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La complejidad digital en constante evolución ha generado mucha presión indebida sobre las empresas. Por lo tanto, tienen que entregar un gran volumen de proyectos con recursos finitos, mientras mantienen sus operaciones en funcionamiento. ¡Con el desarrollo digital acelerado y las constantes interrupciones en la tecnología, necesitan mantener su posición o morir por la espada en el intento!
De manera similar, hacer malabarismos con varios proyectos y cumplir con los objetivos finales se ha convertido en una habilidad muy importante para los gerentes y encargados de proyectos. Para esto, necesitan reconocer el valor de su organización en el panorama competitivo donde maximizar los recursos y cumplir con los plazos pueden marcar la diferencia. Puede ser la diferencia entre hundirse o nadar en este clima digital acelerado. ¡Aquí es donde surge la oficina de gestión de proyectos (PMO)!
La Oficina de Gestión de Proyectos es esa rama, grupo, agencia o departamento que restringe todo lo útil en la gestión y el mantenimiento de los estándares de gestión de proyectos dentro de una organización. Se basa en metodologías estándar de la industria que se enfocan en diseñar, organizar, dotar de personal, implementar y controlar todos los procedimientos de una organización, asegurando el máximo rendimiento con el mínimo de errores.
Si bien las PMO son efectivas y necesarias en el mundo empresarial actual, no existe un enfoque único aplicable para todos. Teniendo esto en cuenta, hemos incluido 25 plantillas de PMO en PowerPoint PPT que le enseñan algunas de las mejores prácticas de las PMO que se pueden utilizar para su beneficio.
Plantillas de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en PowerPoint PPT para descargar y usar
Gestión de cartera de proyectos KPI y plantilla de tablero 1
Establezca y realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) para evaluar el rendimiento de la oficina de gestión de proyectos (PMO). Utilice este increíble conjunto para medir los resultados de sus esfuerzos de gestión de proyectos. Determine si están impulsando los resultados para su negocio o no con esta plantilla lista para contenido que consta de 26 diapositivas. Estas diapositivas se pueden usar individualmente o en conjunto con otras para representar su información de manera competente. Además, los paneles y gráficos presentados están vinculados a Excel, lo que hace que la edición sea muy conveniente.
Dependencias clave en la plantilla 2 de PMO
Explique los diversos tipos de dependencias en la gestión de proyectos con facilidad. Estos incluyen mandatorio, discrecional, externo e interno. Proporcione una descripción detallada y ejemplos de diferentes tipos de dependencias de horarios con esta diapositiva de presentación de PowerPoint. Muestre cómo las dependencias ayudan a construir relaciones lógicas durante todo el curso de la gestión del proyecto. Dado que la plantilla está diseñada profesionalmente, se adapta a las necesidades de cada usuario. Por lo tanto, modifíquelo de cualquier manera.
Descargar dependencias clave en PMO para construir una relación lógica
8 características de la plantilla de gobernanza de la PMO 3
Los oficiales de gestión de proyectos son vitales para cualquier entorno empresarial porque, a veces, la decisión importante que toman puede conducir al descubrimiento de grandes ideas. Esta plantilla se puede utilizar para cultivar ciertos rasgos y características en las PMO. Estos incluyen rendición de cuentas, transparente, respetuoso de la ley, eficiente y otros. Todos estos rasgos se pueden ajustar según sus requisitos, ya que son totalmente personalizables. De hecho, todo este conjunto es modificable, lo que lo convierte en un recurso muy útil.
Descargar 8 características de la gobernanza de la PMO
Cuatro características de la plantilla de gobierno de PMO 4
Las funciones de gobierno cruciales que lleva a cabo una PMO se pueden presentar de una manera bien estructurada utilizando esta diapositiva PPT. Asegúrese de que los proyectos se completen a tiempo y entreguen al máximo con este conjunto de PPT meticulosamente diseñado que son excelentes herramientas para la gestión de proyectos. Esto también garantiza que las PMO tomen medidas oportunas de acuerdo con la información precisa que se muestra. En general, este es un gran conjunto para ayudarlo a alcanzar los objetivos estratégicos de su organización.
Descargar cuatro características de la gobernanza de la PMO
Plantilla de gobernanza de la PMO 5
Configure una buena estructura de gestión de proyectos con este conjunto. Ayudar a delinear las diferentes características y funciones de la PMO. Este es un conjunto muy ingenioso que ayudará a cultivar rasgos y características importantes en las PMO, haciéndolas altamente eficientes para su organización. Además de estos otros puntos, como la formación relacionada con el proyecto, la comunicación y la transparencia, y varios otros, se pueden mostrar meticulosamente con este conjunto.
