Top 10 Projektmanagementplan-Vorlagen mit Beispielen und Beispielen

„Fail tovorbereitung, bereite dich aufs Scheitern vor“, sagt das Sprichwort. Der amerikanische Gründervater Benjamin Franklin prägte es im späten 18. Jahrhundert, und es ist heute noch genauso aktuell wie damals. Sie wissen, dass Sie, um Ihr Endziel zu erreichen, zunächst einen Projektmanagementplan erstellen müssen. Das Projekt könnte ein Schulgedichtvortrag, eine Prüfung, eine Sportveranstaltung oder sogar eine wichtige Verkaufspräsentation sein.

Projekte gibt es in der Geschäftswelt in vielen Formen und Größen. Daher ist die Projektmanagementplanung die Grundlage für eine erfolgreiche Projektabwicklung.

Ein guter Projektmanagementplan ist ein Muss für Ihr Team. Es legt den Umfang Ihres Projekts, die Lieferprozesse und -verfahren sowie die gewünschten Ergebnisse fest. Es sollte Fragen wie „Was wird getan?“, „Wann wird es geschehen?“, „Wer wird es tun?“, „Wo im Projekt wird es geschehen?“ beantworten. und 'Wie viel wird es kosten?' für jede Aktivität im Zeitplan.

Wenn Sie keinen gut definierten Projektplan haben, sind die Erfolgsaussichten gering. Berichten zufolge verschwenden Organisationen „durchschnittlich 97 Millionen US-Dollar für jede investierte Milliarde US-Dollar“ als Folge schlechter Projektleistung. Dieser Betrag könnte durch eine bessere Planung und einen strukturierteren Ansatz für die Projektabwicklung reduziert werden.

Wenn Sie Hilfe bei der Zusammenstellung eines Plans benötigen, hilft Ihnen unser Team von SlideTeam gerne weiter. Wir haben eine große Sammlung gut gestalteter Vorlagen für Projektmanagementpläne, die Sie bei der Projektplanung unterstützen, die die Grundlage für den Erfolg darstellt.

Guck dir diese an!

Vorlage 1: Projektmanagementplan PPT-Vorlage

Ein detaillierter und gut geplanter Projektmanagementplan ist für ein erfolgreiches Projekt erforderlich. Unsere PPT-Vorlage für den Projektmanagementplan ist ein großartiger Ausgangspunkt. Dieses Design enthält kuratierte Schritte, die Sie befolgen müssen, Ziele, Tools, Techniken usw. Dazu gehören eine allgemeine Beschreibung des Projekts sowie die Ergebnisse und Vorteile des Projekts. Jetzt herunterladen!

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Vorlage 2: Erstellungsplan für erfolgreiches Projektmanagement PPT-Vorlage

Die Strategien für die Projektdurchführung, -überwachung und -steuerung sind im Projektmanagementplan festgelegt. Diese PPT-Vorlage zeigt aktuelle Herausforderungen und Probleme im Projektmanagement sowie deren Bedeutung, Kernkomponenten und Faktoren, die den Projekterfolg beeinflussen. Dieses Deck enthält unter anderem auch Projektausführungsstrategien, ein RACI-Diagramm, Metriken, Projektkosten und einen Risikominderungsplan. Es ist das Komplettpaket für Sie, um Erfolgserlebnisse zu erleben. Hol es dir gleich!

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Vorlage 3: Projektmanagementplan Playbook

Um Ihre Projekte auf Kurs zu halten, müssen Sie nicht zwischen Tabellenkalkulationen, E-Mail und anderen Tools hin und her wechseln. Planen und verwalten Sie alles mit unserer PPT-Vorlage von Tag 1 bis zum Abgabetermin. Die Schritte in diesem Design bieten Stakeholdern und Endbenutzern einen Entwurf für die Ausführung eines bevorstehenden Projekts. Jetzt downloaden!

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Vorlage 4: Sechsmonatiger IT-Projektmanagementplan

Eine der wichtigsten Phasen des IT-Projektmanagement-Lebenszyklus ist die Planung. Sie beginnt mit dem Start des Projekts. Unsere PPT-Vorlage für den IT-Projektmanagementplan umfasst Anforderungen, Entwicklungsunterstützung und Entwicklungskomponenten/-funktionen für sechs Monate. Laden Sie jetzt unser Design herunter und machen Sie sich ein halbes Jahr lang sorgenfrei.

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Vorlage 5: Projektmanagementplan für das SPI-Softwareprojekt

Teammitglieder für Softwareprojekte verwenden einen speziellen Plantyp, der als Softwareprojektmanagementplan bekannt ist. Unser PPT-Layout hilft Ihnen, ihre Rolle und Projekterwartungen zu verstehen. Dies umfasst die Planung, das Design, die Entwicklung, das Testen und das Datum des Projektstarts. Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter, um sicherzustellen, dass alle Gruppen, Teams und Einzelpersonen alle Aspekte eines Softwareprojekts vollständig verstehen.

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Vorlage 6: Projektmanagement-Kommunikationsplan in der Organisation

Ein Kommunikationsplan ist eine der effektivsten Methoden, um Stakeholder und Teams auf dem gleichen Stand zu halten. Unsere PPT-Vorlage für den Projektmanagement-Kommunikationsplan antizipiert alle Herausforderungen, indem sie einen Workflow einrichtet, auf den sich jeder während des gesamten Zusammenarbeitsprozesses beziehen kann. Es berücksichtigt die Besprechungshäufigkeit und die Kanalkommunikation für die Planung. Laden Sie dieses Design sofort herunter und bringen Sie alle Ihre Mitarbeiter auf dieselbe Seite.

