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Orison Swett Marden, un famoso autor y fundador de la revista SUCCESS, dijo una vez: “ Un buen sistema acorta el camino hacia la meta ”. No podríamos estar más de acuerdo con él, especialmente cuando se trata del complejo mundo de la gestión de proyectos.
Por definición, la gestión de proyectos es una vertical clave de la gestión empresarial que implica la supervisión y gestión de un equipo para realizar tareas específicas dentro de un plazo designado. Uno puede medir el alcance de esta vertical por el hecho de que un estudio realizado por el Project Management Institute estima que para 2027, los empleadores necesitarán 87,7 millones de personas que desempeñen funciones alineadas con la gestión de proyectos. Estos gerentes de proyecto serán personas con la capacidad de mantener varios platos girando con facultades mentales desafiando el reloj.
La gestión de proyectos es realmente amplia y hay mucho que absorber en ella, como la planificación, el presupuesto, la programación, el liderazgo para empezar y mucho más. Y sin los documentos adecuados que salpican las i y cruzan las t, es muy fácil pasar desapercibido.
Por lo tanto, este blog le ofrece una lista de verificación completa de plantillas de gestión de proyectos que puede utilizar de inmediato. También sigue una lista de recursos completos de plantillas de PowerPoint para que los descargues y te conviertas en el mejor capataz que existe (o existirá). ¡Aquí vamos!
Plantillas de gestión de proyectos para la solución definitiva
En lugar de comenzar desde cero mientras administra su proyecto, puede utilizar plantillas de administración de proyectos prediseñadas. Estas plantillas ayudan a rastrear, organizar y aumentar la productividad de su equipo. También ayudan a mantener la coherencia a lo largo del proyecto.
Si bien las plantillas pueden ser un salvavidas, es complicado diseñarlas, ya que se necesita mucha investigación, tiempo y atención a los detalles para crearlas.
Por suerte para ti, ya hemos hecho todo el trabajo preliminar. Aquí se ofrecen más de 50 plantillas de gestión de proyectos que cubren una amplia gama de deberes y responsabilidades bajo la competencia del director de proyectos. Los proyectos pequeños y a gran escala se pueden organizar de manera inteligente con estas plantillas bien elegidas que son lo suficientemente sólidas como para adaptarse a cualquier cambio.
Por lo tanto, descargue estas plantillas de administración de proyectos, compártalas y téngalas a mano cuando necesite administrar tareas como un profesional.
1. Acta de constitución del proyecto
Project Charter es la base de la gestión de proyectos, ya que define claramente los objetivos del proyecto, su alcance, roles y responsabilidades de las partes interesadas y otras facetas importantes. Un acta de constitución del proyecto bien estructurada garantizará que se tengan en cuenta todos los detalles del proyecto y que no queden preguntas de alto nivel sin respuesta. También sirve como documento de referencia, manteniendo juntas todas las piezas críticas.
Plantillas de acta de constitución del proyecto
Esta plantilla de acta de constitución del proyecto ayuda a mantener toda la información esencial en un solo lugar. Con secciones que incluyen la descripción del proyecto, la necesidad comercial, los recursos y los riesgos del proyecto, etc., esta plantilla está diseñada para acomodar todo lo relacionado con el proyecto y su gestión. Además, cada sección se puede ampliar para notas y entradas adicionales.
Esta plantilla de acta de constitución del proyecto contiene algunas secciones para ingresar información importante sobre su proyecto, como la descripción general del proyecto, el presupuesto del proyecto, el equipo del proyecto y mucho más. Este diseño es especialmente útil para personas nuevas en la gestión de proyectos, ya que todo se puede optimizar fácilmente con él. Adapte este diseño para que se ajuste a sus necesidades y requisitos específicos oa su proyecto.
Lectura relacionada: Las 10 mejores plantillas de estatutos de proyectos para una gestión de proyectos eficiente
2. Plan del proyecto
Donde termina el estatuto del proyecto, comienza la planificación del proyecto. Es una herramienta que ayuda a visualizar todos los detalles importantes del proyecto de principio a fin, como etapas, pasos, tareas, programación, formulación de protocolos y muchos más.
Un plan de proyecto bien pensado ayudará a conceptualizar todos los detalles del proyecto antes de su ejecución, convirtiéndolo así en el segundo elemento más importante de la gestión del proyecto.