Descargar Gobernanza de PMO, incluida la comunicación y la transparencia
Estructura de la plantilla de gobierno de la PMO 6
Movilice los diversos factores, rasgos, características y otras facetas de las oficinas de gestión de proyectos haciendo uso de este conjunto bien diseñado. Incluya toda la información necesaria sobre las PMO y su funcionamiento aprovechando este conjunto. Este conjunto viene con componentes que responden al usuario, por lo tanto, cualquier cosa puede modificarse según su gusto y campo de interés.
Descargue la estructura de la gobernanza de la PMO, incluida la garantía de calidad
Gobernanza de PMO, incluida la plantilla de gestión de cartera 7
Los servicios de PMO generalmente dependen del tamaño y la madurez de una organización. Esta plantilla está diseñada para ayudarlo a describir los servicios necesarios de PMO que realiza. Use esta diapositiva para analizar las ofertas de PMO, como comunicación y transparencia, gestión de recursos de proyectos, gestión de conocimientos de proyectos y muchos otros. La mayor ventaja de este conjunto es que su texto y funciones se pueden modificar según el tamaño, la madurez y la capacidad de su organización.
Descargar Gobernanza de PMO, incluida la gestión de carteras
Plantilla de consultoría PMO 8
PMO brinda soporte integral a todos los involucrados en un proyecto. Esta plantilla se puede utilizar para mostrar técnicas y procesos de adopción e implementación de PMO. Muestre las áreas de habilidades clave de un consultor de PMO. En general, las habilidades y los servicios proporcionados por la PMO dependen de un entorno comercial, por lo que puede modificar esta plantilla como desee.
Descargar imágenes de fondo de presentación de consultoría PMO
Plantilla de estructura de gobierno de PMO 9
La estructura básica y el funcionamiento de la PMO se pueden representar con esta plantilla de diapositiva. Esta diapositiva es muy ventajosa para llevar nuestras actividades de gobierno de su proyecto con mucha fluidez. Además de esto, se ha agregado contenido útil para que esta diapositiva sea más útil para el presentador o cualquier otra persona. ¡Por lo tanto, descárguelo ahora!
Descargar la estructura de gobierno de la PMO, incluido el diseño y el desarrollo
Plantilla de hoja de ruta de PMO de cinco años 10
Asegúrese de que su oficina de gestión de proyectos esté bien alineada con sus objetivos comerciales. Además, asegúrese de que esté bien optimizado para ofrecer los resultados más efectivos empleando esta plantilla de hoja de ruta de PMO de cinco años. Este es un diseño eficaz y sostenible para mostrar los objetivos, los hitos y el camino para alcanzarlos. Los datos de cinco años se pueden añadir fácilmente en esta plantilla para hacer una comparación entre ellos e interpretar los resultados de forma más fluida.
Descargar hoja de ruta de cinco años de PMO con ejemplo de metodología
Hoja de ruta de cronograma trimestral para la plantilla 11 de PMO
Identifique y presente los impulsores comerciales clave para alcanzar sus objetivos deseados haciendo uso de esta plantilla de línea de tiempo de PMO bien construida. Muestre sus logros e hitos trimestrales con esta plantilla. Trace varias actividades dentro de su plan que deben ejecutarse para mejorar sus procesos continuamente. Este diseño responde bien a todas tus necesidades, ¡así que descárgalo ahora!
Descargue la hoja de ruta de la línea de tiempo trimestral para PMO con ejemplo
Ejemplo de cinco años de plantilla de hoja de ruta de PMO 12
Determine los niveles de madurez que se espera que entregue la PMO. Muestre el cronograma completo del proyecto con esta plantilla de hoja de ruta de PMO. Trazar los hitos necesarios y sus logros hasta el momento. Esta diapositiva es una demostración de muestra con contenido útil agregado para su referencia. Puede modificarlo a su máxima capacidad ya que esta plantilla está diseñada teniendo en cuenta las necesidades y requisitos del usuario.
Descargue el ejemplo de cinco años de la hoja de ruta de la PMO con la ejecución de la planificación
Ejemplo de hoja de ruta de seis meses para la plantilla 13 de PMO
Proporcione un desglose de varias actividades con esta plantilla. Asegúrese de que las actividades y fases estén bien alineadas con sus metas y objetivos comerciales. Las actualizaciones del proyecto de principio a fin se pueden presentar frente a la audiencia con este diseño que responde a todas las necesidades del usuario. Además, su diseño totalmente editable le brinda suficiente espacio para realizar tantos ajustes como prefiera de acuerdo con sus objetivos comerciales.
