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Es ist bereits 2023 und mit einem neuen Jahr kommen neue Verantwortlichkeiten und Herausforderungen. Ob Sie Hausfrau oder Unternehmer sind, Sie brauchen immer diese zusätzliche Minute oder eine Stunde, um Ihre To-Do-Checkliste zu erledigen.
Was ist Zeiterfassung?
Zeiterfassung bezieht sich auf den Prozess der Zeiterfassung für zugewiesene Aufgaben, Projekte und Aktivitäten. Es dient als wichtige Informationsquelle, wenn Unternehmen Fortschritte verfolgen und Entscheidungen treffen.
Warum ist Zeiterfassung wichtig?
Es ist schwierig, jede Minute Ihres Tages zu kontrollieren. Mit der Zeiterfassung organisieren und priorisieren Sie Ihre Aufgaben, um die Produktivität zu steigern.
Die Zeiterfassung von Mitarbeitern wird von Unternehmen, Start-ups, Agenturen und Remote-Mitarbeitern verwendet, da sie eine schnelle und einfache Möglichkeit bietet, den Fortschritt des Geschäftsbetriebs zu überprüfen. Die Zeiterfassung hilft auch dabei, die Effizienz Ihres Unternehmens über Projekte, Kunden, Abteilungen und Mitarbeiter hinweg zu analysieren.
Jedes Unternehmen ist von dem Zwängendreieck aus Zeit, Kosten und Umfang betroffen. Hier sind 12 Zeitleisten-PowerPoint-Vorlagen zum Planen und Steuern der Zeit- und Umfangsaspekte durch Erstellen einer Projektzeitleiste.
Warum brauchen Sie eine Zeiterfassungsvorlage?
Die Zeiterfassung ist mit sich ändernden Zeiten und Trends digital geworden. Egal, ob Sie ein Freiberufler sind, der nach Arbeitszeiten sucht, oder ein CEO, der sein Remote-Team verwalten möchte, Sie benötigen eine Zeiterfassungsvorlage, die Ihr Unternehmen am Laufen und pünktlich hält. Der Zeiterfassungsprozess umfasst drei grundlegende Schritte:
- Zeiterfassung
- Genehmigung der Arbeitszeittabelle
- Berichterstattung und Analyse
Traditionell wurden alle drei auf Papier durchgeführt, aber moderne Apps, Software und Vorlagen haben den Prozess erheblich vereinfacht.
Hier sind einige maßgeschneiderte PPT-Vorlagen von SlideTeam, die nicht nur Zeit erfassen, sondern auch Teamleistung, Produktivität, Kosten und Gewinne, Projektmanagement, Zeitverteilung auf Aufgaben und mehr melden und analysieren.
Lass uns anfangen!
Vorlage 1: Projektaufgabenplaner mit Zeiterfassung
Die Vorlage für den Projektaufgabenplaner enthält ein Gantt-Diagramm, das die Planung von dreiphasigen Projekten zeigt, einschließlich Wochen, Startdaten und Zeit, die zum Abschließen jeder Aufgabe erforderlich ist. Ihre Teammitglieder können die Zeit für bestimmte Aufgaben nachverfolgen, Enddaten und Budgets sowie Projektanforderungen schätzen.
Vorlage 2: Aufgabenerledigungsstatus mit Kosten- und Zeiterfassung
Steigern Sie Ihre Produktivität und verwalten Sie jede Aufgabe mit dieser PPT-Vorlage für den Status der Aufgabenerfüllung. Es enthält eine Aufgabenliste, den Fertigstellungsstatus, geschätzte und tatsächliche Stunden, die zum Abschließen einer Aufgabe benötigt werden, Kosten und geschätzte Kosten. Mit der Vorlage können Sie Ihre Schätzungen zu Aufgaben und Unteraufgaben nachverfolgen, anpassen und zuweisen und die tatsächlich benötigte Zeit mit Ihren Schätzungen gemäß der täglichen Kapazität Ihres Teams vergleichen.
Vorlage 3: Checkliste für Aufgabenmanagement und Zeiterfassung
Optimieren Sie die Kommunikation zum Aufgabenmanagement mit Ihrem Team und ermutigen Sie es, seine Ziele rechtzeitig zu erreichen, indem Sie diese inhaltsfertige PowerPoint-Vorlage verwenden. Mit dieser Checkliste für Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung können Sie Aufgaben auf der Grundlage von Priorität, Fälligkeitsdatum, Abschlussdatum und Status der Aufgabenerledigung planen, bewerten und verfolgen.