Plantillas de plan de proyecto
Realice un seguimiento del proyecto, administre los cronogramas y visualice el progreso de su proyecto con esta plataforma completa minimalista. Documente todo lo que es importante con esta plantilla integral y fácil de usar. Al ser una plataforma completa que contiene 60 diapositivas, este PPT es útil durante todo el proceso de gestión de proyectos.
Esta plantilla de planificador de proyectos utiliza una variedad de colores para indicar diferentes parámetros. Los campos incluidos en esta plantilla se rellenan con respuestas dirigidas a componentes esenciales. Este es un diseño apropiado para proyectos pequeños e individuales, que no requieren una gran cantidad de detalles.
Descargue la plantilla del planificador diario para proyectos
3. Alcance del proyecto
El alcance del proyecto forma parte de la planificación del proyecto y enumera las tareas, los objetivos, los costos, los plazos y los entregables del proyecto. Establece límites para el proyecto, en otras palabras, lo que sucederá y lo que no puede suceder se decide por el alcance del proyecto.
Una buena plantilla ayudará a que el alcance del proyecto sea preciso y mensurable, lo cual es extremadamente importante para las partes interesadas del proyecto. Como ayuda a determinar qué está dentro del alcance y qué está fuera del alcance.
Plantillas de alcance del proyecto
Esta plantilla de alcance del proyecto ayuda a obtener conocimiento sobre todo el proyecto para que se pueda esperar un buen resultado. El objetivo de esta plantilla es ayudar al usuario a construir un proyecto de una manera muy fácil y sistemática. También le ahorra la abrumadora tarea de crear una plantilla de alcance del proyecto una y otra vez. Todo lo que tiene que hacer es descargar esta plantilla y trabajar con ella varias veces, ya que responde completamente a sus necesidades.
Descargue las diapositivas de la presentación de PowerPoint sobre el alcance del proyecto
Este es un buen ejemplo de una plantilla de alcance del proyecto que contiene diapositivas de varias variedades, cada una de las cuales puede ser beneficiosa a lo largo de todo el curso de la gestión del proyecto. Facilitará no solo el alcance del proyecto, sino también todos los demás elementos de la gestión del proyecto, según las necesidades y los requisitos del usuario. Además, el espacio adicional provisto lo ayudará a agregar la información necesaria, lo que la convierte en una plantilla ideal para los gerentes de proyectos.
Descargue las diapositivas de la presentación de PowerPoint del marco del alcance del proyecto
Esta plantilla ayuda a identificar los límites del proyecto y deja algo de espacio para agregar otros detalles importantes. Es una excelente opción para los gerentes que prefieren mirar un elemento consolidado de doble propósito en lugar de todo el conjunto de documentos de gestión de proyectos. Tal plantilla es más adecuada para proyectos conceptualizados y de bajo riesgo.
Descargue la plantilla de alcance del proyecto Ejemplo de presentación PPT
Lectura relacionada: ¡No dejes que tu próximo proyecto sea un desastre! Agregue estas 7 diapositivas esenciales del alcance del proyecto
4. Informe de estado del proyecto
Para una comunicación efectiva durante la iteración de un proyecto, se necesita un informe de estado del proyecto bien construido. Sirve como un documento que proporciona información crítica a las partes interesadas y mantiene fluida la comunicación entre los miembros del equipo. Aparte de esto, es un indicador del progreso realizado a lo largo del proyecto. Además de esto, es una de las formas más eficientes de mantener a todas las partes involucradas y responsables de un proyecto.
Estas plantillas de informes de proyectos lo ayudarán a comenzar.
Plantillas de informe de estado del proyecto
Esta plantilla concisa pero muy detallada destaca la información más esencial requerida para tener una idea concreta sobre el estado del proyecto. Además, está codificado por colores, por lo que es muy fácil de comprender para la audiencia.
Descargar informe de estado del proyecto PPT
Esta plantilla de informe de estado mensual integral investiga todas las facetas principales del proyecto y muestra si el proyecto va por buen camino o no. Utiliza diferentes colores para mostrar algunas áreas específicas del proyecto, como descripción general, presupuesto, riesgo, etc. Por lo tanto, es una opción ideal para empresas y proyectos de pequeña escala.
Descargue el informe de estado del proyecto mensual con actualización automática
5. Propuesta de Proyecto
Muchos proyectos a menudo requieren aprobación o patrocinio, ayuda financiera o de otra manera por parte de las partes interesadas. Una propuesta de proyecto es uno de esos medios por los cuales puede informar a los participantes clave sobre el posible proyecto y proporcionarles toda la información crítica requerida para tomar una decisión de aprobación inteligente.