Descargue el ejemplo de hoja de ruta de seis meses para PMO con diferentes fases
Informe de estado de proyecto mensual con plantilla de actualización automática 14
Esta es una herramienta perfecta para mantener informados a los miembros de su equipo sobre el proyecto y los detalles de su progreso. Obtenga una imagen más amplia del estado de salud de su proyecto, utilizando el tema codificado por colores de esta plantilla. Manténgase proactivo y realice un seguimiento de cada aspecto de su proyecto con este diseño de plantilla totalmente receptivo. El tema, los colores, la fuente, todo puede modificarse según lo considere conveniente el usuario.
Descargue el informe de estado del proyecto mensual con actualización automática
Ejemplo de tres meses de plantilla de hoja de ruta de PMO 15
Proporcione pistas visuales sobre sus actividades de planificación y ejecución de la oficina de gestión de proyectos. Manténgase proactivo y bien encaminado haciendo uso de esta diapositiva, que responde a todas las necesidades y requisitos del usuario. Una actualización mensual de todos los aspectos se puede mostrar vívidamente con esta plantilla. Además de esto, se ha agregado contenido útil en esta plantilla para su referencia, sin embargo, puede modificarlo de la forma que desee y prefiera.
Descargue el ejemplo de tres meses de la hoja de ruta de la PMO con la ejecución de la planificación
Gobernanza de PMO, incluida la plantilla de promoción de liderazgo 16
Maximice el valor de su PMO con un marco de gobierno bien diseñado. Explique en detalle varias funciones de una PMO, como asesorar y guiar, respaldar y adaptar, centrarse en hacer las cosas correctas, etc. con esta diapositiva PPT meticulosamente diseñada, que es modificable. La naturaleza totalmente receptiva de esta plantilla lo ayuda a realizar tantos ajustes como desee en el diseño, la fuente y el color de cualquier otro lugar que prefiera.
Descargar Gobernanza de PMO, incluida la promoción del liderazgo
Plantilla de estado de la tarjeta de salud del proyecto 17
Muestre el estado de salud de su proyecto. Proporcione pistas visuales de qué áreas del proyecto tienen un rendimiento bajo con este diseño de plantilla. El tema codificado por colores de esta diapositiva ayuda al espectador a comprender y retener la información con el máximo efecto. También ayuda al presente a transmitir las estadísticas reales con mayor fluidez.
Descargue la diapositiva de PowerPoint del informe de estado de la tarjeta de salud del proyecto
Plantilla de estado de gestión de proyectos mensual 18
Esta plantilla de informe puede ayudar a mantener a los ejecutivos de alto nivel comprometidos y en control del proyecto en todo momento. Puede ayudar a rastrear varias facetas y sus deficiencias con facilidad, ya que el tema codificado por colores ayuda a que el proceso de interpretación sea mucho más rápido. No solo esto, su flexibilidad y versatilidad ayudan al usuario a agregar u omitir cualquiera de los elementos que no se ajusten a sus requerimientos.
Descargar ejemplo de estado de gestión de proyecto mensual de PPT
Estructura del proyecto del modelo de gobernanza del proyecto dentro de la PMO Plantilla 19
Esta plantilla corresponde a todas sus necesidades y requisitos al mostrar los elementos del modelo PMO. Los espacios vacíos y los marcadores de posición de texto se pueden insertar con información importante que desea mostrar. Dado que este diseño es totalmente personalizable, siéntase libre de editar cualquier cosa según sus necesidades y aspiraciones.
Plantilla de informe de actualización de estado de gestión de proyectos mensual automático 20
Estandarice el informe de proyectos de su organización. Este diseño muestra varias secciones que se pueden llenar con toda la información importante que desea mostrar a su audiencia. Estos incluyen puntos como el nombre del proyecto, las finanzas del proyecto y varios otros aspectos que se pueden modificar según sus gustos. Además de esto, es una herramienta de presentación que se puede compartir, lo que la hace muy útil y imprescindible en su arsenal. ¡Por lo tanto, descárguelo ahora!
Si está pensando en implementar una PMO o ya tiene una que necesita alguna mejora, esperamos que estas plantillas le ayuden a satisfacer sus necesidades.
Dado que la regla de una talla única para todos no se aplica, infórmenos si estas plantillas se adaptaron o no a su entorno comercial. En caso afirmativo, ¡comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación!
¡También puede revisar nuestra galería exhaustiva para encontrar muchas gemas ocultas que pueden usarse para su ventaja!