Vorlage 4: Aufgaben- und Zeitverfolgungsbericht der Unternehmensabteilung
Erkennen Sie schnell abgeschlossene, überfällige und ausstehende Aufgaben mit einem intuitiven Dashboard, das Aktivitäten, Aufgabenkategorien, Aufgabenbeschreibungen, Fälligkeitsdaten, Priorität und Status enthält. Dieser Aufgaben- und Zeitverfolgungsbericht der Unternehmensabteilung enthält auch Vertriebs- und Marketing-Kreisdiagramme, die den Aufgabenfortschritt und unerledigte Aufgaben anzeigen.
Vorlage 5: Bauprojektaufgaben und Zeiterfassungsliste
Organisieren Sie Ihre täglichen Bauaktivitäten und ordnen Sie Ihre To-do-Liste mit dieser Vorlage für Bauprojektaufgaben und Zeiterfassung. Es hilft, Lücken zu schließen und erstellt eine gut strukturierte Aufgabenliste mit Start-, Enddaten und Fristen. Fügen Sie Ihre Aufgaben ganz einfach mit wenigen Klicks hinzu, legen Sie die Dauer, die Zeitschätzung, die für die Fertigstellung benötigte Zeit, Statusnotizen und mehr fest, um Ihre Projekte zu starten.
Vorlage 6: Symbol für tägliches Aufgabenmanagement und Zeiterfassungsplan
Verleihen Sie Ihrer standardmäßigen Zeiterfassungs-PPT-Vorlage mit diesem Symbol für die tägliche Aufgabenverwaltung und -planung einen kreativen Vorteil. Profitieren Sie von Aufgabenanordnungen, indem Sie diese Symbolansichtsvorlage verwenden, in der Aufgaben als Symbole visualisiert werden. Es ist eine perfekte Möglichkeit, Informationen auszutauschen, und macht sie für Stakeholder und Mitarbeiter leicht lesbar und verständlich.
Vorlage 7: Täglicher Aufgaben- und Zeiterfassungsplan der Mitarbeiter
Die Vorlage für den täglichen Aufgaben- und Zeiterfassungsplan der Mitarbeiter erfasst die Arbeitsmuster der Mitarbeiter auf einer granularen Ebene und bietet Unternehmen Aufgabentransparenz, Analysen und Kontext. Gewinnen Sie Einblicke, indem Sie das wahre Potenzial Ihrer Mitarbeiter mit dieser vorgefertigten PowerPoint-Folie freisetzen, die eine Liste mit Aufgaben, Daten, Tagen, Wo
chenübersicht und Notizen oder eine Aufgabenliste enthält.
Vorlage 8: Projektaufgabenverwaltung und Zeiterfassungs-Dashboard
Mit dieser Gantt-Diagrammvorlage für das Projektaufgabenmanagement können Sie Projektpläne erstellen, die Ihnen helfen, dem Zeitplan voraus zu sein, indem Sie Meilensteine und Fristen einhalten. Es hilft Ihnen, die Verbindung zwischen Aufgaben und Terminen zu analysieren, sodass Sie Probleme erkennen und Abhängigkeitskonflikte beheben können, bevor sie überhaupt auftreten! Die Vorlage enthält eine Liste überfälliger Aufgaben, eine Liste anstehender Fristen und ein Säulendiagramm zur Arbeitsbelastung.
Vorlage 9: Aufgaben- und Zeiterfassungsbericht des Projektteams
Koordinieren Sie Ihre Projektteams und Aufgaben, indem Sie Arbeitsstunden verfolgen und Berichte erstellen, indem Sie diese Vorlage für Projektteamaufgaben und Zeiterfassungsberichte verwenden. Die Zeiterfassung war schon immer eine Herausforderung, aber Sie müssen nicht mehr mehrere Programme verwenden, um Zeit, Projekte und Arbeitsstunden zu erfassen. Mit dieser Vorlage können Sie eine detaillierte Beschreibung und Kommentare für jede Projektaufgabe hinzufügen.
Vorlage 10: Ein-Pager-Bericht zur Produktionszeiterfassung
Dieses einseitige Produktionszeiterfassungsblatt ist ideal für Stundenmitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Es enthält Details wie den Namen der Produktionsfirma, das Datum, den Namen und die ID des Mitarbeiters, den Arbeitsplan, die Start- und Endzeit des Mittagessens, die Überstunden, den Stundensatz, die Gesamtarbeitszeit und den verdienten Gesamtbetrag. Eliminieren Sie Zeitverschwendung und helfen Sie Ihrem Team, seine Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens mit dieser gebrauchsfertigen Vorlage zu erledigen.