Plantillas de propuestas de proyectos
Esta es una plantilla muy pulida y detallada que consta de componentes que analizan la descripción general, el alcance, el presupuesto y otra información pertinente que las partes interesadas necesitan para aprobar su proyecto. Todas las diapositivas proporcionadas en esta plantilla son fáciles de usar y constan de espacios adicionales para agregar sus detalles.
Descargue la plantilla de propuesta de proyecto Diapositivas de presentación de PowerPoint
Esta es una plantilla de propuesta de proyecto de una página que puede ayudarlo a hacer mucho con documentación concisa. Siéntase libre de modificar esta plantilla de PowerPoint flexible según los requisitos de su marca y empresa. Puede navegar por los problemas del proyecto con esta plantilla adaptable mientras realiza un seguimiento de los recursos y la mano de obra del proyecto. También puede compartir esta plantilla lúcida con sus prospectos para mantenerlos en la misma página mientras completa el proyecto con facilidad.
Descargar resumen de muestra de propuesta de proyecto de una página con problema y recursos
Lectura relacionada: ¡Las 15 mejores plantillas de gestión de proyectos de una página para hacer que su planificación sea fluida!
6. Funciones y responsabilidades del proyecto
Designar roles y responsabilidades es un paso más profundo en la maleza de la gestión de proyectos. Le permite planificar todo para que el proyecto sea un gran éxito. También actúa como una herramienta de visualización óptima que puede personalizarse para su entorno operativo.
Plantillas de funciones y responsabilidades del proyecto
Esta plantilla se puede manipular fácilmente según sus necesidades y requisitos. Además, es muy útil para construir la armonía del equipo ya que todos están en la misma página. Además de esto, el diseño codificado por colores lo hace fácilmente comprensible, lo que lo ayuda a designar roles y responsabilidades con la máxima precisión.
Descargar Plantillas de PowerPoint para presentaciones de roles y responsabilidades
Utilice esta plantilla para asignar roles y responsabilidades a los miembros de su equipo y asegúrese de que el equipo en su conjunto pueda avanzar sobre una base firme. Además, esta plantilla está sujeta a cambios, así que siéntete libre de editarla según tus gustos. Cualquier cosa y todo en esta plantilla se puede modificar para adaptarse a sus necesidades y requisitos.
Descargue la presentación PPT de roles y responsabilidades
7. Estructura de desglose del trabajo
Esta estructura de desglose del trabajo es un proceso mediante el cual el proyecto se divide en varios entregables definidos además por actividades, elementos, acciones, etc.
Es una estructura jerárquica presentada en forma de árbol que se ramifica en productos, actividades, servicios y otras listas de entregables. Esto es especialmente útil para obtener las respuestas a los "cómo" lograr un objetivo del proyecto.
Plantillas de estructura de desglose de trabajo
Las estructuras de desglose del trabajo se visualizan mucho según las tareas y la complejidad del proyecto. Este diseño de muestra proporciona una vista de esquema y estructura de árbol en un formato de plantilla que se puede descargar. Puede agregar tantos niveles como desee a este diseño para obtener una vista descriptiva de todo el proyecto. Este diseño ofrece simplicidad y una rápida organización de sus tareas y actividades.
Descargar Estructura de desglose del trabajo Project Manager PPT
Para un enfoque ligeramente diferente a la estructura clásica de desglose del trabajo, hemos diseñado esta plantilla que separa todos los niveles y etiquetas. Proporciona vistas horizontales y verticales de la estructura de árbol. La naturaleza visual de esta plantilla de estructura de desglose del trabajo la hace muy completa y fácil de leer. Ayudando así al espectador a comprender las relaciones entre varios niveles, tareas y otros.
Descargue la estructura de desglose del trabajo de nuestro equipo de proyecto
Esta plantilla está diseñada en forma de cuadros y filas para un diseño fácil de leer. Los niveles están claramente separados y organizados jerárquicamente, lo que lo hace extremadamente completo. Este diseño es perfecto para dar una vista rápida del proyecto, ya que brinda claridad sobre el desglose de las tareas. No solo eso, sino que también ayuda al espectador a ver el alcance general del trabajo sin perderse en los detalles, ya que todo se presenta de manera ordenada.
