0 Comment
Customer Reviews
المطلب هو الحاجة إلى تحقيق هدف أو حل مشكلة. في الأعمال التجارية ، من الضروري أن يكون لديك قائمة بكل ما تحتاجه في مكان واحد قبل أن تبدأ. على سبيل المثال ، يضمن الطاهي ذو الخمس نجوم أولاً أن لديه جميع المكونات (المتطلبات المعمول بها) لطبقهم أو طبق توقيع المطعم. والأهم من ذلك ، يجب أن تكون هذه المكونات بالكمية أو المكان أو الترتيب المناسبين.
إذا كنت تعرف متطلباتك ولديك الوسائل لجمعها عند الحاجة ، فأنت على طريق النجاح. إن ربط المتطلبات باستخدامها النهائي هو ما يجعل الشركات فريدة من نوعها. على سبيل المثال ، كان ستيف جوبز ، الشريك المؤسس لشركة Apple ، أول من فكر في التصميم باعتباره أحد متطلبات الهاتف المحمول للعميل. كما أنه كان أول من صمم متطلبات هذا العميل وأسس تجارة لمعالجته كنظام بيئي مغلق. في الأعمال التجارية ، يعني توقع المتطلبات أن تكون على دراية بالتحديات مثل نزاعات أصحاب المصلحة ، وتجاوزات التكاليف ، ومحاسبة الأحداث غير المتوقعة ، والحاجة إلى تصحيح المسار ، والمخاطر ، وما إلى ذلك ، أثناء تطوير مشروع أو خدمة أو منتج. جمع المتطلباتهي إذن طريقة مثالية لجمع المعلومات أو الأدوات ذات الصلة في مكان واحد وفقًا للمستخدمين وتعيين المهام لإكمال المشروع أو تنفيذه.
قوالب تجميع المتطلبات الجاهزة للاستخدام
ستساعدك قوالب تجميع متطلبات SlideTeam في إدارة متطلبات العمل ، وعملية جمعها ، والجدول الزمني للمشروع ، والاحتياجات الفنية ، وتقديرات التكلفة المدرجة في الميزانية ، وأدوار ومسؤوليات موظفيك ، وما إلى ذلك.
فيما يلي قائمة بأفضل 10 نماذج لجمع المتطلبات التي تشكل الأساس لكيفية تواصل المستهلكين مع الشركات حول متطلباتهم. ستوفر لك قوالبنا الوقت والجهد في عملية جمع المتطلبات أثناء عملك في مشاريع تعاونية.
النموذج 1: طرق تجميع المتطلبات شرائح العرض التقديمي في PowerPoint
قم بإرفاق جميع المستندات الأساسية بهذا القالب الرائع واجعله في متناول الجميع في فريقك. من خلال تصميم PPT هذا ، يمكنك تعيين مهمة مباشرة وتعيين المحال إليه وتاريخ الاستحقاق ؛ بعد ذلك ، يتعين على مديري المشاريع فقط تتبع التقدم. احصل عليه الآن دون أي تفكير ثانٍ.
النموذج 2: نموذج تجميع المتطلبات مع تحليل الواجهة
هذا النموذج هو الخيار الأفضل للعمل على المنتجات والأنظمة المعقدة. يمكنك تحديد المتطلبات بشكل أكثر دقة وتتبع الأهداف والتقدم في عملك. بمساعدة هذا النموذج ، حدد الحدود ، واعرف جميع المدخلات والمخرجات ، وقم بعمل الملاحظات ، وفهم الوظيفة ، واستخدم مخطط الحالة ، والنماذج الأولية ، وما إلى ذلك ، لإنتاج الخدمة النهائية أو المنتج.
النموذج 3: خمسة متطلبات عمل تجمع قالب PowerPoint
قم بتقييم الأعمال والمتطلبات الفنية للمشروع ، وكذلك ابحث عن حل الأعمال الذي يلبي الاحتياجات باستخدام قالب العرض التقديمي هذا. يساعد في تحديد مشاركة أصحاب المصلحة ورسم الخرائط ، وطرح الافتراضات ، وفحص الوثائق ، والاحتياجات الفنية ، والتعامل مع تقدم المشروع. اجمع متطلبات المشروع من البداية إلى النهاية بطريقة هادفة باستخدام قالب PPT هذا.
النموذج 4: نموذج تجميع المتطلبات مع المتطلبات الأولية وتحليل الواجهة
يسمح لك بتحديد خطة المشروع مع الغرض ، والجداول الزمنية ، والنطاق ، والأهداف ، والمعالم ، والتبعيات ، والافتراضات ، وما إلى ذلك. باستخدام هذا القالب الرائع ، التقط أفكار المستخدمين حول أهداف وغايات المشروع واذكر نوع القضايا التي يمكن أن ابتليت بها المشروع. قم بتنزيله اليوم واسترخ قليلاً من همومك.
