pueden ayudarlo a crear una herramienta promocional atractiva, informativa, impactante y visualmente atractiva para cautivar a su audiencia y generar registros.
Echa un vistazo a nuestras 7 mejores plantillas de volantes para eventos
Plantilla 1: Folleto de competencia de casos que incluye detalles del evento
¿Listo para llevar su evento de competencia de casos al siguiente nivel? ¡No busque más allá de esta increíble plantilla de volante! Con todos los detalles del evento que necesita, incluidas las fechas límite de registro, las fechas de inicio del caso y las fechas de presentación final, esta plantilla tiene todo lo que necesita para crear una promoción impactante y atractiva.
Además, con la información sobre patrocinios, premios en efectivo y becas incluidas, su audiencia seguramente se dará cuenta de su evento. ¡Descargue nuestra plantilla de volante hoy y comience a promocionar su evento de competencia de casos !
Plantilla 2: Folleto del día de agradecimiento al cliente con fecha del evento
¿Está buscando una manera efectiva de mostrar a sus clientes cuánto los aprecia? Esta plantilla es el medio perfecto para planificar y promocionar su evento. Con todos los detalles esenciales incluidos, como la fecha y el año del evento, sus clientes sabrán con precisión cuándo y dónde presentarse. Y con una imagen convincente que seguramente llamará su atención, puede estar seguro de que su mensaje se escuchará a todo volumen. Descarga esta plantilla con contenido completo para mostrar a tus clientes cuánto significan para ti.
Plantilla 3: Folleto de evento de competencia de casos de emprendimiento
¿ Está buscando promover un próximo evento de competencia de casos de emprendimiento ? La plantilla contiene toda la información esencial que su audiencia necesita sobre su evento. Incluye la fecha del evento, la hora, el enlace de registro, la fecha límite de registro y el tamaño máximo del equipo. Además, el folleto incluye una imagen encantadora que destaca el tema del evento y llama la atención sobre su evento. No solo eso, sino que esta plantilla también proporciona información sobre los premios que motivarán a los participantes potenciales a competir y aportar su mejor juego al evento. ¡No pierda la oportunidad de crear un revuelo en torno a su evento de competencia de casos de emprendimiento !
Plantilla 4: Folleto del Evento del Día de Agradecimiento al Cliente
¡Esta plantilla creativa es la manera perfecta de promocionar su evento y transmitir su gratitud a sus clientes! La plantilla de volante está diseñada para resaltar todos los detalles esenciales sobre el evento del día de agradecimiento al cliente . Incluye el nombre y el logotipo de su empresa y la dirección y el número de teléfono para los detalles del evento.. El folleto también incluye la fecha y el año del evento para garantizar que los clientes sepan cuándo asistir. Además de la información necesaria del evento, el volante incluye un detalle de patrocinio, que puede ayudar a construir relaciones con otras empresas en su comunidad y brindar valor agregado a sus clientes. Además, esta plantilla de volante viene con una imagen ingeniosa que muestra el propósito del evento y destaca los beneficios que los clientes pueden esperar al asistir al evento. Utilice esta plantilla innovadora para promocionar su evento y convertirlo en un día memorable para sus clientes.
Plantilla 5: Folleto de evento de competencia de casos con pautas
Esta plantilla es una manera perfecta de organizar un evento de competencia de casos que se destaque del resto y proporcione a los participantes todos los procedimientos necesarios para participar. Cuenta con todos los detalles esenciales sobre la competencia de su casoevento, incluido el nombre de la competencia, el patrocinador, la fecha límite de envío, los detalles del sitio web y los premios para los ganadores. Además, proporciona pautas claras y concisas sobre cómo participar en el evento, lo que facilita que los participantes potenciales entiendan lo que se requiere de ellos. Con esta plantilla, puede comunicar de manera efectiva las reglas y los requisitos de la competencia, lo que ayuda a garantizar que los participantes estén preparados y sepan qué esperar. El folleto también incluye información sobre el gran premio, el segundo y tercer premio y las menciones de honor, que pueden motivar a los participantes a dar lo mejor de sí mismos y competir por los premios principales. No se pierda la oportunidad de organizar un concurso de casos exitoso¡evento! Utilice esta plantilla instructiva para promocionar su evento y atraer a los participantes adecuados.
Plantilla 6: Plantilla de folleto de promoción de dos páginas para planificadores de eventos
¿Está buscando hacer un gran revuelo en el mercado de gestión de eventos? Esta plantilla de volante es la manera perfecta de mostrar los servicios y las capacidades de su empresa. Con toda la información necesaria sobre sus servicios y detalles de contacto incluidos, esta llamativa plantilla seguramente causará una impresión duradera en los clientes potenciales. Ya sea que esté organizando conferencias de negocios, ferias comerciales, exhibiciones, seminarios o talleres, esta plantilla resaltará la destreza y experiencia organizativa de su empresa y lo hará sobresalir en un mercado abarrotado y ganar nuevos negocios. Entonces, ¿por qué esperar? ¡Descargue esta plantilla fácil de usar y lleve su empresa de eventos al siguiente nivel!
