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A la empresa estadounidense de software y servicios en la nube Virtual Technology Corporation le estaba yendo bien. Las cosas estaban en su lugar y las ventas eran estables. Para una empresa que habilitaba la virtualización para sus innumerables clientes, era la definición misma de una navegación tranquila.
Sin embargo, para una empresa con esa mentalidad, no es la navegación tranquila sino el rendimiento óptimo lo que más importa. En pos de ese objetivo, la empresa desechó las 100 cosas diferentes que estaba haciendo con sus recursos y planificación e incorporó una mentalidad de marco único para que todos estuvieran en la misma sintonía.
El resultado: la empresa pudo superar su objetivo de ventas en 1,4 millones de dólares.
Este es precisamente el poder que tiene un plan estratégico de una página. Comprender la influencia de lo breve y dulce puede brindar un éxito fenomenal a su empresa si lo ejecuta correctamente.
Así que aquí está nuestra guía rápida sobre todo lo que necesita saber sobre un plan estratégico de una página y cómo puede llevarlo de suave a espectacular. La guía también ofrece prácticas plantillas de PowerPoint para que pueda comenzar a elaborar su propio plan estratégico de una página y cosechar las recompensas de una visión unificada impulsada por una comunicación sucinta. ¡Sigue leyendo!
Plan estratégico de una página: una introducción
Un plan estratégico de una página u OPSP es un documento de una sola página que enumera las metas y objetivos de una organización junto con los procedimientos que se llevarán a cabo para lograrlos. Un OPSP brinda a sus empleados una breve descripción general de quién, qué, cuándo, dónde, por qué, cómo, debería y no debería de su empresa. De esta manera, un OPSP reemplaza las conjeturas y la ambigüedad en el logro de los objetivos de la organización.
Además, un OPSP minimiza la necesidad de múltiples documentos comerciales que dictan los objetivos a diferentes equipos. En cambio, alinea a todo el equipo hacia un solo objetivo al tiempo que proporciona instrucciones y establece la responsabilidad para un rendimiento óptimo.
Los empresarios visionarios a menudo se refieren a un OPSP como una herramienta para tomar decisiones precisas rápidamente. De hecho, utilizan OPSP como modelo para lograr empresas escalables. Un OPSP es su activo permanente anclado a un tablero de visión que les ayuda a ellos y a sus empleados a superar los desafíos. Además, les ayuda a decidir qué actividades vale la pena seguir.
Beneficios de tener un OPSP
¿Por qué tener un OPSP de todos modos? Si a su startup le está yendo bien con información regular de 60 diapositivas durante las reuniones, ¿por qué molestarse con la concisión, verdad?
¡Equivocado!
De hecho, las instantáneas de antes y después de una organización se ven muy diferentes cuando OPSP entra en escena. He aquí por qué su empresa necesita este documento.
OPSP potencia la comunicación
Todos somos culpables de perder la capacidad de atención. Si continúa ejecutando la misma presentación de PowerPoint de 60 diapositivas en sus reuniones mensuales, eventualmente conducirá a la saturación de la atención. Un OPSP condensa información valiosa en un formato fácil de leer. Piense en ello como un cálculo listo que usted y su equipo pueden usar para comprender los detalles esenciales de un vistazo. ¡Comunicación rápida y clara sobre la marcha!
Propaga y magnifica los valores de tu empresa
No tendrá un solo éxito con un OPSP. En cambio, tendrá un negocio que alcanza todos los objetivos que pone en sus ojos. Esto se debe a que un plan estratégico de una página mantiene a su equipo alineado con los valores fundamentales y la misión de su organización. Un documento que muestre este enfoque bien dirigido puede servir como un emblema de representación de la empresa, ya sea financiación o colaboración con sus pares.
OPSP ahorra recursos
La destilación de información de un manual de instrucciones a un plan estratégico de una página tiene dos beneficios. Reunir un OPSP con datos críticos toma menos tiempo que ensamblar diapositivas para una presentación o páginas de un manual. Además, OPSP permite una rápida recepción y retención de información que ahorra recursos que de otro modo se gastarían en recomunicación y capacitación.
Te aleja de posibles daños.
Los dueños de negocios a menudo tienden a hacer todo mientras elaboran estrategias. Pero no entienden que no pueden lograr todo o hacer un producto para todos. Un OPSP mantiene estos impulsos bajo control y evita que los dueños de negocios tomen decisiones dañinas. Aclara el alcance del negocio y las razones de su existencia. Entonces, cuando tenga dudas sobre una decisión, un OPSP es su referencia.
Componentes del plan estratégico de una página
Es hora de obtener su bolígrafo y libreta y comenzar a crear su propio OPSP personalizado. Todo lo que necesita son unos pocos pasos rápidos, una lista de sus elementos imprescindibles y la habilidad para poner todo eso en un solo marco. Describamos cada componente de un OPSP bien diseñado como bloques cohesivos y agréguelos para crear su recurso de plantilla perfecto (que puede descargar con un clic al final).
- Misión: Este es tu propósito. El por qué de la existencia de su empresa. Tu BHAG (gran meta audaz peluda). La razón de tu ajetreo. Incluya su declaración de misión en esta sección.
- Visión: este es el desglose de dónde quiere estar en los próximos, digamos, cinco años. Es la esencia de sus objetivos actuales y futuros. Escriba el 'dónde' de su negocio en esta sección.