النموذج 5: المتطلبات التي تجمع القوالب مع التكوين والحل
قدم أفكارك واستعرض متطلبات أصحاب المصلحة لإنشاء خريطة متماسكة للمتطلبات والأفكار والمخاطر والحلول باستخدام هذا القالب. يمكنك إضافة الصور والمحتوى المرتبط بها ، لأن هذا نموذج قابل للتحرير. لذلك ، سيكون مديرو المشروع قادرين على توضيح دليل تدريجي لجمع متطلبات المشروع الأساسية ونقل رسالتهم بمزيد من الاقتناع.
النموذج 6: نموذج تجميع المتطلبات لتحديد المخاطر واحتياجات العمل
يتفوق نموذج جمع المتطلبات الجاهز هذا في أشياء مهمة ، بما في ذلك إدارة المخاطر ، واختبار الأسئلة والأجوبة ، وإدارة خط الإنتاج ، وتتبع الترابطات ، وما إلى ذلك. ينشئ هذا القالب المذهل جداول زمنية للخريطة ، ويعين الأدوار للأفراد ، ويصنع مخططًا لـ المشروع ، يحدد المعالم ، وما إلى ذلك ، لتقليل المخاطر وتلبية احتياجات العمل. ماذا تنتظر؟ فقط احصل عليه الآن.
النموذج 7: نموذج تجميع المتطلبات مع النموذج الأولي والملاحظات
يساعد هذا النموذج في مراجعة عملية المتطلبات المبسطة مع معايير السلامة. فهو لا يجمع المتطلبات فحسب ، بل يتتبع أيضًا التحقق ، وإمكانية التتبع ، وعيوب المنتج من خلال النماذج الأولية والتعليقات. يسلط هذا النموذج الرائع الضوء على خطوات تلبية مطالب واقتراحات أصحاب المصلحة أثناء المشروع.
النموذج 8: المتطلبات التي تجمع النموذج الهرمي الذي يعرض متطلبات النظام والنظام
يحتوي تصميم PPT هذا على شرائح نهائية مثل الرسوم البيانية الجذابة ، والعناوين التي لا تحتاج إلى شرح ، والنقاط التي تم بحثها بدقة. يعطي هذا القالب تأثيرًا مرئيًا تفاعليًا لمتطلبات العمل والمستخدم والنظام في شكل هرمي. لديه ضوابط وصول سهلة الاستخدام تساعد في إدارة أصحاب المصلحة وتحديد أهداف المشروع في أقصر وقت ممكن.
النموذج 9: المتطلبات التي تجمع تصميم شرائح PowerPoint
إذا كان عملك يحتاج إلى نظام أساسي أكثر شمولاً ، فاختر قالب PPT هذا. من خلال هذا القالب الشامل ، يمكنك تتبع المتطلبات التي تم جمعها ومناقشة هذه التفاصيل مع الإدارة العليا وتعديلها حسب الحاجة. يمكنك تحديد أدوار المستخدم ومناقشة متطلبات المشروع بين مطوري البرامج في سباقات السرعة الأسبوعية وتلبية احتياجاتهم.
النموذج 10: المتطلبات التي تجمع التصميم الهرمي الذي يغطي مستخدم الأعمال والنظام
يحدد هذا النموذج المبتكر تدفقات العمل ذات الصلة بين السلطات العليا للشركة والمستخدمين ومديري المشاريع والفرق. يعرض قالب PPT هذا مشاركة الإدارات والأعضاء مثل قادة الفريق ومديري المشاريع وكبار المديرين التنفيذيين في الشركة بطريقة إعلامية. لا تفكر كثيرا! حمله اليوم.
الفكر النهائي
تعد قوالب تجميع المتطلبات الخاصة بنا مفيدة في تحديد المواصفات للمتطلبات الفردية والكاملة. توفر قوالبنا الصلبة والموحدة التي تم اختبارها في المعركة الوضوح والمساعدة في التنقل لقادة الأعمال. مجموعة قوالب تجميع المتطلبات الخاصة بنا تصور احتياجات المشروع وتتجنب المزالق التي قد تؤدي إلى إنهاء المشروع.
أسئلة وأجوبة حول جمع المتطلبات
1. ما هو مثال جمع المتطلبات؟
جمع المتطلبات هو مجرد أول معلم يضمن التنفيذ السلس للمشروع. جمع المتطلبات يتعلق أكثر بمتطلبات العمل ومتطلبات المستخدم ومتطلبات النظام والمتطلبات الفنية. لتوثيق المتطلبات ، من المهم أن تعرف وظائف وميزات المشروع أو المنتج وأن تشرحها جيدًا. باستخدام الأداة الصحيحة لجمع المتطلبات ، يمكن لمديري المشاريع إظهار الاحتراف النادر والقيِّم.
2. ما هي المراحل الخمس لجمع المتطلبات؟
قبل بناء أي حل لمشروع أو تحدٍ تجاري ، يجب على المطورين فهم هذا المفهوم بالتفصيل. المراحل الخمس لجمع المتطلبات هي:
- تحديد أصحاب المصلحة المعنيين: اعتمادًا على مشروعك ، ابحث عن أصحاب المصلحة المؤهلين أو الممثلين مثل المستخدمين ، وصناع القرار ، والمديرين التنفيذيين ، ومسؤولي النظام ، والموردين الرئيسيين ، والموزعين ، وما إلى ذلك. في الاجتماعات المبكرة ، اطرح أسئلة من أصحاب المصلحة قبل البدء في طلب المتطلبات.
