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Em 1871, quando os computadores eram do tamanho de caminhões, os futuristas previram – nosso mundo se tornaria tão automatizado que os humanos se libertariam das lutas do escritório e do trabalho manual . Embora ainda esteja para acontecer, desde o início da década de 1990, entramos na era da automação do fluxo de trabalho.
A digitalização e as oportunidades de trabalho em casa aumentaram as expectativas dos funcionários. Eles são propostos para serem mais produtivos, contínuos e executarem processos ininterruptos em departamentos, sistemas, fontes de dados, IoT, nuvem e muito mais.
Para muitos funcionários, é esmagador realizar tarefas tediosas, repetitivas e demoradas. E se isso for verdade para você, vamos criar um plano de automação de fluxo de trabalho robusto que ajudará a atribuir problemas automaticamente, revisar documentos, automatizar o agendamento, agilizar o serviço, acionar campanhas de gotejamento e muito mais. Mas antes disso, precisamos primeiro entender…
A essência da automação do fluxo de trabalho
A automação do fluxo de trabalho é uma abordagem para usar a lógica baseada em regras para iniciar uma série de tarefas que são executadas de forma independente. Ele normalmente se baseia em uma sequência de instruções “se/então” que desencadeiam outras tarefas. Esse processo autooperado pode ajudar sua empresa a economizar tempo e dinheiro, diminuir erros e aumentar a produtividade.
Mas como você pode incorporar a automação do fluxo de trabalho em seu negócio para atingir o estágio de máxima eficiência?
Dê uma olhada rápida nessas cinco etapas críticas que toda empresa deve considerar ao planejar a automação do fluxo de trabalho. Cada etapa apresenta dois modelos impressionantes do PowerPoint. Nossos designers especialistas criaram esses designs de apresentação, para que você possa incorporá-los para selecionar a melhor ferramenta/software de automação de fluxo de trabalho. Vamos mergulhar!
1. Identifique tarefas repetitivas
Antes de considerar a automação do fluxo de trabalho, sua empresa deve identificar suas tarefas iniciais e a repetição/problema com a ajuda de diagramas de fluxo. Esta etapa precisa ser realizada em estreita consideração com seus stakeholders e usuários reais. Assim , você pode escolher entre esses designs PPT impressionantes e apresentar um caso de negócios claro para dar suporte à automação.
Modelo 1
Você pode especificar qualquer fluxo de trabalho de processo com este modelo estruturado do PowerPoint. O design pode ser facilmente editado. Portanto, você pode usá-lo em finanças, militares, educação, comércio eletrônico e muito mais. Então pegue-o instantaneamente e substitua o texto pelo seu fluxo de processo manual.
Modelo 2
Você pode usar este modelo para identificar seu processo de fluxo de trabalho de aquisição atual. O design inclui 11 etapas bem estruturadas, então baixe-o imediatamente e determine as atividades repetitivas. Você pode compartilhá-lo ainda mais com sua gerência usando o Apresentações Google.
2. Defina os objetivos do negócio
Depois de identificar o problema, defina suas metas de negócios usando o fluxo de trabalho atual e automatizado como referência. Você tem que justificar aqui como seus objetivos de negócios serão melhor alcançados com a automação. Esses modelos incríveis certamente ajudarão você a descrever essa otimização com eficiência.
Modelo 1
Escolha este modelo bem projetado para ilustrar seu processo de pré e pós-produção com e sem automação. Você ainda pode usar este mesmo gráfico para destacar as diferenças nas metas alcançadas. Portanto, baixe e adicione-o à sua apresentação de automação de fluxo de trabalho.
Modelo 2
Escolha este design para automatizar o processo de integração do seu cliente. Você também pode usá-lo para criar uma estratégia atraente para atingir os objetivos do seu departamento de forma agressiva. Portanto, baixe agora e economize nos custos da sua empresa.
3. Selecione a solução de automação de fluxo de trabalho certa
Nesta etapa, você deve selecionar a ferramenta de automação de fluxo de trabalho ideal para sua organização. Tendo em mente os objetivos da etapa anterior, liste de três a cinco softwares e, em seguida, aprofunde-se nos prós e contras de cada um. Você pode escolher um desses modelos para implementar um fluxo de trabalho amigável.
Modelo 1
Você pode usar este modelo para propor fluxos de trabalho para automatizar suas atividades de marketing. Este design PPT inclui 37 slides bem pensados. Então baixe agora e destaque as oportunidades de cada ferramenta de automação.
Modelo 2
Você pode selecionar este modelo para enfatizar uma comparação entre várias ferramentas de automação de processos robóticos. Esta apresentação do PowerPoint abrange o tipo de indústria, independência de plataforma, custo, escalabilidade, facilidade de uso e muito mais. Então baixe e edite com as informações necessárias.
4. Treine seus usuários
Você precisa fornecer um caminho de transição preciso do processo manual para um fluxo de trabalho automatizado. Este treinamento ajudará os usuários finais a acelerar o novo processo e alcançar os objetivos desejados. Você pode escolher entre esses modelos de PPT para tornar esse desenvolvimento eficaz.
Modelo 1
Um fluxo de trabalho de big data geralmente consiste em várias etapas, tecnologias e partes móveis. Com este diagrama de funil, você pode treinar seus funcionários no novo processo de automação e reduzir essa complexidade. Além disso, você pode escolher este modelo de automação de fluxo de trabalho para obter uma vantagem estratégica sobre seus concorrentes. Portanto, baixe agora!
Modelo 2
Você pode digitalizar suas operações comerciais internas com este modelo de fluxo de trabalho de automação. Esse design também pode ser usado para representar o processo de treinamento do novo fluxo de trabalho. Portanto, baixe-o e cative os membros de sua equipe.
5. Medir KPIs
Agora que seus usuários estão executando o novo fluxo de trabalho, você precisa identificar os problemas no processo. Você precisa medir os indicadores-chave de desempenho (KPIs) continuamente e monitorar os gargalos. Além disso, você pode usar esses designs do PowerPoint para melhorar o fluxo de trabalho atualizado.
Modelo 1
Você pode automatizar seus processos de negócios simples com este design de modelo exclusivo. Este slide pode ser editado convenientemente para medir o desempenho do mesmo processo de fluxo de trabalho em diferentes organizações. Portanto, baixe-o para tomar medidas corretivas.
Modelo 2
Este é outro modelo que você pode colocar em sua apresentação de automação de fluxo de trabalho para monitorar, analisar e automatizar uma tarefa. Na verdade, você pode baixá-lo uma vez e usá-lo várias vezes para medir a saída de diversos fluxos de trabalho.
Concluir
De recursos humanos e finanças a marketing e vendas, a automação do fluxo de trabalho corporativo liberará todos os departamentos do fardo dos processos manuais. Mas o que vem depois? Você pode escolher nossos modelos bem pesquisados e planejar avanços em aprendizado de máquina e fluxo de trabalho, software de fluxo de trabalho com código baixo/sem código ou fluxo de trabalho baseado em mensagem de texto.
Você pode baixar esses designs escolhidos a dedo comprando nossas assinaturas mensais, anuais, semestrais ou anuais + design personalizado aqui .
PS: Você também pode decifrar o código de automação de marketing com sucesso explorando nosso guia completo, repleto de modelos de PowerPoint escolhidos a dedo.
