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¿Te imaginas entregar un proyecto sin conocer realmente sus requisitos, metas y objetivos exactos? Un claro no se puede escuchar de tus instintos. Entonces, una cosa que es muy clara es que debe tener una comprensión adecuada de sus entregables para completar las tareas de manera eficiente.
Antes de profundizar en el asunto de cómo se crea un acta de constitución del proyecto, echemos un vistazo a lo que realmente es una acta de constitución del proyecto.
Carta del proyecto
En términos simples, es un documento que describe con precisión el alcance, los objetivos y las metas de un proyecto. Además de definir la autoridad del gerente del proyecto, este estatuto lo ayudará a asignar roles y responsabilidades a los participantes. Una carta del proyecto bien elaborada lo mantendría encaminado y le daría instrucciones de principio a fin.
Beneficios de una carta de proyecto
Objetivos del proyecto: es un acta de constitución del proyecto que le brinda una visión clara de los objetivos de su proyecto, explicando en detalle lo que el proyecto quiere lograr.
Alcance del proyecto: si comienza a trabajar en un proyecto sin conocer ni definir realmente su alcance, hay posibilidades de que encuentre un alcance lento.
Cronograma del proyecto: ahora, para cualquier entregable, debe estar seguro de la fecha límite dentro de la cual se entregará y un acta de constitución del proyecto lo ayuda a definirlo. Una línea de tiempo en un acta de constitución del proyecto no solo lo ayudará a realizar un seguimiento de las tareas, sino que también lo mantendrá actualizado para brindar lo mejor sobre la mesa teniendo en cuenta las limitaciones de tiempo.
Roles y responsabilidades: al echar un vistazo al estatuto del proyecto, tendrá una ventaja sobre varios jugadores del proyecto. Una comprensión clara de la autoridad y la responsabilidad es un componente vital antes de comenzar cualquier proyecto, que se puede obtener fácilmente con la ayuda de un acta de constitución del proyecto.
Ahora, si de alguna manera ha recopilado todos los datos, es posible que le preocupe presentarlos frente a su audiencia. Para liberarte de este problema, nuestros diseñadores te han traído plantillas de carta de proyecto de una página que te ayudarán a ti y a tu audiencia a comprender la esencia de tu proyecto.
Las 10 mejores plantillas de PowerPoint para la Carta del proyecto de una página
Plantilla 01
Familiarice a sus espectadores con el proyecto que su organización está tratando con la ayuda de esta plantilla de PowerPoint de carta de proyecto de una sola página. La plantilla le permite tener una estimación de los gastos generales y la financiación de los proyectos. Muestre el alcance y los objetivos del proyecto de una manera clara y concisa utilizando esta plantilla de PowerPoint de una sola página.
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Plantilla 02
Este es un documento de una página que contiene el resumen del proyecto junto con su cronograma. Incorpore esta plantilla de PowerPoint de carta de proyecto de una sola página que representa el marco de tiempo dentro del cual se deben cumplir los requisitos del proyecto. El localizador tiene una sección que se puede usar para mostrar los nombres de las partes interesadas junto con el estado del proyecto.
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Plantilla 03
La plantilla de formato de carta de proyecto de una página que se muestra arriba le permite mostrar todo el equipo involucrado en la gestión de las tareas asignadas. Aprovechando esta plantilla de PowerPoint prediseñada, puede delegar autoridades y responsabilidades a cada miembro del equipo sin problemas. Esta diapositiva de PPT le dará una dirección a la gerencia de principio a fin.
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Plantilla 04
Defina las funciones y responsabilidades de los participantes involucrados en la gestión del proyecto mediante la incorporación de esta plantilla de PowerPoint de una sola página fácilmente disponible. La diapositiva le permite mostrar el título del proyecto junto con la fecha de inicio y finalización del proyecto. Hable sobre la esencia del proyecto y el resultado del proyecto incorporando esta plantilla PPT de una página. Las diferentes secciones de este one pager incluyen logros clave, resumen del estado del proyecto y riesgos asociados con el proyecto.
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Plantilla 05
Describa el alcance y los hitos clave de su proyecto tomando esta plantilla de PowerPoint de descripción general del proyecto de una página. La diapositiva tiene diferentes secciones en una sola página que se pueden utilizar para presentar el equipo del proyecto, el presupuesto y las ganancias. Coloque el logotipo de su empresa en la plantilla de PowerPoint de carta de descripción general del proyecto lista para usar y cree una solución empresarial perfecta.
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Plantilla 06
Comprenda las metas y objetivos de su proyecto con la ayuda de esta diapositiva de PowerPoint de carta del proyecto de una página. Esta diapositiva PPT increíblemente diseñada le permite anotar el nombre del proyecto, su código y el gerente responsable de manejar el proyecto. Planifique su proyecto y muéstrelo representando las fases del proyecto en un formato claro y nítido. Aclare las funciones y responsabilidades de los miembros del equipo en la tabla que se proporciona en esta diapositiva de PowerPoint diseñada profesionalmente.
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Plantilla 07
Resuma los detalles del proyecto tomando esta plantilla de PowerPoint de un buscapersonas diseñada creativamente. Puede informar a su audiencia sobre la fecha de inicio y finalización del proyecto junto con los entregables clave. Haga una lista de las posibles áreas de riesgo para que todos puedan pensar en las formas de resolver los problemas.
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Plantilla 08
Esta es una plantilla de PowerPoint de presentación de proyecto de marketing de una página que le permite familiarizar a su audiencia con el cronograma del proyecto, su presupuesto y el hito del proyecto. Utilice este localizador para planificar sus próximos proyectos y delinear el alcance y los objetivos del proyecto. Desde los detalles básicos del proyecto hasta el propósito del proyecto, puede anotar todos y cada uno de los detalles en este paginador.
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Plantilla 09
Esta es una plantilla de PowerPoint de plan de proyecto de TI de una página que le permite anotar el objetivo, el enfoque, los productos y los hitos clave de los proyectos. Se puede utilizar esta diapositiva de un localizador seleccionada profesionalmente para proporcionar una línea de base integral de lo que se debe lograr. Presentar a los miembros del equipo involucrados en el manejo y la gestión del proyecto ahora se ha vuelto fácil gracias a esta plantilla de carta del proyecto de una página.
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Plantilla 10
La plantilla de página de PowerPoint que se muestra a continuación puede ser de gran ayuda para los gerentes de construcción. Se puede utilizar para planificar, coordinar, presupuestar y supervisar el proyecto de construcción. Al incorporar este paginador predesarrollado, los gerentes podrán asegurarse de que el proyecto se entregue a tiempo teniendo en cuenta las restricciones presupuestarias.
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Entonces, sin perder mucho tiempo, tome estas plantillas de PowerPoint de carta de proyecto de una página increíblemente diseñadas y proporcione una sinopsis de su proyecto en un formato nítido y digerible.