Plantilla 7: Plantilla de volante de dos páginas para empresa de gestión de eventos
Genera un gran impacto en el mundo de la gestión de eventos con nuestra plantilla de volante de dos páginas, que es perfecta para promocionar tus servicios y mostrar tus capacidades. Este diseño de PPT visualmente atractivo está diseñado para llamar la atención y proporciona una descripción completa de sus servicios y lo que ofrece. Con un amplio espacio para exhibir la agenda comercial y las pautas de su evento, esta plantilla PPT le permite incorporar su identidad de marca y eslóganes con facilidad. ¡Con solo unos pocos clics, puedes crear un volante excelente!
EL PENSAMIENTO FINAL
Un volante de evento es crucial para promocionar su evento y aumentar la conciencia. Usando las 7 plantillas de volantes de eventos principales anteriores, puede diseñar un volante efectivo e impactante que captará la atención de su audiencia y, en última instancia, conducirá al éxito de su evento. Entonces, descargue las plantillas ahora, personalícelas con los detalles de su evento y dé el primer paso hacia un evento exitoso.
Para mejorar aún más sus habilidades de diseño de folletos, consulte este útil recurso sobre cómo crear un impresionante folleto de negocios en PowerPoint.
Preguntas frecuentes sobre el folleto del evento
¿Qué es un folleto de eventos?
Un volante de evento es una herramienta promocional que se utiliza para anunciar un próximo evento, como un concurso de casos , un concurso de casos de emprendimiento o un evento del día de agradecimiento al cliente . Por lo general, incluye detalles del evento , como el nombre del evento, la fecha, la hora, la ubicación, los detalles de registro y otra información relevante que necesitan los participantes. El propósito de un volante de evento es captar la atención de los asistentes potenciales y alentarlos a participar en el evento.
¿Cómo creo un volante para un evento?
Para crear un volante para un evento:
- Comience por determinar la información clave que desea transmitir a los asistentes potenciales, como los detalles del evento, la información sobre premios y reconocimientos y otros detalles relevantes.
- Luego, elige un tamaño apropiado para tu volante. Si bien no existe un tamaño estándar para un folleto de eventos, el tamaño estándar es de 8,5 x 11 pulgadas, que es fácil de imprimir y distribuir.
- A continuación, decida un diseño que refleje el tema y el propósito de su evento, como usar colores e imágenes audaces para crear un volante llamativo.
- Finalmente, corrija su folleto e incluya un llamado a la acción, como un enlace de registro o información de contacto.
¿De qué tamaño es un volante de evento?
Cuando se trata de folletos para eventos, no existe un enfoque único para todos. El tamaño de su folleto puede variar según sus preferencias de diseño y los requisitos específicos de su evento. Sin embargo, hay algunos tamaños comunes que se usan con frecuencia para volantes de eventos.
- Uno de los tamaños más populares para volantes de eventos es 8,5 x 11 pulgadas, el tamaño estándar para papel de impresora en muchos países. Este tamaño se usa a menudo porque es fácil de imprimir y distribuir y ofrece mucho espacio para incluir todos los detalles necesarios sobre su evento.
- Otro tamaño popular para volantes de eventos es 5,5 x 8,5 pulgadas, la mitad del tamaño de una hoja de papel de impresora estándar. Este tamaño puede ser una buena opción si desea crear un folleto más pequeño y compacto que sea fácil de transportar y distribuir.
- Otros tamaños que a veces se usan para volantes de eventos incluyen 11 x 17 pulgadas, un tamaño más grande que se puede doblar por la mitad para crear un volante estilo folleto, y 4 x 6 pulgadas, un tamaño más pequeño que se puede distribuir fácilmente a mano o en correos
En última instancia, el tamaño que elija para el volante de su evento debe depender de sus preferencias de diseño, la información que necesita incluir y cómo planea distribuir el volante.
¿Cómo diseño una idea de volante?
Al diseñar una idea de volante, considere el tema de su evento y el público objetivo que desea atraer. Por ejemplo, si está promoviendo un concurso de casos, considere usar gráficos e imágenes que transmitan la importancia de las habilidades de resolución de problemas y pensamiento crítico. Para un concurso de casos de emprendimiento , utilice elementos visuales que reflejen el espíritu de innovación y creatividad.
Para un evento del día de apreciación del cliente, use imágenes que resalten su aprecio por sus clientes, como imágenes de clientes satisfechos o testimonios de clientes. Recuerda que el diseño de tu volante debe ser visualmente atractivo y fácil de leer y entender, así que evita usar demasiadas fuentes, colores o gráficos complejos. Al seguir estos enfoques, puede crear un folleto de eventos memorable y efectivo que ayudará a atraer participantes a su evento.