Descargar Estructura de desglose del trabajo Fondos de diapositivas de PowerPoint
8. Seguimiento e informes de proyectos
Una de las partes más integrales de la gestión de proyectos es el seguimiento y la generación de informes adecuados. Conduce a la transparencia que permite a los líderes de proyecto resolver cualquier problema que pueda surgir. También conduce a una comunicación clara y concisa (esto se tratará en el siguiente punto).
Plantillas de informes y seguimiento de proyectos
Los empleados pueden utilizar esta plantilla de parte de horas para realizar un seguimiento de cada parte de su día por horas durante un máximo de una semana. Hace un gran trabajo al dividir el día de los miembros del equipo para que se puedan extraer datos precisos de la asignación de tiempo. Esta plantilla es totalmente personalizable, así que siéntete libre de hacer tantos cambios como quieras.
Descargar hoja de tiempo del empleado PPT
Esta es una herramienta de visualización efectiva que puede ayudarlo a rastrear cada tarea y su progreso en comparación con el tiempo original. Además, es un diseño de muestra, así que modifique sus componentes a su gusto.
Descargar imágenes de PowerPoint de Project Action Tracker
Administre el seguimiento y actualice todas las tareas y obtenga información sobre el progreso de su proyecto con esta plantilla bien estructurada. Documente el tiempo necesario para cada actividad y más con esta plantilla que es lo suficientemente versátil como para adaptarse a todas las necesidades del usuario.
Descargar Rastreador de actividad de gestión de proyectos con tareas y tiempo
Los cronogramas son extremadamente efectivos para la gestión de proyectos, ya que brindan una descripción general de hitos importantes y otros eventos clave. Esta plantilla está diseñada en forma de línea de tiempo que mantendrá a todos los miembros de su equipo en la misma página. Esta plantilla prediseñada también lo ayudará a ahorrar tiempo y recursos, ya que todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón de descarga y guardarlo para su uso futuro.
Esta plantilla se puede utilizar para capturar los hitos del proyecto y la desviación entre las fechas reales de consecución de las metas y objetivos del proyecto. Además, viene en un formato editable, así que haz tantos cambios como quieras.
Descargar plan de hitos que muestra proyectos mensuales
9. Plan de comunicación
Uno de los mayores obstáculos para llevar a cabo una gestión de proyectos eficaz es la mala comunicación entre las masas. Tener una estrategia de comunicación definida asegura que haya expectativas claras sobre cómo, cuándo y con quién deben comunicarse los miembros del equipo según las tareas que se les asignen. También se pueden considerar como esfuerzos de colaboración que involucran a todas las partes interesadas que hacen que el proceso de comunicación sea muy fluido.
Plantillas de planes de comunicación
Esta plantilla consta de 28 diapositivas que son de naturaleza muy descriptiva. Estas diapositivas permiten información detallada sobre conferencias, reuniones, informes y comunicación regular entre las masas, además de los otros tipos de comunicación que son necesarios para que un proyecto sea exitoso.
Descargue las diapositivas de presentación de PowerPoint del plan de comunicación del proyecto
Este plan de comunicación en particular está diseñado para mostrar todo lo importante relacionado con un proyecto en un solo lugar. Muestra una lista de tipos de comunicación y cómo debe llevarse a cabo cada una. También es único pero muy específico para las necesidades de su proyecto. Todo lo que tienes que hacer es descargarlo, agregar la información necesaria y usarlo para que la comunicación entre los miembros de tu equipo sea mucho más fluida.
Descargar Plan de Comunicación Detallado PPT
10. Plan de Gestión de Riesgos
Si bien es probable que surjan sorpresas durante el curso de un proyecto, los gerentes pueden anticipar posibles amenazas haciendo uso de un plan de gestión de riesgos. Un plan de gestión de riesgos ayuda a prever posibles riesgos y analizar el impacto de esos riesgos en el proyecto. Con base en estas amenazas y su impacto, los gerentes pueden formular un curso de acción adecuado para mitigar estos riesgos tanto como sea posible.
Plantillas de planes de gestión de riesgos
La gestión de riesgos es posiblemente la parte más importante de la gestión de proyectos. Utilice esta plantilla de PPT para desarrollar un plan integral de gestión de riesgos para su empresa. Incluye 41 diapositivas listas para contenido que presentan varios entregables como identificación de riesgos, registro de riesgos, estrategias de mitigación de riesgos y otros elementos pertinentes de un plan efectivo de gestión de riesgos.