Zeiterfassung – unbesungener Held eines Unternehmens
Zeiterfassung ist wie ein Sicherheitsgurt, der Sie vor den Turbulenzen des Lebens schützt. Die Auswahl des idealen Zeiterfassungstools oder der idealen Software für Ihr Unternehmen ist wichtig, aber es kann entmutigend sein, mehrere Software und Apps durchzugehen, Rezensionen zu lesen und Funktionen zu vergleichen. Unsere Zeiterfassungsvorlagen vereinfachen den Prozess und sparen Ihnen Stunden beim Verfolgen des Fortschritts Ihres Teams.
Nutzen Sie unsere zu 100 % angepassten und vorgefertigten Vorlagen, um Zeiteinträge einzureichen und sie in einem praktischen wöchentlichen Stundenzettelformat zu überprüfen. Manager können diese Vorlagen auch verwenden, um die ausgefüllten Stundenzettel der Mitarbeiter reibungslos zu genehmigen. Darüber hinaus können die Vorlagen Sie bei der Erstellung effektiver Zeiterfassungsberichte unterstützen, die Produktivität, Leistungsanalyse und Kostenmanagement messen.
FAQs zur Zeiterfassung
Was versteht man unter Zeiterfassung?
Bei der Zeiterfassung werden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter stündlich erfasst und sichergestellt, dass sie für ihre Arbeit und Zeit fair und genau entlohnt werden. Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Zeit- und Anwesenheitserfassung, der andere Elemente wie bezahlte Freizeit, Anwesenheit, Schichtzeiten, Überstunden und Terminplanung ergänzt.
Der Zeiterfassungsprozess gliedert sich in drei Hauptkomponenten:
- Zeiterfassung: Dies ist der tägliche Prozess, der von den Mitarbeitern durchgeführt wird, um ihre Arbeitsbeginn- und Arbeitszeiten zu erfassen. Diese werden auch Zeitstempel genannt.
- Timesheet Genehmigung: Die vom System erfassten Zeiten eines Arbeitstages werden erfasst und in einem Timesheet gespeichert. Diese werden dann zur Genehmigung an die jeweiligen Vorgesetzten gesendet und schließlich an die Personalabteilung zur Berechnung der geleisteten Gesamtstunden weitergeleitet.
- Reporting und Analyse: Reporting ist die letzte und letzte Form der Zeiterfassung. Es ist ein Prozess zum Einreichen genehmigter Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung.
Was ist der beste Weg, um die Zeit zu verfolgen?
Es gibt eine Vielzahl von Ansätzen, wenn es darum geht, eine Methode zur Zeiterfassung auszuwählen. Dies hängt von der Geschäftsart und den Anforderungen ab.
Sie können die folgenden Methoden verwenden, um die Zeit zu erfassen:
- Die Papiermethode : Die Papiermethode wird empfohlen, wenn Sie nach einer einfachen Technik suchen, um die Zeit zu verfolgen, die Sie an einem Computer/Laptop verbracht haben. Du brauchst Papier, einen Stift und eine Stoppuhr oder dein Handy.
Listen Sie zunächst einfach Aktivitäten für einen bestimmten Tag auf und fügen Sie ein Datum hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre vorrangigen Aufgaben hinzufügen und diese ganz oben auf Ihre Liste setzen. Fahren Sie dann fort, um andere Aufgaben basierend auf der Priorität hinzuzufügen. Arbeit, Stoppuhr, Pausen, Stoppuhr und Vorgang wiederholen.
- Die Tabellenkalkulationsmethode umfasst die Verfolgung der Zeit mit Excel- oder Google Sheets-Dateien und einer Stoppuhr. Es ist besser, Ihre Stunden jeden Monat in einer Datei zu protokollieren, um sie einfach nachverfolgen zu können.
- Verwendung einer Zeiterfassungssoftware : Die Zeiterfassungssoftware automatisiert den Prozess der Überwachung Ihrer Zeit. Große Unternehmen verwenden diese Methode hauptsächlich, um den Zeiterfassungsprozess ihrer stündlichen Mitarbeiter zu automatisieren . Eine Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Ihnen, Stunden direkt von Ihrem Desktop aus während der Arbeit zu erfassen.
- Verwendung einer Zeiterfassungsvorlage : Diese Methode ist genauer als die Pflege wöchentlicher oder monatlicher Tabellenkalkulationen, da sie die Möglichkeit bietet, die Aufgabenbeschreibungen, den Status, überfällige, ausstehende Aufgaben usw. unmittelbar nach Abschluss einer Aufgabe aufzuzeichnen. Tägliche Arbeitszeittabellenvorlagen eignen sich in der Regel am besten für Auftragnehmer, Freiberufler oder Stundenarbeiter.
