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En 1871, cuando las computadoras eran del tamaño de camiones, los futuristas predijeron: nuestro mundo se automatizaría tanto que los humanos se liberarían de las luchas de la oficina y el trabajo manual . Aunque aún está por suceder, desde principios de la década de 1990, hemos entrado en una era de automatización del flujo de trabajo.
La digitalización y las oportunidades de trabajar desde casa han aumentado las expectativas de los empleados. Se proponen para ser más productivos, fluidos y realizar procesos ininterrumpidos en todos los departamentos, sistemas, fuentes de datos, IoT, la nube y más.
Para muchos empleados, es desgarrador realizar tareas tediosas, repetitivas y que consumen mucho tiempo. Y si esto le parece cierto, creemos un sólido plan de automatización del flujo de trabajo que lo ayudará a asignar problemas automáticamente, corregir documentos, automatizar la programación, optimizar el servicio, activar campañas de goteo y más. Pero antes de eso, primero debemos entender…
La esencia de la automatización del flujo de trabajo
La automatización del flujo de trabajo es un enfoque para usar la lógica basada en reglas para iniciar una serie de tareas que se ejecutan de forma independiente. Por lo general, se basa en una secuencia de declaraciones "si/entonces" que activan otras tareas. Este proceso autónomo puede ayudar a su empresa a ahorrar tiempo y dinero, disminuir los errores y aumentar la productividad.
Pero, ¿cómo puede incorporar la automatización del flujo de trabajo en su negocio para alcanzar la etapa de máxima eficiencia?
Eche un vistazo rápido a estos cinco pasos críticos que toda empresa debe considerar al planificar la automatización del flujo de trabajo. Cada paso presenta dos impresionantes plantillas de PowerPoint. Nuestros diseñadores expertos han elaborado estos diseños de presentación, por lo que puede incorporarlos para seleccionar la mejor herramienta/software de automatización de flujo de trabajo. ¡Vamos a sumergirnos!
1. Identificar tareas repetitivas.
Antes de considerar la automatización del flujo de trabajo, su empresa debe identificar sus tareas iniciales y la repetición/problema con la ayuda de diagramas de flujo. Este paso debe realizarse teniendo muy en cuenta a las partes interesadas y los usuarios reales. Por lo tanto, puede elegir entre estos impresionantes diseños de PPT y presentar un caso comercial claro para respaldar la automatización.
Plantilla 1
Puede especificar cualquier flujo de trabajo de proceso con esta plantilla de PowerPoint estructurada. El diseño se puede editar fácilmente. Por lo tanto, puede usarlo en finanzas, militar, educación, comercio electrónico y más. Así que tómelo al instante y reemplace el texto con su flujo de proceso manual.
Plantilla 2
Puede utilizar esta plantilla para identificar su proceso de flujo de trabajo de adquisiciones actual. El diseño incluye 11 pasos bien estructurados, así que descárguelo de inmediato y determine las actividades repetitivas. Puede compartirlo aún más con su administración usando Presentaciones de Google.
2. Definir objetivos comerciales
Después de identificar el problema, defina sus objetivos comerciales utilizando el flujo de trabajo actual y automatizado como punto de referencia. Debe justificar aquí cómo se lograrán mejor sus objetivos comerciales con la automatización. Estas increíbles plantillas seguramente lo ayudarán a representar esta optimización de manera eficiente.
Plantilla 1
Elija esta plantilla bien diseñada para ilustrar su proceso de pre y posproducción con y sin automatización. Además, puede utilizar este mismo gráfico para resaltar las diferencias en los objetivos alcanzados. Por lo tanto, descárguelo y agréguelo a su presentación de automatización de flujo de trabajo.
Plantilla 2
Elija este diseño para automatizar el proceso de incorporación de su cliente. También puede usarlo para crear una estrategia atractiva para lograr los objetivos de su departamento de manera agresiva. Por lo tanto, descárguelo ahora y ahorre costos de su empresa.
3. Seleccione la solución de automatización de flujo de trabajo adecuada
En este paso, debe seleccionar la herramienta de automatización de flujo de trabajo ideal para su organización. Teniendo en cuenta los objetivos del paso anterior, seleccione de tres a cinco software y luego profundice en los pros y los contras de cada uno. Puede elegir entre estas plantillas para implementar un flujo de trabajo fácil de usar.
Plantilla 1
Puede usar esta plantilla para proponer flujos de trabajo para automatizar sus actividades de marketing. Este diseño PPT incluye 37 diapositivas bien pensadas. Así que descárguelo ahora y destaque las oportunidades de cada herramienta de automatización.
Plantilla 2
Puede seleccionar esta plantilla para enfatizar una comparación entre varias herramientas de automatización de procesos robóticos. Esta presentación de PowerPoint cubre el tipo de industria, la independencia de la plataforma, el costo, la escalabilidad, la facilidad de uso y más. Así que descárguelo y edítelo con la información requerida.
4. Forma a tus usuarios
Debe proporcionar una ruta de transición precisa del proceso manual a un flujo de trabajo automatizado. Esta capacitación ayudará a los usuarios finales a acelerar el proceso nuevo y lograr los objetivos deseados. Puede elegir entre estas plantillas PPT para que este desarrollo sea efectivo.
Plantilla 1
Un flujo de trabajo de big data generalmente consta de varios pasos, tecnologías y partes móviles. Con este diagrama de embudo, puede capacitar a sus empleados en el nuevo proceso de automatización y reducir esta complejidad. Además, puede elegir esta plantilla de automatización de flujo de trabajo para obtener una ventaja estratégica sobre sus competidores. Por lo tanto, ¡descárgalo ahora!
Plantilla 2
Puede digitalizar sus operaciones comerciales internas con esta plantilla de flujo de trabajo de automatización. Este diseño también se puede utilizar para representar el proceso de formación del nuevo flujo de trabajo. Por lo tanto, descárguelo y cautive a los miembros de su equipo.
5. Medir KPI
Ahora que sus usuarios están ejecutando el nuevo flujo de trabajo, debe identificar los problemas en el proceso. Debe medir los indicadores clave de rendimiento (KPI) continuamente y monitorear los cuellos de botella. Además, puede usar estos diseños de PowerPoint para mejorar el flujo de trabajo actualizado.
Plantilla 1
Puede automatizar sus procesos comerciales simples con este diseño de plantilla único. Esta diapositiva se puede editar convenientemente para medir el rendimiento del mismo proceso de flujo de trabajo en diferentes organizaciones. Por lo tanto, descárguelo para tomar medidas correctivas.
Plantilla 2
Esta es otra plantilla que puede incluir en su presentación de automatización de flujo de trabajo para monitorear, analizar y automatizar una tarea. De hecho, puede descargarlo una vez y usarlo varias veces para medir el resultado de varios flujos de trabajo.
Para concluir
Desde recursos humanos y finanzas hasta marketing y ventas, la automatización del flujo de trabajo empresarial liberará a todos los departamentos de la carga de los procesos manuales. Pero, ¿qué sigue? Puede elegir nuestras plantillas bien investigadas y planificar avances en aprendizaje automático y flujo de trabajo, software de flujo de trabajo de código bajo/sin código o flujo de trabajo basado en mensajes de texto.
Puede descargar estos diseños cuidadosamente seleccionados comprando nuestras suscripciones mensuales, anuales, semestrales o anuales + diseño personalizado aquí .
PD: también puede descifrar el código de automatización de marketing con éxito explorando nuestra guía completa repleta de plantillas de PowerPoint cuidadosamente seleccionadas.