Descargue las diapositivas de presentación de PowerPoint del plan de gestión de riesgos
Cree un plan de gestión de riesgos potente y fiable con esta plantilla lista para contenido. Úselo para identificar riesgos potenciales en una etapa temprana y formular estrategias de mitigación de riesgos. Además, mantenga a todos informados sobre el plan de mitigación de riesgos formulado por usted con este PPT totalmente editable. Esta plantilla actuará como una herramienta de soporte en tiempo real para su organización, ya que todo está prediseñado. Todo lo que tiene que hacer es descargar esta plantilla y editar el contenido según sus necesidades.
Puede utilizar esta plantilla para realizar un seguimiento detallado de los distintos tipos de riesgos y su posible impacto en el proyecto, lo que le ayudará a crear un plan de gestión de riesgos eficaz. Esta plantilla proporciona un registro detallado de los tipos de riesgo, su descripción, la probabilidad de que ocurra, la reducción del riesgo, el propietario del riesgo y otros. Además de esto, este diseño se puede editar fácilmente para agregar o eliminar cualquiera de los componentes que desee.
Descargar Riesgo Registrar Probabilidad PPT
Esta plantilla de matriz de evaluación de riesgos proporciona una descripción general rápida de la relación entre la probabilidad de ocurrencia y la gravedad de una serie de riesgos que se incluyen en cada categoría. Este tema codificado por colores de esta plantilla facilita la distinción entre varias clasificaciones, lo que brinda una visión clara de los niveles de riesgos que deben abordarse.
Descargar Directrices para la presentación de diapositivas de PowerPoint de evaluación de riesgos
11. Presupuesto del proyecto
Exceder la cantidad de presupuesto calculado es quizás la mayor amenaza para una gestión de proyectos exitosa. Sin una idea clara y una estimación de costos de cada etapa del proyecto, es probable que las cosas no sucedan de la forma en que las planeó, lo que interrumpirá todo el manejo del proyecto. Por lo tanto, establecer un presupuesto de proyecto es vital para la gestión de proyectos.
Los presupuestos de los proyectos incluyen detalles de estimación que se pueden desglosar por fases y tareas. Además, no se supone que el presupuesto sea estático de ninguna manera. Por lo tanto, debe actualizarse regularmente a medida que avanza el proyecto, manteniendo a las partes interesadas al tanto de los cambios.
Plantillas de presupuesto del proyecto
El factor más esencial de una gestión de proyectos exitosa es crear un presupuesto de proyecto preciso, lo que puede ser una tarea extremadamente difícil, especialmente cuando el alcance y el cronograma del proyecto nunca son estáticos. Emplear esta plantilla de protección de presupuesto lo ayudará a mantenerse al tanto del juego de presupuesto de su proyecto. Le ayudará a realizar un seguimiento de todo lo relacionado con el presupuesto con un mayor control de la variación entre el monto real y el presupuestado.
Descargar diapositivas de presentación de PowerPoint de proyección presupuestaria
Esta plantilla es la más adecuada para presentar estimaciones de costos de proyectos individuales. Presente y realice un seguimiento de los detalles del presupuesto específico del proyecto con esta plantilla y compártala con las partes interesadas, los miembros del equipo y otras partes para aumentar la visibilidad del estado. Además, utilícelo para calcular variaciones y asegurarse de que el gasto en un proyecto en particular esté bajo control.
Descarga de muestra de PPT de estimación de costos del proyecto
Este es otro ejemplo más de una plantilla de presupuesto de proyecto que es adecuada para el manejo de proyectos individuales. Esta plantilla bien diseñada lo ayudará a mantener toda la información relacionada con el presupuesto organizada en un solo lugar. También se asegurará de que toda la información sea comprensible, ayudando así a los miembros del equipo a no exceder el presupuesto decidido.
Descargue la presentación de diapositivas de PowerPoint de estimación de costos del proyecto
12. Metodologías de gestión de proyectos tradicionales y ágiles
Las metodologías tradicionales de gestión de proyectos brindan muy poco margen para realizar cambios. En otras palabras, es un proceso muy rígido que sigue un enfoque de arriba hacia abajo. Sin embargo, la gestión ágil de proyectos se centra en obtener el producto correcto en lugar de seguir una estructura rígida.