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Vorlage 7: Projektmanagementplan-Dashboard mit Aufgabenbewertung

Verwenden Sie unsere Projektmanagementplan-Dashboard-PPT-Vorlage, um Ihr Projekt von Anfang bis Ende einfach zu skizzieren. Dieser Plan umfasst Aufgaben wie ein Kickoff-Meeting, Hardwareanfragen, Personalbesetzung, Budgetierung und so weiter. Diese Vorlage ist für die Übermittlung von Kennzahlen an wichtige Stakeholder und Teammitglieder unerlässlich. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 8: 30-60-90 Projektmanagementplan

Setzen Sie sich realistische Ziele und planen Sie Ihre ersten drei Monate im Job mit unserer PPT-Vorlage. Es hilft Ihnen nicht nur, Ihre eigene Leistung zu maximieren, sondern schafft auch Vertrauen in die Führung Ihres Teams. Eine neue Führungsrolle in einer Organisation zu übernehmen, ist eine spannende Erfahrung. Dieser Plan soll neue Manager dabei unterstützen, sich auf Schlüsselbereiche zu konzentrieren, die in den ersten 90 Tagen zu Ergebnissen führen. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 9: Wöchentlicher Zeitplan für den Projektmanagementplan

Man kann mit Sicherheit sagen, dass Projektmanager immer beschäftigt sind, aber einige Wochen sind beschäftigter als andere, weshalb es von Vorteil sein kann, einen zentralisierten wöchentlichen Projektmanagementplan zu führen. Mit dieser Vorlage können Sie Ihr Projekt verfolgen und den Fortschritt überwachen. Haben Sie eine einfache Aufteilung der Phasen eins, zwei und drei und passen Sie Ihre Schritte entsprechend an. Jetzt downloaden!

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Vorlage 10: Rahmen, der den Projektmanagementplan darstellt

Ihr Projektmanagementplan ist die Roadmap, die Sie von Anfang bis Ende durch Ihr Projekt führt. Unsere Vorlage hilft Ihnen bei der Erstellung von Plänen, die sicherstellen, dass alle Ihre Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Von der Initiierung des Projekts bis zum Abschluss deckt dieses Design alles ab. Hol es dir gleich!

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Endlich!

Der erste entscheidende Schritt zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Projektausführung und -fertigstellung ist die Entwicklung eines Projektmanagementplans. Ohne sie riskieren Sie Projektentgleisungen, Mehrausgaben, ein nicht realisiertes Wertversprechen und einen möglicherweise verärgerten Endbenutzer. Es bietet Buy-in, Ressourcenverfügbarkeit, Einhaltung des Budgets, ein qualitativ hochwertiges, von Experten gesteuertes Endprodukt und einen zufriedenen Endbenutzer.

Die Bedeutung des Projektmanagements in Organisationen kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Mit Hilfe der gebrauchsfertigen Designs von SlideTeam können Sie Ihren Betrieb problemlos ausführen. Denn wenn es richtig gemacht wird, trägt es dazu bei, dass jeder Aspekt des Geschäfts reibungsloser abläuft.

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FAQs zum Projektmanagementplan

Was sind die 5 Cs des Projektmanagements?

Die 5 Cs des Projektmanagements, Komplexität, Kritikalität, Compliance, Kultur und Mitgefühl, bestimmen, wie viel und wie oft wir tun, was wir tun. Es gibt fünf davon, die in Ihre Hand passen, und sie sind der Reihe nach angeordnet. Bei den ersten drei, Komplexität, Kritikalität und Compliance, dreht sich alles um die Arbeit, also fangen wir dort an. Von dort erweitern wir unseren Fokus auf Kultur und Mitgefühl, um das Team, die Organisation und das Geschäftsumfeld besser zu verstehen.

Warum sind Projektpläne unerlässlich?

Projektpläne bilden die Grundlage für das gesamte Projekt. Sie verpassen den ersten entscheidenden Schritt im gesamten Projektmanagementprozess, wenn Sie keinen haben. Wenn Sie ein Projekt ohne klar definierte Ziele beginnen, riskieren Sie unorganisierte Arbeit und tappen in die Falle schlechter Leistungen.

Ein klarer, schriftlicher Projektmanagementplan bietet allen Beteiligten einen Ausgangspunkt und hält gleichzeitig alle zur Rechenschaft. Es stellt sicher, dass Sie alle notwendigen Ressourcen für das Projekt haben, bevor es beginnt.

Was gehört zu einem Projektmanagementplan?

Ein Projektmanagementplan besteht aus Baselines und untergeordneten Plänen wie:

Umfang, Zeitplan und Kostenparameter
Managementpläne für Umfang, Zeitplan, Kosten, Qualität, Humanressourcen, Kommunikation, Risiko und Beschaffung sind alle enthalten.
Planen Sie die Verwaltung von Anforderungen
Change-Management-Strategie
Planen Sie das Konfigurationsmanagement
Planen Sie die Prozessverbesserung

Welche Dinge sollten in einem Projektplan enthalten sein?

Um einen klaren Projektmanagementplan zu erstellen, ist eine Möglichkeit erforderlich, alle beweglichen Teile zu verfolgen. Jeder Arbeitsplan sollte unabhängig von der Art des Projekts Folgendes enthalten: