![Cómo gestionar un proyecto de forma remota - [20 mejores plantillas de gestión de proyectos incluidas]](https://www.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2022/12/1013x441-espanola-1006x441.jpg)
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La pandemia de COVID-19 está causando estragos en nuestras vidas y lugares de trabajo.
Trabajadores y equipos que nunca imaginaron trabajar desde casa se han visto empujados a la realidad de la nueva era de trabajar de forma remota, después de estar confinados en espacios cerrados. La era de la digitalización ha reducido un poco los desafíos del trabajo remoto, pero sigue siendo una amenaza para algunos equipos de proyecto acostumbrados a entornos de trabajo tradicionales. Los equipos confinados a roles y procesos convencionales son los más afectados y atormentados por esta situación de trabajo remoto, lanzada a todos nosotros sin previo aviso. Como escribió el contador público certificado Bryce Welker, "El alcance de la gestión de proyectos se vuelve aún más difícil si el trabajo se realiza de forma remota, ya que el trabajo remoto conlleva su propio conjunto de trampas".
A medida que navegamos por la nueva normalidad y tratamos de adaptarnos a ella, la pregunta que se avecina en la mente de todos los gerentes de proyectos es: "cómo pueden cumplir con las metas y agendas de sus proyectos mientras administran su equipo de forma remota?
Como gerente de proyecto, esta pregunta podría haber pasado por su mente varias veces, dejándolo perplejo y en un estado de confusión. no es así?
Aunque administrar con éxito el trabajo remoto es el mayor desafío y una amenaza para la existencia de una organización, ciertamente no es imposible. Con algunos consejos y plantillas de aspecto profesional, esta crisis se puede manejar y se puede establecer un equipo cohesionado.
Gran movimiento: administrar un equipo ubicado en el mismo lugar de forma remota para prosperar y sobrevivir en estos tiempos difíciles.
6 tácticas prometedoras para que su proceso de administración remota sea un éxito:
Profundicemos en algunas de las tácticas de administración remota más oportunas que pueden transformar sus habilidades de administración cuando su equipo no está bajo un mismo techo!
1. Comunicar, Comunicar, Comunicar
El punto más importante que debe recordar mientras trabaja de forma remota es que la productividad se verá afectada cuando se rompa la red de comunicación.
La comunicación es la clave para establecer relaciones sólidas, pero se vuelve exponencialmente difícil cuando los equipos y las partes interesadas trabajan de forma remota. Por lo tanto, la comunicación consistente, significativa y clara es crucial, mientras que Covid-19 está saboteando nuestras vidas.
No dude en sobre-comunicarse. Es la única forma en que soportará la fase de transición y los desafíos que trae mientras establece una cultura de trabajo remota. Puede recurrir a diferentes mecanismos de comunicación como correos electrónicos, mensajes, centros de chat, etc. Pero tenga en cuenta que los miembros de su equipo no se sientan asfixiados hasta el punto de inhibir su productividad.
2. Sea ritualista
Reúne al equipo! Configure reuniones de equipo recurrentes para verificar y optimizar todas las operaciones donde se distribuyen las partes interesadas. Esto ayudará a fortalecer el equipo y su colaboración. También ayudará a eliminar cualquier decepción que pueda surgir entre los miembros del equipo que no tienen una proximidad cercana con el líder del proyecto. Además de esto, las reuniones virtuales ayudan a mantener a todos en sintonía, lo que hace que el proceso de gestión sea más competente y sólido.
Dado que no puede congregarse físicamente y realizar reuniones en persona, la videoconferencia es la mejor opción con herramientas como Zoom, GoToMeeting, Google Meet, etc., donde puede realizar videollamadas en tiempo real. También puede transmitir varias presentaciones y compartir sus pantallas con otros participantes en la sala de chat, haciendo que la información sea accesible para todos.
3. Orientar y ayudar a las personas a encontrar uno
Para construir un equipo remoto sólido como una roca, los empleados deben crecer y aprender de sus compañeros. Incorpore rituales y técnicas que los ayuden a crecer y brillar como individuos y como grupo donde cada uno de ellos trabaje en colaboración. Discuta sus metas personales mientras revisa su desempeño y establezca criterios para medir el progreso. Además, organice varios talleres en los que los empleados puedan tener una conversación sobre un enfriador de agua para aligerar el estado de ánimo. Además, tener conversaciones informales de vez en cuando ayudará a romper el hielo entre los empleados nuevos y los antiguos, estableciendo así una relación mucho más amistosa entre los dos.
4. Criticidades y legalidades del documento
Organice una "sala de pulso" virtual pero personal para cada proyecto. Estos pueden ser en forma de documento, pizarra, tablero de Trello con tarjetas, canal de Slack y otros lugares potenciales que interesen sus operaciones éticas. Esto ayuda a mantener al día incluso a aquellas personas que podrían haberse perdido las reuniones o necesitar revisar la información varias veces, según lo exija su trabajo. El establecimiento de una sala de control asegurará que la sensación de 'falta algo' se erradique y mitigue los costos de las llamadas.
5. Adopta multitud de herramientas de gestión de proyectos
Una gestión de proyectos remota digna y lucrativa depende de la aplicación de múltiples herramientas de colaboración. El intercambio de archivos, la gestión de tareas, la evaluación del estado, el seguimiento y la comunicación son algunos de los aspectos que se deben gestionar de manera eficiente para construir un equipo remoto sólido. Esto es casi imposible cuando los equipos están distribuidos en varias ubicaciones geográficas y no se utilizan las herramientas adecuadas para ayudarlos a reunir sus esfuerzos.
Las hojas de cálculo, las llamadas telefónicas, las sesiones de videoconferencia no serán suficientes cuando su equipo esté disperso. Existe una necesidad desesperada de utilizar herramientas colaborativas para alinear sus operaciones y colaborar.
Este propósito se resuelve utilizando algunas herramientas prediseñadas y totalmente equipadas, como nuestras plantillas de gestión de proyectos que se muestran a continuación. Con estas plantillas, cada individuo tendrá acceso a toda la información que necesita para cumplir con sus responsabilidades sin importar dónde se encuentre. Además, se puede acceder a estas plantillas de presentación estelares desde cualquier dispositivo, lo que lo ayuda a colaborar en tiempo real y optimizar su flujo de trabajo con mayor claridad situacional.
Pasemos directamente a estas 20 plantillas de gestión de proyectos:
Plantilla 1
Las tácticas eficientes de gestión de proyectos ponen en marcha las actividades comerciales. También ayuda a agilizar todas las tareas y actividades, que es lo que proporciona y pretende este paquete completo. Esta presentación de PowerPoint de gestión de proyectos es una plataforma refinada y pulida que consta de 69 diapositivas, cada una de las cuales puede ayudarlo a explicar las facetas principales de su proyecto. Cubre puntos como el alcance y la descripción del proyecto, la función del proyecto, la ejecución, el control, la conclusión y otros, perfectamente organizados y presentados para su conveniencia. Mantenga a sus accionistas bien informados y obtenga resultados prometedores empleando este paquete simple y conciso.
Descargar diapositivas de presentación de PowerPoint de gestión de proyectos
Plantilla 2
Supervise su proyecto y propuestas comerciales con esta plantilla de gestión de proyectos. Diseñe cronogramas, diagramas de Gantt, explique la defensa del proyecto principal y otros puntos relevantes con este PPT. Esta es una plataforma completa con 74 diapositivas que pueden usar los gerentes y controladores de proyectos para brindar una presentación detallada sobre cómo está progresando su proyecto. Ya se ha agregado información valiosa en esta plantilla para su conveniencia. Entonces, descárguelo ahora para obtener sus máximos beneficios.
Descargue la diapositiva de presentación de PowerPoint de pasos y procesos de gestión de proyectos
Plantilla 3
Esta es otra plataforma completa diseñada de manera competente para administrar su proyecto y su progreso. Proporciona cuadros editables, gráficos, líneas de tiempo, tableros prácticos y otras presentaciones esquemáticas, cada una de las cuales está vinculada a Excel. Esto lo ayuda a ingresar datos relevantes y presentar una versión elaborada de sus hallazgos con muchas comodidades. Además, los datos agregados en este diseño son fáciles de comprender y retener, lo que lo ayuda a reforzar su mensaje de la mejor manera posible.
Descargue las diapositivas de presentación de PowerPoint de pasos de gestión de proyectos
Plantilla 4
Proporcione una descripción general inicial de su proyecto con esta plantilla. Administre todo lo que sea relevante con la máxima facilidad y precisión con esta plantilla diseñada a medida que se puede descargar en dos tamaños: estándar y de pantalla ancha. Como tal, se puede mostrar en una pantalla más grande para explicar sus esfuerzos de gestión de proyectos. Con una gran cantidad de atributos que se muestran en diferentes diapositivas, este es un paquete completo que se puede presentar tal cual o con algunas modificaciones según sus requisitos.
Plantilla 5
Empaca nuevos proyectos y demuestra tus habilidades y conocimientos de gestión de proyectos con esta plantilla. Úselo para presentar a su equipo y sus calificaciones para hacer que un proyecto sea exitoso. Además, utilice este PPT para mostrar por qué su equipo es el más competente para llevar a cabo el proyecto con facilidad. Todo lo ingresado en esta plantilla es completamente editable y personalizable, así que no dude en modificar sus necesidades y expectativas.