Si todavía está confundido acerca de qué enfoque elegir para su proyecto individual, aquí hay algunos ejemplos de ambos enfoques para ayudarlo a comenzar.
Plantillas tradicionales de gestión de proyectos
Los gráficos PERT se pueden utilizar para estimar la cantidad mínima de tiempo necesaria para cerrar un proyecto. Esto se hace examinando el desglose y la relación entre varias tareas. Esta plantilla lo ayudará a crear un diagrama PERT con facilidad y usarlo para manejar proyectos complejos. Actuará como una gran herramienta de visualización que se puede utilizar para analizar las dependencias entre cada paso.
Descargar el gráfico Pert del programa de diseño de proyectos
Los cambios no planificados del proyecto ocurren de vez en cuando. Mientras que algunos cambios traen resultados positivos, otros no. Por lo tanto, es importante estar preparado para los posibles cambios. Al enviar esta plantilla de formulario de solicitud de cambio, puede hacer que los cambios sean mucho más manejables. También ayudará a filtrar las malas ideas, aceptar las buenas y, lo que es más importante, mantener todo organizado.
Descargar plantilla de solicitud de cambio de proyecto Estilos de diapositiva PPT
Plantillas de gestión de proyectos ágiles
Los proyectos ágiles necesitan una gestión exhaustiva del sprint, así como una planificación. Los gerentes pueden usar esta plantilla para rastrear, organizar y priorizar sus proyectos ágiles. El diseño codificado por colores de esta plantilla ayuda a mostrar el estado de las tareas, lo que hace que esta plantilla sea mucho más completa.
Descargue el informe Sprint con el gráfico de progreso del proyecto
Este es otro ejemplo de una plantilla de gestión de proyectos ágil que se puede presentar y compartir fácilmente con los estimados miembros. Le permite enumerar varias tareas, asignarlas a un sprint y calcular la duración de cada tarea en función de las fechas de inicio y finalización.
Descargue el informe Agile Sprint del proyecto con el nombre de la tarea
13. Diagramas de Gantt
Los diagramas de Gantt son herramientas extremadamente útiles para una referencia visual rápida del cronograma del proyecto y cómo las tareas se dividen en relaciones independientes. Aunque los diagramas de Gantt pueden variar en diseño y complejidad, sus componentes básicos siguen siendo prácticamente los mismos.
Plantillas de diagrama de Gantt
Organice proyectos y cronogramas complejos con esta plantilla. Ingrese los nombres de las tareas, las fechas de inicio y finalización, la duración del tiempo y otras dependencias para realizar un seguimiento de todo meticulosamente. Este diagrama de Gantt es apto para la gestión de proyectos, por lo tanto, utilícelo para sus proyectos futuros.
Descargar Diagrama de Gantt Proyecto PPT Presentación de PowerPoint
Esto también es como el ejemplo anterior del Diagrama de Gantt que enumera tareas, duraciones, fechas de inicio y finalización, etc. Úselo para fines de comunicación, ya que presenta un resumen de alto nivel de su proyecto. Además de esto, es un diseño totalmente editable, así que siéntete libre de hacer tantos cambios como quieras.
Descargue el diagrama de Gantt del proyecto con la línea de tiempo anual PPT
Visualice el entregable y el cronograma de su proyecto con esta plantilla. Muestre el progreso de su proyecto, el estado actual y otros aspectos con facilidad utilizando este diseño totalmente editable que se puede modificar según sus necesidades y requisitos.
Descargar el gráfico de Gantt de la línea de tiempo del proyecto por hora
Planifique y programe sus proyectos con la máxima eficiencia utilizando este Diagrama de Gantt. La función basada en datos de esta plantilla lo ayuda a administrar todo de manera óptima, lo que lo ayuda a terminar su proyecto a tiempo.
Descargar diagrama de Gantt de implementación del plan del proyecto
Esta es otra plantilla de diagrama de Gantt que puede usarse para administrar sus proyectos. Descárguelo y edite sus componentes de cualquier manera. Esta plantilla está vinculada a Excel, por lo que se actualizará automáticamente tan pronto como agregue sus datos.
Lectura relacionada: Hoja de ruta del proyecto frente a diagramas de Gantt: ¿cuál usar para su proyecto y por qué? (Las 10 mejores plantillas incluidas)
14. Cierre del proyecto
Para los proyectos que están a punto de finalizar, un informe del proyecto es un componente imprescindible. Tiene que ser cumplimentado por el responsable para que se pueda presentar un desglose completo del proyecto.