- تحديد أهداف المشروع وأهدافه: وضع أهداف العمل بوضوح بالإضافة إلى أهداف قابلة للتنفيذ وقابلة للقياس للشركة لاتخاذ القرار.
- استنتاج المتطلبات: قم بتنظيم الاستبيانات ، والاستطلاعات ، والمقابلات ، واجتماعات المتابعة ، وما إلى ذلك للحصول على المتطلبات من أصحاب المصلحة.
- قم بتوثيق المتطلبات وتأكيدها: قم بتدوين المتطلبات المجمعة بتنسيق بسيط ومفهوم. تتضمن مستندات المتطلبات (على سبيل المثال لا الحصر) مواصفات النظام ، وتصميم الشركة ، والمتطلبات التي يوفرها البائع ، وقاعدة البيانات ، وجدول البيانات ، وما إلى ذلك ، والتي يمكن للفريق بأكمله الوصول إليها. تحقق من المتطلبات مع أصحاب المصلحة وراجعها مرة واحدة.
- تحديد أولويات المتطلبات: نظرًا للتحديات غير المتوقعة ، تتغير الأولويات ، لذا اقبل تلك التغييرات والتحديات. حدد المتطلبات بناءً على كيفية تأثير هذه التغييرات والتحديات على أهداف مشروعك وأهدافه.
3. ما هي خطوات جمع المتطلبات؟
اتبع الإرشادات المذكورة أدناه لعملية جمع المتطلبات:
- اجمع آراء أصحاب المصلحة الرئيسيين وقم بتحليلها في خطة المشروع للتضمين.
- تنظيم الاستبيانات والعروض التقديمية وقصص المستخدمين والاستبيانات والاجتماعات وجلسات العصف الذهني لجمع البيانات والمعلومات المطلوبة للمشروع.
- الآن ، قم بتدوين المستندات للحصول على المعلومات الضرورية ، مثل عنوان المشروع ، والنطاق ، والأهداف ، والجدول الزمني ، ومعلومات أصحاب المصلحة ، والمعالم ، والمتطلبات الفنية والتجارية ، وما إلى ذلك ، في تسلسل.
- من خلال التحليل الواقعي والتغذية المرتدة ، خريطة الافتراضات والمتطلبات ، بما في ذلك المخاطر المحتملة ، والقيود ، والاحتياجات ، وطرق التخفيف من المخاطر ، وما إلى ذلك ، للتعامل مع مثل هذه المواقف.
- احصل على الموافقات الرسمية وغير الرسمية والداخلية والخارجية للمشروع لضمان بدء المشروع دون أي عقبات.
- مراقبة وتقييم المشروع الذي يعمل من خلال الاجتماعات واللجان التوجيهية وتحليل خط الوسط وما إلى ذلك ، للتحقق مما إذا كان يعمل بسلاسة أم لا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاتخذ الإجراء المناسب لإنجاحه.
4. ما الأداة المستخدمة لجمع المتطلبات؟
هناك العديد من أدوات جمع المتطلبات المتاحة. من بينها ، أداة MindManager هي أفضل مطلب. يمكنك بسهولة إنشاء لوحة معلومات مركزية لتصور البيانات بوضوح ، بما في ذلك الروابط والمرفقات. بعض خصائص هذه الأدوات هي:
- تنسيقات قابلة للتكيف بدرجة عالية تلبي الاحتياجات
- مرتبة بسرعة باستخدام العلامات والمرشحات
- يسمح لفرق المشروع بالتعاون في الوقت الفعلي لتحرير الوثائق بشكل مشترك.
- إنشاء علاقة قوية بين أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق
- برنامج رسم الخرائط الذهنية وأداة تصور قوية
- دعم العملاء المرن
5. ما هي التحديات الستة الأكثر شيوعًا عند جمع المتطلبات؟
التحديات الستة المشتركة التي يواجهها كل فرد من رجال الأعمال أثناء جمع المتطلبات هي:
- العمليات غير الموثقة
- عدم الوصول إلى المستخدمين النهائيين
- المتطلبات المتضاربة
- مشكلة الاتصالات
- تصميم أصحاب المصلحة
- التركيز على الجوانب المرئية بدلاً من التركيز على الوظائف
6. ما هو الهدف من جمع المتطلبات؟
تنقسم عملية جمع المتطلبات إلى سبعة أجزاء: متطلبات المستخدم ، ومتطلبات النظام ، ومتطلبات واجهة المستخدم ، والمتطلبات الوظيفية ، وواجهات البرامج ، وإدارة التغيير ، وأنشطة سير العمل ، وإدارة المخاطر. الهدف هو تحديد الاحتياجات الدقيقة للمشروع أو المنتج أو العمل من البداية إلى النهاية. إنها المرحلة أو المرحلة الأولية من عملية إدارة المشروع ، ولكن يجب عليك إدارتها طوال الجدول الزمني للمشروع.