Plantilla 6
Esta es otra plantilla de propuesta de proyecto pulida y bien construida que puede arrojar luz sobre aspectos importantes como la descripción general del proyecto, el alcance, el presupuesto y otros. Resalte toda la información pertinente para mantener a sus partes interesadas al tanto con esta plantilla. Además, ayúdelos a tomar decisiones sabias para aprobar su proyecto con esta plantilla de diseño personalizado. El espacio adicional se agrega para nuestra conveniencia, así que siéntete libre de ingresar lo que quieras.
Descargue la plantilla de propuesta de proyecto Diapositivas de presentación de PowerPoint
Plantilla 7
Esta es otra variación de una plantilla de gestión de proyectos que ofrece un paquete completo a cualquiera que lo implemente. Es un conjunto particularmente útil para los gerentes de proyectos, ya que todos los detalles importantes ya están ingresados para su conveniencia. Entonces, con algunos ajustes aquí y allá, puede presentar una presentación profesional que muestre su proyecto y su progreso con facilidad. También es susceptible a innumerables cambios, así que cambia lo que quieras en él.
Plantilla 8
Utilice esta plantilla de estado de gestión de proyectos para administrar el progreso de su proyecto con facilidad. Con diapositivas que definen el alcance del proyecto, la misión, el resumen del proyecto, los equipos de gestión del proyecto y otros, todo cuidadosamente diseñado y presentado, esta plantilla es imprescindible para todos los gerentes de proyectos. No importa qué tipo de proyecto quieras administrar, esta plantilla te ayudará a monitorear todo con facilidad. Además, se puede utilizar varias veces para diferentes proyectos, una vez descargado de nuestra galería.
Plantilla 9
Presente un informe detallado y el hallazgo de su proyecto con esta plantilla diseñada a medida. Esta es una plantilla diseñada profesionalmente. Por lo tanto, es susceptible de innumerables cambios, ya sea que se realicen en fuentes, texto, color, tema, formas o cualquier otro. Todos los detalles más mínimos de un buen diseño se cuidan mientras seleccionamos esta plantilla, lo que la convierte en una buena representación de una presentación profesional y altamente competente. ¡Por lo tanto, tómalo ahora!
Descargue las diapositivas de presentación de PowerPoint de revisión de gestión de proyectos
Plantilla 10
Esta plantilla de diseño intuitivo contiene todas las diapositivas que un gerente de proyecto necesita para planificar con anticipación. Estos incluyen diapositivas que muestran las dimensiones de la planificación, los elementos del ciclo de vida, el alcance, el método de ruta crítica, el gráfico de planificación de actividades, el programador semanal, la estructura de desglose del trabajo y otros. Todos estos aspectos se pueden ajustar a su gusto. Además, se puede ingresar información valiosa en este diseño, ya que viene en un formato editable.
Plantilla 11
Supervise y realice un seguimiento de los gastos del proyecto con esta plantilla de presupuesto vinculada a Excel que viene en un diseño editable. Como tal, manipúlelo según su gusto. Incluso incluye elementos codificados por colores que se pueden ajustar según sus estadísticas e información. Por lo tanto, descargue esta plantilla de presupuesto para presentar una presentación de gestión de proyectos bien equipada y de refuerzo ahora.
Plantilla 12
Defina las mejores prácticas y técnicas para que su gestión de proyectos sea un éxito. Analice y elabore los principales atributos de su proyecto, como su alcance, descripción general, descripción, equipo, resumen del progreso del proyecto, hitos alcanzados y varios otros. Esta plantilla viene con un diseño altamente receptivo, así que revise sus elementos según las demandas de su negocio. Se adaptará a todos los cambios que hagas con facilidad.
Descargar Metodologías de gestión de proyectos Diapositivas de presentación de PowerPoint
Plantilla 13
Esta es una plantilla adecuada para llevar a cabo sus tácticas de gestión de proyectos remotos, ya que ayuda en la comunicación efectiva. Úselo para discutir su proyecto, su alcance, objetivos y otros detalles. Dado que la comunicación juega un papel importante en la determinación de la productividad de los miembros del equipo, este paquete completo es una plantilla imprescindible. Por lo tanto, ¡descárgalo ahora!
Descargue las diapositivas de presentación de PowerPoint del plan de comunicación del proyecto
Plantilla 14
Se pueden identificar los riesgos inherentes y se pueden tomar ciertas medidas para mitigar esos riesgos con esta plantilla. Dado que ayuda en la intervención temprana al identificar varios tipos de riesgos y sus posibles razones, este PPT demuestra ser un cambio de juego para los gerentes de proyecto. Además, la mayor ventaja de esta plantilla es que viene en un formato editable, adhiriéndose así a cada cambio que el usuario quiera realizar.