Estas son algunas plantillas que pueden ayudarlo a evaluar si se alcanzan o no los objetivos del proyecto.
Plantillas de informes de proyectos
Los gerentes de proyecto pueden usar esta plantilla para mostrar las métricas consolidadas del proyecto, como los detalles generales de la tarea, el presupuesto, los elementos pendientes y otros. También es excelente para medir el desempeño y presentar un informe concluyente que pueda usarse para evaluar si se cumplen o no los objetivos del proyecto.
Descargar la presentación de PowerPoint del panel de prioridades de gestión de proyectos PPT
Esta plantilla de tarjeta de salud presenta un informe concluyente que se puede utilizar para juzgar el estado actual del proyecto. Cada uno de los indicadores de salud del proyecto se puede monitorear fácilmente con este diseño totalmente editable, lo que hará que su proceso de presentación del estado de salud del proyecto sea muy fácil y conveniente.
Descargar Proyecto Tarjeta Sanitaria PPT
El propósito de esta plantilla es proporcionar una instantánea visual de las desviaciones de costos del proyecto que se han producido durante el transcurso de la gestión del proyecto. La tabla lo ayudará a presentar estos datos con la máxima eficiencia y también a compararlos.
Descargue la diapositiva PPT de los costos presupuestarios del informe de conclusión del proyecto
Esta plantilla proporciona una representación visual de los problemas en todo el proyecto. Esta plantilla se puede agrupar junto con sus paneles de administración, lo que lo ayudará a presentar un informe concluyente con facilidad. La tabla que se proporciona en esta plantilla lo ayuda a enumerar todos los problemas que deben abordarse para completar el proyecto de manera competente.
Descargar Informe de conclusión del proyecto Problemas abiertos Temas de PowerPoint
Plantillas de gestión de proyectos: una solución completa
Las plantillas de gestión de proyectos seguramente pertenecen al arsenal de todos los gerentes de proyectos. Pero a veces, no todos los gerentes de proyectos pueden elegir su elección del catálogo de plantillas de gestión de proyectos que proporcionamos hasta ahora. La gran cantidad de proyectos simultáneos en una empresa puede abrumar al capataz más ágil.
Entonces, cuál es la solución?
Presentamos decks completos que incluyen todo lo relacionado con la gestión de proyectos. Estas plantillas de gestión de proyectos también servirán como ejemplos útiles para dominar cada etapa de un proyecto. ¡Hemos preseleccionado 10 mazos completos para usted que harán que su proceso de gestión de proyectos sea muy sencillo!
Plantilla de gestión de proyectos 1
Esta es una plantilla eficaz para cualquier proyecto, ya sea pequeño o grande, simple o complejo. Úselo para desarrollar las soluciones de gestión de proyectos adecuadas y comuníqueselo a los miembros de su equipo. Los principales líderes de gestión de proyectos pueden utilizar esta plantilla para alinear los recursos, las personas y los cronogramas adecuados para realizar el trabajo a tiempo. Además, utilícelo para crear elementos de proyecto consistentes que se ajusten a sus preferencias de trabajo individuales.
Descargar diapositivas de presentación de PowerPoint de gestión de proyectos
Plantilla de gestión de proyectos 2
Esta plantilla lista para contenido ayudará a guiar a su equipo a lograr sus objetivos y cumplir con los criterios de éxito en el intervalo de tiempo debido. Los principales desafíos de la gestión de proyectos se pueden mitigar con esta plantilla prediseñada que consta de 74 diapositivas, todas totalmente personalizables. Por lo tanto, todo el PPT se puede modificar según las necesidades específicas de su proyecto.
Descargue la diapositiva de presentación de PowerPoint de pasos y procesos de gestión de proyectos
Plantilla de gestión de proyectos 3
Esta plantilla compila todo lo necesario para una gestión de proyectos exitosa en un solo lugar. Es una herramienta integral que consta de diapositivas listas para el contenido que incluyen entregas como un proyecto, resumen, alcance, hitos logrados, impacto, gestión de riesgos y otra información pertinente. Puede optimizar cualquier cosa en esta plantilla para que se ajuste a sus necesidades y requisitos individuales.