- Creencias fundamentales: Estos son los valores por los que juras. Son la lente a través de la cual te ves a ti mismo, a tu negocio, al mundo y al futuro. Incluya sus principios rectores en esta sección.
- Ventaja competitiva: ¿Cuál es su factor distintivo? ¿Cómo te ves a ti mismo como separado de tus compañeros y competidores? ¿Qué te convierte en la preferencia del cliente? Incluya las respuestas a estas en esta sección.
- Objetivos estratégicos: ¿Qué necesita hacer para hacer realidad su visión? Esta sección comprende los fragmentos de actividades que debe realizar de acuerdo con objetivos calificados y cuantificables para los próximos seis meses.
- KPIs: ¿Cuáles son vuestros criterios para medir el cumplimiento de los objetivos? Los indicadores clave de desempeño, o KPI, brindan a su equipo el marco para evaluar su desempeño frente a las actividades estratégicas.
- Rendición de cuentas: ¿A qué se reduce su contribución a la estrategia de la empresa? Esta sección contiene la mención de la contribución personal de cada miembro del equipo para exhibir los valores reflejados en el OPSP.
Reunir los puntos 1 a 7 en una sola página le dará la plantilla OPSP más simple y efectiva de la siguiente manera. Haga clic para descargar y comenzar.
Algunas plantillas OPSP para comenzar
En SlideTeam entendemos que cada empresa tiene una visión diferente para cada componente funcional del negocio. Un OPSP puede servir como punto de referencia para todo el negocio y ayudar a guiar cada uno de estos componentes como una herramienta de colaboración multifuncional. Por lo tanto, hemos reunido cinco plantillas de planes estratégicos de una página prácticas y sencillas en PowerPoint para ayudarlo a diseñar el plan a largo plazo para su viaje de éxito corporativo.
Además del atractivo estético y el formato conciso, una característica importante de estas plantillas es que son completamente editables. Eso significa que puede realizar innumerables cambios en ellos y crear un documento personalizado para que toda su empresa lo siga en cuestión de minutos. Así que echa un vistazo a estas plantillas y descarga las que mejor se adapten a tus necesidades.
Plantilla 1
Esta es una plantilla de plan estratégico de una página para brindar una descripción completa de cada grano de la empresa. Esta plantilla de PowerPoint delinea la visión de la empresa y desglosa los puntos cruciales de la investigación de mercado. Además, presenta la estrategia de marketing de la empresa en línea con las metas a largo plazo y la contribución de cada empleado en el desarrollo de esa estrategia. Esta plantilla es más adecuada para aquellos que trabajan en un ecosistema de gran cantidad de productos. Descarga esta plantilla en unos pocos clics y comienza a personalizarla.
Plantilla 2
Aquí hay otra plantilla de PowerPoint que aprovecha el poder de la comunicación concisa y rápida. Esta plantilla imparte una estructura viable para las operaciones estratégicas de su empresa con la ayuda de procedimientos tácticos, optimización de recursos y mitigación de riesgos. También da la hoja de ruta para ejecutar cada función en línea con los objetivos de la organización. Además, esta plantilla monitorea y controla los canales de comunicación para la colaboración y el crecimiento sostenible.
Plantilla 3
Aquí hay otra plantilla de plan estratégico de una página para ayudarlo a regular los factores políticos, económicos, educativos, sociales y tecnológicos (PEEST) que influyen en su negocio. Además, esta plantilla PPT brinda una descripción completa de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA). Puede incorporar esta plantilla y estar mejor preparado para los riesgos inminentes. Descargue esta plantilla ahora y comience a planificar una actuación espectacular.
Plantilla 4
Esta plantilla OPSP es una solución personalizada para empresas que buscan impulsar más ventas con una planificación bien informada. La plantilla lo ayuda a delinear sus objetivos para un ejercicio fiscal en particular y a asignar los recursos de manera adecuada para generar más ingresos. Además, esta plantilla PPT contiene información tabulada que puede personalizar para reflejar sus iniciativas estratégicas para cada trimestre del año. Descargue esta plantilla de inmediato y ponga sus ojos en el gran premio.
Plantilla 5
Esta es otra plantilla de PowerPoint que puede ayudarlo a elaborar un plan estratégico simple pero efectivo de una página. Una característica única de este diseño es la estructura tabulada clasificada según el componente de la empresa que representa. El diseño facilita la descripción detallada de las metas, los objetivos, las estrategias y las actividades de su empresa según los objetivos y el capital humano disponible. También abre nuevas vías para mejorar el rendimiento empresarial con la ayuda de actualizaciones tecnológicas. Así que descargue esta plantilla ahora y proporcione a su organización la visión perfecta a seguir.
Conclusión
Aunque suene a cliché, si fallas en planificar, planeas fallar. Sin embargo, si pone su plan en un marco digerible, verá resultados estelares más rápido. Diseñar un plan estratégico de una página siempre funciona a su favor de una forma u otra. Además, ayuda a establecer puntos de referencia e imparte un propósito unificado tanto horizontal como verticalmente. Un OPSP le brinda la munición para lograr todos los objetivos con información destilada lógicamente, lo que le permite apuntar alto y volverse poderoso.
Entonces, si desea resumir su mantra de éxito, no dude en descargar nuestras plantillas OPSP. En caso de que desee explorar más de nuestros diseños más selectos, consulte esta publicación de blog . Y si lo que busca es la perfección, siempre puede ponerse en contacto con nuestro equipo de diseño . Ellos armarán un OPSP que hará realidad sus sueños empresariales.