Plantilla 15
Esta plantilla de gestión de riesgos es una forma segura de identificar e interpretar varios riesgos del proyecto y dependencias mal definidas. Es una plataforma completa que consta de 41 diapositivas que actúan como una guía de amortiguación para ayudarlo a mitigar los posibles riesgos de manera temprana para que no tengan un efecto perjudicial en los plazos, el presupuesto y otras facetas similares. También ayuda a mantener a las partes interesadas siempre informadas y mantenerlas informadas sobre las posibles incongruencias.
Descargue las diapositivas de presentación de PowerPoint del plan de gestión de riesgos
Plantilla 16
Comunicar el estado de su proyecto y compartir resultados cuantificables es la clave para una gestión de proyectos exitosa. Esta plantilla es una de esas guías de amortiguación que le permitirá compartir las lagunas y oportunidades de su proyecto con las partes interesadas y el equipo. Despliéguelo para presentar un estado de alto nivel de su proyecto y reportar su información a los respectivos superiores, todo con un diseño único que es completamente editable. Los cuadros, gráficos, todo lo que se presenta está vinculado a Excel, lo que le permite ajustarlo a su gusto.
Descargar el panel de progreso general de la gestión de proyectos
Plantilla 17
Realice un seguimiento y agilice los cronogramas de proyectos simples con esta plantilla de diagrama de Gantt del proyecto. Ingrese todos los datos necesarios para obtener resultados cuantificables. Estos incluyen aspectos como el nombre del proyecto, las fechas de inicio y finalización, el nombre de la tarea, las dependencias y varios otros que brindan una descripción general de alto nivel de cómo está funcionando el proyecto. También mantiene las actividades y proyectos bajo control y en marcha siempre, debido a su simplicidad y alta capacidad de respuesta a las necesidades de cada usuario.
Descargar el diagrama de Gantt de la línea de tiempo de la gestión de proyectos
Plantilla 18
Dirija todas las actividades del proyecto y obtenga más información sobre el progreso de su proyecto respectivo con esta plantilla de seguimiento de acciones. Documente información relevante como estado, prioridad, propietario, fecha de vencimiento, actualizaciones, fechas de cierre y varios otros atributos utilizando este diseño, que es flexible y versátil. Por lo tanto, puede usarlo según las necesidades y aspiraciones de su proyecto.
Descargar imágenes de PowerPoint de Project Action Tracker
Plantilla 19
Un controlador de proyecto puede usar esta plantilla para mantener una ficha sobre las actividades y crear una lista de tareas pendientes con toda la información pertinente ingresada. Se presenta en forma de línea de tiempo, lo que lo ayuda a realizar un seguimiento de cada tarea importante con facilidad. Dado que esta es una plantilla vinculada a Excel, revísela y manipúlela como desee.
Descargar Rastreador de actividad de gestión de proyectos con tareas y tiempo
Plantilla 20
Esta plantilla viene con funciones editables, por lo que puede ingresar cualquier información relevante para su proyecto. No solo eso, sino que también se puede usar individualmente o combinar con otras presentaciones para ayudarlo a administrar la hoja de tiempo de los empleados con facilidad.
Descargue la presentación de PowerPoint PPT de hoja de tiempo del empleado
6. Celebra tu éxito
Apreciar el trabajo que usted y sus subordinados han realizado juega un papel muy importante en la construcción de la unidad del equipo y el aumento de la productividad debido al estímulo continuo. Cuando todos trabajan desde la comodidad de sus hogares, se vuelve aún más importante inspirar a los miembros de su equipo celebrando las pequeñas y grandes victorias. Esto se puede hacer planificando eventos de celebración virtuales de vez en cuando. Se cuenta como una de las formas geniales de reunir a todos virtualmente aunque no estén físicamente presentes.
Supervisar las operaciones de un grupo remoto no es fácil, especialmente cuando nos enfrentamos a una situación involuntaria que no fue planeada. Puede sentirse como si estuviera perdido en el mar mientras intenta navegar para salir. Pero recuerda, no estás solo. Estos sentimientos son mutuos, y también lo es la solución. Acepta este desafío y sigue esta guía que te ayudará a lograr los objetivos de tu proyecto incluso mientras trabajas de forma remota. Esta guía te ayudará a llegar a la orilla del mar, lo que solo requiere un cambio en tu forma de pensar y de trabajar.
Para derramar los frijoles; aunque se necesitó una pandemia para inducir la cultura del trabajo remoto, está aquí para quedarse y podría convertirse en la nueva normalidad. Por tanto, ¡recibámoslo con los brazos abiertos!