Descargar Metodologías de gestión de proyectos Diapositivas de presentación de PowerPoint
Plantilla de gestión de proyectos 4
Planifique, organice y administre los esfuerzos para lograr un proyecto exitoso con esta plantilla. Consta de 47 diapositivas, cada una de las cuales muestra los resultados del proyecto, por lo que sirve como una gran herramienta de gestión de proyectos. Además, esta plantilla se puede personalizar para satisfacer sus necesidades. Todo lo que tienes que hacer es descargarlo y usarlo como quieras.
Descargue las diapositivas de presentación de PowerPoint de revisión de gestión de proyectos
Plantilla de gestión de proyectos 5
Esta plantilla conecta todos los elementos de una gran presentación de gestión de proyectos de forma orquestada. Actúa como un recurso visual para cualquiera que busque una plantilla de gestión de proyectos elaborada meticulosamente. También actúa como una gran herramienta de comunicación, por lo que puede ser utilizado por cualquier gerente de proyecto, independientemente de la industria a la que pertenezca.
Descargue las diapositivas de presentación de PowerPoint de pasos de gestión de proyectos
Plantilla de gestión de proyectos 6
Esta plantilla presenta todos los componentes para administrar un proyecto con éxito, ya sea que incluya proyecto, descripción, resumen del progreso del proyecto, hitos y otras facetas importantes. También le brinda suficiente espacio para agregar información adicional que es fundamental para el trabajo de su proyecto. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón de descarga y personalizar esta plantilla.
Plantilla de gestión de proyectos 7
Esta plantilla pone en marcha las actividades empresariales necesarias para la gestión de proyectos. También actúa como un medio de comunicación claro y fácil de entender que se puede compartir con los miembros del equipo, las partes interesadas y otras partes interesadas. Mantendrá a todos los relacionados con su proyecto bien informados y también ayudará a obtener resultados positivos.
Descargue las diapositivas de presentación de PowerPoint del Marco de Gobernanza del Proyecto
Plantilla de gestión de proyectos 8
Esta es otra plataforma completa meticulosamente diseñada que un gerente de proyecto puede usar para facilitar su trabajo de gestión de proyectos. Consiste en todo tipo de gráficos e información editables que se pueden personalizar según las necesidades y requisitos del usuario. No solo eso, sino que también cumplirá con las expectativas de su proyecto, ya que es una plantilla diseñada profesionalmente que se puede adaptar a cualquier proyecto.
Descargue las diapositivas de presentación de PowerPoint de entregables del proyecto
Plantilla de gestión de proyectos 9
Las plantillas de gestión de proyectos lo ayudan a visualizar y realizar un seguimiento de cualquier cambio en el flujo de trabajo de principio a fin. Para aprovechar al máximo el contenido visual, puede descargar esta plataforma completa para monitorear las actividades de su proyecto. También puede mantener a su equipo informado sobre los plazos y desarrollos utilizando esta plantilla. ¡Haga clic a continuación para descargar la plantilla ahora mismo!
Plantilla de gestión de proyectos 10
¿Necesita hacer las cosas mejor y más rápido? Pruebe esta plantilla de gestión de proyectos Lean que le ayudará a hacer más con menos. Puede aplicar metodologías lean para terminar sus proyectos a tiempo con la ayuda de esta plantilla de PowerPoint. Repleta de ilustraciones codificadas por colores, esta plantilla PPT lo ayudará a mantener los más altos estándares de calidad en el resultado de su proyecto. Además, puede visualizar el progreso de las actividades mientras minimiza el desperdicio usando esta práctica plantilla. ¡Descargar ahora!
Descargue la diapositiva de presentación de PowerPoint de Lean Project Management
Conclusión
Si usted es una pequeña empresa emergente, una ONG que busca iniciar un nuevo proyecto, una gran familia que desea optimizar sus operaciones o una organización en crecimiento que necesita soluciones sólidas, estas plantillas de gestión de proyectos seguramente lo ayudarán.
Piense en lo que resuena con sus necesidades; registro de riesgos, estructura de desglose del trabajo, plantilla de alcance del proyecto o cualquier otro que necesite para ayudar a que su proyecto prospere. Tal vez un diagrama de Gantt simple sea lo que necesita para que la gestión de su proyecto sea muy sencilla.
Independientemente de lo que elija, estas plantillas de gestión de proyectos son totalmente personalizables. Por lo tanto, siéntase libre de descargar cualquiera y convertirse en el mejor capataz.
